Des leviers d’action pour augmenter les chances de succès d’un projet collaboratif Les “Work Package transverse” (WP+) sont des outils à disposition des chefs de projets visant à renforcer le projet collaboratif dans ses dimensions non technologiques. Ces actions peuvent le plus souvent être intégrées au projet et bénéficier au même titre que les contenus scientifiques de ressources nécessaires dans le budget global éligible du projet. EDIAS - Workpackages transverses non scientifiques - Support de Formation - Juin 2018

1. E-LEARNING Work-Packages
La question de l’utilisation des Work-Packages
non scientifiques en Vingt minutes devant
votre écran

2. De quoi parle-t’on ?
 Depuis longtemps les projets scientifiques
sont divisés en tâches, ou actions, elles-
mêmes regroupées au sein de Work
packages ou ensembles de tâches.
 On va y retrouver la totalité des démarches
et expérimentations scientifiques, mais où
se trouve le reste c’est-à-dire
l’administration, le juridique, le
management ?

3. Et en plus……
Les enquêtes auprès des responsables de
projets scientifiques montrent que ces
activités non scientifiques sont non seulement
très chronophages, mais qu’en plus elles sont
souvent mal comptabilisées quand elle ne sont
pas parfois pas prises en compte du tout dans
les coûts du projet et l’emploi du temps des
uns et des autres…

4. Pourtant, non seulement une
bonne estimation des tâches non
scientifiques peut vous faire gagner
du temps, mais ces dernières
peuvent très bien faire l’objet de
financement du programme
comme pour le reste des actions

5. La logique est donc non seulement de
comptabiliser toutes les tâches et travaux non
scientifiques d’un projet, mais également de les
organiser au sein de Work-Packages dédiés.
Avec cette solution, non seulement vous êtes
certain de ne rien oublier mais vous allez
découvrir de multiples choix optionnels pouvant
enrichir votre projet et en améliorer l’évaluation
La démarche Work-Packages

6. Comment procède-t’on ?
On va trouver 4 work-packages spécifiques eux-
mêmes déclinés en plus de 150 actions.
La logique va être alors d’examiner ces actions
pour lesquelles on va disposer pour chacune
d’une fiche dédiée
L’objectif est donc de sélectionner les actions qui
intéressent le projet, échanger ensuite avec les
partenaires, et disposer ainsi d’une liste
définitive d’actions qui peuvent être présentée
aux gestionnaires des projets concernés.

7. Mais pour le calcul du temps
nécessaire?
 Ce n’est pas l’objet du projet, étant entendu que
chaque projet a des besoins spécifiques et qu’il
est impossible de proposer un système qui
calcule le temps nécessaire pour chaque tâche.
 En revanche le fait de disposer de l’ensemble des
tâches non scientifiques prévues permet ensuite
une réflexion afin justement de proposer les
temps et les coûts nécessaires les plus exacts.

8. Cela existe déjà ?
Non, l’inventaire réalisé par EDIAS reste un
projet jamais proposé aux responsables de
projets
Comme on va le voir, on va trouver des tâches
totalement indispensables pour tout projet
comme la comptabilité, mais également des
options qui vont concerner les contours du
projet et même de bonnes pratiques innovantes

9. Quels sont les 4 Work-Packages ?
On va trouver les 4 ensembles suivants qui
correspondent aux évolutions des projets et des
exigences des financeurs. Notez que cet
inventaire a été fait grâce à nos 66 chefs de
projets référents. On a donc
 Le Management
 L’Ethique / RSE
 Le Marché / La Création de Valeur
 La Dissémination / la Fertilisation

10. Le Management
On va retrouver dans le management les actions les plus
classiques en matière d’accompagnement de projet.
A savoir, les actions d’accompagnement traditionnelles d’un
projet - le comptable, administratif, le juridique - et les
éléments qui vont également caractériser le management
comme les ressources humaines ou encore les achats.
Si vous ne souhaitez prendre que les tâches les plus
élémentaires, c’est le management que vous consulterez en
priorité

11. L’éthique RSE
De plus en plus, la société comme le monde
politique a des exigences en matière de RSE et
d’éthique pour les projets de recherche
scientifique.
On va trouver ici les questions de normes
environnementales, de traçabilité des matériaux
achetés comme la dépollution d’un site après les
expériences réalisées ou encore la présence
d’une commission éthique.

12. Le Marché, la Création de Valeur
 Trop souvent les projets s’arrêtent avec la fin de
l’expérimentation scientifique proprement dite,
avec derrière une absence de dynamiques par
rapport au marché et à la création de valeur.
 On va trouver ici entre autre la planification et
couts des salons, la mise au point d’un outil de
démonstration ou encore la formation des futurs
commerciaux et service international dédié au
produit.

13. La dissémination fertilisation
Ici encore trop de projets s’arrêtent avec les
derniers résultats scientifiques alors que l’on peut
aller plus loin en matière de diffusions et contacts
postérieurs à ces derniers.
On va trouver ici une communication ciblée, ou
encore des séances de créativité pour la
capitalisation, sans oublier une étude poussée d’un
marché alternatif ou encore des témoignages
audio-visuels des acteurs du projet à diffuser auprès
des clients potentiels.

14. Dans le détail qu’est ce que cela
donne?
Nous ne voulons pas dépasser les vingt minutes, vous avez eu les grands
principes.
Désormais vous pouvez consulter les documents suivants si la logique
vous intéresse!
 Chapitre avec référentiel complet dans le guide du chef de projet en
version papier ou à télécharger sur https://www.edias.fr
 Petit film explicatif également réalisé par EDIAS que vous retrouverez
également sur le site
 En cas de besoin, n’hésitez pas à nous laisser un mail à nos adresses sur
le site

15. Bons Workpackages non scientifiques!

16. EDIAS
Partenaire de votre développement
Laurent Labrot
04 76 82 60 40 / 06 81 79 47 65
laurent.labrot@sciencespo-grenoble.fr
Bio Express
Docteur en Science-Politique
Professeur Associé IEP Grenoble
Titulaire Chaire spécialisée IEP Grenoble Emploi &
Dialogue Social
Professeur Invité Université Concordia Montréal
Directeur Association EDIAS
Guillaume Brousseau
06 15 40 37 42
guillaume@edias.fr
Bio Express
Master Entrepreneuriat EM Lyon
Plus de 25 ans d’expérience en Marketing et
Innovation
Accompagnement à la Création et à la Reprise
d’Entreprise. Spécialiste de l’Innovation.
Une association en lien avec de nombreux spécialistes universitaires.
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