Présentation du centre de ressources de la Fédération des OPH lors du petit déjeuner XWiki SAS du 7 octobre 2014

1. Fédération nationale des Offices Publics de
l’Habitat
Présentation site et centre de ressources Fédération
des OPH
Petit-déjeuner XWiki!
7 octobre 2014

2. La Fédération
!
• La Fédération nationale des Offices Publics de l’Habitat est
l'organisation professionnelle nationale regroupant l'ensemble
des offices publics de l'habitat soit : #
267 OPH, organismes d’HLM, qui sont des établissements publics rattachés aux
collectivités locales..
… Qui possèdent 2,3 millions de logements…
…Et logent près de 5 millions de personnes.
!
• La Fédération des OPH est membre de la confédération
de l'Union sociale pour l'habitat. #
!
• Les OPH représentent le secteur public du logement social

3. Contexte
• Le site internet de la Fédération des Offices avait été mis en
service en mars 1999, avec pour objectifs :
– D’être une vitrine de la Fédération,
– D’améliorer et développer les services professionnels entre la Fédération et les
OPH,!
– De favoriser les relations entre les organes statutaires et les offices adhérents,
– D’encourager la diffusion, à l’époque, des nouvelles technologies de l'information
et de la communication (NTIC).
!
• Courant 2013, une refonte du site internet de la Fédération des
Offices est décidée car, même s’il comporte une vitrine et un
espace de questions/réponses métier fourni, l’information n’y
est pas facile à trouver et le look du site est dépassé

4. Problématique
• Une refonte complète du site pour :
!
– disposer d'un outil plus performant pour communiquer, !
!
– échanger et travailler en groupe, !
!
– faciliter l’utilisation au quotidien pour communiquer plus vite, !
!
– Offrir une très bonne visibilité à travers les moteurs de recherche
d’internet, !
!
– Se doter d’une forte identité fédérale (avec une charte graphique
renouvelée),
!
Mais en synergie avec le centre de ressources du site de l’USH (XWiki)

5. Objectifs
!
• Ouvrir un site s’adressant en priorité à nos adhérents et nos
partenaires (la cible principale n’est pas le grand public)
!
!
• Une interface organisée autour d’un concept #
# # « Faire savoir notre savoir faire »

6. Contraintes/ spécificités
!
• Reprise de la base existante sur l’ancien site à
l’ouverture du centre de ressources (environ 300
documents), !
• Répondre aux attentes d’une « cible commune » avec
l’USH pour le CDR!
• Contrainte d’une refonte complète simultanée (site
vitrine et création du CDR)!
• Définir une ligne graphique et créer un PCU#
• Délai contraint pour la mise en ligne du nouveau site

7. Gestion du projet
• Un projet à plusieurs volets: !
! - Phase 1 : création d’une ligne graphique (design du
site), création d’un plan de classement, mise en place du centre
de ressources, ouverture du site
# - Phase 2 : création à venir d’espaces collaboratifs, de
newsletters, formulaires en ligne.

8. Fonctionnalités
• Appui sur les fonctionnalités offertes par Xwiki
pour le CDR!
En même temps!
• Demande de création de fonctionnalités propres
à notre projet : site « vitrine » pour la fédération,
respect de notre charte graphique, rubrique
d’actus, mise en place de workflow adapté à
notre organisation…

9. Résultats
• De la réflexion sur l’écriture des spécifications à la mise en
production : quatre mois
!
• Implication forte de l’équipe Xwiki et de la fédération, avec
priorisation de ce projet dans les agendas et une phase de
tests chronophage pour l’équipe fédérale
!
• Très bon accueil du nouveau site de la part de nos adhérents
!
• Pour le CDR, nécessité de s’approprier, pour une recherche
optimum, l’outil livetable#
!
• Application du PCU plus laborieuse pour les contributeurs et
culture d’un PCU révisable à construire en interne

10. Les autres projets
!
• Newsletters, développement du push!
!
• Espaces collaboratifs!
!
• Formulaires en ligne (inscriptions ou enquêtes)

11. Contacts
!
# Dominique Sainz#
! Directeur d’études informatiques
! d.sainz@foph.fr
# #
# Salima Nekaa-Bouret#
! Responsable de la communication et des relations
institutionnelles!
! s.nekaa-bouret@foph.fr