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S’organiser pour réussir   ou « L’art de l’efficacité sans le stress » La méthode GTD  expliquée et appliquée  au  pharmacien hospitalier Simon Letellier Séminaire Antarès – 12 mars 2010
[object Object],[object Object],[object Object],Préambule
Comment lire ce schéma ? Chaque cercle représente un “stock” de médicaments Le “ serpent ” est le flux matériel et logistique  du médicament La “ coupe ” est le triangle de l’information de prescription, émise par le médecin (bord libre de la coupe). Codes couleurs  Bleu : industriels (fabricant/distributeur) Vert : pharmacie (pharmacien & préparateur) Rouge : unité de soins  (soignant) Jaune : “stock ultime” (patient)
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Gérer ses engagements? Question de point de vue
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Gérer ses engagements La méthode GTD
L’esprit  comme  l’eau
Recenser et stocker dans un « système » externalisé
Une action est-elle  nécessaire ? NON
Poubelle Un jour / Peut être Référence
Clarifier ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Une action est-elle  nécessaire ? OUI
Clarifier ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],La gestion de projets classique  qui peut se décliner en diagramme séquenciel de Gantt Moins de  2 minutes ?
12/03/2010 SL - GTD Déléguer et attendre
12/03/2010 SL - GTD Etapes multiples ?
Clarifier ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Consigner les rappels et les actions ,[object Object],[object Object],La gestion des  (de mes) tâches personnelles (pros & privées)
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Ce que GTD  n’est pas  :
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],GTD
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Par quoi commencer ?
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Trucs utiles tout de suite
Attributs d’une tâche Certaines tâches Toutes les tâches Non utilisé
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Points clés
Mes outils Sur Internet  RTM Sur mon iPhone RTM/ToDo Pas de logiciel installé Messageries  (dont celle de l’hôpital) Boite de réception 0 taches Envoi de mails     taches Synchronisation
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Quels outils ?
Pour aller plus loin… Tâches Notes Courriels Evénements
Au-delà des notes :  l’e-Mémoire
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[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Alternative à GTD:  Autofocus
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Pour finir
Aide-mémoire GTD ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Ne pas oublier :
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GTD pour le pharmacien hospitalier

  • 1. S’organiser pour réussir ou « L’art de l’efficacité sans le stress » La méthode GTD expliquée et appliquée au pharmacien hospitalier Simon Letellier Séminaire Antarès – 12 mars 2010
  • 2.
  • 3. Comment lire ce schéma ? Chaque cercle représente un “stock” de médicaments Le “ serpent ” est le flux matériel et logistique du médicament La “ coupe ” est le triangle de l’information de prescription, émise par le médecin (bord libre de la coupe). Codes couleurs Bleu : industriels (fabricant/distributeur) Vert : pharmacie (pharmacien & préparateur) Rouge : unité de soins (soignant) Jaune : “stock ultime” (patient)
  • 4.
  • 5.
  • 7. Recenser et stocker dans un « système » externalisé
  • 8. Une action est-elle nécessaire ? NON
  • 9. Poubelle Un jour / Peut être Référence
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  • 11. Une action est-elle nécessaire ? OUI
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  • 13. 12/03/2010 SL - GTD Déléguer et attendre
  • 14. 12/03/2010 SL - GTD Etapes multiples ?
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  • 20.
  • 21. Attributs d’une tâche Certaines tâches Toutes les tâches Non utilisé
  • 22.
  • 23. Mes outils Sur Internet RTM Sur mon iPhone RTM/ToDo Pas de logiciel installé Messageries (dont celle de l’hôpital) Boite de réception 0 taches Envoi de mails  taches Synchronisation
  • 24.
  • 25. Pour aller plus loin… Tâches Notes Courriels Evénements
  • 26.
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  • 28. ReQall + Evernote
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