PerceptiveLIVE du 14 novembre 2013

Intervention Patrice GARCIA
Directeur informatique
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Présentation de l’APHP
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Présentation HUPC en quelques chiffres
• 57 700 séjours d’hospitalisation complète et 47 000 séjours
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Contexte

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Hôpitaux Universitaires Paris Centre concrétisée ...
Contexte
Problématique du circuit patient

 Admission sur le Val de Grâce dans le service : copie
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Axe d’amélioration
 Idée maitresse : dématérialisation du flux dossier administratif
 Différentes solutions ont été étud...
Intérêt solution Perceptive Software
 Application de Gestion Documentaire performante
 Pas d’interface au sens classique...
Processus mise en œuvre
 Accueil dans le service de pneumologie : applicatif métier (GILDA),
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Gains
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Et demain ?
 Bilan sera réalisé
 Implication de la DSI centrale dans ce bilan
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La dématérialisation du dossier administratif du patient à l'Hôpital Cochin - APHP

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Perceptive Live 2013 - Atelier Santé
Conférence animée par Patrice Garcia, Directeur Informatique, Direction des Systèmes d'Information des Hôpitaux Universitaires Paris Centre (Cochin, Broca, Hôtel-Dieu)

Publié dans : Technologie
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La dématérialisation du dossier administratif du patient à l'Hôpital Cochin - APHP

  1. 1. PerceptiveLIVE du 14 novembre 2013 Intervention Patrice GARCIA Directeur informatique Direction des Systèmes d'Information patrice.garcia@cch.aphp.fr
  2. 2. Présentation de l’APHP • L’AP-HP, Assistance Publique – Hôpitaux de Paris, est le Centre hospitalouniversitaire (CHU) d’Île-de-France et le 1er CHU d’Europe • Avec 37 hôpitaux, réunis en 12 groupes hospitaliers et une fédération du polyhandicap, l’AP-HP propose, en lien étroit avec les acteurs sanitaires et médico-sociaux de la région, des soins et des modes de prise en charge adaptés aux besoins de santé de proximité • Grâce à l’association du soin, de l’enseignement et de la recherche, les 7 millions de personnes soignées chaque année par des équipes de renommée internationale bénéficient de traitements de pointe dans l’ensemble des disciplines médicales
  3. 3. Présentation HUPC en quelques chiffres • 57 700 séjours d’hospitalisation complète et 47 000 séjours d’hospitalisation partielle • 726 500 consultations • 5 160 naissances • 1 651 lits et 234 places de jour • 6 910 professionnels dont plus de 1 000 de médecins
  4. 4. Contexte • Démarche de rapprochement entre l’HIA du Val-de-Grâce et les Hôpitaux Universitaires Paris Centre concrétisée par la constitution d’un Groupement de Coopération Sanitaire approuvé par l’ARS d’Ile-de-France • Le transfert provisoire du service de pneumologie de l’HôtelDieu à l’hôpital d’instruction des armées du Val-de-Grâce s’inscrit dans cette démarche
  5. 5. Contexte
  6. 6. Problématique du circuit patient  Admission sur le Val de Grâce dans le service : copie documents administratifs : carte identité, carte vitale, attestation, etc.  Caisses sur Cochin : fax des documents pour facturation  Problématique engendrée :  Circuit papier important  Gestion de ce flux chronophage  Risque d’erreurs (donc de facturation)
  7. 7. Axe d’amélioration  Idée maitresse : dématérialisation du flux dossier administratif  Différentes solutions ont été étudiées :  Simple scan des documents, puis transmission par mail ou dépôt dans un répertoire  Développement d’une application Web avec scan avec rattachement manuel de l’identité patient  Intégration dans les outils métiers  Analyse des solutions :  Solutions 1 et 2 engendrent trop de manipulation  Solution 3 semble idéale, mais non réalisable car demanderait une interface assez poussée, non compatible avec le planning
  8. 8. Intérêt solution Perceptive Software  Application de Gestion Documentaire performante  Pas d’interface au sens classique du terme à développer :mapping d’écrans d’application Métier  Manipulation minimum coté utilisateurs  Périmètre d’expérimentation limité
  9. 9. Processus mise en œuvre  Accueil dans le service de pneumologie : applicatif métier (GILDA), scan des documents, rattachement au NIP du patient et stockage serveur  Sortie patient est réalisée par le service  Facturation par les caisses de Cochin (post paiement) : applicatif métier (GILDA TE), affichage des codes de facturation du patient, et récupération automatique des documents scannés à l’écran
  10. 10. Gains  Plus de circuit papier : plus de fax, et de transport de dossier administratif  Les documents en ligne sont les derniers en terme de mise a jour : limite les risques d’erreurs ou de facturation
  11. 11. Et demain ?  Bilan sera réalisé  Implication de la DSI centrale dans ce bilan

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