La planification d’une conférence de presse: Développer un concept d’événement de presse percutant, synergique, créatif et efficace Critères de choix du porte-parole Les porte-parole secondaires et les experts L’animateur Les activités de formation Le scénario de déroulement

1. REP 2300
Relations avec les médias
Certificat de relations publiques
Hiver 2012
JE. 05/01 au 19/04 de 19 h à 22 h
Michelle Sullivan
Téléphone : 514.995.4015
Courriel : michelle.sullivan@umontreal.ca
Rôle du conseiller face aux médias. Médias traditionnels et
interactifs. Les outils de relation avec les médias :
préparation, documentation, rencontre et entrevue,
conférence et point de presse, dossier, revue et analyse de
presse. Études de cas.

2. Invités
Ruth Hanna Mathieu Lavallée

4. LA CONFÉRENCE DE PRESSE

5. Agenda:
La planification d’une conférence de presse
• Développer un concept d’événement de presse
percutant, synergique, créatif et efficace
• Critères de choix du porte-parole
• Les porte-parole secondaires et les experts
• L’animateur
• Les activités de formation
• Le scénario de déroulement

7. Une définition:
« Une réunion de travail entre journalistes et
une ou plusieurs personnes qui estiment avoir
quelque chose d’important à leur
communiquer, qui pensent en l’occurrence
que la rencontre physique apportera quelque
chose de plus que l’écrit et qui, en
conséquence, acceptent de répondre aux
questions qui leur seront posées. »
- Van Bol et Ugueux (1983)

8. Une autre définition:
« Une manifestation organisée spécialement à
l’intention des journalistes … a pour avantage
de contacter l’ensemble de la presse
concernée de façon simultanée, homogène et
d’établir un échange. »
- Le Service d’Information et de Diffusion du
Bureau du Premier ministre de France (1991)

10. LE CONCEPT D’ÉVÉNEMENT
Percutant, synergique,
créatif & efficace

11. Quand tenir une conférence
de presse:
Est-ce qu’il y a matière à nouvelle?
• nouveauté?
• contexte?
• mise au point?

12. Matière à développement

13. L’intérêt public

14. La controverse

15. L’intérêt humain

16. La notoriété

17. La crise

18. Les lois de la proximité
• La proximité dans • La proximité
le temps affective
• La proximité dans • La proximité par
l’espace notoriété
• La proximité • La proximité par
sociale rareté

19. LE CHOIX DU PORTE-PAROLE:
LE PORTE-PAROLE,
LE PORTE-PAROLE SECONDAIRE &
L’EXPERT

25. La photo

28. L’ANIMATEUR

31. La période des
questions

32. LES ACTIVITÉS DE FORMATION

33. LE SCÉNARIO DE DÉROULEMENT

35. Exemple:
• 13 h 15 : Briefing des porte-parole et du
maître de cérémonie (bureau).
Accueil des invités et des médias.
Les porte-parole sont assis à une table à
l’avant.

36. • 13 h 30 : Mot de bienvenue de l’animateur/maître de
cérémonie.
Il sollicite un moment d’attention
Il se présente
Il rappelle l’objet de la conférence
Il présente les intervenants autour de la table
Il salue, s’il y a lieu, les personnalités de la salle
Il explique le déroulement de la conférence
(y compris précisions période de questions)
Il invite Mme ..., ministre responsable ..., à prendre la parole
au lutrin.

37. • 13 h 31 : Allocution de Mme ...
(5 min)
• 13 h 36 : La maître de cérémonie remercie Mme ... et invite
Mme ... – Directrice exécutive, ..., à prendre la parole.
• 13 h 37 : Allocution de Mme ....
(4 min)
•
13 h 41 : Le maître de cérémonie remercie Mme ... et invite
Mme ...bénévole chez ... à prendre la parole.
• 13 h 42 : Allocution de Mme ....
(3 min)
• 13 h 45 : Le maître de cérémonie remercie Mme ... et invite
Mme ..., directrice de ..., à prendre la parole.

38. • 13 h 46 : Allocution de Mme ...
(3 min)
• 13 h 49 : Le maître de cérémonie remercie Mme
... Et invite M. ..., porte-parole de la 6e édition
de ..., à prendre la parole.
• 13 h 50 : Le maître de cérémonie remercie M. ...
et invite Mme ... à revenir pour conclure.
• 13h51 : Conclusion de Mme ....
(2 min)

39. • 13 h 53 : Le maître de cérémonie remercie les
porte-parole et les invités pour leur présence.
Il informe les représentants des médias de la
procédure à suivre pour les entrevues
(individuelles ou période de questions ouvertes)
Il invite les porte-parole à se rassembler pour
une photo officielle.
• 14 h 00 : Fin de la conférence de presse.
*Allouer 10-15 minutes si questions ouvertes

40. Prochain cours:
Examen intra
Distribué via courriel le lundi 13 février
A remettre à (ou avant) 19h le jeudi 23 février
Pénalité retard: 100%

41. Lecture suggérée:
« La Conférence de presse ou l’art de faire parler
les autres »
- Bernard Dagenais
Chapitres 4, 5 et 6