Comment s’organiser
à l’heure du digital ?
Qui suis-je ?
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general manager
"Le cerveau n'est pas dessiné pour répondre aux
multiples sollicitations du monde digital sursaturé
d'informations instant...
ère du digital 3.0
Addiction digitale
Saturation du temps
Dictature de l’urgence
« L’urgence, c’est « tout,plus vite » et « tout, tout de suite ».
« L’urgence, c’est cette suractivité, choisie ou subie, ...
Entrepreneur nomade
Hyper Mobilité
BYOD
bring your own device
Multitasking

fait tout à la fois
Frontière fragile entre
vie pro et perso
où file votre temps ?
611
Temps passé en Heure
pour gérer ses mails

source : widoobiz Mckinsey Institute

56,5
Temps de travail
hebdomadaire
d’...
Tueurs de productivité
1er coupable

Le Mail
2ème coupable
Notifications
SMS,FB, Twitter, Google
3ème coupable
Multitasking
4ème coupable
Saturation mémoire vive
To Do list virtuelle
Cerveau
Flux de données constants
Court terme - Mémoire Vive
Long terme - Mémoire de stockage
Et vous, votre mémoire vive ?
Résultat

Angoisse

Stress

Stress
Addict aux notifications ?
Entrepreneur
=
machine à répondre aux mails ?
Entrepreneur
=
The Surfeur des réseaux sociaux ?
Entrepreneur
=
Roi du SMS ?
Entrepreneur
=
!

Athlète
qui court après le temps
Entrepreneur
un dirigeant qui sait gérer
et optimiser son temps (et son argent…)
Et vous ?
Allié ou ennemi du temps ?
Qu’est-ce que le temps ?
1 ressource
Le temps
Dépenser ou l’investir ?
Investir son temps
pour en gagner plus ensuite
Organiser son temps
Optimiser son temps
Une méthode

partage de l’expérience Smartelia
Méthode inspirée de GTD
Organisation
Action
No stress
Soulager sa mémoire vive
Connaître les
lois du temps
Loi de pareto
80% - 20%
20% de nos activités produisent 80% des résultats
Solution
Identifier les 20% actions qui vont générer 80% de résultats
dans votre journée

Go ! Plus d’excuses !
inflation du temps
« Plus on a de temps pour réaliser une tâche, plus cette tâche prendra du temps »,
Solution
Fixer des RDV limités dans le temps
avec vous même
Go ! Plus d’excuses !
Solution
Quand ?
A l’heure où vous êtes le plus productif
Go ! Plus d’excuses !
Grâce à un système d’organisation
et de stockage de nos données
Collecte - planification - action
3 étapes dans la vie
d’un entrepreneur
1. Réflexion
2. Planification
3. Action
Réflexion
Collecte des données
Big data
Meilleure connaissance
business - client
D’où viennent
ces données ?
Vos Rencontres
Téléphone

Courrier postal

événement

Google Alerte

Skype

Facebook
CRM

Twitter

Mention
Comment trier
votre big data perso ?
Veille
Blog
Google plus
Mention

Twitter
Facebook
Site
Stocker
Mention
Personal Big Data

Base de données personnelles
ZERO MAILS
Inbox ZERO
Inbox triée
Inbox classée
Moins de stress
Consultation 3 fois par jour
matin, midi, soir
Principe de classement
1 mail = 1action
Urgent - Répondre
Faire - Planifier
Suivre - Vérifier
Lire - Archiver
Oublier - supprimer
Matin
Urgent

Midi - 16h
Urgent + to do

Soir
le reste
1. URGENT
2. To Do
3. To Check
4. For info
Planification
et

To do

DATA
gestionnaire
To do

DATA
perso et pro
DATA organisée et Stockée
Processus
CLient
Prospect
Facturation
Veille (webclipper)
Suis-je la bonne personne
pour faire la tâche ?
Planifier - to do
1 action datée
1 mission rapide, simple et moins de 2Mn
Astuce GTD

Action immédiate
Mission
Projet
Tâches
Suis-je la bonne personne
pour faire la tâche ?
Je délègue au maximum
Que déléguer ?
Se concentrer sur les tâches à
forte valeur ajoutée
Identifiez celles qui ne
concernent pas directement
votre expertise
Agir
Place a la délégation
Comment bien déléguer ?
pour investir et donc gagner son temps
Communiquez Des
Objectifs SMARTs
pour investir et donc gagner son temps
1 Mission

Résultats attendus :
Objectifs chiffrés et qualitatifs
Temps estimé

Détail processus détail des tâches concrèt...
Place a l’action
MErci !
@tianastef

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tiana@smartelia.com
Atelier #JDW atelierorganisersontemps
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Atelier #JDW atelierorganisersontemps

  1. 1. Comment s’organiser à l’heure du digital ?
  2. 2. Qui suis-je ? @tianastef @smartelia tiana@smartelia.com
  3. 3. general manager
  4. 4. "Le cerveau n'est pas dessiné pour répondre aux multiples sollicitations du monde digital sursaturé d'informations instantanées » Douglas Merril, auteur de « soyez organisé à l’heure de google »
  5. 5. ère du digital 3.0 Addiction digitale
  6. 6. Saturation du temps Dictature de l’urgence
  7. 7. « L’urgence, c’est « tout,plus vite » et « tout, tout de suite ». « L’urgence, c’est cette suractivité, choisie ou subie, qui touche de plus en plus de gens. Un supposé remède pour les jeunes contre ce nouvel ennemi : l’ennui. Une conséquence des possibilités infinies ouvertes par les nouvelles technologies »
  8. 8. Entrepreneur nomade Hyper Mobilité
  9. 9. BYOD bring your own device
  10. 10. Multitasking fait tout à la fois
  11. 11. Frontière fragile entre vie pro et perso
  12. 12. où file votre temps ?
  13. 13. 611 Temps passé en Heure pour gérer ses mails source : widoobiz Mckinsey Institute 56,5 Temps de travail hebdomadaire d’un dirigeant-entrepreneur 30% Pourcentage de temps, consacré à gestion de nos mails
  14. 14. Tueurs de productivité
  15. 15. 1er coupable Le Mail
  16. 16. 2ème coupable Notifications SMS,FB, Twitter, Google
  17. 17. 3ème coupable Multitasking
  18. 18. 4ème coupable Saturation mémoire vive To Do list virtuelle
  19. 19. Cerveau Flux de données constants Court terme - Mémoire Vive Long terme - Mémoire de stockage
  20. 20. Et vous, votre mémoire vive ?
  21. 21. Résultat Angoisse Stress Stress
  22. 22. Addict aux notifications ?
  23. 23. Entrepreneur = machine à répondre aux mails ?
  24. 24. Entrepreneur = The Surfeur des réseaux sociaux ?
  25. 25. Entrepreneur = Roi du SMS ?
  26. 26. Entrepreneur = ! Athlète qui court après le temps
  27. 27. Entrepreneur un dirigeant qui sait gérer et optimiser son temps (et son argent…)
  28. 28. Et vous ? Allié ou ennemi du temps ?
  29. 29. Qu’est-ce que le temps ?
  30. 30. 1 ressource
  31. 31. Le temps Dépenser ou l’investir ?
  32. 32. Investir son temps pour en gagner plus ensuite
  33. 33. Organiser son temps Optimiser son temps
  34. 34. Une méthode partage de l’expérience Smartelia
  35. 35. Méthode inspirée de GTD
  36. 36. Organisation Action No stress
  37. 37. Soulager sa mémoire vive
  38. 38. Connaître les lois du temps
  39. 39. Loi de pareto 80% - 20% 20% de nos activités produisent 80% des résultats
  40. 40. Solution Identifier les 20% actions qui vont générer 80% de résultats dans votre journée Go ! Plus d’excuses !
  41. 41. inflation du temps « Plus on a de temps pour réaliser une tâche, plus cette tâche prendra du temps »,
  42. 42. Solution Fixer des RDV limités dans le temps avec vous même Go ! Plus d’excuses !
  43. 43. Solution Quand ? A l’heure où vous êtes le plus productif Go ! Plus d’excuses !
  44. 44. Grâce à un système d’organisation et de stockage de nos données
  45. 45. Collecte - planification - action
  46. 46. 3 étapes dans la vie d’un entrepreneur
  47. 47. 1. Réflexion 2. Planification 3. Action
  48. 48. Réflexion
  49. 49. Collecte des données Big data
  50. 50. Meilleure connaissance business - client
  51. 51. D’où viennent ces données ?
  52. 52. Vos Rencontres Téléphone Courrier postal événement Google Alerte Skype Facebook CRM Twitter Mention
  53. 53. Comment trier votre big data perso ?
  54. 54. Veille Blog Google plus Mention Twitter Facebook Site
  55. 55. Stocker Mention
  56. 56. Personal Big Data Base de données personnelles
  57. 57. ZERO MAILS Inbox ZERO Inbox triée Inbox classée
  58. 58. Moins de stress
  59. 59. Consultation 3 fois par jour matin, midi, soir
  60. 60. Principe de classement 1 mail = 1action
  61. 61. Urgent - Répondre Faire - Planifier Suivre - Vérifier Lire - Archiver Oublier - supprimer
  62. 62. Matin Urgent Midi - 16h Urgent + to do Soir le reste
  63. 63. 1. URGENT 2. To Do 3. To Check 4. For info
  64. 64. Planification
  65. 65. et To do DATA
  66. 66. gestionnaire To do DATA perso et pro
  67. 67. DATA organisée et Stockée Processus CLient Prospect Facturation Veille (webclipper)
  68. 68. Suis-je la bonne personne pour faire la tâche ?
  69. 69. Planifier - to do 1 action datée
  70. 70. 1 mission rapide, simple et moins de 2Mn Astuce GTD Action immédiate
  71. 71. Mission Projet Tâches
  72. 72. Suis-je la bonne personne pour faire la tâche ?
  73. 73. Je délègue au maximum
  74. 74. Que déléguer ?
  75. 75. Se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée
  76. 76. Identifiez celles qui ne concernent pas directement votre expertise
  77. 77. Agir
  78. 78. Place a la délégation
  79. 79. Comment bien déléguer ? pour investir et donc gagner son temps
  80. 80. Communiquez Des Objectifs SMARTs pour investir et donc gagner son temps
  81. 81. 1 Mission Résultats attendus : Objectifs chiffrés et qualitatifs Temps estimé Détail processus détail des tâches concrètes
  82. 82. Place a l’action
  83. 83. MErci ! @tianastef @smartelia tiana@smartelia.com

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