AV 09/11/17

1. 1Our Corporate Sustaining Partners:
Gebouw Herman Teirlinck - Brussel
9/11/2017
Assemblée Générale
IFMA Belgium
Algemene Vergadering

2. 2Our Corporate Sustaining Partners:
IFMA Corporate Partners
Platinum
Gold
Silver
01/01/14 – 31/12/17 01/10/15 – 30/09/18 01/09/17 – 31/08/18
01/09/17 – 31/08/18 01/01/17 – 31/12/17 01/02/17 – 31/01/18
01/01/17 – 31/12/17

3. 3Our Corporate Sustaining Partners:
1. Realisations 2016/2017
2. Situation des membres
3. Clôture de l’exercice 2016/2017
4. Quittance aux administrateurs pour 2016/2017
5. Organisation IFMA
6. Activités pour 2017/2018
7. Groupes de travail
8. Approbation du budget 2017/2018
9. Démission des membres du Conseil d’Administration &
présentation des nouveaux membres
10.Table ronde & divers
Agenda

4. 4Our Corporate Sustaining Partners:
1. Realisaties 2016/2017
2. Duiding ledenbestand
3. Afsluiting 2016/2017
4. Kwijting bestuurders 2016/2017
5. Organisatie IFMA
6. Programma 2017/2018
7. Werkgroepen
8. Goedkeuring begroting 2017/2018
9. Ontslag bestuursleden, benoeming nieuwe bestuurders
10.Ronde Tafel & Varia
Agenda

5. 5Our Corporate Sustaining Partners:
1. Realisaties 2016/2017
- Workshop Technische aspecten gebouwbeheer – 16/11/16
- Young IFMA café Gent met bootjestocht – 20/12/16
- Young IFMA café Aalst met rondleiding carnavalshallen – 15/02/17
- Treasures of the facility world – 22/03/17

6. 6Our Corporate Sustaining Partners:
 Vakbeurs Facilitair & Gebouwbeheer/Salon du Facilitaire & de la Gestion du Bâtiment - 14/09
Lezing over de trends en tendensen in FM - Conférence sur l’évolution et les tendances du FM
 Smart Buildings - from Hype to Value - 29/09
September - septembre 2016
 FM-After Work – Les métiers du FM - 11/10
Oktober - octobre 2016
1. Realisaties 2016/2017

7. 7Our Corporate Sustaining Partners:
 Hospitality event/Evénement Hospitalité - 22/11
November - novembre 2016
December - décembre 2016
 Eindejaarsevent/Evénement de fin d'Année – Tesla Brussels – 15/12
1. Realisaties 2016/2017

8. 8Our Corporate Sustaining Partners:
Februari - février 2017
 FM Day - 09/02
Januari - janvier 2017
 Bedrijfsbezoek Barco/Visite de l’entreprise Barco - 17/01
1. Realisaties 2016/2017

9. 9Our Corporate Sustaining Partners:
Maart - mars 2017
 Koffie-toolevent/Toolevent machines à café - 16/03
1. Realisaties 2016/2017

10. 10Our Corporate Sustaining Partners:
Mei – mai 2017
 Facility Awards 2017 – Brussels Airport: Facility Management Project of the Year - 11/05
 Bedrijfsbezoek Recyclagebedrijf Galloo/Visite de l'entreprise de recyclage Galloo - 23/05
1. Realisaties 2016/2017

11. 11Our Corporate Sustaining Partners:
Juni – juin 2017
 Daguitstap 'FM in Genk‘/Excursion 'FM à Genk' – 07/06
 FM-After Work - networking, learn, meet & greet – Namur
IFMA a lancé pour la partie francophone du pays, une nouvelle formule de sessions 'FM-After Work - Networking, learn, meet & great‘ afin de créer
une émulation, une dynamique et ainsi professionnaliser la fonction de Facility Manager pour cette région.
1. Realisaties 2016/2017

12. 12Our Corporate Sustaining Partners:
BIM
BIM
Opleidingen IFMA / Formation IFMA – Diegem
Duurzaam FM
Le FM durable
Financieel FM
Le FM financier
EN15221
EN15221
Risk Management:
continuity & contingency mgmt
Onderhoudscontracten
Contrats d’entretien
1. Realisaties 2016/2017

13. 13Our Corporate Sustaining Partners:
Afvalbeheer
Gestion des déchets
Opleidingen IFMA / Formation IFMA – Diegem
Beheer van het schoonmaakcontract
Gestion du contrat de nettoyage
Onderhoud, comfort én energie
uitbesteden aan een ESCO
Sous-traiter l' entretien, le confort et
l'énergie à une ESCO
Time & Priority Management
1. Realisaties 2016/2017

14. 14Our Corporate Sustaining Partners:
FM-Magazine 07: september 2016 FM-Magazine 08: december 2016
1. Realisaties 2016/2017

15. 15Our Corporate Sustaining Partners:
FM-Magazine 09: maart 2017 FM-Magazine 10: juni 2017
1. Realisaties 2016/2017

16. 16Our Corporate Sustaining Partners:
1. Realisaties 2016/2017

17. 17Our Corporate Sustaining Partners:
Wekelijkse nieuwsbrief (elke donderdag):
1. Realisaties 2016/2017

18. 18Our Corporate Sustaining Partners:
2. Situation des membres
2017: situation au 17/10/17
Membres étudiants gratuits: 62

19. 19Our Corporate Sustaining Partners:
2. Duiding ledenbestand
2013 2014 2015 2016 2017 (09)
Commercial members: 183 (27%) 166 (24%) 167 (21%) 187 (20%) 196 (20%)
Professional members: 489 (73%) 530 (76%) 624 (79%) 756 (80%) 803 (80%)
2013 2014 2015 2016 2017 (09)
Groepsleden 250 (37%) 223 (32%) 265 (34%) 307 (33%) 364 (36%)
Individuele leden 422 (63%) 473 (68%) 526 (66%) 636 (67%) 635 (64%)
TOTAAL 672 696 791 943 999

20. 20Our Corporate Sustaining Partners:
3. Afsluiting 2016/2017
3. Clôture de l’exercice 2016/2017
Budget
2015-2016
Resultaat
Résultat
2015-2016
Budget
2016-2017
Resultaat
Résultat
2016-2017
LIDGELDEN - AFFILIATIONS 110.000 129.442 145.000 149.071
CORPORATE PARTNERS 100.000 78.958 100.000 93.500
EVENT SPONSOR 50.000 36.100 35.000 28.770
MEDIA PARTNERS & MARKETING 13.000 14.065 15.000 16.207
OPLEIDING - FORMATIONS 30.000 29.786 60.000 68.068
EVENEMENTEN - EVENEMENTS 10.000 25.579 30.000 41.328
VACATURES - OFFRES D'EMPLOI 2000 6900 7.000 6550
VAK- EN WERKGROEPEN - GROUPES DE TRAVAIL -3.000 -3.671 -10.000 -856
PUBLIC RELATIONS -9000 -7538,79 -31.000 -37050
PERSONEELSKOSTEN - FRAIS DU PERSONNEL -230.000 -206.640 -260.000 -231.919
ALGEMENE ADMINISTRATIE - ADMINISTRATION -45.000 -44.683 -50.000 -58.942
BESTUUR - GESTION -3.000 -2.017 -4.000 -2.802
AFSCHRIJVINGEN - AMORTISSEMENT -10.000 -9.787 -15.000 -20.368
R&D - Content -10.000 -12.492 -40.000 -3.765
VOORZIENE KOSTEN - DEPENSES PREVUES 0 0 0
ONVOORZIENE KOSTEN - DEPENSES IMPREVUES: -5000 0 0 0
Dubieuze debiteuren - Créances douteuses 0 0 0 0
Incasso - Recouvrement 0 0 0 0
TOTAAL - TOTAL 0 33.820 -18.000 47.792

21. 21Our Corporate Sustaining Partners:
4. Kwijting bestuurders 2016/2017
4. Quittance aux administrateurs

22. 22Our Corporate Sustaining Partners:
5. Organisatie IFMA
Director Office Manager

23. 23Our Corporate Sustaining Partners:
5. Organisatie IFMA
New Director Office Manager

24. 24Our Corporate Sustaining Partners:
6. Programma 2017 – 2018
2017
•27/09 Opleiding: Werkplekontwikkeling: module 1, het ontwerp van de werkomgeving
•04/10 Opleiding: Hoe beheers ik Security als Facility Manager?
•12/10 DCU 2017 - Design, Construct and Use event
•18/10 Opleiding: Werkplekontwikkeling: module 2, de gebruiker in de werkomgeving
•24/10 FM-After Work - Facility & Visibility
•08/11 Opleiding: Werkplekontwikkeling: module 3, case studies
•09/11 Activity Based Working in functie van verhoogde performantie – Brussel
•09/11 Algemene Ledenvergadering
•16/11 Workshop Leiderschap voor Young Professionals
•22/11 Opleiding: BREEAM en de impact op Facility Management
•06/12 Opleiding: Verzekeringstechnologie op maat van de facility manager
•21/12 Eindejaarsevent - Brussel
•28/02 Opleiding: Circulair kantoor
•14/03 Opleiding: Duurzaam bouwen
•29/03 FM-Day
•24/05 Facility Awards

25. 25Our Corporate Sustaining Partners:
Start Postgraduat FM - HEPL – 28/09/17
Début de la formation post-graduat FM - HEPL – 28/09/17
20 pers.
Posthogeschoolopleidingen FM
Formations post-graduat FM
Start Posthogeschoolopleiding FM – Odisee –
12/10/17
Début de la formation post-graduat FM - Odisee –
12/10/17
18 pers. (+ 21 pers. voor 1 of meerdere modules)

26. 26Our Corporate Sustaining Partners:
7. Werkgroepen – Groupes de travail
Werkgroep Duurzaam FM
Groupe de travail FM Durable

27. 27Our Corporate Sustaining Partners:
7. Werkgroepen – Groupes de travail
Werkgroep FM & HR
Groupe de travail FM & RH

28. 28Our Corporate Sustaining Partners:
8. Goedkeuring begroting 2017/2018 – Penningmeester Sven Aerts
8. Approbation du budget 2017/2018 – trésorier Sven Aerts
Budget
2016-2017
Resultaat
Résultat
2016-2017
Budget
2017-2018
LIDGELDEN - AFFILIATIONS 145.000 149.071 190.000
CORPORATE PARTNERS 100.000 93.500 110.000
EVENT SPONSOR 35.000 28.770 35.000
MEDIA PARTNERS & MARKETING 15.000 16.207 12.500
OPLEIDING - FORMATIONS 60.000 68.068 40.000
EVENEMENTEN - EVENEMENTS 30.000 41.328 40.000
VACATURES - OFFRES D'EMPLOI 7.000 6.550 7.500
VAK- EN WERKGROEPEN - GROUPES DE TRAVAIL -10.000 -856 -5.000
PUBLIC RELATIONS -31.000 -37.050,00 -30.000
PERSONEELSKOSTEN - FRAIS DU PERSONNEL -260.000 -231.919 -277.550
ALGEMENE ADMINISTRATIE - ADMINISTRATION -50.000 -58.942 -60.000
BESTUUR - GESTION -4.000 -2.802 -4.000
AFSCHRIJVINGEN - AMORTISSEMENT -15.000 -20.368 -15.000
R&D - Content -40.000 -3.765 -40.000
VOORZIENE KOSTEN - DEPENSES PREVUES 0 0 0
ONVOORZIENE KOSTEN - DEPENSES IMPREVUES: 0 0 0
Dubieuze debiteuren - Créances douteuses 0 0 0
Incasso - Recouvrement 0 0 0
TOTAAL - TOTAL -18.000 47.792 3.450

29. 29Our Corporate Sustaining Partners:
9. Ontslag Bestuursleden
 Benoit De Smedt
Agoria Real Estate
 Cliff Mostien
 Stijn Van den Acker
Medialaan
 Sven Aerts
ISS

30. 30Our Corporate Sustaining Partners:
9. Verlenging mandaat Bestuursleden
 Sangara Klespis
Aremis
 Gaetan Rotsart
BNP Paribas

31. 31Our Corporate Sustaining Partners:
9. Nomination des membres du Conseil:
vertegenwoordiging Young IFMA
Kandidatuur – Candidature
 Jean-Baptiste Jacquemin
SpaceiD

32. 32Our Corporate Sustaining Partners:
Kandidaten – Candidats
Kris Brans
Ikea
Adrienne Bryardy
Consultant MCS
Xavier Coopmans
Ricoh Belgium
Thomas De Spiegelaere
Brainmove
Tim De Wit
ISS
Kurt Florus
NNOF
9. Kandidaten RvB
Nancy Herwegh
Ag Facilitair Bedrijf
Frédéric Kain
PWC
Ann Lommelen
Care
Ann Troch
CBRE
Wim Van Den Abbeele
Engie
Gunther van Dongen
ABN Amro
Guy Vanderschelde
Bel V
Dirk Vandooren
Bpost
Patricia Vanhamme
SPIE
Karin Vos
ZNA

33. 33Our Corporate Sustaining Partners:
Kris Brans
Ikea
Tim De Wit
ISS
Frédéric Kain
Ann Troch
CBRE
9. Advies DB mbt kandidaten RVB

34. 34Our Corporate Sustaining Partners:
10. Table Ronde

35. 35Our Corporate Sustaining Partners:
De voorzitter nodigt u graag uit op
de receptie.
Le président vous invite à la
réception.
Intussen zal de Raad van Bestuur van IFMA
de functies binnen de Raad van Bestuur
aanduiden.
Entretemps le Conseil d’Administration
indiquera les fonctions au sein du Conseil
d’Administration.