1. Comment faire la mise à jour de BCDI abonnement (à partir de la
version 2.20)
Documentation regroupant plusieurs fiches d’aide de Poitiers
Sommaire :
Rappel du fonctionnement du logiciel…..………………………………p1
BCDI installé sur le serveur……………………………………………. p1
BCDI installé sur le poste du documentaliste (mini réseau CDI)……… p2
Que faire en cas d’échec…………………………………………………p2
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Tout d’abord, un petit rappel sur le fonctionnement du logiciel :
BCDI possède deux modules : 1 module serveur et 1 module client, le second se connectant sur le
premier. Les deux s’installent au plus près de la racine (C:BcdiServ et C:BcdiCli).
*Dans le cas où vous souhaiteriez que BCDI soit sur le serveur de l’établissement, le
répertoire BCDIserv y sera donc installé et les postes de consultation (y compris celui du
documentaliste), avec le répertoire BCDIcli, s’y connecteront.
BCDI sera installé de préférence sur le lecteur D ou E: du serveur.
*Dans le cas où vous ne souhaiteriez pas que BCDI soit sur le serveur de l’établissement, le
poste du documentaliste servira de serveur BCDI et accueillera donc les deux répertoires BCDIserv
et BCDIcli.
Contenu des deux répertoires :
Voir la documentation technique de Poitiers :
http://doc-partage.crdp-poitiers.cndp.fr/betatest/majbcdi/AideBcdiCl/Repertoires.htm
BCDI installé sur le serveur de l’établissement
1ère étape :
Vérifiez que le thésaurus et le dictionnaire des trois bases (data, démo et travail perso) sont à
jour ; sinon, la conversion de base risque d’échouer. Dans BCDI, à partir du mot de passe de
gestion, dans Outils>statistiques fichiers, vous devez trouver 26457 termes pour le
dictionnaire et 21433 pour le thésaurus. S’il y en a moins, faites la mise à jour à partir de
l’espace client>téléchargement des mises à jour>Motbis 2011 et dico 2009. Faites une
reconstruction des bases (data, démo, travail perso).
Fermez tous les clients BCDI sur les postes de consultation, puis sur le serveur, le serveur de
requête de BCDI ; attention, s’il est installé en service, arrêtez-le (clique droit sur poste de
travail>gérer>services et applications>services, chercher ensuite dans la liste le service de
BCDI, cliquez dessus puis « arrêter le service ») et attendez quelques minutes avant de
lancer la mise à jour (le temps que tous les fichiers se ferment bien). Fermez aussi le
connecteur (s’il est installé) export.exe ou le service srvexportbcdi.exe (appelé connecteur
dans la liste).
Créez une copie du répertoire BCDIserv (copier-coller sur le même lecteur) qui devient
« copie de bcdiserv ». Lancez BCDIC.exe depuis « copie de BCDIservprog », si le
message de mise à jour apparaît, lancez la mise à jour, la conversion des bases suivra
immédiatement après.
Annie Caron, CRDP Amiens Sept 2011
03-22-71-41-76

2. Sinon, allez dans l’espace client ( ?) de BCDI, « téléchargement des mises à jour », rubrique
« Logiciels », choisissez « BCDI Client Serveur Abonnement - V 2.xx », téléchargez les deux
modules de mises à jour système et client dans BCDIservprogrepMAJ (à créer s’il n’existe
pas). Avant toute chose, vérifiez bien que les modules téléchargés ont leur nombre de Mo
donnés au départ, sinon la mise à jour plantera ! Au cas où, recommencez le téléchargement.
Exécutez l’un après l’autre BCDICR.exe puis clientCR.exe en choisissant dans
l’arborescence à gauche C:copie de bcdiserv (ou D) ; une page internet s’ouvre indiquant la
version dans laquelle vous venez de faire la mise à jour et vous invite à regarder les
nouveautés de la version.
Une conversion de base est à faire dans un second temps ; pour cela, dans bcdiservprog,
exécutez FormatBase.exe : double cliquez sur bcdiserv pour faire apparaître les bases à
convertir (data, démo, travail perso, manuels scolaires…), double cliquez sur l’une
d’elles>déterminer format (la version apparaît) puis « convertir au format 2.20 ». Convertir
les autres de la même façon.
Quand toutes les bases sont converties :
Testez le logiciel à partir de BCDIC.exe, en principe cela fonctionne ! (derniers prêts ou
saisies de documents)
Renommez BCDIserv en bcdiserv_old (pour garder une copie pendant quelques jours au
cas où), renommez le répertoire « copie de BCDIserv » en bcdiserv.
Relancez le serveur de requête ou redémarrez le service et celui du connecteur. Testez le
client (clientC.exe).
2ème étape :
Connectez-vous sur les postes de consultation (avec une session administrateur)
Lancez les clients ; une mise à jour automatique sera proposée. Si elle ne se lance pas,
copiez le module clientCR sur une clé ou un lecteur réseau pour faire la mise à jour
manuellement. (C:bcdicli)
Faites les tests (dernières saisies de documents ou de prêts)
Une fois terminé et que tout fonctionne, contactez, si vous le souhaitez, le CRDP d’Amiens pour
qu’il publie votre base avec bcdiweb (03 22 71 41 76).
BCDI installé sur le poste du documentaliste (mini réseau CDI)
Suivez les mêmes étapes que ci dessus.
Que faire en cas d’échec ?
Si vous avez suivi la procédure ci-dessus, vous pouvez très bien repartir du BCDIserv d’origine et
refaire une copie pour installer une nouvelle fois la mise à jour.
En cas de gros problème, vous pourrez télécharger à l’adresse suivante une version de BCDI
récente, zippée, afin de la réinstaller :
http://crdp.ac-amiens.fr/bcdi.zip
Annie Caron, CRDP Amiens Sept 2011
03-22-71-41-76