ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

1. Sandrine SIMON
1 Chemin des Patients
88000 EPINAL
) 0670746415
* s.simon917@laposte.net SECRETAIRE ASSISTANTE
15 années d'expérience
Logiciels utilisés : WORD, EXCEL, CIEL COMPTA
Formation initiale : BEP Employée de bureau
Rigoureuse autonome, discrète
Notions : Tableau de bord
Comptabilité général
D O M A I N E D E C O M P E T E N C E S
● Assurer le suivi des informations écrites à l'arrivée et au départ
● Saisir et mettre en forme des documents
● Classer des documents selon le plan de classement de l'entreprise
● Trouver rapidement l'information
● Assurer le suivi de dossiers papier et électronique
● Traiter des opérations de gestion simples liées au
● fournitures et aux paiements
● Exploiter et mettre à jour des fichiers de données et de suivi d'activité
● Création et diffusion de documents
● Assurer l'accueil téléphonique et la transmission des messages
● Assurer la documentation professionnelle
● Effectuer des opérations de contrôle (documents, livraison...)
● Accueillir, informer et orienter les visiteurs
● Gestion des agendas
● Publipostage
Autres emplois :
- aide à domicile,
- distributrice de journaux gratuits
- stages de qualification en traitement
de textes et en comptabilité générale.
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :
2006 - 2010 Assistante administrative aux directeurs d'écoles - Ecoles maternelles 88190 GOLBEY
Missions : Saisie du courrier et comptes-rendus de réunions pédagogiques et du Conseil d'Ecole,
inventaire, tri du courrier et prise de messages téléphoniques sur le cahier de liaison, mise à jour
des agendas du personnel et du fichier élèves, contrôle des livraisons et suivi de la trésorerie,
réorganisation de la bibliothèque et enregistrement des livres pour enfants sur le logiciel BIBLI avec
scanner.
2003 Agent Administratif - Institut Universitaire Technologique - 88000 EPINAL
Missions : Tri du courrier, saisie des 1200 formulaires-adresses et de 800 dossiers d'inscription sur

2. la base de données WORKS, photocopies en nombre pour faire les 1200 demandes de
candidatures, contrôle de documents et relances téléphoniques, mise sous enveloppes,
affranchissement du courrier.
1998 - 1999 Agent Administratif - Centre de Documentation Pédagogique - 88000 EPINAL
Missions : Divers travaux en bibliothèque et inventaire, tâches classiques de secrétariat de
base et création de fiches adhérents sur logiciel spécifique de l'établissements et encaissements
des inscriptions.
1993 - 1994 Secrétaire polyvalente - LP Viviani - 88000 EPINAL
Missions : Tâches classiques de secrétariat de base.
1990 - 1992 Secrétaire - Fédération des Oeuvres Laïques - 88000 EPINAL
Missions : Tenue du standard, tri du courrier et accueil des visiteurs, rédaction de
courrier et commande de fournitures de bureau, saisie des comptes-rendus
de réunions prises sur dictaphone.
1988 - 1989 Secrétaire polyvalente - Poste Principale - 88000 EPINAL
Missions : Saisie du courrier, reprographie et calcul de la trésorerie de la caisse.
1986 - 1988 Agent Administratif - Préfecture des Vosges - 88000 EPINAL
Missions : Saisie de documents administratifs et prise de messages téléphoniques
pour le chef de bureau, classement.