INVITATION A LA PREMIERE ASSEMBLEE GENERALE DE DPO-PRO - APPEL A CANDIDATURE POUR UNE ÉQUIPE DE DIRECTION

1. Beroepsvereniging van de Belgische Data Protection Officers Union Professionelle des Data Protection Officers belge
KBO nr. 0688.902.413 BCE n°
Antwerpselaan 40, 1000 Brussel / Boulevard d’Anvers 40 / Belgium – België – Belgique
info@dpopro.be / www.dpopro.be
Cher membre,
Bruxelles, le 13 novembre 2018
Concerne: Convocation à l’Assemblée générale DPO-pro, le mardi 29 janvier 2019
Candidatures pour le Conseil d’Administration & avenir de l’Union professionnelle
Nous avons l’honneur de vous inviter à la première Assemblée Générale ordinaire de l’Union professionnelle DPO-pro,
qui aura lieu le mardi 29 janvier 2019 à 19h30, dans le bâtiment Digityser, Boulevard d’Anvers, 40 à 1000 Bruxelles.
L’ordre du jour définitif vous sera communiqué plus tard, mais les points suivants seront d’ores et déjà portés à
l’agenda et discutés :
1) comptes annuels et situation financière
2) décharge au conseil d’administration
3) démission du conseil d’administration actuel et élection du nouveau conseil d’administration
4) avenir de l’union professionnelle
L’union professionnelle existe depuis près d’un an, et il est temps de faire le bilan de cette première année: quelles
initiatives sont réussies? Quelles le sont moins? Comment voulons-nous avancer? En d’autres mots: quel avenir pour
DPO-pro?
Cet avenir dépend bien sûr des personnes qui vont diriger DPO-pro. Etant donné que les mandats de direction sont
non rémunérés, cela signifie pour la personne qui s’y engage, un investissement conséquent de temps (libre) dans
l’union professionnelle. Cet investissement est significatif, et l’année écoulée nous a appris ce qui était indispensable
pour le développement de l’Union professionnelle: l’engagement de chacun des membres de l’équipe dirigeante dans
des groupes de travail.
Nos statuts prévoient l’élection d’une équipe de direction. Le conseil d’administration agit en effet de façon collégiale,
en équipe.
Voici pourquoi – en application de l’article 10 de nos statuts – nous faisons un appel à candidature pour une équipe
de direction. Cette équipe doit être constituée de minimum 5 et maximum 9 membres. Il doit y avoir un président, un
vice-président, un secrétaire et un trésorier. La vision stratégique de l’équipe pour l’union professionnelle (en matière
de prise en charge des tâches de l’union professionnelle) devrait idéalement être ajoutée à la candidature. Cela
permettra à tous les membres d’évaluer les candidatures (dans le cas où il y en aurait plusieurs).
Ces candidatures doivent être envoyées au secrétaire (Koenraad Flamant : info@dpopro.be et/ou
Dataprotectionofficer.legal@gmail.com / 0485:13.13.77) au plus tard le 15 décembre 2018.
Si aucune candidature d’équipe de direction n’a été présentée à cette date, le Secrétaire lancera, avant le 30 décembre
2018, un appel à des candidatures individuelles pour être membre du conseil. Ces candidatures individuelles devront
être envoyées avant le 14 janvier 2019 au Secrétaire.
Au nom du Conseil d’administration
Koenraad Flamant
Secrétaire