Réussir sa migration vers Office 365 en formant les utilisateurs
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Session Vodeclic: La réussite d'une migration passe par de nombreuses étapes et se termine souvent avant l'une des plus cruciales et pour autant délaissée : la formation des utilisateurs. Bien que la technologie soit au rendez-vous, les délais respectés, la productivité est quant à elle durement impactée si les utilisateurs ne sont pas accompagnés dans le temps. La formation des utilisateurs avec une solution dans le Cloud permet aux organisations de bénéficier réellement de toutes les fonctionnalités d'Office 365 et ainsi optimiser la productivité de chacun. La bureautique dans le Cloud impacte les modes de formations des entreprises qui doivent entrer dans l'ère du juste à temps pour accompagner le rythme des mises à jour sans nul doute plus rapide que les versions On premise. Plusieurs cas clients seront présentés illustrant la création de valeurs pour les organisations, les DSI et les métiers.
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- 2. #mstechdays #vodeclic VODECLIC Solution de formation pour développer les compétences digitales Solution 100% dans le Cloud 25000 modules sur plus de 300 logiciels/apps 6 langues pour une dimension mondiale Exercices, évaluation et services pédagogiques Reporting Analytics API Intégration Plug & Play (Active Directory, LMS, SIRH…)
- 3. #mstechdays #vodeclic Avec la révolution du Cloud Computing, le client est toujours le roi, sauf que le roi, c’est l’utilisateur… @vodeclic
- 4. #mstechdays #vodeclic 6 RAISONS DE NE RIEN FAIRE ! À l’occasion d’une migration sur Office 365 « Ils finiront bien par s’habituer à la nouvelle interface » « La formation coûte trop chère » « Le service Helpdesk va s’occuper de tout » « La formation doit porter uniquement sur les changements » « Mes salariés ont le même matériel à la maison » « Ils n’ont besoin de rien… »
- 5. #mstechdays #vodeclic UN VRAI PROBLÈME DE COMPÉTENCES Source : Livre blanc Vodeclic – Ouvrez les yeux sur l’incompétence digitale 47% des salariés en Europe se sentent incompétents 64% des étudiants échouent au Certificat Informatique et Internet 90% des emplois requièrent des compétences informatiques (IDC)
- 6. #mstechdays #vodeclic Disparition de « l’homme de Cro-Magnon » de la bureautique1 Explosion de la bureautique en ligne2 Croissance exponentielle du nombre d’applications4 NOUVELLE ÈRE = NOUVELLE RÉPONSE 2 milliards d’utilisateurs connectés5 BYOD(1) / Consumérisation des usages3 (1) Bring Your Own Device UNE NOUVELLE ÈRE A COMMENCÉ (1/4) Rien ne sera plus comme avant.
- 7. #mstechdays #vodeclic Maintenant Un éco-système simple ! PC/Windows/Office Maintenant et à l’avenir Un éco-système éclaté Devices – OS – Online Services UNE NOUVELLE ÈRE A COMMENCÉ (2/4) Rien ne sera plus comme avant.
- 8. #mstechdays #vodeclic UNE NOUVELLE ÈRE A COMMENCÉ (3/4) Rien ne sera plus comme avant.
- 9. #mstechdays #vodeclic Office 2013 Office 2010 Office 2007 Office: Mac 2003 Office 365 UNE NOUVELLE ÈRE A COMMENCÉ (4/4) Rien ne sera plus comme avant.
- 10. #mstechdays #vodeclic QUI EST CET APPRENANT CONNECTÉ ? Source : Livre blanc Vodeclic – Micro-Learning, le format court qui en dit long ! Surchargé Impatient Volatile Mobile Autonome
- 11. #mstechdays #vodeclic SÉDUIRE UN APPRENANT CONNECTÉ ? Une solution centrée sur l’utilisateur Se former sur les sujets qui l’intéressent Se former à son rythme Se former quand il en a besoin
- 12. #mstechdays #vodeclic 5 TRUCS POUR RÉUSSIR VOTRE MIGRATION Parmi d’autres 1. 1 Licence O365 = 1 Licence Formation 2. Valorisez l’autonomie 3. Impliquez la DRH 4. Impliquez-vous dans la durée 5. Faites confiance aux start-ups ;-)
- 13. #mstechdays #vodeclic 3 LIVRES BLANC UTILES AVANT D’AGIR
- 15. #mstechdays #vodeclic REXEL Acteur mondial de la distribution de matériel électrique Migration sur Office 365 à l’échelle mondiale 4500 utilisateurs en France Mode de formation cohérent avec la solution Office 365 Accompagnement de la transformation digitale de l’entreprise
- 16. #mstechdays #vodeclic RABOT DUTILLEUL Groupe familial et indépendant de BTP créé en 1920 Migration de 1000 postes Office 365 / Office 2013 + Yammer Mode de formation cohérent avec la solution Office 365 Intégration via Active Directory Federation Services (ADFS) Activation au même rythme que le déploiement Partenaire Microsoft Solutions Gold –> Cloudlivia
- 17. #mstechdays #vodeclic ALTEREA COGEDIM Acteur de référence de l’immobilier, foncière commerce et promoteur Migration Office 2010 + Exchange Online Déploiement de 1230 licences Vodeclic 1ère expérience en e-learning au sein du groupe Action de formation fédératrice des 3 entités du groupe Objectif Métiers : augmenter le nombre d’heures de formation
- 18. #mstechdays #vodeclic ILS NOUS FONT CONFIANCE Plusieurs centaines de clients nous font confiance
- 19. #mstechdays #vodeclic “The medium is the message. I propose that a medium itself, not the content it carries, should be the focus of study” Marshall McLuhan, Understanding Media: The Extensions of Man (1964)
- 20. #mstechdays #vodeclic QUESTIONS / RÉPONSES
- 21. #mstechdays #vodeclic La nouvelle génération du e-learning bureautique dans le Cloud Contactez-nous: 36 rue Jules Verne 92300 Levallois-Perret 01 83 64 04 10 www.vodeclic.com Notre solution : Plus de 25000 modules de formation 6 langues proposées Exercices, évaluation et services pédagogiques Reporting Analytics API Plug & Play pour intégration (AD, LMS, SIRH)