Atelier animé par Mathieu Larive (Sopra Steria Next) et Nicolas Joly (Sopra Steria Next) à Agile en Seine le 19 septembre 2023 Si pour vous SCRUMBAN rime avec apprendre en s’amusant, cet atelier est fait pour vous ! Serez vous assez intrépide pour venir vous frotter à l’atelier de découverte du SCRUMBAN ? Dans la peau d’une équipe de chef cuistot, vous devrez sortir des plats en prenant en compte des demandes urgentes. Un atelier qui a reçu la note de 4 étoiles sur 4 dans le guide Michelin sur l’agile tour de Nice-Sophia Antipolis. Le SCRUMBAN est la fusion entre SCRUM et KANBAN, nous vous proposons un atelier ludique pour découvrir son fonctionnement, ces principes, ces avantages et surtout l’expérimenter pour peut être le ramener chez vous 🙂

1. Panique en
cuisine
SCRUMBAN
du
Une création
sopra steria

2. PLATINUM SPONSOR
GOLD SPONSOR
SILVER SPONSOR
PARTENAIRE

3. 1 - Présentation
de l’atelier
Les règles :
Climat bienveillant
Remarques constructives
On respecte celui qui parle
On peut se tromper
Bonne humeur
Une conversation à la fois
2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et
conclusions
Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite

4. Vous êtes dans une équipe de cuisiniers et votre client
souhaite que vous réalisiez le repas de son mariage. Le
voici qui va vous délivrer son souhait (la vision)
Création d’un repas de mariage constitué d’un apéritif,
d’un plat, de fromage et d’un dessert (cartes bleues)
Commande de Philippe Etchebest = priorité numéro 1
Requêtes non fonctionnelles
• Le plat doit être transportable sans qu’il tombe
• Pas de bavure au niveau de l’assiette présentée, le
résultat doit être propre
• Les plats doivent être agréables à regarder, c’est un
repas de mariage
1 - Présentation
de l’atelier
2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et
conclusions
Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite

5. La meilleure équipe sera choisie pour
réaliser le plat du mariage !
L’équipe qui aura réussi le plus grand nombre de plat
avec une qualité digne d’un grand restaurant sera
choisie!
1 - Présentation
de l’atelier
2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et
conclusions
Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite

6. Votre équipe va être constituée d’un chef cuistot (le
Product Owner) et d’un aide de cuisine (le Scrum Master)
1 - Présentation
de l’atelier
2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et
conclusions
Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite

7. 1 - Présentation
de l’atelier
2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et
conclusions
Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite
L’équipe et l’aide de cuisine (Scrum Master)
vont mettre en place leur plan de travail
Le chef cuistot (Product Owner) va se
rapprocher du client pour connaitre les
commandes du repas (tout n’est pas défini),
le repas sera défini au fil de l’eau
Attention, les chefs cuistots doivent être à
l’écoute des nouveaux plats et être
disponible pour le client

8. 1 - Présentation
de l’atelier
2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et
conclusions
Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite
Voici le board initial. Vous positionnerez les cartes en respectant la priorité
donnée par le chef cuistot (le Product Owner)
Pendant que le chef cuistot échange avec le client, l’équipe s’organise pour
pouvoir travailler en respectant les gestes barrières
BACKLOG Réalisation Revue PO FIN
Priorité
Haute
Priorité
Basse
On commence à
réaliser le plat
Le plat est propre
et disponible pour
une revue PO
Le PO a validé les
critères
d’acceptations
Il faut bien penser à
ajouter les cartes
par priorité

9. 1 - Présentation
de l’atelier
2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et
conclusions
Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite
BACKLOG Réalisation Revue PO FIN
Priorité
Haute
Priorité
Basse
Ajouter sur votre ticket le chiffre
de la minute dans la case DEBUT
Le SCRUM Master veillera au
respect de la consigne
_ - _ =
_ - 2 =

10. 1 - Présentation
de l’atelier
2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et
conclusions
Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite
BACKLOG Réalisation Revue PO FIN
Priorité
Haute
Priorité
Basse
_ - 2 =
Ajouter sur votre ticket le
chiffre de la minute dans la
case FIN
Puis calculer la différence
4 - 2 =

11. Achat
10 bons par équipe
1 bon 3 pot
1 bon = 2 ustensiles
1 - Présentation
de l’atelier
2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et
conclusions
Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite

12. L’atelier
3 sprints
• 9 mn de cuisine
• 2 mn de démonstration équipe par équipe
• 3 mn de rétrospective
Le chef cuistot (Product Owner) va vous donner l’objectif de ce
sprint et vous distribuer les plats prioritaires.
A la fin d’un sprint, le scrum master devra fournir aux
responsables des chiffres, le nombre de plat dans chaque
colonne ainsi que le délai des cartes finies pendant le sprint
1 - Présentation
de l’atelier
2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et
conclusions
Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite

13. La démonstration
On ne démontre que ce qui est fini. Les autres
plats en cours seront terminés lors du prochain
sprint.
Un plat jugé non satisfaisant par le client sera
renvoyé dans la colonne « En cours » et à
améliorer
1 - Présentation
de l’atelier
2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et
conclusions
Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite

14. La rétrospective
Un moment qui vous permettra de prendre de la hauteur, ce
qui a bien fonctionné, ce qu’il faut améliorer.
L’objectif : se sera rapide, on vous demandera d’identifier une
seule action que vous allez suivre pendant les prochains
sprints
Interdiction de cuisiner pendant la rétrospective. Un
gage pour l’équipe qui se fera prendre par les orgas
1 - Présentation
de l’atelier
2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et
conclusions
Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite

15. Cuisiniers !
Etes-vous prêt?
Le Chrono va partir
1 - Présentation
de l’atelier
2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et
conclusions
Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite

16. Vous allez ajouter maintenant,
en posant un PostIt, une limite
maximum à ne pas dépasser
dans la colonne réalisation.
1 - Présentation
de l’atelier
2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et
conclusions
Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite

17. Panique en
cuisine
SCRUMBAN
du
Le DEBRIEF

18. Vous venez d’expérimenter le
SCRUMBAN
Mélange de SCRUM
• rôles Product Owner, Scrum
Master
• Cadence Sprint
• Cérémonies; daily, sprint review
(démo), rétrospective
Et de KANBAN
• Gestion du flux (Flux tiré)
• Visualisation du flux
• Limitation du nombre de tâche en
cours
Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite
1 - Présentation
de l’atelier
2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et
conclusions

19. Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite
Le diagramme de flux cumulé
3 cartes dans la
colonne fin
1 carte dans la
colonne Revue PO
2 cartes dans la
colonne Réalisation
4 cartes dans la
colonne Backlog
+3
+1
+2
+4
On commence par
la colonne FIN
1 - Présentation
de l’atelier
2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et
conclusions

20. Le diagramme de flux cumulé
L’analyse
Une backlog qui grandit : le PO doit
savoir dire non
Une accumulation d’item en
« revue PO », comment peut on
finaliser des items pour sortir
de la valeur
Peu d’élément en réalisation, y a-t-il
un goulet d’étranglement?
1 - Présentation
de l’atelier
2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et
conclusions
Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite

21. La gestion des délais – l’analyse
Un outil qui permet de
• prédire le temps de sortie d’un item (temps moyen)
• se poser des questions sur un item en particulier qui a pris plus de temps
pour s’améliorer (item 1 et 2)
• analyser pour devenir prédictif
1 - Présentation
de l’atelier
2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et
conclusions
Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite
Temps
moyen
1
2

22. Retour d’expérience SCRUMBAN
Type d’usage
Gestion du flux, en cours de construction du produit, on ne veut perdre de
temps (on accepte le rework)
Permet de se synchroniser plus facilement lorsque l’on fonctionne en
agilité à l’échelle avec des équipes SCRUM
Warning
Attention aux changements constants de priorités > roadmap, vision. Il
doit avoir un bon PO ou alors un bon coaching de la part du SCRUM master
Retour terrain
Plus de facilité de gérer les aléas par rapport à SCRUM, c’est parfois
difficile de modifier les objectifs de sprint
1 - Présentation
de l’atelier
2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et
conclusions
Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite

23. 1 - Présentation
de l’atelier
2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et
conclusions
Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite
Avez-vous des
questions ?

24. 1 - Présentation
de l’atelier
2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et
conclusions
Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite
Merci pour votre
participation
Photo Finish
Nous vous invitons à poster vos feedbacks et
à laisser votre impression sur l’atelier
On serait heureux d’avoir votre commentaire
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