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Fonctionnalités 
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Résultats 
• De la réflexion sur l’écriture des spécifications à la mise en 
production : quatre mois 
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Les autres projets 
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• Newsletters, développement du push! 
! 
• Espaces collaboratifs! 
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• Formulaires en ligne (insc...
Contacts 
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# Dominique Sainz# 
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! d.sainz@foph.fr 
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Présentation du centre de ressources de la Fédération des OPH

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Présentation du centre de ressources de la Fédération des OPH lors du petit déjeuner XWiki SAS du 7 octobre 2014

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Présentation du centre de ressources de la Fédération des OPH

  1. 1. Fédération nationale des Offices Publics de l’Habitat Présentation site et centre de ressources Fédération des OPH Petit-déjeuner XWiki! 7 octobre 2014
  2. 2. La Fédération ! • La Fédération nationale des Offices Publics de l’Habitat est l'organisation professionnelle nationale regroupant l'ensemble des offices publics de l'habitat soit : # 267 OPH, organismes d’HLM, qui sont des établissements publics rattachés aux collectivités locales.. … Qui possèdent 2,3 millions de logements… …Et logent près de 5 millions de personnes. ! • La Fédération des OPH est membre de la confédération de l'Union sociale pour l'habitat. # ! • Les OPH représentent le secteur public du logement social
  3. 3. Contexte • Le site internet de la Fédération des Offices avait été mis en service en mars 1999, avec pour objectifs : – D’être une vitrine de la Fédération, – D’améliorer et développer les services professionnels entre la Fédération et les OPH,! – De favoriser les relations entre les organes statutaires et les offices adhérents, – D’encourager la diffusion, à l’époque, des nouvelles technologies de l'information et de la communication (NTIC). ! • Courant 2013, une refonte du site internet de la Fédération des Offices est décidée car, même s’il comporte une vitrine et un espace de questions/réponses métier fourni, l’information n’y est pas facile à trouver et le look du site est dépassé
  4. 4. Problématique • Une refonte complète du site pour : ! – disposer d'un outil plus performant pour communiquer, ! ! – échanger et travailler en groupe, ! ! – faciliter l’utilisation au quotidien pour communiquer plus vite, ! ! – Offrir une très bonne visibilité à travers les moteurs de recherche d’internet, ! ! – Se doter d’une forte identité fédérale (avec une charte graphique renouvelée), ! Mais en synergie avec le centre de ressources du site de l’USH (XWiki)
  5. 5. Objectifs ! • Ouvrir un site s’adressant en priorité à nos adhérents et nos partenaires (la cible principale n’est pas le grand public) ! ! • Une interface organisée autour d’un concept # # # « Faire savoir notre savoir faire »
  6. 6. Contraintes/ spécificités ! • Reprise de la base existante sur l’ancien site à l’ouverture du centre de ressources (environ 300 documents), ! • Répondre aux attentes d’une « cible commune » avec l’USH pour le CDR! • Contrainte d’une refonte complète simultanée (site vitrine et création du CDR)! • Définir une ligne graphique et créer un PCU# • Délai contraint pour la mise en ligne du nouveau site
  7. 7. Gestion du projet • Un projet à plusieurs volets: ! ! - Phase 1 : création d’une ligne graphique (design du site), création d’un plan de classement, mise en place du centre de ressources, ouverture du site # - Phase 2 : création à venir d’espaces collaboratifs, de newsletters, formulaires en ligne.
  8. 8. Fonctionnalités • Appui sur les fonctionnalités offertes par Xwiki pour le CDR! En même temps! • Demande de création de fonctionnalités propres à notre projet : site « vitrine » pour la fédération, respect de notre charte graphique, rubrique d’actus, mise en place de workflow adapté à notre organisation…
  9. 9. Résultats • De la réflexion sur l’écriture des spécifications à la mise en production : quatre mois ! • Implication forte de l’équipe Xwiki et de la fédération, avec priorisation de ce projet dans les agendas et une phase de tests chronophage pour l’équipe fédérale ! • Très bon accueil du nouveau site de la part de nos adhérents ! • Pour le CDR, nécessité de s’approprier, pour une recherche optimum, l’outil livetable# ! • Application du PCU plus laborieuse pour les contributeurs et culture d’un PCU révisable à construire en interne
  10. 10. Les autres projets ! • Newsletters, développement du push! ! • Espaces collaboratifs! ! • Formulaires en ligne (inscriptions ou enquêtes)
  11. 11. Contacts ! # Dominique Sainz# ! Directeur d’études informatiques ! d.sainz@foph.fr # # # Salima Nekaa-Bouret# ! Responsable de la communication et des relations institutionnelles! ! s.nekaa-bouret@foph.fr

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