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Webinaire - Le PCO : contrôleur du temps et des priorités

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Publié le

Webinaire - Le PCO : contrôleur du temps et des priorités
Date 22 février 2018
Conférencière : Nersa Dorismond

Publié dans : Business
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Webinaire - Le PCO : contrôleur du temps et des priorités

  1. 1. PCO 1 Nersa W. Dorismond GestionPCO Le PCO: La gestion du temps et des priorités
  2. 2. Sujets abordés Parlons de gestion de temps Comment priorisés Fiez-vous à votre spécialiste du contrôle 2
  3. 3. Nersa W. Dorismond 3
  4. 4. Mon parcours en résumé 4 Gestionnaire de projets en Aérotechnique Gestionnaire de programme Chef d’équipe 2014 PCO depuis 2003 PCO de projets PCO de programme PCO de portefeuilles Gestionnaire de projet depuis 2006 Humanitaire Programme Projet Formatrice agréé par emploi QC depuis 2012 Baccalauréat en informatique de gestion depuis 2001
  5. 5. Intimement lien La gestion de temps ne peut se faire sans gestion des priorités 5 Contrôler par un PCO
  6. 6. 6 Projet Échéancier PrioritéTemps Les trois mousquetaires
  7. 7. 7 •Agenda ex: Exchange •Technique ex: pareto •MS Project Projet Échéancier PrioritéTemps Les trois mousquetaires
  8. 8. Parlons de gestion du temps 8 Projet Échéancier PrioritéTemps
  9. 9. Points importants La gestion du temps, c’est: • réaliser un ensemble de tâches • dans des contraintes de temps • pour atteindre un but 9
  10. 10. Objectifs d’une bonne gestion du temps déterminer le temps et les efforts nécessaires définir la structure selon laquelle les travaux relatifs au projet seront organisés; organiser les travaux selon une structure logique et traçable; affecter les ressources nécessaires à la réalisation des travaux; définir le chemin critique; gérer l'échéancier et l'effort de travail 10
  11. 11. Comment y arriver? Planifier, contrôler, gérer les risques Il ne faut pas dépasser le temps sans avoir pris… Mesure corrective ou préventive 11
  12. 12. Il faut suivre le chemin Planification • Réaliser un échéancier (activités, séquences, estimation) • Analyser si cela fait du sens • Déterminer les points de contrôle 12
  13. 13. Continuons Mesurer pour éviter la débacle • Planifier les mesures • Appliquer les métriques 13
  14. 14. Attention! Faire une gestion de risque pour éviter de déroger 14
  15. 15. Comment prioriser Il faut savoir ce qui est urgent et important 15 Projet Échéancier Temps Priorité
  16. 16. Il est essentiel de comprendre Une tâche ou un livrable « venir en premier dans le temps, dans l'ordre, ou en importance. » 16
  17. 17. Il faut contrôler le chemin critique Tâches Livrables • Prioritaires 17
  18. 18. Quelques étapes pour y arriver Comment? 18 Pondérer les tâches Donner une valeur Connaitre son objectif Revoir le séquencement
  19. 19. Lourdeur du processus Mettre à jour l'échéancier Ajouter tâche dans l'agenda Faire les feuilles de temps Mettre à jour les rapports de suivi Analyser les résultats Proposer les solutions 19
  20. 20. Comment nous pouvons vous aider PCO gardien du temps et des priorités 20
  21. 21. Gardien de leur exactitude Validateur de leur précision « Le rôle du PCO, est celui à la fois du copilote et contrôleur de l’air » 21 Suivi des indicateurs Contrôle par les métriques
  22. 22. Pourquoi le PCO ? Membre indispensable de l’équipe de projets! Il fait gagner du temps. Planificateur Et un Contrôleur 22
  23. 23. Durant la planification Valide les ressources et leurs disponibilités Réalise le contenu du projet Crée la référence du projet Ajout des points de contrôle (jalon) Mise en place du suivi du projet 23
  24. 24. Durant la réalisation: Faire le suivi Avec qui: PM + Ressource + PCO Mise à jour de l’échéancier: Durant la rencontre Ce que l’on modifie: Reste à faire 24 Surveiller les activités et livrables sur le chemin critique
  25. 25. Durant la réalisation: Faire le contrôle Avec qui: PCO Mise à jour des rapports: faire l’analyse des données et fournir des recommandations (souvent Excel) Ce que l’on modifie: les documents de projets 25 Surveiller le chemin critique
  26. 26. Ce que nous faisons Contrôlons Évaluons Analysons Proposons 26 Qualité
  27. 27. Planificateur Contrôleur Spécialiste de la qualité Analyste des données Réalise l’échéancier S’assure de suivre les indicateurs Propose des solutions S’assure de l’information à jour 27 Et puis ce que nous faisons
  28. 28. Du temps à l’équipe de projets Ce que nous pouvons vous apporter 28
  29. 29. Un travail d’équipe La réussite de la livraison du projet 29
  30. 30. Tâches par type de PCO Type de PCO Tâches Pourquoi? Admin Mise à jour des informations Pour faire les analyses Projet et programme Planifier et re-planifier les activités Présenter les mesures préventives ou correctives Portefeuille Planifier et re-planifier l’ensemble (projets, programmes, etc…) Présenter les mesures préventives ou correctives 30
  31. 31. Intimement lien Planification, temps, priorité ne font qu’un tout 31 Planifier Temps Priorité
  32. 32. Mes publications 32

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