Projet web conçu par Jean-Julien Guyot et retenu par la mairie de Lyon. Réalisation acti

1. Fête des lumières – Site internet 10 ans
Présenté au Club des partenaires
Lyon, Mars, 2009

2. Pourquoi acti ?
- agence élue « agence incontournable » source Intermédia – journal professionnel
- agence ouverte à l’international: filiale au Maroc, projets au Canada, clients d’envergure internationale
- plus de 150 projets par an
Projets en lien avec l’événements
- Création du site Cluster Lumière
- Stratégie et déploiement du GPV LA DUCHERE
- Impliquer dans le projet Parabole – Fête des lumières 2008
Stratégies événementielles (Jean julien Guyot)
- Cirque du soleil 20 ans du Cirque à Los Angeles,
- Lancement à New York du show Wintuk,
- Beamvertising (projection sur façades) à Montréal pour le groupe Bran Van 3000,
Des partenaires en commun:
-EDF, Région Rhône Alpes, TCL, Keolis, Orange, Alptis, ….

3. Approche stratégique

4. 4 éléments clés du succès?
Rayonner plus largement >>
En offrir plus aux partenaires >> SITE INTERNET
FETES DES LUMIERES
Créer une expérience unique >> REUSSI
Dématérialiser le succès >>

5. 4 éléments clés du succès?
Rayonner plus largement >> - Répondre aux contraintes logistiques de
l’événement
- Toucher un bassin plus important,
- Jouer sur l’ubiquité,
- Satisfaire les mécontents

6. 4 éléments clés du succès?
En offrir plus aux partenaires >> - Offrir une place de choix aux partenaires,
- Inclure les partenaires dans une logique
d’échange et de partage,
- Contrer l’image du simple financeur,
- Favoriser un ressenti positif pour les marques.

7. 4 éléments clés du succès?
Créer une expérience unique >> - Se faire l’écho numérique du succès attendu,
- Être équitable envers tous,
- Soutenir la volonté de grandir à l’international,
- Devenir la référence expériencelle des Lights
festivals.

8. 4 éléments clés du succès?
Dématérialiser le succès >> - Assurer une présence permanente,
- Multiplier les expériences en ligne,
- Créer un modèle reproductible,
- Analyser et suivre le succès.

9. A qui s’adresse-t-on ?
les acteurs économiques
le marché national
le marché international
les Lyonnais
les médias
les grands
Lyonnais
Les partenaires et
les acteurs locaux

10. L’idée
Faire rayonner à l’intérieur vers l’extérieur.
Épicentre Hypocentre
Informer Rayonner
Connecter Démultiplier
Rassembler Bâtir
Transporter Exporter
Valoriser Catalyseur Amplificateur Partager

11. L’idée
Hors Lyon Hors Lyon
Lyon
Lyon
Fêtes des
lumières
Fêtes des
lumières
acti vous propose de créer un lien unique à destination
de tous les acteurs des 10 ans de la fête des lumières.
En plus d’une plate-forme internet participative, acti
souhaite répondre aux contraintes logistiques de l’événement
(foules, transports, sécurité, …).

12. Dispositifs interactifs
La plate-forme offre aux résidents et aux non-résidents de vivre
une expérience immersive et interactive.
Le site offre des rendez-vous en ligne et in situ. Les tactiques de
promotion permettent aux partenaires d’être vus et aux
participants parler de l’événement.

13. Site internet

14. Vivre une expérience
Le visiteur arrive sur la page d’accueil
du site www.10ans-lumieres.fr . Il y
découvre un panorama aérien de
Lyon.
Des serpentins de lumière et des
blocs luminescents invitent
l’internaute à cliquer sur les zones
réactives.
Des menus d’accès rapide permettent
d’aller directement au pages Mon
parcours, les évènements, Participer,…

15. Vivre une expérience
Une fois la zone choisie, l’internaute
voit apparaitre une fenêtre
translucide sur laquelle prennent
place différentes informations.
Des vidéos, des images, des
invitations à partager des histoires en
lien avec les 10 ans de la fête des
lumières font partie des dispositifs
offerts aux visiteurs.

16. Vivre une expérience
Le détail des actions et de
l’information est offert en mode
« IMMERSIF ». En cliquant sur les
flèche de droite et de gauche, les vues
subjectives changent.
L’internaute a la sensation d’être dans
la place. Le site est une invitation à
plonger dans la fête.
Le visiteur pourra ainsi avant, pendant
ou après avoir la même vue que s’il
était sur place.
Des choix s’offre à lui de nouveau
pour continuer sa visite.

17. Les piliers de la stratégie
Informer Lieux, dates, partenaires Voir des vidéos/photos Rayonner
Connecter Créer une base de données Témoigner de son histoire Bâtir
Rassembler Sur internet et sur les sites Contenus transférables Exporter
Valoriser Créer mon parcours Présence globale Partager
Site internet immersif et porteur d’une vraie expérience

18. Le site des 10 ans

20. Dispositifs interactifs

21. Dispositifs interactifs
Envoi d’email et de vidéo mail Interaction téléphone mobile et internet
Diffusion de photos et de vidéo Présence dans les réseaux sociaux
Animations sur place et à distance Suivi et analyse du succès
Contenus créer par les utilisateurs

22. Dispositifs interactifs
Envoyer votre message email, une carte postale électronique, un vidéo email
En Ligne Hors Ligne
Sur le site internet et
directement dans un stand
partenaire prévu à cet effet.
Permettre aux internautes et
aux visiteurs de faire
rayonner la fête des lumières.
Carte postale, email et vidéo
signés par un/des
partenaires.

23. Dispositifs interactifs
Laser Graffiti
Ce dispositif permet de
dessiner ou d’écrire avec de la
lumière.
Il peut s’agir d’une animation
artistique ouverte à tous ou
seulement offerte par une
personne.
Animation signée par un/des
partenaires.

24. Dispositifs interactifs
Le mur des lumières
Permettre à tous d’envoyer
En Ligne Hors Ligne des photos de l’évènement et
créer un mur des « lumières ».
Ce dispositif passe par une
inscription en ligne et peut
être relayé par des flyer
pendant la fête.
L’objectif est de créer une
image composite de Lyon
constituée des centaines
d’images envoyées qui sera
affichée plus tard.
Animation signée par un/des
partenaires.

25. Dispositifs interactifs
Le concours raconter : nous votre plus belle fête des lumières
Concours .
En Ligne Hors Ligne
Animation signée par un/des
partenaires.
Formulaire de récupération
Modération
Affichage des histoires
Edition d’un livre
anniversaire

26. Dispositifs interactifs
Projection SMS
Permettre à tous d’envoyer un
SMS directement sur site ou à
En Ligne Hors Ligne
partir du site internet.
Ce dispositif passe par une
inscription en ligne et peut
être relayé par des flyer
pendant la fête.
Animation signée par un/des
partenaires.

27. Dispositifs interactifs
Beamvertising
Il s’agit de projection la
En Ligne Hors Ligne plupart du temps itinérante.
Cette animation permet de
créer l’événement dans
l’événement.
Elle offre également une
interaction de proximité et
dans certain cas permet de
fluidifier le trafic de foule.
Animation signée par un/des
partenaires.

28. Dispositifs interactifs
Social network
Être présent sur des plates-
formes de réseaux sociaux.
S’appuyer sur un ensemble de
sites sociaux pour relayer
l’événement et attirer plus de
trafic sur le site des 10 ans du
8 décembre.
Valoriser les initiatives
citoyennes, prendre part aux
conversations.
Diffuser rapidement et
facilement partout.

29. Dispositifs interactifs
Live streaming + cyber-reporter= les ambassadeurs du 8 décembre
Impliquer des influenceurs web et les nommer
cyber reporter de l’évènement.
Equipés de photo-téléphone avec accès data, ce
sont les yeux et les oreilles de la fête de lumières.
Ils partagent l’instant avec ceux qui ne peuvent être
présents.
Une déclinaison peut être proposée autour d’un
projet scolaire, il convient alors de fournir une
trousse de cyber reporter.
Les contenus sont dirigés vers le site internet.
Animation signée par un/des partenaires.

30. Dispositifs interactifs
Référencement + suivi web analytics + animation
Positionner le site événement sur les moteurs de
recherche partout dans le monde.
Déployer le suivi statistique et comportemental des
internautes.
Diffuser le succès sur les plates-formes
collaboratives.
Monitorer la e-réputation (Lyon + Mairie +
partenaires + fête des lumières + 8 décembre)

31. Pré-Bilan de la fête

32. 8 décembre sur internet
about 7,310 for Festival of Lights Lyon
about 25,291 for fête des lumières lyon
1,943 results for fête des lumières
Et des milliers de points de contacts via

33. 8 décembre sur internet
Des passionnés et des groupes engagés
http://viewat.org/?i=fr&id_pn=1217&sec=pn

34. 8 décembre sur internet
Réseaux sociaux
Des dizaines de groupes,
Des milliers de FANS

35. 8 décembre sur internet
Réseaux sociaux de contenu
160 membres | 5 discussions | 1 647 éléments | Créé(e) le il y a 36 mois
Chaque année, le 8 décembre, Lyon s'illumine pour sa Fête des Lumières. Merci de
tagguer vos photos en indiquant l'année (2006, 2005, ...) Each year, on the 8th of
December, Lyon... ( plus )
46 membres | 0 discussion | 382 éléments | Créé(e) le il y a 24 mois
Hello everyone ! Every year there's an awsome show in the whole city, in Lyon.. During
3 nights the major buildings are illuminated in different colours... Bienvenu tout le..
Nous avons trouvé 8 629 résultats correspondant à "fête des lumières".

36. 8 décembre sur internet
Réseaux sociaux de contenu
Des milliers de visionnements sur les sites de vidéo

37. 8 décembre sur internet
Une présence incontournable

38. Approche financière

39. Un projet au service des partenaires et des citoyens
Déployer le site pour répondre aux besoins d’information
et d’organisation.
Vendre les dispositifs interactifs et les grandes rubriques
du site aux membres du club partenaireslyon8decembre.

40. Un projet au service des partenaires et des citoyens
- 160 jours de projet:
- conduite de projet / spécifications 32 j
- tests et optimisations de performances 32 j
- réalisation 110 j dont 40 % en design
interactif 48 j + 40% en dev technique 48j + 14 j
e-marketing .

41. Un projet au service des partenaires et des citoyens
REALISATION FDL Avril Mai Juin Juillet Aout Septembre Octobre Novembre Décembre Janvier Février
Feu vert Début
Réunion de lancement Début
Maquettes
15 jours
Maquette validée mi juin
Réalisation
Tests et correction test/corr.
E-reputation
E-marketing
référencement analytics Cyber reporter Rapport
Mise en ligne Mise en ligne

42. En route vers le succès.