Fiches Pratiques "de base" pour la découverte et l'utilisation de Microsoft Excel 2007

1. Fiche
Fiche
Fiche
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Fiche
Fiche
01
02
03
04
05
06
07
08
09
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12
: Découvrir l’environnement
: Découvrir l’environnement 2
: Enregistrer sous
: Ouvrir et enregistrer un fichier existant
: Donner une valeur à une cellule
: Modifier le contenu d’une cellule
: Créer un graphique
: Modifier un graphique
: Insérer une ligne ou une colonne
: Encadrer des cellules
: Dimensionner des cellules
: Formatage des cellules
G.Maurin - 2007 - Microsoft Excel 2003 Niv.I

2. Fiche 01
Découvrir l’environnement (1)
POUR LANCER EXCEL
•
•
Lancer Windows puis double-cliquez sur l’icône Excel.
Excel affiche alors un espace de travail appelé Feuille de calcul
POUR SE REPÉRER DANS L’ÉCRAN
1.
2.
3.
4.
Barre de Titre
Barre de Menus
Ruban
Barre d’accès rapide
5. Feuille de Calcul
6. Barre de Zoom
POUR QUITTER EXCEL 2007
Cliquez sur La barre d’accès rapide,
puis Quitter Excel
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3. Fiche 02
Découvrir l’environnement (2)
POUR LANCER EXCEL 2007
•
•
Lancer Windows puis double-cliquez sur l’icône Excel 2007.
Excel 2007 affiche alors un espace de travail appelé Feuille de calcul
Les rubans remplacent dans cette version, les traditionnels menus déroulants.
Ils permettent d’avoir en un seul coup d’œil toutes les fonctions disponibles d’un
menu, sans avoir à aller les chercher à chaque utilisation.
Elle remplace l’ancien
Menu Fichier, et dans
sa partie droite peut
être personnalisable,
on peut y rajouter les
icônes d’actions que
l’on souhaite
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4. Fiche 03
Enregistrer sous...
ENREGISTRER SOUS …
Dans la Barre de Menu :
•
•
Cliquer sur le Menu Fichier
Puis après le déroulement du menu, cliquer
sur Enregistrer sous...
Après ouverture, de la fenêtre « Enregistrer sous » (voir ci-dessous),
chercher l’emplacement désiré, pour y enregistrer votre fichier
(par défaut, Excel choisit Mes Documents).
Après avoir tapé le nom du fichier souhaité
Cliquez sur le bouton Enregistrer situé en bas à droite de la fenêtre
Dans votre barre de titre
Le nom du fichier doit changer après
l’enregistrement.
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5. Fiche 04
Ouvrir et enregistrer un fichier existant
OUVRIR UN FICHIER
Dans la Barre de Menu :
Cliquer sur le Menu Fichier
Puis après le déroulement du menu,
cliquer sur Ouvrir.
Après ouverture, de la fenêtre
« Ouvrir », chercher le fichier désiré
en faisant bien attention à son nom
et au répertoire dans lequel il a été
enregistré
Une fois trouvé, double-cliquez sur le
fichier pour l’ouvrir
ENREGISTRER UN FICHIER
Lorsque vous avez déjà donné un nom
à votre fichier et que vous souhaitez le
garder, la commande Enregistrer suffit.
Pour cela, cliquez sur le Menu Fichier
puis la commande Enregistrer
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6. Fiche 05
Donner une valeur à une cellule
ENTRER UNE FONCTION
• Une fois sélectionnée la cellule désirée, il faut rentrer la fonction en
n’oubliant pas de commencer par le signe égal (=)
• Ne pas oublier les parenthèses et les : entre les noms des
cellules
• Une fois fini, appuyez sur Entrée
ENTRER UNE FORMULE
• Une fois sélectionnée la cellule désirée, il faut rentrer la fonction en
n’oubliant pas de commencer par le signe égal (=)
• Une fois fini, appuyez sur Entrée
RÉSULTAT À OBTENIR
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7. Fiche 06
Modifier le contenu d’une cellule
ALIGNEMENT DES DONNÉES
• Sélectionner la ou les cellules désirée(s) puis cliquez sur l’icône
correspondante
MODIFICATION TAILLE/POLICE
• Sélectionner la ou les cellules désirée(s) puis faites dérouler les
menus ci-dessous.
STYLE DE CELLULE
• Sélectionner la ou les cellules désirée(s) puis cliquez sur l’icône
correspondante
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8. Fiche 07
Créer un Graphique
Sélectionner les cellules désirées puis cliquez sur l’icône
correspondante ou cliquez sur Menu Insertion puis
Graphique.
Etape 1/4
Choix du type de graphique. Plusieurs
variantes sont proposées. Le bouton
Maintenir appuyé pour visionner
vous permet d’avoir un aperçu sommaire
de ce que sera votre graphique.
Etape 2/4
Cette étape vous permet de préciser des
détails sur la plage de données que vous
avez sélectionnée (nom, …) ainsi que
d’éventuellement en rajouter.
Etape 3/4
Cette étape vous permet de préciser
diverses options de votre graphique.
Titres (graphiques et axes)
Axes
Quadrillage (horizontal et vertical)
Légende (positionnement)
Etiquettes de données
Table de données
Etape 4/4
Choix de l’emplacement du graphique
• Nouvelle Feuille
• Objet dans la feuille
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9. Fiche 08
Modifier un graphique
Après avoir cliqué sur le graphique, appuyez sur le bouton de droite de la
souris. Un menu déroulant vous permettra de modifier votre graphique
Mise en forme générale de
la zone de graphique
(bordures, trames, …)
ETAPE 1/4
ETAPE 2/4
ETAPE 3/4
ETAPE 4/4
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10. Fiche 09
Insérer une ligne ou colonne
1 - Sélectionner la cellule ou vous souhaitez réaliser l’insertion d’une ligne, et
cliquer sur le bouton droit de la souris pour le menu contextuel et cliquer sur
Insérer et choisir dans la fenêtre déplacer les cellules vers le bas.
Pour insérer une colonne, la procédure est la même ! Il suffit alors de choisir
l'option "Déplacer les cellules vers la droite" ou "Insérer des colonnes entières".
2 - Cliquez sur le Menu Insertion, puis
sur la commande qui vous convient.
Cellules : voir 1
Lignes : Pour insérer une ligne
Colonnes : Pour insérer une colonne
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11. Fiche 10
Encadrer des cellules
Les lignes et les colonnes sont délimitées à l'écran par des traits gris et fins.
Mais elles n'apparaissent qu'à l'écran, elles ne seront pas imprimées !
Vous devez donc choisir vous-même les endroits où apparaîtront les tracés.
Les Bordures.
1 - Sélectionner la ou les cellules qui doivent être
encadrées.
2 - Dans le menu Format , cliquer sur la commande
Cellule... et l'intercalaire Bordure :
Définir la Disposition, le Style et la Couleur des lignes :
Cliquer sur les lignes où vous souhaitez voir apparaître une bordure. Le résultat
apparaît en aperçu dans cette case.
AVANT
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APRES
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12. Fiche 11
Dimensionner des cellules
Il arrive que l’on soit obligé d’avoir à redimensionner les
cellules, afin de faciliter la lecture des résultats ou pour
des soucis de présentation.
Apres avoir sélectionné la
colonne désirée, Cliquez sur
le Menu Format, puis la
commande Colonne, puis
Largeur. Choisissez la largeur souhaitée et cliquez sur
OK.
Nous allons faire l’exemple sur les colonnes.
Pour les lignes il s’agira exactement de la
même manipulation.
Une autre méthode consiste à venir placer le curseur de votre souris entre deux
colonnes (attention de placer celle que vous voulez redimensionner à gauche de
votre curseur).
Une fois le curseur à double flèche apparu, appuyez sur le bouton de gauche de
la souris et déplacez-la dans le sens de votre choix
Vous pouvez contrôler visuellement la largeur
de votre colonne et ainsi voir ou vous arrêter.
REMARQUE : L’option Masquer vous permet
de ne pas faire apparaître une colonne dans
votre feuille de calcul, mais sans la supprimer.
Cas par exemple de formules de calcul dont
les résultats n’ont pas à être affichés.
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13. Fiche 12
Formatage des cellules
Nous avons déjà vu comment encadrer des cellules afin de réaliser des tableaux
avec des bordures.
Dans l’option formatage, il existe d’autres onglets qui se révèlent intéressants.
NOMBRES : Cet onglet va nous permettre de pré-formater les nombres inscrits
dans la ou les cellules choisies. Il va nous permettre par exemple de fixer le
nombre de décimales voulues ou le format monétaire (€).
ALIGNEMENT : Cet onglet va nous permettre d’améliorer la présentation d’un
tableau, en intervenant sur l’alignement du texte d’une cellule.
Comme décrit dans l’exemple ci-dessous
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