Convention Bureau

1. ©VilledeToulouse-P.Nin
©SoToulouse
©SoToulouse
©VilledeToulouse-P.Nin
TOULOUSE
MICE

2. 4ème
ville de France, porte d’entrée d’un territoire
d’exception, Toulouse est une terre de pionniers
et d’aventures humaines. De l’ère cathare aux
nouvelles technologies, de l’âge d’or du Pastel
à l’aventure aéronautique, entre culture et
technologies, Toulouse est une ville européenne
jeune et dynamique qui accueille l’une des plus
anciennes universités d’Europe.
4th
city of France, gateway to an exceptional
area, Toulouse is a land of pioneers and human
adventures. From the cathars to high technology,
since the era of pastel to the space and aeronautic
age, mixing culture and technology, Toulouse is a
young and dynamic European city and boasts one
of the oldest European university.
AÉROPORT TOULOUSE-BLAGNAC :
• 1er
aéroport business de France - accessible en
moins de 15 minutes du centre-ville,
notamment via le tramway depuis avril 2015.
• 60 routes régulières dont 43 à l’international.
• 80 vols quotidiens entre Toulouse et Paris.
TOULOUSE-BLAGNAC AIRPORT:
• 1st
French business Airport - located less than
15 minutes from the city center and accessible
by tramway since April 2015.
• 60 routes among which 43 international flights
• 80 daily flights between Toulouse and Paris.
Accessibilité / Accessibility
Toulouse
Midi-Pyrénées
4ème
ville de France
4th
city of France
+20 000 chercheurs
researchers
113 000 étudiants
students
Toulouse
Midi-Pyrénées
Toulouse
©VilledeToulouse-P.Nin©VilledeToulouse-P.Nin

3. • Toulouse, votre prochaine destination pour tous vos événements d’entreprise : conventions,
workshops, séminaires, incentives, lancements de produits, soirées de gala…
• Un environnement diversifié : organiser votre événement en toute tranquillité en centre-
ville ou dans un environnement vert, dans un lieu insolite ou innovant.
• Les professionnels de la destination vous accueillent : Hôtels/résidences de chaîne ou
de charme, lieux de conventions et de réceptions, traiteurs aux normes européennes,
prestataires techniques, agences…
Toute l’offre événementielle via un seul interlocuteur : So* Toulouse Convention Bureau
• Toulouse : Your next destination for your corporate events : conventions, workshops, seminars,
incentives, product launches, gala dinners…
• A diversified environment: Organize your events with peace of mind, either in the city centre or
in a green environment, in an unusual or innovative venue.
• Event service providers welcome you: Chain or boutique Hotels/Aparthotels, convention centers
and special venues, European standards caterers, AV providers, agencies…
A wide range of event service suppliers with a unique contact: So* Toulouse Convention Bureau
FOCUS INCENTIVE
Consultez notre Guide des Solutions Incentive :
Plus de 60 activités à découvrir !
Please refer to our Incentive Solutions brochure:
60+ activities to discover!
• Des activités authentiques et inédites : dégustation de
vins et fromages du Sud-Ouest, concours de cuisine, à la
découverte des secrets de Toulouse…
• Des incontournables : chasse au trésor ou rallye dans la
ville rose, vivre une journée dans la peau d’un rugbyman,
rallye aéronautique…
• Toulouse, source d’émotions : séjour dans des yourtes
ou roulottes installées en pleine nature, expériences
gustatives inoubliables.
• Authentic or unique activities: local wine and cheese tasting,
cooking competitions, discovery of Toulouse secrets…
• Must-see classics: treasure hunt or rally in the pink city, a day
in the shoes of a Rugby player, an aeronautical rally…
• Toulouse, the emotional: stay in yurts or caravans built in a
natural area, unforgettable culinary experiences…
Droitsréservés
Expertise
Innovation
DroitsréservésDroitsréservés
Droitsréservés

4. App
SoToulouse
Une application
gratuite et
entièrement dédiée
à votre événement.
A free app completely
dedicated for your event.
©SoToulouseDroitsréservés
Droitsréservés
Un petit village au cœur d’une métropole
A small village in a European Metropolis
• Plus de 72 lieux de réunions pour vos séminaires,
conférences, conventions, congrès…
• 2 centres de congrès avec 2 amphithéâtres
de 500 places chacun et des espaces d’exposition
(1200 et 2000 m²).
• 1 parc des expositions situé au cœur de la ville
pour près de 40 000 m² d’exposition
dont 31 000 m² communicants.
• More than 72 meeting venues for your seminars, confe-
rences, conventions, congresses…
• 2 congress centers with two 500 seat amphitheaters
and exhibition areas (1,200 and 2,000 sqm).
• An exhibition park located in the heart of the city
with more than 40,000 sqm of exhibition spaces
among which 31,000 are communicating.
©SoToulouse©SoToulouse
• 14 400 chambres réparties entre enseignes
internationales, indépendantes, hôtellerie de charme et résidences
• Plus de 50% en hôtels 3,4 et 5 étoiles
• 14,400 rooms in international, independants, charming hotels and
residences
• More than 50% rooms in 3,4 and 5 star hotels
Les + MICE
Des infrastructures adaptées
à tous les besoins
Congress venues for all needs

5. Le Pack
Accueil
A “Welcome Kit” dedicated to
your event and the pampering
of your guests:
The Welcome Kit at a glance!
• The necessary documentation:
city map and guide: Your attendees have
Toulouse in their pocket!
• A mobile application customized
for your event
• A dedicated welcome desk at the airport
and train station Matabiau:
your attendees are our VIP’s!
• A possibility of a welcome reception,
Salle des Illustres, in Toulouse City Hall.
• A “Pass Congress”: a free access card
to public transportation for your attendees
• An offer “Citiz”, the self-serve car service
in Toulouse for the meeting planners:
a car when you need it…
• An array of promotions from the Galeries
Laffayette department store for your events
in Toulouse, including their magnificent
outdoor patio overlooking the pink city…
• Access to programs dedicated to congresses
(discount prices and easy connection flights)
with Air France, Star Alliance
and Turkish Airlines.
Un “ Pack Accueil ” dédié
à Votre manifestation et plus
particulièrement destiné
à répondre aux besoins de
vos invités
Le Pack Accueil en un coup d’œil !
• Une documentation adaptée : plan de
ville, documentation, guide pratique,
vos participants ont Toulouse en Poche !
• Une application personnalisée aux
couleurs de votre événement
• Un Accueil personnalisé à l’Aéroport
et à la Gare Matabiau :
vos participants sont nos VIP…
• Une possibilité de réception à l’hôtel de
Ville de Toulouse - Salle des Illustres
• Un “ Pass Congrès ” transport en
commun pour des déplacements doux
dans Toulouse…
• Une offre “ Citiz ” la voiture en libre-service
à Toulouse pour les organisateurs,
une voiture quand on veut…
• Un panel de propositions des
Galeries Lafayette pour vos évènements
à Toulouse, dont la magnifique terrasse
surplombant la ville rose…
• Des acheminements étudiés
au plus juste par Air France,
Star Alliance et Turkish Airlines.
©RWBC.Hesly
©RWBC.Hesly

6. During your event:
• Mobile App
• Maps and documents
• Photo gallery to illustrate your medias
• Dedicated signage in venues and hotels
After your event:
• Satisfaction survey through the App
So* Toulouse Convention Bureau
guides the meeting planners to the success of their events and promote
Toulouse as a world destination for meetings and conventions.
Here are the services we offer:
Before your event:
• Help you find the right professionals
• Establish a relationship with professionals
• Organize your fam trips
• New private platform to save time
So* Toulouse Convention Bureau
est là pour faciliter la Ville aux porteurs de projets
et faire la promotion de la destination !
Ainsi nous vous offrons les services suivants :
Avant votre événement :
• Aide dans la recherche
de professionnels adaptés
• Relation privilégiée avec ces
professionnels
• Aide dans l’organisation de
vos Fam trips
• Nouvelle plateforme privée
pour recueillir les propositions
Pendant votre événement :
• Application mobile
• Plan et documentation
• Banque images pour illustrer
vos supports
• Signalétique dédiée sur les
lieux sélectionnés
Après votre événement :
• Enquête de satisfaction
via l’application
Arche Marengo • 1, Allée Jacques Chaban-Delmas
31500 TOULOUSE• FRANCE• Tél. : +33 5 81 31 30 20
E-mail : Infos@so-toulouse.com