Mode Emploi Salle Visio

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Mode Emploi Salle Visio

  1. 1. Manuel d'utilisation de la salle de visioconférence (version 1) Important : ce document rédigé par le Centre de Ressources Informatique est voué à évoluer en fonction de vos remarques http://help.centrale-marseille.fr 06/04/09 1/15
  2. 2. Table des matières 1Présentation de la salle et des matériels.............................................................................................3 2Mettre en route la salle de visioconférence........................................................................................5 2.1Les menus de la dalle tactile.......................................................................................................7 3Faire une visioconférence...................................................................................................................9 3.1appeler un site distant ..............................................................................................................10 3.2Vous voulez envoyer l'écran du PC de la salle au site distant..................................................11 3.3Vous voulez ajouter un site distant/interlocuteur à la visioconférence déjà initiée.................12 3.4Manipuler la caméra (zoom, déplacer).....................................................................................13 3.5Raccrocher un ou des appels.....................................................................................................14 4Éteindre tous les équipements..........................................................................................................15 06/04/09 2/15
  3. 3. 1 Présentation de la salle et des matériels La salle de visioconférence est située salle 029 au rez de chaussée du plot 3 (couloir en face de la banque d'accueil). La salle est construite autour d'un équipement de visioconférence Haute Définition 720p ( Lifesize Room http://www.lifesize.com/products/lifesize_room/ ) et de deux écrans : – une télévision HD – un tableau interactif couplé a un vidéoprojecteur sans ombre Une solution domotique, accessible par une dalle tactile (cf. figure 1) permet d'automatiser au maximum l'usage de la salle. Tout a été fait pour la rendre accessible au plus grand nombre avec un minimum d'interventions. La prise de son s'effectue grâce à un micro « pieuvre » (cf. figure 2), en complément un micro HF et/ou un micro-cravate sont disponibles. Le micro pieuvre est vraiment efficace, il capte le son dans toute la pièce en se focalisant automatiquement sur l'orateur, néanmoins en cas de brouhaha il peut être plus judicieux d'utiliser un des micro HF. 06/04/09 3/15
  4. 4. Figure 1 : la dalle tactile Figure 2 : le micro « pieuvre » 06/04/09 4/15
  5. 5. 2 Mettre en route la salle de visioconférence La majorité des équipements (hormis le PC) s'allument grâce à la dalle tactile Pour allumer le vidéo-projecteur, télévision, ampli et initialiser l'équipement de vidéoconférence posez votre doigt sur l'écran de la dalle tactile afin de faire afficher un menu qui va vous proposer : Visioconférence ou Présentation (1 note importante en bas de page). Cette action à pour conséquence d'activer les équipements. Pensez à allumer le PC si il n'est pas sous tension, l'écran associé s'allume par le bouton « power » en haut à droite (figure 3). La souris et le clavier sont bluetooth (figures 4 et 5) il faut donc vérifier qu'ils sont allumés en positionnant les interrupteurs situés sous le clavier et sous la souris sur « 1 » Figure 3 : Bouton « power » sur le dessus 1 Attention : si vous appuyez sur « Fin de séance » tous les équipements vont s'éteindre, compte tenu des temps d'arrêt et de reprise n'utilisez ce menu que si vous êtes surs d'avoir fini d'utiliser la salle! 06/04/09 5/15
  6. 6. Figures 4 et 5 : 06/04/09 6/15
  7. 7. 2.1 Les menus de la dalle tactile Le menu « Présentation » : correspond à un usage de la salle seulement pour faire une présentation comme vous le feriez avec un vidéo-projecteur dans une salle quelconque. Le menu « Visioconférence » : permet d'appeler jusqu 'à 5 sites distants IP (pas RNIS) pour faire une vidéoconférence. Vous pouvez pendant une visioconférence envoyer l'écran du PC à vos interlocuteurs ainsi ils pourront suivre une présentation, voire ce que vous faites sur le PC etc... 06/04/09 7/15
  8. 8. Menu : « utilisation simplifiée / utilisateur avancé » Le menu « utilisateur avancé » figure 6 : 06/04/09 8/15
  9. 9. 3 Faire une visioconférence L'équipement de la salle est exclusivement IP (pas de RNIS) son adresse IP est : 147.94.19.245 ( sallevisio.centrale-marseille.fr ). Votre interlocuteur va Vous appelez votre vous appeler Vous avez choisi interlocuteur visioconférence Choisir « Utilisation avancée » Lorsque votre interlocuteur vous appellera : vous entendrez sonner et vous verrez sur la télé son nom ou celui de l'appareil distant Rendez vous page « appeler un site distant » (page 10) Faites « OK » sur la dalle tactile pour décrocher l'appel 06/04/09 9/15
  10. 10. 3.1 appeler un site distant Utilisation simplifiée Lancer un appel depuis l'annuaire Composer un numéro Avec les flêches choisissez votre correspondant Appuyer sur OK Appuyez sur pour effacer le précédent numéro Saisir l'adresse Faites « Appeler » Faites « Appeler » 06/04/09 10/15
  11. 11. 3.2 Vous voulez envoyer l'écran du PC de la salle au site distant Pour cela il faut faire « démarrer présentation » comme indiqué sur l'écran TV Sur la dalle tactile vous devez appuyer sur la touche correspondant à « démarrer présentation » sur l'écran (cf. figure 6) Vous voyez sur l'écran de la dalle tactile Vous n'avez pas la touche sur l'écran de la dalle tactile Appuyez sur la touche Appuyez sur la touche « Accueil » bord droit de la dalle tactile sur la dalle tactile Sélectionner « Visioconférence » Vous voyez maintenant en bas de l'écran télé « arrêter présentation » Sélectionner « utilisation Avancée » La même touche arrête la présentation 06/04/09 11/15
  12. 12. 3.3 Vous voulez ajouter un site distant/interlocuteur à la visioconférence déjà initiée On peut appeler jusqu'à 5 sites simultanés (donc on peut se retrouver à 6 sites en tout), par contre visuellement on ne peut voir en mosaïque à un instant t que 4 interlocuteurs mais dès que quelqu'un parle, l'affichage bascule sur lui. Vous pouvez faire « OK » sur la dalle tactile cf. figure 6 Vous n'avez pas « OK » dans le menu de la dalle tactile Appuyez sur la touche « Accueil » Faites « OK » bord droit de la dalle tactile sur la dalle tactile Sélectionner « Visioconférence » Avec les flêches de la dalle tactile allez à gauche sur « Ajouter un appel » Sélectionner « utilisation Avancée » Faites « OK » sur la dalle tactile 06/04/09 12/15
  13. 13. 3.4 Manipuler la caméra (zoom, déplacer) En appuyant sur le bouton « Camera » de la dalle tactile (cf. figure 1) vous accéderez à un menu (figure 7) vous permettant de faire bouger et (dé)zoomer la caméra locale mais aussi du site distant si celui-ci le permet. Figure 7 : 06/04/09 13/15
  14. 14. 3.5 Raccrocher un ou des appels Vous pouvez faire « OK » sur la dalle tactile Vous n'avez pas « OK » dans le menu de la dalle tactile Appuyez sur la touche « Accueil » Faites « OK » bord droit de la dalle tactile sur la dalle tactile Sélectionner « Visioconférence » Choisissez l'interlocuteur à raccrocher ou sur la gauche « Tous les appels » Sélectionner « utilisation Avancée » Faites « OK » sur la dalle tactile 06/04/09 14/15
  15. 15. 4 Éteindre tous les équipements Appuyez sur le bouton « Accueil » sur le coté droit de la dalle tactile Sélectionner « Fin de séance » Si nécessaire fermez votre séance sur le PC et éteignez le clavier et la souris sans fil (interrupteur dessous) N'oubliez pas de fermer la salle et de rendre les clés, merci pour toute remarque passez par le site de gestion d'interventions: http://help.centrale-marseille.fr 06/04/09 15/15

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