Rep 2300-6

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La planification d’une conférence de presse:
Développer un concept d’événement de presse percutant, synergique, créatif et efficace
Critères de choix du porte-parole
Les porte-parole secondaires et les experts
L’animateur
Les activités de formation
Le scénario de déroulement

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Rep 2300-6

  1. 1. REP 2300Relations avec les médiasCertificat de relations publiquesHiver 2012JE. 05/01 au 19/04 de 19 h à 22 hMichelle SullivanTéléphone : 514.995.4015Courriel : michelle.sullivan@umontreal.caRôle du conseiller face aux médias. Médias traditionnels et interactifs. Les outils de relation avec les médias : préparation, documentation, rencontre et entrevue, conférence et point de presse, dossier, revue et analyse de presse. Études de cas.
  2. 2. Invités Ruth Hanna Mathieu Lavallée
  3. 3. LA CONFÉRENCE DE PRESSE
  4. 4. Agenda:La planification d’une conférence de presse• Développer un concept d’événement de presse percutant, synergique, créatif et efficace• Critères de choix du porte-parole• Les porte-parole secondaires et les experts• L’animateur• Les activités de formation• Le scénario de déroulement
  5. 5. Une définition:« Une réunion de travail entre journalistes et une ou plusieurs personnes qui estiment avoir quelque chose d’important à leur communiquer, qui pensent en l’occurrence que la rencontre physique apportera quelque chose de plus que l’écrit et qui, en conséquence, acceptent de répondre aux questions qui leur seront posées. » - Van Bol et Ugueux (1983)
  6. 6. Une autre définition:« Une manifestation organisée spécialement à l’intention des journalistes … a pour avantage de contacter l’ensemble de la presse concernée de façon simultanée, homogène et d’établir un échange. » - Le Service d’Information et de Diffusion du Bureau du Premier ministre de France (1991)
  7. 7. LE CONCEPT D’ÉVÉNEMENT Percutant, synergique, créatif & efficace
  8. 8. Quand tenir une conférencede presse:Est-ce qu’il y a matière à nouvelle?• nouveauté?• contexte?• mise au point?
  9. 9. Matière à développement
  10. 10. L’intérêt public
  11. 11. La controverse
  12. 12. L’intérêt humain
  13. 13. La notoriété
  14. 14. La crise
  15. 15. Les lois de la proximité• La proximité dans • La proximité le temps affective• La proximité dans • La proximité par l’espace notoriété• La proximité • La proximité par sociale rareté
  16. 16. LE CHOIX DU PORTE-PAROLE:LE PORTE-PAROLE,LE PORTE-PAROLE SECONDAIRE &L’EXPERT
  17. 17. La photo
  18. 18. L’ANIMATEUR
  19. 19. La période desquestions
  20. 20. LES ACTIVITÉS DE FORMATION
  21. 21. LE SCÉNARIO DE DÉROULEMENT
  22. 22. Exemple:• 13 h 15 : Briefing des porte-parole et du maître de cérémonie (bureau). Accueil des invités et des médias. Les porte-parole sont assis à une table à l’avant.
  23. 23. • 13 h 30 : Mot de bienvenue de l’animateur/maître de cérémonie. Il sollicite un moment d’attention Il se présente Il rappelle l’objet de la conférence Il présente les intervenants autour de la table Il salue, s’il y a lieu, les personnalités de la salle Il explique le déroulement de la conférence (y compris précisions période de questions) Il invite Mme ..., ministre responsable ..., à prendre la parole au lutrin.
  24. 24. • 13 h 31 : Allocution de Mme ... (5 min)• 13 h 36 : La maître de cérémonie remercie Mme ... et invite Mme ... – Directrice exécutive, ..., à prendre la parole.• 13 h 37 : Allocution de Mme .... (4 min)• 13 h 41 : Le maître de cérémonie remercie Mme ... et invite Mme ...bénévole chez ... à prendre la parole.• 13 h 42 : Allocution de Mme .... (3 min)• 13 h 45 : Le maître de cérémonie remercie Mme ... et invite Mme ..., directrice de ..., à prendre la parole.
  25. 25. • 13 h 46 : Allocution de Mme ... (3 min)• 13 h 49 : Le maître de cérémonie remercie Mme ... Et invite M. ..., porte-parole de la 6e édition de ..., à prendre la parole.• 13 h 50 : Le maître de cérémonie remercie M. ... et invite Mme ... à revenir pour conclure.• 13h51 : Conclusion de Mme .... (2 min)
  26. 26. • 13 h 53 : Le maître de cérémonie remercie les porte-parole et les invités pour leur présence. Il informe les représentants des médias de la procédure à suivre pour les entrevues (individuelles ou période de questions ouvertes) Il invite les porte-parole à se rassembler pour une photo officielle.• 14 h 00 : Fin de la conférence de presse. *Allouer 10-15 minutes si questions ouvertes
  27. 27. Prochain cours:Examen intraDistribué via courriel le lundi 13 févrierA remettre à (ou avant) 19h le jeudi 23 févrierPénalité retard: 100%
  28. 28. Lecture suggérée:« La Conférence de presse ou l’art de faire parler les autres » - Bernard DagenaisChapitres 4, 5 et 6

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