Atelier #JDW atelierorganisersontemps

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Atelier #JDW atelierorganisersontemps

  1. 1. Comment s’organiser à l’heure du digital ?
  2. 2. Qui suis-je ? @tianastef @smartelia tiana@smartelia.com
  3. 3. general manager
  4. 4. "Le cerveau n'est pas dessiné pour répondre aux multiples sollicitations du monde digital sursaturé d'informations instantanées » Douglas Merril, auteur de « soyez organisé à l’heure de google »
  5. 5. ère du digital 3.0 Addiction digitale
  6. 6. Saturation du temps Dictature de l’urgence
  7. 7. « L’urgence, c’est « tout,plus vite » et « tout, tout de suite ». « L’urgence, c’est cette suractivité, choisie ou subie, qui touche de plus en plus de gens. Un supposé remède pour les jeunes contre ce nouvel ennemi : l’ennui. Une conséquence des possibilités infinies ouvertes par les nouvelles technologies »
  8. 8. Entrepreneur nomade Hyper Mobilité
  9. 9. BYOD bring your own device
  10. 10. Multitasking fait tout à la fois
  11. 11. Frontière fragile entre vie pro et perso
  12. 12. où file votre temps ?
  13. 13. 611 Temps passé en Heure pour gérer ses mails source : widoobiz Mckinsey Institute 56,5 Temps de travail hebdomadaire d’un dirigeant-entrepreneur 30% Pourcentage de temps, consacré à gestion de nos mails
  14. 14. Tueurs de productivité
  15. 15. 1er coupable Le Mail
  16. 16. 2ème coupable Notifications SMS,FB, Twitter, Google
  17. 17. 3ème coupable Multitasking
  18. 18. 4ème coupable Saturation mémoire vive To Do list virtuelle
  19. 19. Cerveau Flux de données constants Court terme - Mémoire Vive Long terme - Mémoire de stockage
  20. 20. Et vous, votre mémoire vive ?
  21. 21. Résultat Angoisse Stress Stress
  22. 22. Addict aux notifications ?
  23. 23. Entrepreneur = machine à répondre aux mails ?
  24. 24. Entrepreneur = The Surfeur des réseaux sociaux ?
  25. 25. Entrepreneur = Roi du SMS ?
  26. 26. Entrepreneur = ! Athlète qui court après le temps
  27. 27. Entrepreneur un dirigeant qui sait gérer et optimiser son temps (et son argent…)
  28. 28. Et vous ? Allié ou ennemi du temps ?
  29. 29. Qu’est-ce que le temps ?
  30. 30. 1 ressource
  31. 31. Le temps Dépenser ou l’investir ?
  32. 32. Investir son temps pour en gagner plus ensuite
  33. 33. Organiser son temps Optimiser son temps
  34. 34. Une méthode partage de l’expérience Smartelia
  35. 35. Méthode inspirée de GTD
  36. 36. Organisation Action No stress
  37. 37. Soulager sa mémoire vive
  38. 38. Connaître les lois du temps
  39. 39. Loi de pareto 80% - 20% 20% de nos activités produisent 80% des résultats
  40. 40. Solution Identifier les 20% actions qui vont générer 80% de résultats dans votre journée Go ! Plus d’excuses !
  41. 41. inflation du temps « Plus on a de temps pour réaliser une tâche, plus cette tâche prendra du temps »,
  42. 42. Solution Fixer des RDV limités dans le temps avec vous même Go ! Plus d’excuses !
  43. 43. Solution Quand ? A l’heure où vous êtes le plus productif Go ! Plus d’excuses !
  44. 44. Grâce à un système d’organisation et de stockage de nos données
  45. 45. Collecte - planification - action
  46. 46. 3 étapes dans la vie d’un entrepreneur
  47. 47. 1. Réflexion 2. Planification 3. Action
  48. 48. Réflexion
  49. 49. Collecte des données Big data
  50. 50. Meilleure connaissance business - client
  51. 51. D’où viennent ces données ?
  52. 52. Vos Rencontres Téléphone Courrier postal événement Google Alerte Skype Facebook CRM Twitter Mention
  53. 53. Comment trier votre big data perso ?
  54. 54. Veille Blog Google plus Mention Twitter Facebook Site
  55. 55. Stocker Mention
  56. 56. Personal Big Data Base de données personnelles
  57. 57. ZERO MAILS Inbox ZERO Inbox triée Inbox classée
  58. 58. Moins de stress
  59. 59. Consultation 3 fois par jour matin, midi, soir
  60. 60. Principe de classement 1 mail = 1action
  61. 61. Urgent - Répondre Faire - Planifier Suivre - Vérifier Lire - Archiver Oublier - supprimer
  62. 62. Matin Urgent Midi - 16h Urgent + to do Soir le reste
  63. 63. 1. URGENT 2. To Do 3. To Check 4. For info
  64. 64. Planification
  65. 65. et To do DATA
  66. 66. gestionnaire To do DATA perso et pro
  67. 67. DATA organisée et Stockée Processus CLient Prospect Facturation Veille (webclipper)
  68. 68. Suis-je la bonne personne pour faire la tâche ?
  69. 69. Planifier - to do 1 action datée
  70. 70. 1 mission rapide, simple et moins de 2Mn Astuce GTD Action immédiate
  71. 71. Mission Projet Tâches
  72. 72. Suis-je la bonne personne pour faire la tâche ?
  73. 73. Je délègue au maximum
  74. 74. Que déléguer ?
  75. 75. Se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée
  76. 76. Identifiez celles qui ne concernent pas directement votre expertise
  77. 77. Agir
  78. 78. Place a la délégation
  79. 79. Comment bien déléguer ? pour investir et donc gagner son temps
  80. 80. Communiquez Des Objectifs SMARTs pour investir et donc gagner son temps
  81. 81. 1 Mission Résultats attendus : Objectifs chiffrés et qualitatifs Temps estimé Détail processus détail des tâches concrètes
  82. 82. Place a l’action
  83. 83. MErci ! @tianastef @smartelia tiana@smartelia.com

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