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Gilbert Rock © 2002 Chapitre 12 Le système d’information comptable L’entreprise en action 1 de 34
Le système
d’information
comptable

Sommaire
 La comptabilité
 Les états financiers
 La comptabilité en partie double
 Les conventions comptables
 L’analyse financière
 Les liens avec les autres
fonctions de l’entreprise

Comptabilité
Système d’information
qui organise et
transforme les
diverses données
financières d’une
entreprise en
informations
cohérentes et utiles
aux gestionnaires et
aux utilisateurs
externes.
Ces informations sont
généralement présentées
sous forme d’états
financiers.

Les utilisateurs de l’information
comptable dans l’entreprise
 Les gestionnaires pour
 déterminer le prix des produits,
 calculer les emprunts à faire,
 décider de l’augmentation
de la production,
 planifier l’embauche, etc.
 Les employés pour
 honorer les garanties,
 faire une démarche d’achat.

Les utilisateurs de l’information
comptable à l’extérieur de l’entreprise
 Créanciers
fournisseurs, banques, etc.
 Investisseurs
 Revenu Canada,
Revenu Québec
et agences
gouvernementales
 Clients
 Groupes de pression
écologie, droits de
la personne, etc.
 Partis politiques

Étapes du cycle
comptable

Les professions
en comptabilité
Comptables agréés
Comptables généraux licenciés
Comptables en management accrédités
 Examens de l’ordre professionnel
 Séminaires de formation
 Comités d’élaboration des règles de classification
et d’interprétation de l’information financière
 Publication de guides méthodologiques ainsi que
de règles de conduite
 Comités de déontologie

Les tâches
des comptables
En pratique privée
 vérification des états
financiers (certification),
 évaluation d’entreprises,
 fiscalité,
 analyse du coût de
revient,
 élaboration de stratégies
financières,
 découverte de fraudes,
 mise sur pied de
systèmes d’information
comptable.
PriceWaterhouseCoopers
KPMG Peat Marwick
Anderson
Ernst & Young
Deloitte & Touche
Samson Bélair
Liens
Internet
ENRON

Les tâches
des comptables
En entreprise
 Faire les états financiers
 Analyser et interpréter les informations financières
 Aider les autres services de l’entreprise lors de la
préparation des prévisions financières et budgétaires
 Préparer les déclarations de revenus de l’entreprise
 Concevoir le système d’information comptable
 Gérer la paye, les comptes clients et les
comptes fournisseurs
 Faire les analyses de coûts
 Fournir une aide technique
aux autres services

Service des finances
et de la comptabilité
Louise Ranger
Vice-présidente
Administration
Simon Legentil
Directeur
Ressources humaines
Viviane Largent
Directeur
Finance
Steve Sleuth
Contrôleur
Samuel Oncle
Comptabilité
financière
Pierre Boutros
Planification
budgétaire
Alice Ferrand
Comptabilité
industrielle
Heuro Novo
Service
de la paye

Système comptable
Les systèmes
comptables sont
habituellement
informatisés.

Vérification des
connaissances
 Qu’est-ce que le système
comptable?
 Qui sont les utilisateurs
de l’information comptable?
 Nommez les trois ordres
professionnels de comptables.

États financiers
Les états financiers fournissent
des renseignements sur
 la performance de l’entreprise
 l’entreprise fait des bénéfices.
 les ressources
 les biens physiques et virtuels,
 les dettes et obligations,
 l’avoir des propriétaires.
 l’évolution des ressources
exemples:
 encaissement des comptes clients,
 utilisation des stocks
de matières premières.
État des résultats
Bilan

Bilan
Document de synthèse
exposant à une date
donnée la situation
financière et le patrimoine
de l’entreprise, et dans
lequel figurent la liste des
éléments de l’actif et du
passif, ainsi que la
différence qui correspond
aux capitaux propres.
Équation
comptable

Équation comptable
(simple)
Actif = Passif + Capitaux propres
Ressources
de l’entreprise
Externe
(dette)
Interne
(propriétaire)
Financement des ressources
Avoir des propriétaires
Devient le BILAN

L’état des résultats permet
 de savoir si l’entreprise fait de l’argent
ou en perd ;
 d’identifier la provenance des revenus
et des dépenses.
Produits = Revenus
Charges = Dépenses

État financier où
figurent les produits
et les profits, ainsi
que les charges et
les pertes d’un
exercice.

Équation comptable
(complète)
Bilan

La comptabilité
en partie
Chaque transaction
est inscrite deux fois
afin de conserver
l’équilibre de
l’équation comptable
fondamentale.
Cette technique réduit
les risques d’erreurs.

Lien entre le bilan
et l’état des résultats

Les conventions
comptables
Les postulats
 La personnalité de l’entreprise
 La continuité de l’entreprise
 L’indépendance des exercices
 L’unité de mesure monétaire

Les principes comptables
 L’objectivité de la mesure
 Le rapprochement des produits et des charges
AMORTISSEMENT
Étalement du coût d’achat d’un bien
amortissable sur sa durée de vie probable.

Analyse financière
Seuil de rentabilité
Revenus = Frais fixes + Frais variables
FRAIS VARIABLES
Charges dont le montant varie en fonction
du volume de production de l’entreprise ou
de son niveau d’activité.
FRAIS FIXES
Charges dont le montant, pour une période
et une capacité données, est indépendant du
niveau d’activité prévu ou réel.

Seuil de
rentabilité

Vérification des
connaissances
 À quoi servent les états financiers ?
 Quelle est l’équation comptable ?
 Que signifie « la personnalité de
l’entreprise»?
 En quoi consiste le seuil de rentabilité ?

Ratio financier
Chiffre que l’on
obtient en divisant
un poste des états
financiers (ou
comptes) par un
autre afin de faciliter
l’analyse de la
situation financière
d’une entreprise et
de sa rentabilité.
Comparaison avec
l’entreprise elle-même ou
avec d’autres entreprises
(secteur)
Ratios
 de rentabilité
 de gestion ou d’activité
 d’équilibre ou de structure
financière
 de liquidité ou de solvabilité

Ratios de rentabilité
Rentabilité
de l’avoir
des actionnaires
Rentabilité de
la marge nette

Ratios de gestion
ou d’activité
Délai moyen de
recouvrement des
comptes clients
Rotation des stocks

Ratios d’équilibre ou
de structure financière
Ratio d’endettement
Ratio d’effet de levier

Effet de levier
Effet, sur le bénéfice et le rendement des
actions, d’un financement par emprunt
plutôt que par des capitaux propres ou
tout autre instrument dont le rendement
est lié aux résultats.

Ratios de liquidité
ou de solvabilité
Ratio de liquidité générale ou
ratio du fonds de roulement
Source: www.mic.gouv.qc.ca/internet/ppe/PPEFrancais.nsf/Recherche/J6013-C-BRF-2-1997?Opendocument(1 of 2)[01/01/02 22:06:20]
0,6
1,0

Liens avec les autres
fonctions de l’entreprise
 Les données comptables sur les ventes
proviennent des factures des clients.
 Les informations sur la rotation des
stocks servent aux opérations et à
l’approvisionnement pour planifier
les politiques d’achat.
 Les informations sur le coût de la
main-d’œuvre de l’entreprise sont utiles
aux ressources humaines pour élaborer
la politique salariale.

Vérification des
connaissances
 Comment se sert-on
d’un ratio financier ?
 En quoi consiste l’effet
de levier ?
 Décrivez le ratio de liquidité
ou de solvabilité.

Comment
ce tableau
permet-il
d’évaluer
la situation
financière
de l’Alcan?

 Le système d’information comptable aide
tous les services de l’entreprise à prendre
de meilleures décisions.
 Le système d’information comptable génère
les états financiers.
 L’analyse des états financiers permet de
comprendre la situation financière de
l’entreprise et d’apporter les modifications
nécessaires à sa gestion.
Résumé

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