Perceptive Live 2013 - Atelier Santé Conférence animée par Patrice Garcia, Directeur Informatique, Direction des Systèmes d'Information des Hôpitaux Universitaires Paris Centre (Cochin, Broca, Hôtel-Dieu)

1. PerceptiveLIVE du 14 novembre 2013
Intervention Patrice GARCIA
Directeur informatique
Direction des Systèmes d'Information
patrice.garcia@cch.aphp.fr

2. Présentation de l’APHP
•
L’AP-HP, Assistance Publique – Hôpitaux de Paris, est le Centre hospitalouniversitaire (CHU) d’Île-de-France et le 1er CHU d’Europe
•
Avec 37 hôpitaux, réunis en 12 groupes hospitaliers et une fédération du
polyhandicap, l’AP-HP propose, en lien étroit avec les acteurs sanitaires et
médico-sociaux de la région, des soins et des modes de prise en charge
adaptés aux besoins de santé de proximité
•
Grâce à l’association du soin, de l’enseignement et de la recherche, les 7
millions de personnes soignées chaque année par des équipes de renommée
internationale bénéficient de traitements de pointe dans l’ensemble des
disciplines médicales

3. Présentation HUPC en quelques chiffres
• 57 700 séjours d’hospitalisation complète et 47 000 séjours
d’hospitalisation partielle
• 726 500 consultations
• 5 160 naissances
• 1 651 lits et 234 places de jour
• 6 910 professionnels dont plus de 1 000 de médecins

4. Contexte
• Démarche de rapprochement entre l’HIA du Val-de-Grâce et les
Hôpitaux Universitaires Paris Centre concrétisée par la
constitution d’un Groupement de Coopération Sanitaire
approuvé par l’ARS d’Ile-de-France
• Le transfert provisoire du service de pneumologie de l’HôtelDieu à l’hôpital d’instruction des armées du Val-de-Grâce
s’inscrit dans cette démarche

5. Contexte

6. Problématique du circuit patient
 Admission sur le Val de Grâce dans le service : copie
documents administratifs : carte identité, carte vitale,
attestation, etc.
 Caisses sur Cochin : fax des documents pour facturation
 Problématique engendrée :
 Circuit papier important
 Gestion de ce flux chronophage
 Risque d’erreurs (donc de facturation)

7. Axe d’amélioration
 Idée maitresse : dématérialisation du flux dossier administratif
 Différentes solutions ont été étudiées :
 Simple scan des documents, puis transmission par mail ou
dépôt dans un répertoire
 Développement d’une application Web avec scan avec
rattachement manuel de l’identité patient
 Intégration dans les outils métiers
 Analyse des solutions :
 Solutions 1 et 2 engendrent trop de manipulation
 Solution 3 semble idéale, mais non réalisable car demanderait
une interface assez poussée, non compatible avec le planning

8. Intérêt solution Perceptive Software
 Application de Gestion Documentaire performante
 Pas d’interface au sens classique du terme à développer :mapping
d’écrans d’application Métier
 Manipulation minimum coté utilisateurs
 Périmètre d’expérimentation limité

9. Processus mise en œuvre
 Accueil dans le service de pneumologie : applicatif métier (GILDA),
scan des documents, rattachement au NIP du patient et stockage
serveur
 Sortie patient est réalisée par le service
 Facturation par les caisses de Cochin (post paiement) : applicatif
métier (GILDA TE), affichage des codes de facturation du patient, et
récupération automatique des documents scannés à l’écran

10. Gains
 Plus de circuit papier : plus de fax, et de transport de dossier
administratif
 Les documents en ligne sont les derniers en terme de mise a jour :
limite les risques d’erreurs ou de facturation

11. Et demain ?
 Bilan sera réalisé
 Implication de la DSI centrale dans ce bilan