Passer à Office 365 ? Vous le saurez dans 7 jours

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Le passage au Cloud implique d’avoir fait un travail préalable d’audit technologique, que ce soit sur les postes de travail et/ou sur la messagerie d’entreprise. De ce travail préparatoire dépend la qualité, la facilité et le timing de votre déploiement vers le Cloud. Nous vous proposons de voir ensemble quelles sont les meilleures pratiques sur ce sujet en analysant des cas concrets et en faisant intervenir un de nos partenaire référent sur le sujet. Des petites migration jusqu’aux « travaux d’hercules » impliquant des dizaines de milliers de postes et de boites aux lettres, découvrez comment certains clients ont migré à Office 365 en un temps record !

Speaker : Jérôme Loridan (Microsoft)

Publié dans : Technologie
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Passer à Office 365 ? Vous le saurez dans 7 jours

  1. 1. Passer à Office 365 ? Vous le saurez dans 7 jours René-Philippe Mantrand CEO Refresh IT Solutions www.refresh-it-solutions.com Infrastructure, communication & collaboration
  2. 2. Donnez votre avis ! Depuis votre smartphone sur : http://notes.mstechdays.fr De nombreux lots à gagner toute les heures !!! Claviers, souris et jeux Microsoft… Merci de nous aider à améliorer les Techdays ! #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
  3. 3. Refresh IT Solutions Editeur de logiciels, spécialiste de l’évolution des messageries en Entreprise et vers le Cloud, et de la gestion dynamique de parcs de PC et de Tablettes. Localisations : Paris et Rennes UNE DÉMARCHE D’ÉVOLUTION EN 3 PHASES, SUR BASE DE LOGICIELS INNOVANTS Nos solutions permettent d’industrialiser les évolutions de l’IT pour : • maitriser et accélérer les traitements, • réduire les coûts, • accroître la satisfaction de l‘utilisateur #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
  4. 4. Passer à Office 365 : Où en êtes-vous ? Agenda  Vous vous intéressez à l’offre Office 365 EN COURS DE RÉFLEXION  Vous n’avez pas encore pris de décision  Suis-je prêt pour Office 365 ? Quel impact ? VOTRE CHOIX EST FAIT  Vous avez choisi de passer à Office 365  Vous devez décider comment migrer le plus efficacement possible  Quels utilisateurs migrer tout de suite ? Quelles données migrer ? Création des lots COMMENT ONT-ILS FAIT ?  Vous êtes en recherche de retours d’expérience  Quelles solutions ? Quels enjeux ? Quels délais pour le projet ? #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration Refresh Diagnosis Refresh Insight Deux exemples projets
  5. 5. Refresh Diagnosis Messaging – 1/4 Synthèse de l’analyse d’une messagerie en vue de son évolution Boîtes aux lettres non éligibles Boîtes aux lettres éligibles Volumétrie #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
  6. 6. Refresh Diagnosis Messaging – 2/4 Analyse des Annuaires et des Postes de travail Validité des entrées Eligible Non éligible Inconnue Total 3105 570 0 3675 0% 16% d’annuaire sources et cibles 84% Causes d'inéligibilité 570 L'attribut "mail" n'existe pas dans l'annuaire source 3234 441 0 3675 0% 12% 88% 441 L'attribut "mail" n'existe pas dans l'annuaire cible 0 Autres 0 Autres Éligibilité des postes actuels Éligibilité des postes à Outlook 2010/13 Causes d'inéligibilité Causes d'inéligibilité 441 Navigateur pas à jour 294 Navigateur manquant 147 S ystème d'exploitation pas à jour (S P) 0S ystème d'exploitation obsolète #mstechdays Eligible Non éligible Inconnue Total Infrastructure, communication & collaboration 294 Espace disque insuffisant 0 Navigateur non supporté 33 S ystème d'exploitation pas à jour (S P) 0S ystème d'exploitation obsolète ou non supporté 261 Matériel obsolète
  7. 7. Refresh Diagnosis Messaging – 3/4 Scénarios de migration prédéfinis Analyse de la messagerie source Volume Tout le contenu 365 derniers jours 30 derniers jours 365 à 31 derniers jours Années précédentes Nombre de délégations Somme 3062157 1108648 636608 472039 1953509 13377 Eléments chiffrés 2283756 Moy. 868 314 180 134 554 Mo Mo Mo Mo Mo Scénario 1 : répartition ABC (10%- 80%- 10% Pareto) 21% Scénario 2 : priorité aux données 64% 15% Scénario 3 : priorité à la vitesse 5 1412 Volume de données par ancienneté #mstechdays Scénarios de migration Bande passante utilisée Mb/s Nbre de BAL "Tout le contenu" Nbre de BAL "365 derniers jours" Nbre de BAL "30 derniers jours" Nbre de machines virtuelles de migration Volume globale (Mo) Durée totale (heures) Nbre de lots de migration Infrastructure, communication & collaboration 100 0 0 3528 10 636608 82.9 9
  8. 8. Refresh Diagnosis Messaging – 4/4 A partir de 1.490€ HT Prix intégrant le coût du logiciel, les prestations d’installation et la génération du rapport de Diagnostic. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
  9. 9. Passer à Office 365 ? Vous le saurez dans 7 jours Thibault Granié Responsable Avant-vente Refresh IT Solutions www.refresh-it-solutions.com Infrastructure, communication & collaboration
  10. 10. Passer à Office 365 : Où en êtes-vous ? Agenda  Vous vous intéressez à l’offre Office 365 EN COURS DE RÉFLEXION  Vous n’avez pas encore pris de décision  Suis-je prêt pour Office 365 ? Quel impact ? VOTRE CHOIX EST FAIT  Vous avez choisi de passer à Office 365  Vous devez décider comment migrer le plus efficacement possible  Quels utilisateurs migrer tout de suite ? Quelles données migrer ? Création des lots COMMENT ONT-ILS FAIT ?  Vous êtes en recherche de retours d’expérience  Quelles solutions ? Quels enjeux ? Quels délais pour le projet ? #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration Refresh Diagnosis Refresh Insight Deux exemples projets
  11. 11. Refresh Insight Messaging – 1/3 Disposer d’un référentiel d’information unique Fiabilisation Données organisationnelles Annuaires d’entreprise Autre(s) système(s) Système RH Inventaire des postes Applications installées Hardware (Mémoire, CPU, …) Volumétrie de chaque BAL Éléments cryptés Délégations Annuaires #mstechdays Entrées d’annuaire Infrastructure, communication & collaboration Extraction Messagerie source Référentiel Insight Messaging Reporting Données techniques Agrégation continue Entité (BU, OU…) Lieux géographiques
  12. 12. Refresh Insight Messaging – 2/3 Simuler plusieurs scénarios de migration MAILS BAL ACTIVE CONTACTS CALENDRIER TÂCHES 3 derniers mois 9 derniers mois Année N-1 DROITS DÉLÉGATIONS Archives locales ARCHIVES PST CENTRALES ARCHIVES PST LOCALES RESSOURCES #mstechdays BAL ARCHIVE Infrastructure, communication & collaboration
  13. 13. Refresh Insight Messaging – 3/3 Créer automatiquement des lots de migration  Scénarios de migration  Capacité du réseau  Infrastructure de Migration Données organisationnelle s et techniques #mstechdays + Contraintes opérationnelles et techniques Infrastructure, communication & collaboration → Lots de migration optimisés
  14. 14. Passer à Office 365 : Où en êtes-vous ? Agenda  Vous vous intéressez à l’offre Office 365 EN COURS DE RÉFLEXION  Vous n’avez pas encore pris de décision  Suis-je prêt pour Office 365 ? Quel impact ? VOTRE CHOIX EST FAIT  Vous avez choisi de passer à Office 365  Vous devez décider comment migrer le plus efficacement possible  Quels utilisateurs migrer tout de suite ? Quelles données migrer ? Création des lots COMMENT ONT-ILS FAIT ?  Vous êtes en recherche de retours d’expérience  Quelles solutions ? Quels enjeux ? Quels délais pour le projet ? #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration Refresh Diagnosis Refresh Insight Deux exemples projets
  15. 15. Le cas VINCI ENERGIES – Unification de la messagerie Solution retenue : Refresh Messaging Chiffres clefs :  35.000 BALs  28.000 PCs  + de 1.000 sociétés  700 domaines de messageries Objectifs de migration :  20.000 BALs en 7 mois  35.000 BALs en 16 mois Conseil Gestion de projet  Déploiement par Entité / Pays / Site (+1500)  Assistance au Lotissement  Éligibilité croisée - BAL / Utilisateur / PC  Reporting dédiée à l’organisation  Migration des BALs et des archives locales  Alignement du parc pré-migration #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration Intégration Formation partenaire Logiciels Support
  16. 16. Bilan Le cas VINCI ENERGIES – Retour d’expérience 20.000 BALs Préparation + Pilote Accélération     Déroulement Disposer d’un référentiel d’information unique a été déterminant pour atteindre l’objectif Prendre en compte l’alignement du parc a augmenté le taux de réussite des migrations L’industrialisation maximale proposé par Refresh Messaging a permis d’accélérer le migration Malgré la complexité organisationnelle - Pilotage centralisé de +1500 sous-projets multi-sources vers une architecture hybride - le projet a été maitrisé #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
  17. 17. Le cas SAVELYS - Une migration rapide Solution retenue : Refresh Orchestrator STANDARD  Produit préconfiguré pour la migration de Lotus Notes vers Office 365 RAPIDE  3 jours d’intégration  2 semaines de migration  160 BALs par nuit en moyenne COMPLET  Migration de toutes les données  Coexistence  Reporting  Migration en 2 temps : FLEXIBLE #mstechdays 1. 2. Contenu des BALs Archives centralisées vers Filer Infrastructure, communication & collaboration Chiffres clefs : - 1600 Bals pour 55 Go - 1 Infrastructure Domino - Migration de tout le contenu des BALs et des délégations Objectif :  Migration la plus économique possible Intégration Déploiement Formation partenaire Logiciels Support
  18. 18. Passer à Office 365 : Où en êtes-vous ? EN COURS DE RÉFLEXION Refresh Diagnosis Messaging VOTRE CHOIX EST FAIT Refresh Insight Messaging VOUS VOULEZ Y ALLER VOUS ÊTES UN GRAND COMPTE VOUS VOULEZ Y ALLER, VOUS ÊTES UN COMPTE DE TAILLE INTERMÉDIAIRE #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration Refresh Messaging Refresh Orchestrator
  19. 19. DES QUESTIONS ? Stand Refresh IT Solutions aux TechDays 2014 Communication@Refresh-IT-Solutions.com www.refresh-it-solutions.com #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
  20. 20. Digital is business

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