La RGPD entrera en vigueur dans toute l'UE à compter du 25 Mai 2018. Thèmes abordés : Documentation et execution - Marquez, classez et auditez les données personnelles existantes - Documentez l'utilisation des données personnelles - Documentez les droits utilisateurs et l'accès aux données - Supprimez ou archivez le contenu Monitoring et alertes - Anticipez la récupération de contenu - Détectez et suivez l'utilisation et les modifications des données personnelles - Installez des alertes spécifiques et personnalisables - Automatisez les stratégies de nettoyage

2. Business Objects

3. RGPD: Quel lien avec Business Objects
Schedule/Bursting
EDW
Disconnected / Ungoverned Data
User Inboxes
Web Intelligence
Crystal Reports

4. Avez-vous les réponses à ces questions?
Quelles données personnelles
contiennent-ils ?
Comment les données personnelles
sont-elles exploitées ?
Où sont stockées les données
personnelles?
Quel est le “cycle de vie” des données
personnelles?
Qui a accès aux données personnelles
? Qui utilise cet accès ?
Quelles précautions ont été prises pour
protéger les données personnelles?
Combien de temps les données personnelles
sont-elles conservées ? Comment peuvent-
elles être supprimées ?
D’où sont les utilisateurs (i.e. pays)?
Quelles données personnelles liées à
l’activité sont conservées ?

5. Bursting & planification flexibles et simplifiés Tests de régression automatisés
Administration, sécurité &
gestion en masse
Documentation, import/export en masse, &
marquage des objets d’univers critiques
Sauvegardes incrémentales,
récupération & promotion
BI on BI, audit & analyse d’impact
Monitoring, alertes, analyse de détail &
contrôle de l’exécution des rapports
Rationalisez et optimisez SAP BusinessObjects
Gestion des versions

7. Notre méthode
1. Identifier et
Marquer
4. Monitorer et
Alerter
3. Exécuter2. Analyser

8. Etape 1: Sauvegarde
“des moyens permettant de rétablir la
disponibilité des données à caractère personnel
et l'accès à celles-ci dans des délais appropriés
en cas d'incident physique ou technique”
• Article 32(1)(c)
Incrémental et Individuel
Compare et Restaure Restaurer

9. Etapes 2 & 3: Identifier & Marquer
La RGPD impose que les données personnelles, le consentement des
utilisateurs, les sources de données soient identifiables. Les managers doivent
être capables de créer et maintenir un suivi et de générer une documentation
précise.
Identifier données personnelles
Marqueur :
sensibilité & durée
de vie

10. Etape 4: Analyser
Qui, Quoi, Pourquoi, Quand, Où, Comment?
Utilisés, non-utilisés, nécessaire, superflu ?

11. Etape 5: Cohérence des données
S’assurer de la cohérence des données personnelles, c’est-à-dire, s’assurer qu’il
n’y a pas de régression.
La cohérence doit être mesurée au niveau Rapport, Objet, Univers et EDW.
Un historique des modifications doit être présenté en cas d’audit RGPD
Régression
Modifications

12. Etape 6: Traçabilité
Le gestionnaire reste responsable de la protection des données personnelles
obtenues directement ou indirectement et même après que ces données aient
été transférées.
Données Personnelles planifiées?
Exportées?
• Distribuer les données personnelles avec
les sécurités requises (i.e. Mot de passe)
• Mettre à jour les formats non-natifs BOBJ
avec des métadonnées
• Utilisation de filigranes
• Conserver les données au sein de BOBJ
assure une meilleure protection et une
traçabilité.

13. Etape 7: Sécuriser
Re-certification
• Utilisation/non-utilisation des Données Personnelles
• Suivre la sécurité à travers le temps
• Supprimer les accès si non-utilisé

14. Etape 8: Corriger
Permettre de corriger toutes informations incorrectes.
S’assurer que tous les changements sont permanents même en cas
d’incident technique ou physique.
Restaure
Archive
MAJ / Supprimer

15. Etapes 9-10: Surveiller & Documenter
Documenter, Surveiller & être Alerté
• Données personnelles, Origine des Données & Analyse d’impacts
• Sécurité sur les objets à travers le temps
• Les planifications vers les applications tierces
• Modèles de Sécurité et MAJ d’Univers
• Nouveaux univers sans marqueurs
• Documenter & Auditer les usages des contenus RGPD
• L’évolution à travers le temps

16. ★ 360Suite pour SAP BusinessObjects :
>2,000,000 d’utilisateurs administrés !
Contrôle de versions, sauvegardes & « Disaster Recovery », Audit, alertes, Promotions,
Publications, Analyse d’Impact, Tests de non régression, BI on BI, Gestion des Permissions,
Monitoring, Notifications & plus encore.
★ Pourquoi ça marche: Réduction des coûts opérationnels, Réduction des risques: (RGPD,
FISMA, SOX, HIPAA, etc.), Aide à maintenir un environnement propre/efficient/sécurisé,
Réductions des coûts de migration/mise à jour (4.2, SP, Cloud, etc.), cross charging,
Mesure la charge réel des usages BI.
"360Suite THE essential solutions to streamline your Business Objects"
D. Payre, Business Objects Co-founder
Pourquoi 360Suite?

17.  May 31: How to become a visualization guru in Web Intelligence (SAP - EN)
 13 Juin: Dimensionnement et tests de performances BusinessObjects
 Juillet: Le versioning Business Objects
Prochains Webinaires 360Suite

19. Merci pour votre attention!
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