1. PROJECT DESCRIPTION 1
A) The context and the motivation
Explain how you came
up with the idea and
why you are willing to
do it!?
WHY ...... this section?
• To define the problem/issue we want to address;
• To explain why this issue is important to us;
• To answer why we are the right ones to do the project;
• History of the project (how did you come to work together)?

2. LES PHASES D’UN PROJET
A) Contexte et motivation
Expliquez la naissance
de l’idée de ce projet
et pourquoi vous
voulez le réaliser?
POURQUOI ...... cette section?
• Pour définir le problème/le cas qu’on veut traiter
• Pour expliquer pourquoi ce sujet et important à nos yeux
• Pour expliquer pourquoi c’est nous qui veulent et peuvent faire
ce projet
• Histoire du projet (comment est-ce qu’on est arrivé à faire ce
projet ensemble)?

3. Which …… information to fill in this
section?
PROBLEM STATEMENT AND NEEDS:
• What is the issue you want to deal with in your project?
• Why is this issue important? What negative implications does it
cause?
• What needs appear as a direct consequence of the issue?
e.g. Problem Statement:
- Negative images towards minorities,
- Lack of mobility of youth from sea;
MOTIVATION:
• Why do you (and your organisations) care about this issue?
• What are the shared beliefs/values of the group working on
the project?

4. Quelle …… information est-ce qu’il faut donner?
PROBLEMES ET BESOINS:
• Quel problème/sujet voulez-vous aborder dans votre projet?
• Pourquoi est-ce que c’est important? Quels implications
negatives est-ce que cela va construire?
• Quels besoins dérivent du traitement de ce problème/sujet?
e.g. PROBLEMES:
- Images negatifs envers les minorités,
- Manque de mobilité de la jeunesse;
MOTIVATION:
• Pourquoi est-ce que vous (et vos organisations) voulez
aborder ce sujet?
• Quels sont les valeurs partagés du groupe qui s’occupe du
projet?

5. PROJECT DESCRIPTION 2
B) Preparation How will you
prepare for the
project?
WHY …… this section?
• To explain how you are going to prepare participants attending
the activities;
• To explain what are the preparations your organisation will
make;
• To describe the technical/logistical preparation you will
undertake to organise the activities
• To define if you have preparatory meetings
• To explain how you will stay in touch (teamwork) during the
different phases;

6. LES PHASES D’UN PROJET
B) Préparation Comment est-ce
que vous allez vous
préparer pour le
projet?
POURQUOI ...... cette section?
• Pour expliquer comment vous allez préparer les participants qui
assistent aux activités;
• Pour décrire les préparations de la part de votre association;
• Pour décrire les préparations technico-logisticales afin
d’organiser les activités;
• Pour décider si vous organisez des rencontres préparatoires
• Pour expliquer la manière de rester en contact (teamwork)
pendant les phases différentes

7. Which …… information to fill in this section?
PREPARATION OF PARTICIPANTS
• Which information and materials will you send to participants beforehand?
• What will you expect them to bring to the event?
• What should they know beforehand?
PREPARATION OF THE ORGANISATIONS
• How will your organisation(s) prepare to the activities? What kind of
organisational arrangements will you make to deal with the responsibilities
of the project?
LOGISTICAL PREPERATION
• Who will organise accommodation, travel of participants, other logistics?
PREPERATORY MEETING(S)
• Will you organise a preparatory meeting? When? Where? Who will attend?
What will the goal of that meeting be?
TEAMWORK
• How will you work together as a team? Who will do that?
• How will you communicate?
• How will you deal with problems/conflicts?

8. Quelle …… information est-ce qu’il faut donner?
PREPARATION DES PARTICIPANTS
• Quelles informations est-ce que vous donnerez aux participants en avance?
• Qu’est ce qu’il leur faut apporter au évènement?
• Qu’est ce qu'il faut savoir avant le commencement du projet?
PREPARATION OF THE ORGANISATIONS
• Comment est-ce que l’association va préparer les activités? Qu’est ce-que
vous allez faire afin de travailler avec les responsables du projet?
PREPERATION LOGISTIQUE
• Qui va organiser l’hebergement, les voyages des participants, autres
logistiques?
RENCONTRES PREPARATOIRES
• Est-ce que vous allez faire une rencontre préparatoire? Quand? Où? Qui va
participer? Qu’est ce-que c’est le but du rencontre?
TEAMWORK
• Comment travailler ensemble? Qui?
• Comment communiquer?
• Comment réagir à des problèmes/conflits?

9. PROJECT DESCRIPTION 3
C) The objectives
Please explain
what you expect
to achieve with
this project?
WHY …… this section?
• The achievements/contributions related to the YOUTH
PROGRAMME? (quality, promoting of the programme, inclusion of
disadvantaged young people)
• People who read your application form don’t know anything about your
project. Therefore, you should be very clear about what you want to
achieve:
• To clearly define the benefit(s) this project is creating; (contribution
to skills, qualifications and personal development of participants)
• To explain what’s the common understanding of the group about the
reason for doing this project?
• To provide logic for the activities within the project

10. LES PHASES D’UN PROJET
C) Les objectifs
Svp expliquez les
buts du projet!
POURQUOI …… cette section?
• Les objectifs/contributions concernant le programme de JEUNESSE
(qualité, promouvoir le programme, inclusion des jeunes désavantagés)
• Des gens qui lisent votre formulaire d’application ne savent rien
concernant votre projet. Donc, il faut bien expliquer ce que vous
voulez atteindre:
• Définir les avantages crées par ce projet (capacités, qualification,
développement personnel des participants)
• Expliquer ce qui est le but et la raison commune du groupe face à la
réalisation du projet?
• Logique concernant les activités au cadre du projet

11. Which …… information to fill in this section?
AIM and OBJECTIVES
• What is the project’s main aim
(overall objective)?
• What are the objectives the project is trying to reach?
CONTRIBUTION TO YOUTH PROGRAMME
• What are the achievements to this project in relation to
improve the quality of YOUTH projects?
• How will you introduce/promote the YOUTH Programme?
• In what way will you be including young people with less
opportunities?
RESULTS (output)
• What are the concrete results you want to achieve by this
project?

12. Quelle …… information est-ce qu’il faut donner?
BUTS et OBJECTIFS
• Quel est le but principal?
• Quels sont les objectifs que vous souhaites atteindre en
réalisant ce projet?
CONTRIBUTION concernant le PROGRAMME DE JEUNESSE
• Quels sont les effets du projet sur l’amélioration de la qualité
des projets du programme de JEUNESSE
• Comment est-ce que vous allez introduire/promouvoir le
programme de JEUNESSE?
• De quelle manière est-ce que vous allez inclure des jeunes qui ont
moins de possibilités?
RESULTATS (output)
• Quels sont les résultats concrets vous souhaitez atteindre?

13. PROJECT DESCRIPTION 4
D) Beneficiaries Who will benefit from the project? (target
groups, direct beneficiaries, sectors)
WILL you / HOW will you disseminate your
project results (information, training,
material, etc). WILL you / HOW will you
plan the impact to your community?
WHY …… this section?
• To make clear who is benefiting from this project;
• To describe and quantify the target group by its main
characteristics (ethnic, gender, social background, age, geographic
distribution, special characteristics, etc …)
• How is the target group for this project gathered/who invited
whom?
• Locate and describe the indirect target group;
• The Commission wants to know what are you doing with your
project in your local environment, and how does it benefit from
this project.

14. LES PHASES D’UN PROJET
D) Bénéficiaires Qui va bénéficier de ce projet? (cible,
bénéficiaires directs, secteurs)
Est-ce que vous allez propager les
résultats? Comment? (information, training,
matériel, etc.). Est-ce que vous voulez
inspirer votre communauté? Comment?
POURQUOI …… cette section?
• Pour préciser qui va bénéficier du projet;
• Pour décrire et multiplier le cible selon leurs caractéristiques
principales (ethnique, sexe, contexte social, âge, géographie,
caractéristiques spéciales, etc. …)
• Comment avez-vous choisi/invité le cible pour ce projet?
• Trouver et décrire le cible indirecte
• La Commission veut également savoir ce que votre projet apporte à
la communauté local.

15. Which …… information to fill in this section?
TARGET GROUP
• How many participants will be involved in the activity?
• Describe the participants (ethnic, gender, social background,
age, geographic distribution, special characteristics, etc)
• Which organisation invites whom?
• Who else will benefit? Describe these indirect beneficiaries as
well
• How will this group benefit in an indirect way?
IMPACT ON THE LOCAL COMMUNITY
• What will you do to involve your local community? (e.g. media
appearance, organise an exhibition, make a statement …)

16. Quelle …… information est-ce qu’il faut donner?
CIBLE
• Il y aura combien des participants?
• Décrivez les caractéristiques des participants (ethnique, sexe,
contexte social, âge, géographie, caractéristiques spéciales, etc.)
• Quelle association va inviter qui?
• Qui va bénéficier en plus? (décrire les bénéficiaires indirects)
• Comment est-ce qu’ils vont bénéficier?
IMPACT SUR LA COMMUNAUTE LOCALE
• Qu’est-ce que vous allez faire pour inclure votre communauté
locale? (p.ex. apparition dans les médias, organiser une
exposition, déclarations …)

17. PROJECT DESCRIPTION 5
E) Working methods
Pelase describe the
working methods you
intend to use
WHY …… this section?
• To describe the way/path in which you will achieve the
aims – explain how you will do the activities?
• Inform about the method(s) you will use during the event?
• Demonstrate the capacity you have to use the particular
methodology;

18. LES PHASES D’UN PROJET
E) Méthodes de travail
Svp décrivez les vos
méthodes de travail
concernant le projet
POURQUOI …… cette section?
• Pour décrire la manière par laquelle vous voulez atteindre
vos buts – comment est-ce que vous allez réaliser les
activités?
• Renseigner sur les méthodes utilisées pendant l’évènement;
• Démontrez la capacité pour appliquer les méthodes
spécifiques

19. Which …… information to fill in this section?
METHODOLOGIES
• What kind of methodologies do you know?
• Which ones do you want to use during your activity/event?
• Can you use it yourself or do you need external support?
• Who can provide this support? (be very specific)
SOME PRACTICAL CONSIDERATIONS
• Where will the activity/ies take place? When?
• How will the participants get there (transportation)? How will
you arrange the transport during the activity?
• Who is the project applicant?
• How will you arrange financial matters including payments?
• Who will do the financing report?

20. Quelle …… information est-ce qu’il faut donner?
METHODES
• Quelles méthodes connaissez-vous?
• Lesquelles voulez-vous appliquer pendant les activités?
• Est-ce que vous avez besoin de l’aide pour les appliquer?
• Qui pourrait vous aider? (soyez spécifique)
QUELQUES CONSIDERATIONS PRATIQUES
• Où est-ce que les activités auraient lieu? Quand?
• Les participants vont arriver comment (transport)? Comment
allez-vous organiser le transport pendant les activités?
• Qui est le demandeur du projet?
• Comment est-ce que vous allez organiser les finances, y compris
les paiements?
• Qui va faire le rapport des finances?

21. PROJECT DESCRIPTION 8
F) Follow up and Evaluation
Please give details
about the evaluation
during and after the
project
WHY …… this section?
• To tell how you measure results/accomplishments
• To describe the steps/activities that follow the
project (if there are any)

22. LES PHASES D’UN PROJET
F) Follow up et évaluation
Svp donnez des détails
concernant l’évaluation
pendant et après le
projet
POURQUOI …… cette section?
• Pour décrire comment vous allez évaluer les
résultats/effets
• Pour décrire les pas/activités qui suivent le projet
(s’il y en a …)

23. Which …… information to fill in this section?
EVALUATION
• What kind of evaluation will you do during the project activities?
Which methods will you use?
• Which indicators will you use to evaluate?
FOLLOW UP
• What will you do after the project? What kind of follow up will
you do? (e.g. meetings, presentations, production of materials,
follow-up project, etc)
• What will be the process of planning the follow up?

24. Quelle …… information est-ce qu’il faut donner?
EVALUATION
• Quel type d’évaluation est-ce que vous allez appliquer pendant
les activités? Quelles méthodes est-ce que vous allez utiliser?
• Quelles indicateurs est-ce que vous utilisez pour votre
évaluation?
FOLLOW UP
• Qu’est-ce que vous allez faire après le projet? Quel type de
suivi? (p.ex. meetings, présentations, matériel, projet de suivi,
etc.)
• Comment planifier/programmer le suivi?