1. REP 2300
Relations avec les médias
Certificat de relations publiques
Hiver 2013
17/01 au 25/04 de 19 h à 22 h
Michelle Sullivan
Téléphone : 514.995.4015
Courriel : michelle.sullivan@umontreal.ca
Rôle du conseiller face aux médias. Médias traditionnels et
interactifs. Les outils de relation avec les médias : préparation,
documentation, rencontre et entrevue, conférence et point de
presse, dossier, revue et analyse de presse. Études de cas.
2. Agenda: Atelier de rédaction
• Le « pitch »
• Le communiqué
• La convocation
5. TRAVAIL D’ÉQUIPE – SIMULATION DE
CONFÉRENCE DE PRESSE
DATES :
Dépôt de vidéo et de convocation : 4 avril
Présentations orales : 11 et 18 avril
6. ÉVALUATION : 30% DE LA NOTE FINALE
Ce projet vise à améliorer vos compétences en
matière de réflexion stratégique, de rédaction et de
gestion et production d’événement dans un
contexte de relations avec les médias.
Montez des équipes de 5 élèves (2 groupes de 6).
Vous devez travailler ensemble pour développer
une stratégie communicationnelle qui vous
permettra de présenter une simulation de
conférence de presse, avec tout ce que cela
implique.
7. 1. Définir ensemble une stratégie globale : axe de communication, messages clés,
stratégie événementielle, indicateurs de performance (objectifs mesurables).
Présenter cette stratégie dans votre rapport.
2. Monter une trousse comprenant : convocation, communiqué, discours, document
questions/réponses, biographies, fiche d’information/fiche technique, liste de
journalistes ciblés (nom, média, coordonnées) et autres éléments si approprié.
3. Logistique : présenter le déroulement de la conférence de presse, l’échéancier/le
calendrier de production, le budget (aller chercher des chiffres réels dans la mesure
du possible, sans exiger un devis formel), le lieu et plan de salle.
4. Présenter votre simulation de conférence de presse en deux étapes : sous format
vidéo, téléchargée sur YouTube (peut-être en mode privé) et en présence d’invités et
confrères de classe qui joueront le rôle de journalistes. Si vous avez du support
multimédia, s’il vous plaît arriver avec le tout sur clé USB.
5. 360 degrés: Confirmer dans un tableau Excel quel membre de l’équipe a complété
quelle tâche. (ex : Jean B. a rédigé le communiqué de presse. Marie M. en a fait la
relecture). Assurez-vous de vous entendre sur la distribution des tâches lors de votre
première rencontre d’équipe. Si la distribution change en cours de route, s’il vous plait
l’indiquer dans votre rapport.
8. Dates:
• La convocation et votre vidéo doivent être déposées le
jeudi 4 avril, c'est-à-dire une semaine avant la première
simulation, et ce peu importe la date de présentation.
• Les présentations se feront les 11 et 18 avril. Un
représentant de votre équipe m’enverra votre préférence
par courriel avant le 14 mars, avec les autres membres de
votre équipe en copie conforme (adresse Université de
Montréal seulement). Une date vous sera confirmée en
même temps que les détails de votre mandat. Premier
arrivé, premier servi. Noter : une exception sera faite pour
les équipes dont un ou plusieurs membres doivent
s’absenter pendant un des deux cours pour des raisons
personnelles ou professionnelles. S’il vous plaît m’indiquer
si c’est votre cas lors de votre envoi courriel.
9. Évaluation
Contribution individuelle 30%
Contribution d’équipe 50%
360 degrés 20%
Bonus : Aux équipes présentant le 11 avril 2%
Bonus : Aux étudiants participant en tant que journalistes* 2%
Ne peut dépasser 100% (ou 30% de la note finale)
Pénalités pour retard: 5% le premier jour, 2% chaque jour supplémentaire.
• Contribution individuelle : vous serez évalué sur la qualité des documents que vous produirez, sur votre
performance en conférence de presse et sur l’importance de votre contribution au sein de l’équipe.
• Contribution d’équipe : cette note, qui sera la même pour tous les membres de l’équipe, sera le reflet de la qualité
de votre stratégie et de la réalisation du mandat dans son ensemble.
• 360 degrés : vous recevrez, la semaine du 21 mars, une fiche d’auto-évaluation et d’évaluation de vos pairs. Cette
fiche doit être déposée lors du dernier cours (le 25 avril).
*Noter : maximum de 4 journalistes/étudiants par simulation. Vous recevrez une copie de la convocation de la
conférence de presse qui vous a été attribué le lundi précédent la présentation. Premier arrivé, premier servi. Aucun
choix de date.
10. Club de presse Blitz
Vous aurez accès à la plateforme « Club de presse Blitz ». Connu par
l’ensemble des relationnistes du Québec, Blitz est un répertoire des noms,
titres, adresses, numéros de téléphone et courriels de centaines de
journalistes québécois et canadiens.
Svp utiliser de façon responsable, en respectant le fournisseur qui nous offre
un accès gratuit à son outil.
TRES IMPORTANT : Votre « clé » Blitz ne peut pas être partagée. Le système
est programmé de manière à ce que si jamais deux ordinateurs tentent
d’accéder à la plateforme de façon simultanée, le compte est
automatiquement gelé. L’ensemble des étudiants du cours REP2300 sont
membres du même compte. Si vous partagez votre clé ou si vous négligez de
vous déconnecter du réseau à la fin de votre session et que vous branchez
depuis un autre ordinateur, vous risquez de faire verrouiller le compte au
complet. En cas de problème, s’il vous plaît communiquer immédiatement
avec moi.
19. Contrairement à ce que l'on croit la relance est un exercice à très haute valeur
ajoutée et l'occasion de :
• Avoir une relation directe avec les journalistes, ce n'est pas si fréquent, il
faut en profiter,
• Mieux expliquer de quoi il retourne : souvent les communiqués sont lus de
travers et mal compris. En quelques mots au téléphone, il est possible de
"pitcher" le produit ou le service et d'augmenter les chances de reprises,
• Apprendre : pourquoi telle ou telle rédaction ne s'intéresse pas à ce type
de communiqués. Quelle information faut-il mieux envoyer , quelle
personne faut-il mieux contacter ?
• Resserrer les liens avec son réseau de journalistes. En leur parlant
régulièrement, vous devenez plus familier, plus proche et c'est comme ça
que vous enrichissez votre carnet d'adresses.
Source: http://www.lestrucsdunjournaliste.com/2009/07/soignez-vos-relances.html
20. 4 Piliers :
• la clarté
• la simplicité
• la passion
• la pratique
33. Déterminez votre axe de communication
L’axe de communication, présenté sous la forme
d’un énoncé, est le fil conducteur, le point central,
l’idée directrice et fédératrice qui permet de
rattacher l’ensemble des idées dans un plan de
communication. C’est l’axe de communication qui
donne le ton aux campagnes, et c’est autour de lui
que les stratégies, les messages, les supports
médiatiques, les activités et les outils de
communication doivent être construits.
http://www.fep.umontreal.ca/rp/vocabulaire/axedecommunication.html
56. • Logo
• Communiqué
• Consignes de diffusion
• Titre
• Chapeau
• Date et ville
• Corps
• Citations?
• Paragraphe de chute
• - 30 -
• Coordonnées
57. Pensez à optimiser pour le web
• Titre à la saveur de Twitter ≤ 140 caractères
(117 si hyperlien)
• Intégrer des hyperliens : pour une lecture plus
approfondie et plus détaillée.
• Image:
– résolution de 72 dpi et moins de 100 kb/image)
– hyperlien vers des images de haute résolution
(300 dpi) à télécharger sur votre site.
• Afficher en html et non en flash ou pdf
