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Edias - Temps partagé - Formation e leraning - juin 2018

Gestion des projet collaboratifs - "Le mouton à 5 pattes" n'existe pas. Pour une plus grande efficacité de vos organisation, utilisez le temps partagé ! Module de formation Edias - Juin 2018

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Le temps partagé
pour des tâches concernant un projet
collaboratif c’est quoi ?
 Dans tout projet collaboratif, il y a des tâches
non scientifiques, c’est-à-dire la
comptabilité, l’administration, le juridique.
 Toutes les enquêtes montrent que ces tâches
encombrent l’emploi du temps des
scientifiques en charge du projet et plus
particulièrement du responsable du
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Le principe du temps partagé
 Le temps partagé va permettre à une même
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  • 1. E-LEARNING TEMPS PARTAGE Ou la problématique du temps partagé en moins de 20 minutes devant votre écran!
  • 2. Le temps partagé pour des tâches concernant un projet collaboratif c’est quoi ?  Dans tout projet collaboratif, il y a des tâches non scientifiques, c’est-à-dire la comptabilité, l’administration, le juridique.  Toutes les enquêtes montrent que ces tâches encombrent l’emploi du temps des scientifiques en charge du projet et plus particulièrement du responsable du programme! Mais que faire?
  • 3. Le principe du temps partagé  Le temps partagé va permettre à une même personne de couvrir les besoins de plusieurs projets.  Le cumul de ses heures va s’approcher le plus possible d’un temps complet  Pour organiser cela, on va créer ou rejoindre une structure existante à l’échelle de la branche professionnelle ou du territoire concerné
  • 4. Ce dispositif est particulièrement intéressant pour les PME qui n’ont pas les moyens d’embaucher des professionnels dédiés entièrement à ce type de tâches comme il en existe dans les grandes entreprises et groupes!
  • 5. Quid de la confidentialité ? La confidentialité est un vrai problème pour la mutualisation mais les exemples étrangers montrent qu’il existe des solutions  Comme pour certains emplois, on va faire une enquête sur chaque salarié concerné.  On va éviter tout conflit d’intérêt  On va prévoir un protocole qui dissocie le cœur des activités scientifiques des tâches confiées à un tiers
  • 6. Comment procède t’on?  La première tâche va être d’identifier les apports de chaque structure concernée, c’est-à-dire les salariés pouvant proposer une partie de leur temps pour ce type de tâche.  La logique avant d’embaucher est donc bien de mutualiser les ressources internes  On va pouvoir ensuite selon les besoins recruter des personnels extérieurs aux entreprises
  • 7. Et ensuite…  On va examiner pour chaque structure les projets en cours et à venir, en essayant au maximum d’anticiper les besoins.  La finalité est de disposer d’une étude préliminaire qui permette de créer la structure en conséquence
  • 8. Cela existe déjà ?  On va examiner pour chaque structure les projets en cours et à venir, en essayant au maximum d’anticiper les besoins.  La finalité est de disposer d’une étude préliminaire qui permette de créer la structure en conséquence
  • 9. Mais cela coûte cher ?  Non au contraire, la mutualisation permet de réduire les coûts, d’employer à 100% les salariés concernés, et de prévoir au mieux les variations d’activités.  N’oublions pas que nous parlons de compétences utiles à tous les projets, c’est la différence entre les tâches issues des sciences sociales et celles qui vont demander des spécialisations scientifiques très pointues…donc on peut mutualiser pratiquement tous les projets de toutes les branches sur tous les territoires…
  • 10. J’ai mes besoins, mon enquête préliminaire, mes partenaires…  Il est alors temps de choisir le statut juridique de la structure.  C’est la phase la plus délicate, car il existe plusieurs possibilités qui vont dépendre du partenariat, mais également des choix des uns et des autres.  Vous retrouvez en détail ces choix dans l’étude complète que vous trouverez sur la même page internet consacrée au temps partagé
  • 11. Quelles sont les solutions les plus classiques? Sans entrer dans le détail, on va trouver:  Entreprise privée dédiée  Groupement d’Employeurs  Association  Fondation scientifique Chaque solution a ses avantage et inconvénient mais…
  • 12. L’entreprise dédiée  Vous bénéficiez d’un maximum de liberté et pouvez même faire des bénéfices, mais si la finalité est bien de mutualiser l’emploi de salariés, ce n’est pas la meilleure solution.  De même la sous-traitance classique externalisée n’est pas la perspective la moins coûteuse. De plus ce n’est pas le plus intéressant pour les salariés
  • 13. L’Association  Proche dans l’esprit du Groupement d’employeurs, l’association correspond bien au statut des pôles qui sont également sous statuts associatifs, et permettent d’ouvrir l’adhésion et le Conseil d’Administration à des collectivités par exemple.  En matière coût, c’est une solution intéressante car les associations non lucratives bénéficient d’une imposition favorable.
  • 14. Le Groupement d’Employeurs  Perspective très intéressante, car ce modèle est explicitement dédié à ce genre d’activité et peut facilement donner lieu à des partenariats public- privé.  De plus, les coûts sont moindres et la structure offre une meilleure sécurité de l’emploi aux salariés concernés  Pas un hasard si les expériences de ce type en France vont souvent sur ce type de solution
  • 15. La fondation scientifique  Ce modèle plus complexe et réservé à des coopérations public-privé offre toutefois des avantages plus importants encore que les associations mais également certaines contraintes à considérer.  Les fondations dédiées à la recherche proposent toutefois un cadre très intéressant pour de telles activités. • Voir pour plus de détail le rapport complet disponible sur cette même page web
  • 16. Pour conclure  Le temps partagé non scientifique constitue un excellent moyen de mutualiser les moyens et de réaliser quelques économies.  Après une enquête préliminaire sur les besoins, il est assez facile de créer ou rejoindre une structure existante  Les bénéfices pour les employeurs comme pour les salariés font de cette opération une logique gagnant-gagnant
  • 17. Pour plus de détails  Vous pouvez vous tourner vers l’étude complète proposée sur cette même page internet  Vous pouvez également nous contacter pour plus de détails aux coordonnées figurant sur le site web  Bonne continuation et bon temps partagé!