SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  16
Télécharger pour lire hors ligne
Sommaire
Avant-propos de Connie Moore ...................................................................................................... VII
Préface de Michel Raquin .............................................................................................................. XI
Note de Tony Benedict ................................................................................................................... XV
Quelques informations sur le CBOK®
ABPMP................................................................................. XIX
Définition d’un professionnel BPM................................................................................................... XXI
Avertissement .................................................................................................................................. XXV
1 Introduction ............................................................................................................................. 1
2 Le management des processus .............................................................................................. 23
3 La modélisation des processus ............................................................................................... 81
4 L’analyse de processus ........................................................................................................... 127
5 La conception de processus ou le design de processus : amélioration et transformation ..... 159
6 Le management de la performance des processus ................................................................ 209
7 La transformation des processus ............................................................................................ 273
8 L’organisation du pilotage des processus ............................................................................... 333
9 L’alignement stratégique et organisationnel ............................................................................ 377
10 Les technologies BPM ............................................................................................................ 455
Annexe 1
Les contributeurs ..................................................................................................................... 565
Annexe 2
L’Arbre de Performance®
......................................................................................................... 575
Annexe 3
Glossaire anglais/français du CBOK®
..................................................................................... 609
Annexe 4
Table de correspondance français/anglais ............................................................................. 639
Annexe 5
Glossaire proposé par le Club des Pilotes de Processus ....................................................... 649
Annexe 6
Bibliographie complémentaire ................................................................................................. 667
Retrouver ce titre sur Numilog.com
Retrouver ce titre sur Numilog.com
Avant-propos
de Connie Moore
Vice-présidente et analyste principale Forrester Research
Je suis vraiment honorée que l’ABPMP (Associa-
tion of Business Process Management Profes-
sionals) m’ait demandé d’écrire la préface de la
troisième version du corpus de connaissances
Guide de la gestion des processus. Pourquoi ?
Parce que le travail de certification que l’ABPMP
a entrepris est l’une des initiatives, sinon l’ini-
tiative, la plus importante dans la communauté
du management des processus (BPM – Business
Process Management).
Au sein de Forrester Research, nous savons qu’il
n’y a pas assez de professionnels des processus
formés pour répondre à la demande croissante
d’employés compétents, expérimentés et quali-
fiés en BPM, et que le manque de ces praticiens
qualifiés retarde l’adoption du BPM, l’améliora-
tion des processus, leur reconstruction ou leur
transformation.
Alors que les économies nord-américaines et
européennes continuent de subir des compres-
sions incessantes d’effectifs, un chômage chro-
nique, des phénomènes de sous-emplois et de
salaires stagnants, la pénurie de compétences
BPM est une excellente nouvelle (et pas seule-
ment une bonne nouvelle) pour toutes les per-
sonnes qui cherchent du travail ou qui souhaitent
progresser dans leur carrière, au sein de leur en-
treprise ou dans le domaine de l’informatique.
Mais la question va bien au-delà du fait que des
individus se forment en BPM pour leur propre
carrière. Les entreprises ne cherchent pas seu-
lement à pourvoir des postes vacants, elles sou-
haitent aussi dimensionner leurs programmes
de formation au cours de la prochaine décennie
afin de pouvoir tenir le rythme des programmes
de passage accéléré au BPM. Cela signifie que
les entreprises et les organismes gouvernemen-
taux doivent relever ce défi de formation interne,
pour générer un grand nombre de pratiquants
BPM. Les organisations professionnelles fournis-
sant les infrastructures et les moyens pour que
les acteurs puissent parfaire leurs compétences
dans ce domaine doivent être plus nombreuses.
Mais ce n’est pas tout. Récemment, Forrester Re-
search a identifié la nécessité pour les organi-
sations de se focaliser, après le management
des processus, sur le domaine du Big Processus
pour soutenir les entreprises qui parient sur ces
domaines.
Nous définissons le Big Processus ainsi : c’est
lorsque la plupart des hauts dirigeants commer-
ciaux et technologiques envisagent un profond
Retrouver ce titre sur Numilog.com
 VIII
Guide de la gestion des processus
changement sur le sujet processus, en dépla-
çant le centrage actuel de l’organisation sur des
projets isolés de BPM et d’amélioration des pro-
cessus vers un programme de transformation
totale et pérenne basé sur les processus, totale-
ment soutenu par les cadres supérieurs.
Voici, en outre, les cinq principes de la philoso-
phie Big Processus :
 principe n° 1 : améliorer n’est pas suffisant,
il faut transformer les processus ;
 principe n° 2 : il faut donner le pouvoir au
client ;
 principe n° 3 : il faut globaliser, standardiser
et humaniser les processus ;
 principe n° 4 : il faut intégrer le Big Data1
;
 principe n° 5 : il faut augmenter les compé-
tences processus.
Ces principes signifient que les organisations
doubleront la mise sur l’embauche, la construc-
tion et l’amélioration des compétences de pro-
cessus, mais aussi que les professionnels des
processus expérimentés élargiront leurs connais-
sances afin d’inclure de nouvelles disciplines
(comme la façon dont l’expérience client et le Big
Data s’articulent avec les processus). C’est là où
l’ABPMP et le corps commun de connaissances
entrent en scène. Ils jouent un rôle essentiel.
Il est assez amusant de noter que j’avais décidé
de travailler sur cet avant-propos aujourd’hui et
qu’en ouvrant ma boîte e-mail ce matin, le pre-
mier message que j’ai reçu (du Royaume-Uni) di-
sait ceci : « J’ai lu votre article sur le BPM et je suis
intéressé par le développement de l’ensemble
de mes compétences BPM. Quelle est, d’après
vous, la meilleure façon pour ce faire ? » J’ai ré-
pondu : « Je vous suggère de vous intéresser au
programme de certification de ABPMP, l’asso-
1 Selon Wikipédia, les Big Data, ou données massives,
désignent des ensembles de données tellement volumi-
neux qu’ils en deviennent difficiles à travailler avec des
outils classiques de gestion de base de données ou de
gestion de l’information.
ciation des professionnels des processus. Il y a
là un corps commun de connaissances que vous
pouvez vous procurer sous forme de livres, ce
qui prépare à l’épreuve de certification. Je pense
que c’est une très bonne première étape. »
Quelle bonne démonstration que des gens,
partout dans le monde, ont réellement tous le
même besoin et le même désir de ce corpus de
connaissances processus !
Personnellement, je sais que les compétences
BPM sont en forte demande : il y a de nombreux
îlots sur le thème processus au sein des orga-
nisations. Dans le cadre de mon travail avec les
grandes entreprises et les organismes gouver-
nementaux, je rencontre de nombreuses enti-
tés au sein des organisations qui ont des com-
pétences approfondies sur les processus qui
s’accompagnent d’une expertise en Lean, en
Six Sigma, en Lean-Six Sigma ou encore d’autres
méthodes et outils. Généralement, les collabo-
rateurs de ces entités opèrent dans des entités
opérationnelles, ou bien, moins fréquemment,
au sein du service informatique.
Il est incroyable de constater le nombre de fois
où ces spécialistes, impressionnants dans la dis-
cipline de la qualité des processus et de leur
amélioration ne savent quasiment rien sur la dis-
cipline de la BPM ou sur les suites BPM. Àmon
avis, l’utilisation de toute cette intelligence des
processus et de cette énergie pour améliorer
ou transformer les processus, sans volonté de
s’aider d’un logiciel, est une erreur. Il sera en
effet très difficile de supporter les changements
de processus sans les intégrer dans le logiciel
que les gens utiliseront pour travailler. Les prati-
ciens des processus doivent apprendre et com-
prendre l’autre face de la médaille BPM : celle
des technologies qui soutiennent les processus.
De la même façon, on peut trouver quelques
spécialistes des logiciels BPM au sein de l’organi-
sation, souvent dans les services informatiques.
Ces spécialistes (et il n’y en a pas beaucoup)
comprennent comment un logiciel de BPM
Retrouver ce titre sur Numilog.com
IX 
Avant-propos de Connie Moore
fonctionne et le voient obligatoirement s’inté-
grer dans les nouvelles plateformes de dévelop-
pement d’applications de nouvelle génération,
intégrant les approches processus. Ces spécia-
listes ont souvent une expérience approfondie
de la programmation : ils comprennent les tech-
nologies de règles « métier », la gestion d’évé-
nements, les techniques analytiques, les médias
sociaux, les technologies mobiles et ils voient
l’apprentissage de suites BPM comme une nou-
velle technologie à maîtriser.
Cependant,bienquecesdéveloppeursd’applica-
tions et ces architectes d’entreprise connaissent
et comprennent le Lean, dans une perspective
agile, la plupart d’entre eux ne possèdent pas les
méthodologies BPM principales. Ces praticiens
doivent désormais connaître ce versant, que les
experts Lean et Six Sigma ont déjà intégré.
Il y a souvent confusion sur le développe-
ment des compétences nécessaires en BPM.
Quatre compétences génériques sont essen-
tielles à un programme de BPM :
1. celle du dirigeant, agent de changement
BPM, qui vendra la vision, dirigera le pro-
gramme et obtiendra les parrainages ;
2. celle de l’architecte d’entreprise ou du « gou-
rou », qui s’accompagne d’une vraie vision
de la transformation par les processus ;
3. celle de l’architecte processus qui comprend
la corrélation entre les nombreux processus
et qui contribue à concevoir de nouveaux
processus ;
4. celle de l’analyste de processus (ou analyste
d’affaires) qui s’intéresse à l’existant (“as is”) et
au futur (“to be”) d’un seul processus à la fois.
Beaucoup de gens croient que les analystes
d’affaires (qui identifient déjà des besoins, par
exemple pour un ERP2
ou un CRM3
) peuvent
également s’acquitter de façon assez facile des
tâches qui reviennent à un analyste de proces-
sus. Mais j’ai appris, grâce à de nombreuses
interactions avec des décideurs BPM de haut
niveau, que la plupart des analystes d’affaires
ne peuvent pas endosser le rôle d’analystes pro-
cessus si simplement. Certains n’ont pas l’apti-
tude technique requise tandis que d’autres ne
manifestent pas d’intérêt pour ce domaine.
Malgré tout, les analystes d’affaires qui fran-
chissent le pas veulent en savoir davantage
sur les méthodes BPM. En raison de la pénurie
chronique de personnel qualifié, nous devons
trouver un moyen de développer les compé-
tences des acteurs afin qu’ils puissent se dépla-
cer dans les projets BPM et progresser dans leur
carrière au fil du temps.
Il est actuellement très stimulant d’évoluer dans
ce domaine. Beaucoup de nouveaux emplois,
de niveau supérieur, se dessinent dès mainte-
nant sur le marché. Cela ne fait que s’accélérer,
au fur et à mesure que le Big Processus se déve-
loppe et que les organisations deviennent des
entreprises totalement axées sur les processus.
Former des collaborateurs pour ces postes est
un vrai besoin et une énorme opportunité, c’est
excellent pour l’économie et je suis donc ravie
de voir l’ABPMP relever ce défi.
2 Enterprise Resource Planning – PGI : progiciel de ges-
tion intégré.
3 Customer Relationship Management – GRC : gestion
des relations avec les clients.
Retrouver ce titre sur Numilog.com
Retrouver ce titre sur Numilog.com
Préface de Michel Raquin
Président du Club des Pilotes de Processus
Pour ma part, cela fait plus de vingt ans que je
m’intéresse aux processus et je suis, en tant que
cofondateur du Club des Pilotes de Processus, un
ardent défenseur du pilotage par les processus.
Dans un article paru en 2011, et intitulé
« Connaître pour agir… et agir en toutes
connaissances », j’écrivais :
« Ces quelques mots paraissent évidents, ba-
nals, de bon sens. » Et pourtant !
L’observation du comportement des entreprises,
dans le contexte actuel, marqué par la mondialisa-
tion, par la crise financière, économique et sociale,
par la recherche de gains immédiats, par la volon-
té de privilégier le court terme… montre que cet
« adage » est loin d’être monnaie courante.
Que d’actions lancées qui n’aboutissent pas ou
dont les résultats sont en deçà des espérances ;
que de dysfonctionnements constatés qui ne
trouvent pas de solution et auxquels, au final,
on s’habitue ; que d’opérationnels réduits à la
passivité parce que leurs idées ne sont pas rete-
nues, que de pressions exercées sur les acteurs
par une ligne de management aux abois pour
que les objectifs, dont la crédibilité est contes-
table, soient tenus. Et l’on pourrait continuer
cette liste.
Et pourtant, il doit bien exister des manières
de faire qui permettent, d’une part, de mieux
diagnostiquer les faiblesses d’une entreprise
et, d’autre part, de lui permettre d’engager les
bonnes actions.
En bref, comment faciliter, aujourd’hui, dans un
contexte difficile, la réalisation des objectifs de
performance d’une entreprise ?
Parmi les approches possibles, citons celle qui
consiste à se connaître pour agir ensuite de ma-
nière plus certaine et qui se décompose ainsi :
 connaître son propre fonctionnement à tra-
vers la maîtrise de ses processus ;
 mettre en lumière, par rapport aux objectifs
de l’entreprise, ses principales faiblesses ;
 engager et mettre en place les bonnes ac-
tions.
Cette démarche de pilotage des processus ou
par les processus est une voie que de plus en plus
d’entreprises du secteur des services suivent,
que ce soit dans le secteur bancaire, celui des
opérateurs téléphoniques ou celui des distribu-
teurs de services…
Retrouver ce titre sur Numilog.com
 XII
Guide de la gestion des processus
Connaître ses processus
Partons du postulat qu’un processus est l’en-
semble des actions conduites par les différentes
entités de l’entreprise (au sens d’entreprise éten-
due) pour assurer de manière stable et pérenne
la promesse faite au client.
Connaître ses processus signifie tout simple-
ment mettre en lumière ces différents enchaî-
nements qui commencent par la demande du
client et se terminent par la satisfaction de celui-
ci. Un processus est donc transversal par nature.
Cette connaissance transversale est aujourd’hui
nécessaire, particulièrement dans les entre-
prises d’une certaine importance. En effet, les
organisations se sont cloisonnées, les clients
sont de plus en plus exigeants, la concurrence
est forte, les marges sont « limées » et au final
la vision client est pour le moins obérée. Ainsi,
décrire ses processus (enchaînement des activi-
tés du client au client), c’est connaître son fonc-
tionnement.
Mais connaître ne présente un intérêt que si l’on
souhaite agir.
Agir, c’est tout d’abord poser un diagnostic de
manière à mettre ses faiblesses en exergue.
C’est le rôle du pilote de processus, personne en
charge de cette responsabilité transversale, qui,
en s’appuyant sur les différents contributeurs,
détermine, en lien avec les axes stratégiques de
l’entreprise, les principales actions à conduire
de manière à répondre du mieux possible aux
besoins des clients (évolutions ou reconstruc-
tion des processus). Cette manière d’agir, outre
qu’elle met sous tension tous ceux qui sont
concernés par le processus (c’est redonner du
sens et du collectif au travail), permet aussi de
remettre le client au centre des préoccupations.
Les actions décidées collégialement sont
ensuite affectées à la personne dénommée
pour être conduites. Elles sont fondées sur un
diagnostic effectué par toutes les parties pre-
nantes et elles sont en lien avec les objectifs de
l’entreprise.
Ces actions offrent de ce fait une grande pro-
babilité d’être les plus pertinentes.
Même si le pilotage par les processus n’est pas
la seule action possible pour atteindre la per-
formance souhaitée, il n’en demeure pas moins
qu’il offre, sur plusieurs plans, des atouts inté-
ressants :
 sur le plan commercial :
h
h une meilleure réponse aux besoins et
aux attentes des clients en intégrant plus
pleinement leurs exigences,
h
h une amélioration de la qualité, en identi-
fiant plus rapidement les dysfonctionne-
ments et en les éradiquant, mais aussi en
offrant des prestations correspondant
aux justes besoins des clients et en évi-
tant la surqualité qui est coûteuse,
h
h une prise en compte plus rapide des
évolutions de l’environnement par la
bonne connaissance des processus,
h
h un accroissement de la réactivité par la
sensibilité développée par le pilote de
processus sur la partie du patrimoine
dont il a la charge,
h
h une capacité à mieux connaître et com-
parer les processus par rapport à ceux
des concurrents ;
 d’un point de vue économique :
h
h une connaissance et une maîtrise du coût
des produits et des services délivrés,
h
h la réduction des coûts de fonctionne-
ment des processus par la conduite des
actions propres à les améliorer,
h
h un accroissement du chiffre d’affaires par
une plus grande maîtrise des processus
et la conduite d’actions de marketing
adaptées,
h
h une meilleure fluidité des interfaces,
puisque la productivité s’obtient notam-
ment en travaillant sur ces dernières,
h
h une plus grande maîtrise des risques, en
positionnant les bons contrôles aux bons
endroits,
Retrouver ce titre sur Numilog.com
XIII 
Préface de Michel Raquin
h
h une mise en adéquation des ressources
par rapport aux objectifs (conduite des
bons projets par exemple);
 sur le plan humain :
h
h une meilleure implication des acteurs
d’un même processus, favorisant la
coopération, le développement d’une
culture commune, le partage d’un «réfé-
rentiel d’entreprise» ou encore la péren-
nisation des connaissances.
Ces points montrent les avantages que l’on peut
tirer d’un « pilotage par les processus ». Il de-
meure que la mise en place d’une démarche de
ce type n’est pas sans contrainte. Il faut veiller
à bien préparer le changement et à assurer de
manière constante toutes les actions visant à sa
pérennisation. Il ne faut pas non plus mésesti-
mer les freins d’ordre culturel, relationnel et fac-
tuel que ce changement déclenche.
Aussi depuis plusieurs années, le Club des
Pilotes de Processus œuvre au niveau européen,
au sein de l’EABPM (European Association BPM)
et en coopération avec l’ABPMP, pour, d’une
part, disposer d’une base de connaissances
internationale (qui se concrétise dans le
présent ouvrage) et, d’autre part, travailler à la
certification des professionnels en processus
francophones.
Ce livre a pour base les écrits de nos collègues
américainsdel’ABPMP.Auniveaufrançais,leClub
des Pilotes de Processus, en association avec
l’AFOPE (Association des fonctions organisation
au service de la performance des entreprises),
a largement enrichi cet ouvrage et a apporté
des ajouts qui ont été validés au plan européen
(EABPM). Nos amis allemands ont pour leur part
complètement recomposé le chapitre 10 (« Les
technologies Business Project Management »).
Au final, cet ensemble est une œuvre commune
écrite en anglais et en allemand et qui a fait l’ob-
jet d’une traduction par les membres du Club
des Pilotes de Processus, aidés par quelques
personnes de l’ASO (Association suisse d’orga-
nisation).
La traduction est un exercice difficile et certains
termes ne seront pas tout à fait familiers aux lec-
teurs francophones. Le lecteur saura, si néces-
saire, interpréter.
Pour faciliter la certification, mais aussi per-
mettre à tous ceux qui souhaitent s’enrichir de
la matière processus, le Club des Pilotes de
Processus, en liaison avec qualques acteurs du
monde de la formation, propose un large éven-
tail de formation qui s’étend de la sensibilisation
des dirigeants sur des sujets de pointe à des
tours d’horizons complets sur les savoirs en ma-
tière de processus (je vous invite pour aller plus
loin à consulter notre site Internet).
Retrouver ce titre sur Numilog.com
Retrouver ce titre sur Numilog.com
Note de Tony Benedict
Président de l’ABPMP
(Association of Business Process Management Professionals)
Le BPM (Business Process Management) est une
discipline en pleine expansion, qui est en train
de changer la façon dont les entreprises gèrent
les processus ainsi que le rôle de l’automatisa-
tion dans la gestion de ces processus et des flux
de travail internes et externes. Pour beaucoup
d’entre nous, cette discipline en pleine évolu-
tion, et l’automatisation qui la soutient, repré-
sente une révolution qui permet d’implémenter
les changements rapides des activités, d’inno-
ver, d’optimiser le travail, d’optimiser les rela-
tions avec les clients, les fournisseurs et les em-
ployés. Grâce aux techniques et aux approches
qu’il propose, le BPM permet de fournir un nou-
veau niveau de support aux opérations et de
nouvelles possibilités de suivre et de mesurer
la performance à tous les niveaux de la société.
Pour ceux qui adoptent ces approches, ces tech-
niques et ces outils, le terrain de jeu est en train
de changer et un nouveau paradigme basé sur
l’idée de changements rapides et itératifs est en
train d’initier de nouvelles façons d’envisager
l’efficacité et l’efficience des processus.
Le BPM est en train d’émerger pour soutenir les
missions au niveau global de l’entreprise et pour
les aider à tenir leurs promesses d’amélioration
continue. Cette nouvelle capacité à pouvoir
gérer des changements rapides fait émerger
un nouveau niveau de collaboration entre les
« branches » métiers et les professionnels tech-
niques, qui ont besoin de comprendre la nature
stratégique et l’impact des changements qu’ils
mettent en œuvre.
La puissance de la combinaison de méthodes,
d’approches, de techniques BPM, associées à
la technologie de BPM, est de mieux en mieux
intégrée comme condition de réussite et de
plus en plus admise dans de multiples secteurs.
Ceci crée une prise de conscience croissante
qui, nous le croyons, se poursuivra pendant de
nombreuses années.
La troisième version du CBOK® ABPMP est une
réponse à une demande croissante d’informa-
tions sur la façon dont le BPM fonctionne vrai-
ment et sur la façon dont il peut vraiment aider
les entreprises en concurrence mondiale. En tant
qu’association, l’ABPMP a adopté une position
qui s’accompagne de deux perspectives diffé-
renciées concernant la création d’une compé-
tence BPM. La première perspective est axée
sur les concepts fondamentaux. Elle est basée
sur la théorie et sur une certaine forme d’ensei-
gnement. Elle constitue un élément important de
Retrouver ce titre sur Numilog.com
 XVI
Guide de la gestion des processus
l’élaboration des compétences, mais elle est loin
d’englober l’ensemble des compétences garan-
tissant le succès. C’est pourquoi nous avons mis
l’accent dans ce livre et dans notre certification
BPM sur une deuxième perspective : cette der-
nière est axée sur les connaissances et l’expé-
rience des praticiens. Nous croyons que l’expé-
rience approfondie des praticiens est au cœur
du BPM et qu’elle est essentielle pour assurer un
succès pérenne aux organisations. Ce livre n’est
donc pas simplement théorique. Certes, il fournit
des informations sur les concepts et sur les bases
du BPM. Mais il fournit également des conseils et
des directives sur ce qui doit être fait et la ma-
nière d’aborder le passage à l’acte. Cette vision
rend le CBOK® ABPMP unique.
L’expérience des auteurs et des réviseurs est
également importante pour ce type d’ouvrage.
L’écriture et la relecture sont basées sur la col-
laboration de nombreux auteurs, relecteurs et
contributeurs pour chaque chapitre ainsi que
sur le concours des relecteurs du livre dans son
ensemble. Tous sont des praticiens expérimen-
tés des processus. Nombre d’entre eux sont cer-
tifiés CBPP® (Certified Business Process Profes-
sional). Et tous évoluent dans le monde du BPM
au quotidien.
De plus, les auteurs sont tous des « faiseurs ».
Ils travaillent à tous les niveaux (du niveau stra-
tégique aux implémentations SOA4
) : tous « se
retroussent les manches » et tous « font le tra-
vail » (“do the job”). Cela donne une perspec-
tive nouvelle au présent ouvrage. Il ne s’agit pas
simplement d’une compilation de témoignages
d’auteurs basés sur des interviews. Le corpus
n’est pas non plus basé sur une expérience limi-
tée. Le CBOK® ABPMP s’appuie sur des savoirs
pratiques et sur des expériences de terrain qui
couvrent un large éventail de sujets du BPM.
Comme dans toutes les disciplines ou nouvelles
approches, la terminologie et les concepts sont
4 Service Oriented Architecture : l’architecture orientée
services.
tout sauf standardisés. Ce hiatus sémantique se
manifeste dans toutes les réunions ABPMP et
lors des discussions qui suivent ces conférences.
Ainsi, la terminologie utilisée dans cet ouvrage
devra « suivre le mouvement ». Consciente de
cette problématique dans le champ du BPM,
l’ABPMP fournit un glossaire à la fin du présent
ouvrage. De plus, une couverture plus large de
la terminologie et des définitions est envisagée
pour un futur dictionnaire de BPM. Mais, jusqu’à
ce que l’industrie mûrisse et se normalise, le lec-
teur devra bien étudier les mots et les concepts
utilisés dans chaque chapitre et comprendre
comment ces mots et ces concepts s’articulent
avec ceux qu’il a l’habitude d’utiliser.
L’approche adoptée dans la production de
cette troisième édition consiste à formaliser un
« comment » regarder les sujets, ce qui, nous
l’espérons, permettra d’introduire de nouvelles
idées et de nouveaux concepts auprès du lecteur.
À l’image d’un corpus de connaissances, les
chapitres sont semi-indépendants les uns des
autres. Chacun d’entre eux couvre une zone spé-
cifique du BPM. Certes, la lecture séquentielle et
intégrale de l’ouvrage permettra l’acquisition de
nombreuses notions. Mais l’objectif est plus am-
bitieux. L’organisation du livre favorise non seule-
ment une lecture générale mais également son
utilisation comme une référence destinée à aider
le lecteur à regarder différents aspects des pro-
jets BPM. Parce qu’il est un recueil de connais-
sances et d’expériences sur le BPM et le change-
ment de l’entreprise, cet ouvrage doit pouvoir
être consulté par une personne qui a besoin de
se concentrer sur certains domaines spécifiques
durant les différentes phases d’un projet.
Comme dans tout sujet concernant le BPM et
la transformation de l’entreprise, nous sommes
conscients de l’obsolescence de l’information.
Ce livre traite donc du présent et de l’avenir
proche du BPM. Il représente une base fiable sur
ce qui fonctionne actuellement et sur les proces-
sus qui sont utilisés aujourd’hui, au quotidien,
par les acteurs du secteur. Mais, les concepts,
Retrouver ce titre sur Numilog.com
XVII 
Note de Tony Benedict
les techniques et les outils sont en train de chan-
ger et l’ABPMP s’engage, en tant qu’association,
à accompagner ces changements. La consé-
quence est que nous mettrons périodiquement
à jour les savoirs à destination de nos membres.
Bien sûr, ces mises à jour ne seront pas toujours
suffisantes, et nous savons qu’une 4e
voire une
5e
édition sera un jour nécessaire…
Au nom de l’Association of Business Process
Management Professionals, je vous remercie
de vous engager par votre lecture dans ces dis-
cussions sur le BPM. Vous pouvez bien sûr vous
joindre à nous en tant que membre et partager
vos expériences lors de nos réunions locales ou
grâce au réseau de nos adhérents. Je pense que
vous apprécierez ces discussions avec vos pairs.
Retrouver ce titre sur Numilog.com
Retrouver ce titre sur Numilog.com
Quelques informations
sur le CBOK®
ABPMP
Le projet CBOK®
V3
Le projet de réécriture du CBOK® ABPMP a
débuté en 2010. La première étape a consisté
à tenir compte des observations qui ont été
recueillies auprès des personnes qui utilisaient
la deuxième version du CBOK®. Cette première
« refonte » a été complétée par les commen-
taires et les suggestions des membres de l’asso-
ciation en Europe (EABPM) et au Brésil. Fin 2011,
il a été décidé de réécrire le CBOK®. Cette dé-
cision était liée au fait que les industries BPM
et BPMS (Business Project Management Suite)
ayant tellement évolué, il était devenu plus facile
de le recommencer que de le mettre à jour.
Le projet de réécriture du CBOK® a été diri-
gé par Dan Morris. Le travail a été divisé en
trois principaux sous-projets : la réécriture de
chapitres, l’examen du contenu des chapitres
et leur intégration dans le CBOK®. En outre,
l’intégration finale du texte a été effectuée par
des professionnels pour en fiabiliser la gram-
maire et l’orthographe.
Le sous-projet de réécriture a été dirigé par
Raju Saxena qui a managé le projet. Les revues
de chapitres ont été menées par Owen Crowley
qui a fait preuve d’une implication sans faille.
Dan Morris a dirigé la révision complète des
chapitres et coordonné l’ensemble des tâches.
Tony Benedict a, quant à lui, dirigé l’édition finale.
En prenant compte de l’évolution rapide de
l’industrie, il était d’abord nécessaire de créer
une version de base du présent CBOK® et de la
modifier fréquemment par la suite. Ces modi-
fications tiendront donc compte de vos com-
mentaires et des changements qui intervien-
dront dans l’industrie. Des mises à jour de la
version de base se feront suivant le besoin.
L’objectif est de permettre aux abonnés du
CBOK® de télécharger de nouvelles versions
tout au long de leur abonnement.
Les principes directeurs
Pour cette version, l’ABPMP a demandé aux
auteurs et aux contributeurs de :
 se focaliser sur la pratique ;
 favoriser une compréhension commune du
BPM ;
 fournir un guide de l’information qui facilite
l’alignementdeséquipesetdesorganisations;
 aider à définir un langage commun BPM/
BPMS ;
Retrouver ce titre sur Numilog.com
 XX
Guide de la gestion des processus
 s’assurer que les chapitres seront faciles à
lire et approfondis ;
 évoquer les disciplines interreliées (par
exemple Six Sigma, Lean, etc.) ;
 intégrer les pratiques communément ac-
ceptées ;
 être neutres par rapport aux méthodolo-
gies et aux fournisseurs ;
 guider, ne pas prescrire ;
 bien intégrer les concepts actuels.
Le contenu
Chaque chapitre du CBOK® aborde un sujet
BPM différent et est destiné à pouvoir être lu
de façon indépendante. Les lecteurs doivent
faire du CBOK® un guide permettant une
réflexion approfondie sur des sujets qui se
combinent pour contribuer à donner un large
aperçu du BPM et de la BPMS, de la transfor-
mation de l’entreprise et des changements de
l’entreprise.
Les chapitres du CBOK® :
 Chapitre 1 – Introduction
 Chapitre 2 – Le management des processus
 Chapitre 3 – La modélisation des processus
 Chapitre 4 – L’analyse des processus
 Chapitre 5 – La conception de processus
ou le design de processus : amélioration et
transformation
 Chapitre 6 – Le management de la perfor-
mance des processus
 Chapitre 7 – La transformation des processus
 Chapitre 8 – L’organisation du pilotage des
processus
 Chapitre 9 – L’alignement stratégique et or-
ganisationnel
 Chapitre 10 – Les technologies BPM
Le CBOK®
version 3 et
la certification ABPMP CBPP™
Tous les sujets abordés par le présent ouvrage
sont alignés avec la certification ABPMP CBPP™
et sont en phase avec les questions de l’examen
de certification. Toutefois, il convient de noter
que, bien que le CBOK® fournisse une base
solide pour les praticiens afin de comprendre
les composants du BPM, l’examen n’est pas
seulement basé sur le corpus de connaissance
ABPMP. L’expérience est également un facteur
clé pour obtenir la certification.

Contenu connexe

Similaire à BPM-CBOK.pdf

These professionnelle : l'adoption de l'intelligence artificielle à l'échelle...
These professionnelle : l'adoption de l'intelligence artificielle à l'échelle...These professionnelle : l'adoption de l'intelligence artificielle à l'échelle...
These professionnelle : l'adoption de l'intelligence artificielle à l'échelle...Karima BENNIA
 
Optimisation des processus métier
Optimisation des processus métierOptimisation des processus métier
Optimisation des processus métierAquastar Consulting
 
Etude Apec - 5 enjeux pour l'emploi cadre en 2020
Etude Apec - 5 enjeux pour l'emploi cadre en 2020Etude Apec - 5 enjeux pour l'emploi cadre en 2020
Etude Apec - 5 enjeux pour l'emploi cadre en 2020Apec
 
5 enjeux pour l'emploi cadre en 2020
5 enjeux pour l'emploi cadre en 20205 enjeux pour l'emploi cadre en 2020
5 enjeux pour l'emploi cadre en 2020Romain Spinazzé
 
Panorama 2013 du Business Process Management : Le BPM en marche
Panorama 2013 du Business Process Management : Le BPM en marchePanorama 2013 du Business Process Management : Le BPM en marche
Panorama 2013 du Business Process Management : Le BPM en marcheEY
 
Propulser les ambitions numériques dans le nouvel écosystème du travail
Propulser les ambitions numériques dans le nouvel écosystème du travailPropulser les ambitions numériques dans le nouvel écosystème du travail
Propulser les ambitions numériques dans le nouvel écosystème du travailRomain Spinazzé
 
Expertcomptabledigital
ExpertcomptabledigitalExpertcomptabledigital
ExpertcomptabledigitalKIMAKSEL84
 
La PMI du futur dès maintenant avec le Club Alliances
La PMI du futur dès maintenant avec le Club AlliancesLa PMI du futur dès maintenant avec le Club Alliances
La PMI du futur dès maintenant avec le Club AlliancesLoic Simon
 
Bpifrance le lab Guide pratique transformation digitale
Bpifrance le lab Guide pratique transformation digitale Bpifrance le lab Guide pratique transformation digitale
Bpifrance le lab Guide pratique transformation digitale Bpifrance
 
Bpifrance le lab Les dirigeants de PME et ETI face au digital
Bpifrance le lab Les dirigeants de PME et ETI face au digitalBpifrance le lab Les dirigeants de PME et ETI face au digital
Bpifrance le lab Les dirigeants de PME et ETI face au digitalBpifrance
 
Etude dirigeants face au digital bpifrance_lelab
Etude dirigeants face au digital bpifrance_lelabEtude dirigeants face au digital bpifrance_lelab
Etude dirigeants face au digital bpifrance_lelabTHL1960
 
Les dirigeants de PME & ETI face à la transformation digitale
Les dirigeants de PME & ETI face à la transformation digitaleLes dirigeants de PME & ETI face à la transformation digitale
Les dirigeants de PME & ETI face à la transformation digitaleVincent Fauconnier
 
Les Dirigeants des PME-ETI face au Digital
Les Dirigeants des PME-ETI face au DigitalLes Dirigeants des PME-ETI face au Digital
Les Dirigeants des PME-ETI face au DigitalThierry Zenou
 
Thèse professionnelle Audrey Wozniak
Thèse professionnelle Audrey Wozniak Thèse professionnelle Audrey Wozniak
Thèse professionnelle Audrey Wozniak Audrey Wozniak
 
Limpact_de_la_digitalisation_sur_la_perf.pdf
Limpact_de_la_digitalisation_sur_la_perf.pdfLimpact_de_la_digitalisation_sur_la_perf.pdf
Limpact_de_la_digitalisation_sur_la_perf.pdfouissalattaaricha
 
CMBernard_TransformationDigitale_Memoire_KedgeBS
CMBernard_TransformationDigitale_Memoire_KedgeBSCMBernard_TransformationDigitale_Memoire_KedgeBS
CMBernard_TransformationDigitale_Memoire_KedgeBSClaire-Marie BERNARD
 
Etude PwC Club des Connected CFO (2014)
Etude PwC Club des Connected CFO (2014)Etude PwC Club des Connected CFO (2014)
Etude PwC Club des Connected CFO (2014)PwC France
 
#PortraitDeStartuper #34 - Philippe Moulin - DriveQuant
#PortraitDeStartuper #34 - Philippe Moulin - DriveQuant#PortraitDeStartuper #34 - Philippe Moulin - DriveQuant
#PortraitDeStartuper #34 - Philippe Moulin - DriveQuantSébastien Bourguignon
 
Projet fin d etud la gestion de recrutement
Projet fin d etud la gestion de recrutement Projet fin d etud la gestion de recrutement
Projet fin d etud la gestion de recrutement Jazouli Jaz
 

Similaire à BPM-CBOK.pdf (20)

These professionnelle : l'adoption de l'intelligence artificielle à l'échelle...
These professionnelle : l'adoption de l'intelligence artificielle à l'échelle...These professionnelle : l'adoption de l'intelligence artificielle à l'échelle...
These professionnelle : l'adoption de l'intelligence artificielle à l'échelle...
 
Optimisation des processus métier
Optimisation des processus métierOptimisation des processus métier
Optimisation des processus métier
 
Etude Apec - 5 enjeux pour l'emploi cadre en 2020
Etude Apec - 5 enjeux pour l'emploi cadre en 2020Etude Apec - 5 enjeux pour l'emploi cadre en 2020
Etude Apec - 5 enjeux pour l'emploi cadre en 2020
 
5 enjeux pour l'emploi cadre en 2020
5 enjeux pour l'emploi cadre en 20205 enjeux pour l'emploi cadre en 2020
5 enjeux pour l'emploi cadre en 2020
 
Panorama 2013 du Business Process Management : Le BPM en marche
Panorama 2013 du Business Process Management : Le BPM en marchePanorama 2013 du Business Process Management : Le BPM en marche
Panorama 2013 du Business Process Management : Le BPM en marche
 
Propulser les ambitions numériques dans le nouvel écosystème du travail
Propulser les ambitions numériques dans le nouvel écosystème du travailPropulser les ambitions numériques dans le nouvel écosystème du travail
Propulser les ambitions numériques dans le nouvel écosystème du travail
 
Expertcomptabledigital
ExpertcomptabledigitalExpertcomptabledigital
Expertcomptabledigital
 
La PMI du futur dès maintenant avec le Club Alliances
La PMI du futur dès maintenant avec le Club AlliancesLa PMI du futur dès maintenant avec le Club Alliances
La PMI du futur dès maintenant avec le Club Alliances
 
Bpifrance le lab Guide pratique transformation digitale
Bpifrance le lab Guide pratique transformation digitale Bpifrance le lab Guide pratique transformation digitale
Bpifrance le lab Guide pratique transformation digitale
 
Bpifrance le lab Les dirigeants de PME et ETI face au digital
Bpifrance le lab Les dirigeants de PME et ETI face au digitalBpifrance le lab Les dirigeants de PME et ETI face au digital
Bpifrance le lab Les dirigeants de PME et ETI face au digital
 
Etude dirigeants face au digital bpifrance_lelab
Etude dirigeants face au digital bpifrance_lelabEtude dirigeants face au digital bpifrance_lelab
Etude dirigeants face au digital bpifrance_lelab
 
Les dirigeants de PME & ETI face à la transformation digitale
Les dirigeants de PME & ETI face à la transformation digitaleLes dirigeants de PME & ETI face à la transformation digitale
Les dirigeants de PME & ETI face à la transformation digitale
 
Les Dirigeants des PME-ETI face au Digital
Les Dirigeants des PME-ETI face au DigitalLes Dirigeants des PME-ETI face au Digital
Les Dirigeants des PME-ETI face au Digital
 
Thèse professionnelle Audrey Wozniak
Thèse professionnelle Audrey Wozniak Thèse professionnelle Audrey Wozniak
Thèse professionnelle Audrey Wozniak
 
Limpact_de_la_digitalisation_sur_la_perf.pdf
Limpact_de_la_digitalisation_sur_la_perf.pdfLimpact_de_la_digitalisation_sur_la_perf.pdf
Limpact_de_la_digitalisation_sur_la_perf.pdf
 
CMBernard_TransformationDigitale_Memoire_KedgeBS
CMBernard_TransformationDigitale_Memoire_KedgeBSCMBernard_TransformationDigitale_Memoire_KedgeBS
CMBernard_TransformationDigitale_Memoire_KedgeBS
 
Etude PwC Club des Connected CFO (2014)
Etude PwC Club des Connected CFO (2014)Etude PwC Club des Connected CFO (2014)
Etude PwC Club des Connected CFO (2014)
 
cours edi
cours  edicours  edi
cours edi
 
#PortraitDeStartuper #34 - Philippe Moulin - DriveQuant
#PortraitDeStartuper #34 - Philippe Moulin - DriveQuant#PortraitDeStartuper #34 - Philippe Moulin - DriveQuant
#PortraitDeStartuper #34 - Philippe Moulin - DriveQuant
 
Projet fin d etud la gestion de recrutement
Projet fin d etud la gestion de recrutement Projet fin d etud la gestion de recrutement
Projet fin d etud la gestion de recrutement
 

BPM-CBOK.pdf

  • 1. Sommaire Avant-propos de Connie Moore ...................................................................................................... VII Préface de Michel Raquin .............................................................................................................. XI Note de Tony Benedict ................................................................................................................... XV Quelques informations sur le CBOK® ABPMP................................................................................. XIX Définition d’un professionnel BPM................................................................................................... XXI Avertissement .................................................................................................................................. XXV 1 Introduction ............................................................................................................................. 1 2 Le management des processus .............................................................................................. 23 3 La modélisation des processus ............................................................................................... 81 4 L’analyse de processus ........................................................................................................... 127 5 La conception de processus ou le design de processus : amélioration et transformation ..... 159 6 Le management de la performance des processus ................................................................ 209 7 La transformation des processus ............................................................................................ 273 8 L’organisation du pilotage des processus ............................................................................... 333 9 L’alignement stratégique et organisationnel ............................................................................ 377 10 Les technologies BPM ............................................................................................................ 455 Annexe 1 Les contributeurs ..................................................................................................................... 565 Annexe 2 L’Arbre de Performance® ......................................................................................................... 575 Annexe 3 Glossaire anglais/français du CBOK® ..................................................................................... 609 Annexe 4 Table de correspondance français/anglais ............................................................................. 639 Annexe 5 Glossaire proposé par le Club des Pilotes de Processus ....................................................... 649 Annexe 6 Bibliographie complémentaire ................................................................................................. 667 Retrouver ce titre sur Numilog.com
  • 2. Retrouver ce titre sur Numilog.com
  • 3. Avant-propos de Connie Moore Vice-présidente et analyste principale Forrester Research Je suis vraiment honorée que l’ABPMP (Associa- tion of Business Process Management Profes- sionals) m’ait demandé d’écrire la préface de la troisième version du corpus de connaissances Guide de la gestion des processus. Pourquoi ? Parce que le travail de certification que l’ABPMP a entrepris est l’une des initiatives, sinon l’ini- tiative, la plus importante dans la communauté du management des processus (BPM – Business Process Management). Au sein de Forrester Research, nous savons qu’il n’y a pas assez de professionnels des processus formés pour répondre à la demande croissante d’employés compétents, expérimentés et quali- fiés en BPM, et que le manque de ces praticiens qualifiés retarde l’adoption du BPM, l’améliora- tion des processus, leur reconstruction ou leur transformation. Alors que les économies nord-américaines et européennes continuent de subir des compres- sions incessantes d’effectifs, un chômage chro- nique, des phénomènes de sous-emplois et de salaires stagnants, la pénurie de compétences BPM est une excellente nouvelle (et pas seule- ment une bonne nouvelle) pour toutes les per- sonnes qui cherchent du travail ou qui souhaitent progresser dans leur carrière, au sein de leur en- treprise ou dans le domaine de l’informatique. Mais la question va bien au-delà du fait que des individus se forment en BPM pour leur propre carrière. Les entreprises ne cherchent pas seu- lement à pourvoir des postes vacants, elles sou- haitent aussi dimensionner leurs programmes de formation au cours de la prochaine décennie afin de pouvoir tenir le rythme des programmes de passage accéléré au BPM. Cela signifie que les entreprises et les organismes gouvernemen- taux doivent relever ce défi de formation interne, pour générer un grand nombre de pratiquants BPM. Les organisations professionnelles fournis- sant les infrastructures et les moyens pour que les acteurs puissent parfaire leurs compétences dans ce domaine doivent être plus nombreuses. Mais ce n’est pas tout. Récemment, Forrester Re- search a identifié la nécessité pour les organi- sations de se focaliser, après le management des processus, sur le domaine du Big Processus pour soutenir les entreprises qui parient sur ces domaines. Nous définissons le Big Processus ainsi : c’est lorsque la plupart des hauts dirigeants commer- ciaux et technologiques envisagent un profond Retrouver ce titre sur Numilog.com
  • 4.  VIII Guide de la gestion des processus changement sur le sujet processus, en dépla- çant le centrage actuel de l’organisation sur des projets isolés de BPM et d’amélioration des pro- cessus vers un programme de transformation totale et pérenne basé sur les processus, totale- ment soutenu par les cadres supérieurs. Voici, en outre, les cinq principes de la philoso- phie Big Processus :  principe n° 1 : améliorer n’est pas suffisant, il faut transformer les processus ;  principe n° 2 : il faut donner le pouvoir au client ;  principe n° 3 : il faut globaliser, standardiser et humaniser les processus ;  principe n° 4 : il faut intégrer le Big Data1 ;  principe n° 5 : il faut augmenter les compé- tences processus. Ces principes signifient que les organisations doubleront la mise sur l’embauche, la construc- tion et l’amélioration des compétences de pro- cessus, mais aussi que les professionnels des processus expérimentés élargiront leurs connais- sances afin d’inclure de nouvelles disciplines (comme la façon dont l’expérience client et le Big Data s’articulent avec les processus). C’est là où l’ABPMP et le corps commun de connaissances entrent en scène. Ils jouent un rôle essentiel. Il est assez amusant de noter que j’avais décidé de travailler sur cet avant-propos aujourd’hui et qu’en ouvrant ma boîte e-mail ce matin, le pre- mier message que j’ai reçu (du Royaume-Uni) di- sait ceci : « J’ai lu votre article sur le BPM et je suis intéressé par le développement de l’ensemble de mes compétences BPM. Quelle est, d’après vous, la meilleure façon pour ce faire ? » J’ai ré- pondu : « Je vous suggère de vous intéresser au programme de certification de ABPMP, l’asso- 1 Selon Wikipédia, les Big Data, ou données massives, désignent des ensembles de données tellement volumi- neux qu’ils en deviennent difficiles à travailler avec des outils classiques de gestion de base de données ou de gestion de l’information. ciation des professionnels des processus. Il y a là un corps commun de connaissances que vous pouvez vous procurer sous forme de livres, ce qui prépare à l’épreuve de certification. Je pense que c’est une très bonne première étape. » Quelle bonne démonstration que des gens, partout dans le monde, ont réellement tous le même besoin et le même désir de ce corpus de connaissances processus ! Personnellement, je sais que les compétences BPM sont en forte demande : il y a de nombreux îlots sur le thème processus au sein des orga- nisations. Dans le cadre de mon travail avec les grandes entreprises et les organismes gouver- nementaux, je rencontre de nombreuses enti- tés au sein des organisations qui ont des com- pétences approfondies sur les processus qui s’accompagnent d’une expertise en Lean, en Six Sigma, en Lean-Six Sigma ou encore d’autres méthodes et outils. Généralement, les collabo- rateurs de ces entités opèrent dans des entités opérationnelles, ou bien, moins fréquemment, au sein du service informatique. Il est incroyable de constater le nombre de fois où ces spécialistes, impressionnants dans la dis- cipline de la qualité des processus et de leur amélioration ne savent quasiment rien sur la dis- cipline de la BPM ou sur les suites BPM. Àmon avis, l’utilisation de toute cette intelligence des processus et de cette énergie pour améliorer ou transformer les processus, sans volonté de s’aider d’un logiciel, est une erreur. Il sera en effet très difficile de supporter les changements de processus sans les intégrer dans le logiciel que les gens utiliseront pour travailler. Les prati- ciens des processus doivent apprendre et com- prendre l’autre face de la médaille BPM : celle des technologies qui soutiennent les processus. De la même façon, on peut trouver quelques spécialistes des logiciels BPM au sein de l’organi- sation, souvent dans les services informatiques. Ces spécialistes (et il n’y en a pas beaucoup) comprennent comment un logiciel de BPM Retrouver ce titre sur Numilog.com
  • 5. IX  Avant-propos de Connie Moore fonctionne et le voient obligatoirement s’inté- grer dans les nouvelles plateformes de dévelop- pement d’applications de nouvelle génération, intégrant les approches processus. Ces spécia- listes ont souvent une expérience approfondie de la programmation : ils comprennent les tech- nologies de règles « métier », la gestion d’évé- nements, les techniques analytiques, les médias sociaux, les technologies mobiles et ils voient l’apprentissage de suites BPM comme une nou- velle technologie à maîtriser. Cependant,bienquecesdéveloppeursd’applica- tions et ces architectes d’entreprise connaissent et comprennent le Lean, dans une perspective agile, la plupart d’entre eux ne possèdent pas les méthodologies BPM principales. Ces praticiens doivent désormais connaître ce versant, que les experts Lean et Six Sigma ont déjà intégré. Il y a souvent confusion sur le développe- ment des compétences nécessaires en BPM. Quatre compétences génériques sont essen- tielles à un programme de BPM : 1. celle du dirigeant, agent de changement BPM, qui vendra la vision, dirigera le pro- gramme et obtiendra les parrainages ; 2. celle de l’architecte d’entreprise ou du « gou- rou », qui s’accompagne d’une vraie vision de la transformation par les processus ; 3. celle de l’architecte processus qui comprend la corrélation entre les nombreux processus et qui contribue à concevoir de nouveaux processus ; 4. celle de l’analyste de processus (ou analyste d’affaires) qui s’intéresse à l’existant (“as is”) et au futur (“to be”) d’un seul processus à la fois. Beaucoup de gens croient que les analystes d’affaires (qui identifient déjà des besoins, par exemple pour un ERP2 ou un CRM3 ) peuvent également s’acquitter de façon assez facile des tâches qui reviennent à un analyste de proces- sus. Mais j’ai appris, grâce à de nombreuses interactions avec des décideurs BPM de haut niveau, que la plupart des analystes d’affaires ne peuvent pas endosser le rôle d’analystes pro- cessus si simplement. Certains n’ont pas l’apti- tude technique requise tandis que d’autres ne manifestent pas d’intérêt pour ce domaine. Malgré tout, les analystes d’affaires qui fran- chissent le pas veulent en savoir davantage sur les méthodes BPM. En raison de la pénurie chronique de personnel qualifié, nous devons trouver un moyen de développer les compé- tences des acteurs afin qu’ils puissent se dépla- cer dans les projets BPM et progresser dans leur carrière au fil du temps. Il est actuellement très stimulant d’évoluer dans ce domaine. Beaucoup de nouveaux emplois, de niveau supérieur, se dessinent dès mainte- nant sur le marché. Cela ne fait que s’accélérer, au fur et à mesure que le Big Processus se déve- loppe et que les organisations deviennent des entreprises totalement axées sur les processus. Former des collaborateurs pour ces postes est un vrai besoin et une énorme opportunité, c’est excellent pour l’économie et je suis donc ravie de voir l’ABPMP relever ce défi. 2 Enterprise Resource Planning – PGI : progiciel de ges- tion intégré. 3 Customer Relationship Management – GRC : gestion des relations avec les clients. Retrouver ce titre sur Numilog.com
  • 6. Retrouver ce titre sur Numilog.com
  • 7. Préface de Michel Raquin Président du Club des Pilotes de Processus Pour ma part, cela fait plus de vingt ans que je m’intéresse aux processus et je suis, en tant que cofondateur du Club des Pilotes de Processus, un ardent défenseur du pilotage par les processus. Dans un article paru en 2011, et intitulé « Connaître pour agir… et agir en toutes connaissances », j’écrivais : « Ces quelques mots paraissent évidents, ba- nals, de bon sens. » Et pourtant ! L’observation du comportement des entreprises, dans le contexte actuel, marqué par la mondialisa- tion, par la crise financière, économique et sociale, par la recherche de gains immédiats, par la volon- té de privilégier le court terme… montre que cet « adage » est loin d’être monnaie courante. Que d’actions lancées qui n’aboutissent pas ou dont les résultats sont en deçà des espérances ; que de dysfonctionnements constatés qui ne trouvent pas de solution et auxquels, au final, on s’habitue ; que d’opérationnels réduits à la passivité parce que leurs idées ne sont pas rete- nues, que de pressions exercées sur les acteurs par une ligne de management aux abois pour que les objectifs, dont la crédibilité est contes- table, soient tenus. Et l’on pourrait continuer cette liste. Et pourtant, il doit bien exister des manières de faire qui permettent, d’une part, de mieux diagnostiquer les faiblesses d’une entreprise et, d’autre part, de lui permettre d’engager les bonnes actions. En bref, comment faciliter, aujourd’hui, dans un contexte difficile, la réalisation des objectifs de performance d’une entreprise ? Parmi les approches possibles, citons celle qui consiste à se connaître pour agir ensuite de ma- nière plus certaine et qui se décompose ainsi :  connaître son propre fonctionnement à tra- vers la maîtrise de ses processus ;  mettre en lumière, par rapport aux objectifs de l’entreprise, ses principales faiblesses ;  engager et mettre en place les bonnes ac- tions. Cette démarche de pilotage des processus ou par les processus est une voie que de plus en plus d’entreprises du secteur des services suivent, que ce soit dans le secteur bancaire, celui des opérateurs téléphoniques ou celui des distribu- teurs de services… Retrouver ce titre sur Numilog.com
  • 8.  XII Guide de la gestion des processus Connaître ses processus Partons du postulat qu’un processus est l’en- semble des actions conduites par les différentes entités de l’entreprise (au sens d’entreprise éten- due) pour assurer de manière stable et pérenne la promesse faite au client. Connaître ses processus signifie tout simple- ment mettre en lumière ces différents enchaî- nements qui commencent par la demande du client et se terminent par la satisfaction de celui- ci. Un processus est donc transversal par nature. Cette connaissance transversale est aujourd’hui nécessaire, particulièrement dans les entre- prises d’une certaine importance. En effet, les organisations se sont cloisonnées, les clients sont de plus en plus exigeants, la concurrence est forte, les marges sont « limées » et au final la vision client est pour le moins obérée. Ainsi, décrire ses processus (enchaînement des activi- tés du client au client), c’est connaître son fonc- tionnement. Mais connaître ne présente un intérêt que si l’on souhaite agir. Agir, c’est tout d’abord poser un diagnostic de manière à mettre ses faiblesses en exergue. C’est le rôle du pilote de processus, personne en charge de cette responsabilité transversale, qui, en s’appuyant sur les différents contributeurs, détermine, en lien avec les axes stratégiques de l’entreprise, les principales actions à conduire de manière à répondre du mieux possible aux besoins des clients (évolutions ou reconstruc- tion des processus). Cette manière d’agir, outre qu’elle met sous tension tous ceux qui sont concernés par le processus (c’est redonner du sens et du collectif au travail), permet aussi de remettre le client au centre des préoccupations. Les actions décidées collégialement sont ensuite affectées à la personne dénommée pour être conduites. Elles sont fondées sur un diagnostic effectué par toutes les parties pre- nantes et elles sont en lien avec les objectifs de l’entreprise. Ces actions offrent de ce fait une grande pro- babilité d’être les plus pertinentes. Même si le pilotage par les processus n’est pas la seule action possible pour atteindre la per- formance souhaitée, il n’en demeure pas moins qu’il offre, sur plusieurs plans, des atouts inté- ressants :  sur le plan commercial : h h une meilleure réponse aux besoins et aux attentes des clients en intégrant plus pleinement leurs exigences, h h une amélioration de la qualité, en identi- fiant plus rapidement les dysfonctionne- ments et en les éradiquant, mais aussi en offrant des prestations correspondant aux justes besoins des clients et en évi- tant la surqualité qui est coûteuse, h h une prise en compte plus rapide des évolutions de l’environnement par la bonne connaissance des processus, h h un accroissement de la réactivité par la sensibilité développée par le pilote de processus sur la partie du patrimoine dont il a la charge, h h une capacité à mieux connaître et com- parer les processus par rapport à ceux des concurrents ;  d’un point de vue économique : h h une connaissance et une maîtrise du coût des produits et des services délivrés, h h la réduction des coûts de fonctionne- ment des processus par la conduite des actions propres à les améliorer, h h un accroissement du chiffre d’affaires par une plus grande maîtrise des processus et la conduite d’actions de marketing adaptées, h h une meilleure fluidité des interfaces, puisque la productivité s’obtient notam- ment en travaillant sur ces dernières, h h une plus grande maîtrise des risques, en positionnant les bons contrôles aux bons endroits, Retrouver ce titre sur Numilog.com
  • 9. XIII  Préface de Michel Raquin h h une mise en adéquation des ressources par rapport aux objectifs (conduite des bons projets par exemple);  sur le plan humain : h h une meilleure implication des acteurs d’un même processus, favorisant la coopération, le développement d’une culture commune, le partage d’un «réfé- rentiel d’entreprise» ou encore la péren- nisation des connaissances. Ces points montrent les avantages que l’on peut tirer d’un « pilotage par les processus ». Il de- meure que la mise en place d’une démarche de ce type n’est pas sans contrainte. Il faut veiller à bien préparer le changement et à assurer de manière constante toutes les actions visant à sa pérennisation. Il ne faut pas non plus mésesti- mer les freins d’ordre culturel, relationnel et fac- tuel que ce changement déclenche. Aussi depuis plusieurs années, le Club des Pilotes de Processus œuvre au niveau européen, au sein de l’EABPM (European Association BPM) et en coopération avec l’ABPMP, pour, d’une part, disposer d’une base de connaissances internationale (qui se concrétise dans le présent ouvrage) et, d’autre part, travailler à la certification des professionnels en processus francophones. Ce livre a pour base les écrits de nos collègues américainsdel’ABPMP.Auniveaufrançais,leClub des Pilotes de Processus, en association avec l’AFOPE (Association des fonctions organisation au service de la performance des entreprises), a largement enrichi cet ouvrage et a apporté des ajouts qui ont été validés au plan européen (EABPM). Nos amis allemands ont pour leur part complètement recomposé le chapitre 10 (« Les technologies Business Project Management »). Au final, cet ensemble est une œuvre commune écrite en anglais et en allemand et qui a fait l’ob- jet d’une traduction par les membres du Club des Pilotes de Processus, aidés par quelques personnes de l’ASO (Association suisse d’orga- nisation). La traduction est un exercice difficile et certains termes ne seront pas tout à fait familiers aux lec- teurs francophones. Le lecteur saura, si néces- saire, interpréter. Pour faciliter la certification, mais aussi per- mettre à tous ceux qui souhaitent s’enrichir de la matière processus, le Club des Pilotes de Processus, en liaison avec qualques acteurs du monde de la formation, propose un large éven- tail de formation qui s’étend de la sensibilisation des dirigeants sur des sujets de pointe à des tours d’horizons complets sur les savoirs en ma- tière de processus (je vous invite pour aller plus loin à consulter notre site Internet). Retrouver ce titre sur Numilog.com
  • 10. Retrouver ce titre sur Numilog.com
  • 11. Note de Tony Benedict Président de l’ABPMP (Association of Business Process Management Professionals) Le BPM (Business Process Management) est une discipline en pleine expansion, qui est en train de changer la façon dont les entreprises gèrent les processus ainsi que le rôle de l’automatisa- tion dans la gestion de ces processus et des flux de travail internes et externes. Pour beaucoup d’entre nous, cette discipline en pleine évolu- tion, et l’automatisation qui la soutient, repré- sente une révolution qui permet d’implémenter les changements rapides des activités, d’inno- ver, d’optimiser le travail, d’optimiser les rela- tions avec les clients, les fournisseurs et les em- ployés. Grâce aux techniques et aux approches qu’il propose, le BPM permet de fournir un nou- veau niveau de support aux opérations et de nouvelles possibilités de suivre et de mesurer la performance à tous les niveaux de la société. Pour ceux qui adoptent ces approches, ces tech- niques et ces outils, le terrain de jeu est en train de changer et un nouveau paradigme basé sur l’idée de changements rapides et itératifs est en train d’initier de nouvelles façons d’envisager l’efficacité et l’efficience des processus. Le BPM est en train d’émerger pour soutenir les missions au niveau global de l’entreprise et pour les aider à tenir leurs promesses d’amélioration continue. Cette nouvelle capacité à pouvoir gérer des changements rapides fait émerger un nouveau niveau de collaboration entre les « branches » métiers et les professionnels tech- niques, qui ont besoin de comprendre la nature stratégique et l’impact des changements qu’ils mettent en œuvre. La puissance de la combinaison de méthodes, d’approches, de techniques BPM, associées à la technologie de BPM, est de mieux en mieux intégrée comme condition de réussite et de plus en plus admise dans de multiples secteurs. Ceci crée une prise de conscience croissante qui, nous le croyons, se poursuivra pendant de nombreuses années. La troisième version du CBOK® ABPMP est une réponse à une demande croissante d’informa- tions sur la façon dont le BPM fonctionne vrai- ment et sur la façon dont il peut vraiment aider les entreprises en concurrence mondiale. En tant qu’association, l’ABPMP a adopté une position qui s’accompagne de deux perspectives diffé- renciées concernant la création d’une compé- tence BPM. La première perspective est axée sur les concepts fondamentaux. Elle est basée sur la théorie et sur une certaine forme d’ensei- gnement. Elle constitue un élément important de Retrouver ce titre sur Numilog.com
  • 12.  XVI Guide de la gestion des processus l’élaboration des compétences, mais elle est loin d’englober l’ensemble des compétences garan- tissant le succès. C’est pourquoi nous avons mis l’accent dans ce livre et dans notre certification BPM sur une deuxième perspective : cette der- nière est axée sur les connaissances et l’expé- rience des praticiens. Nous croyons que l’expé- rience approfondie des praticiens est au cœur du BPM et qu’elle est essentielle pour assurer un succès pérenne aux organisations. Ce livre n’est donc pas simplement théorique. Certes, il fournit des informations sur les concepts et sur les bases du BPM. Mais il fournit également des conseils et des directives sur ce qui doit être fait et la ma- nière d’aborder le passage à l’acte. Cette vision rend le CBOK® ABPMP unique. L’expérience des auteurs et des réviseurs est également importante pour ce type d’ouvrage. L’écriture et la relecture sont basées sur la col- laboration de nombreux auteurs, relecteurs et contributeurs pour chaque chapitre ainsi que sur le concours des relecteurs du livre dans son ensemble. Tous sont des praticiens expérimen- tés des processus. Nombre d’entre eux sont cer- tifiés CBPP® (Certified Business Process Profes- sional). Et tous évoluent dans le monde du BPM au quotidien. De plus, les auteurs sont tous des « faiseurs ». Ils travaillent à tous les niveaux (du niveau stra- tégique aux implémentations SOA4 ) : tous « se retroussent les manches » et tous « font le tra- vail » (“do the job”). Cela donne une perspec- tive nouvelle au présent ouvrage. Il ne s’agit pas simplement d’une compilation de témoignages d’auteurs basés sur des interviews. Le corpus n’est pas non plus basé sur une expérience limi- tée. Le CBOK® ABPMP s’appuie sur des savoirs pratiques et sur des expériences de terrain qui couvrent un large éventail de sujets du BPM. Comme dans toutes les disciplines ou nouvelles approches, la terminologie et les concepts sont 4 Service Oriented Architecture : l’architecture orientée services. tout sauf standardisés. Ce hiatus sémantique se manifeste dans toutes les réunions ABPMP et lors des discussions qui suivent ces conférences. Ainsi, la terminologie utilisée dans cet ouvrage devra « suivre le mouvement ». Consciente de cette problématique dans le champ du BPM, l’ABPMP fournit un glossaire à la fin du présent ouvrage. De plus, une couverture plus large de la terminologie et des définitions est envisagée pour un futur dictionnaire de BPM. Mais, jusqu’à ce que l’industrie mûrisse et se normalise, le lec- teur devra bien étudier les mots et les concepts utilisés dans chaque chapitre et comprendre comment ces mots et ces concepts s’articulent avec ceux qu’il a l’habitude d’utiliser. L’approche adoptée dans la production de cette troisième édition consiste à formaliser un « comment » regarder les sujets, ce qui, nous l’espérons, permettra d’introduire de nouvelles idées et de nouveaux concepts auprès du lecteur. À l’image d’un corpus de connaissances, les chapitres sont semi-indépendants les uns des autres. Chacun d’entre eux couvre une zone spé- cifique du BPM. Certes, la lecture séquentielle et intégrale de l’ouvrage permettra l’acquisition de nombreuses notions. Mais l’objectif est plus am- bitieux. L’organisation du livre favorise non seule- ment une lecture générale mais également son utilisation comme une référence destinée à aider le lecteur à regarder différents aspects des pro- jets BPM. Parce qu’il est un recueil de connais- sances et d’expériences sur le BPM et le change- ment de l’entreprise, cet ouvrage doit pouvoir être consulté par une personne qui a besoin de se concentrer sur certains domaines spécifiques durant les différentes phases d’un projet. Comme dans tout sujet concernant le BPM et la transformation de l’entreprise, nous sommes conscients de l’obsolescence de l’information. Ce livre traite donc du présent et de l’avenir proche du BPM. Il représente une base fiable sur ce qui fonctionne actuellement et sur les proces- sus qui sont utilisés aujourd’hui, au quotidien, par les acteurs du secteur. Mais, les concepts, Retrouver ce titre sur Numilog.com
  • 13. XVII  Note de Tony Benedict les techniques et les outils sont en train de chan- ger et l’ABPMP s’engage, en tant qu’association, à accompagner ces changements. La consé- quence est que nous mettrons périodiquement à jour les savoirs à destination de nos membres. Bien sûr, ces mises à jour ne seront pas toujours suffisantes, et nous savons qu’une 4e voire une 5e édition sera un jour nécessaire… Au nom de l’Association of Business Process Management Professionals, je vous remercie de vous engager par votre lecture dans ces dis- cussions sur le BPM. Vous pouvez bien sûr vous joindre à nous en tant que membre et partager vos expériences lors de nos réunions locales ou grâce au réseau de nos adhérents. Je pense que vous apprécierez ces discussions avec vos pairs. Retrouver ce titre sur Numilog.com
  • 14. Retrouver ce titre sur Numilog.com
  • 15. Quelques informations sur le CBOK® ABPMP Le projet CBOK® V3 Le projet de réécriture du CBOK® ABPMP a débuté en 2010. La première étape a consisté à tenir compte des observations qui ont été recueillies auprès des personnes qui utilisaient la deuxième version du CBOK®. Cette première « refonte » a été complétée par les commen- taires et les suggestions des membres de l’asso- ciation en Europe (EABPM) et au Brésil. Fin 2011, il a été décidé de réécrire le CBOK®. Cette dé- cision était liée au fait que les industries BPM et BPMS (Business Project Management Suite) ayant tellement évolué, il était devenu plus facile de le recommencer que de le mettre à jour. Le projet de réécriture du CBOK® a été diri- gé par Dan Morris. Le travail a été divisé en trois principaux sous-projets : la réécriture de chapitres, l’examen du contenu des chapitres et leur intégration dans le CBOK®. En outre, l’intégration finale du texte a été effectuée par des professionnels pour en fiabiliser la gram- maire et l’orthographe. Le sous-projet de réécriture a été dirigé par Raju Saxena qui a managé le projet. Les revues de chapitres ont été menées par Owen Crowley qui a fait preuve d’une implication sans faille. Dan Morris a dirigé la révision complète des chapitres et coordonné l’ensemble des tâches. Tony Benedict a, quant à lui, dirigé l’édition finale. En prenant compte de l’évolution rapide de l’industrie, il était d’abord nécessaire de créer une version de base du présent CBOK® et de la modifier fréquemment par la suite. Ces modi- fications tiendront donc compte de vos com- mentaires et des changements qui intervien- dront dans l’industrie. Des mises à jour de la version de base se feront suivant le besoin. L’objectif est de permettre aux abonnés du CBOK® de télécharger de nouvelles versions tout au long de leur abonnement. Les principes directeurs Pour cette version, l’ABPMP a demandé aux auteurs et aux contributeurs de :  se focaliser sur la pratique ;  favoriser une compréhension commune du BPM ;  fournir un guide de l’information qui facilite l’alignementdeséquipesetdesorganisations;  aider à définir un langage commun BPM/ BPMS ; Retrouver ce titre sur Numilog.com
  • 16.  XX Guide de la gestion des processus  s’assurer que les chapitres seront faciles à lire et approfondis ;  évoquer les disciplines interreliées (par exemple Six Sigma, Lean, etc.) ;  intégrer les pratiques communément ac- ceptées ;  être neutres par rapport aux méthodolo- gies et aux fournisseurs ;  guider, ne pas prescrire ;  bien intégrer les concepts actuels. Le contenu Chaque chapitre du CBOK® aborde un sujet BPM différent et est destiné à pouvoir être lu de façon indépendante. Les lecteurs doivent faire du CBOK® un guide permettant une réflexion approfondie sur des sujets qui se combinent pour contribuer à donner un large aperçu du BPM et de la BPMS, de la transfor- mation de l’entreprise et des changements de l’entreprise. Les chapitres du CBOK® :  Chapitre 1 – Introduction  Chapitre 2 – Le management des processus  Chapitre 3 – La modélisation des processus  Chapitre 4 – L’analyse des processus  Chapitre 5 – La conception de processus ou le design de processus : amélioration et transformation  Chapitre 6 – Le management de la perfor- mance des processus  Chapitre 7 – La transformation des processus  Chapitre 8 – L’organisation du pilotage des processus  Chapitre 9 – L’alignement stratégique et or- ganisationnel  Chapitre 10 – Les technologies BPM Le CBOK® version 3 et la certification ABPMP CBPP™ Tous les sujets abordés par le présent ouvrage sont alignés avec la certification ABPMP CBPP™ et sont en phase avec les questions de l’examen de certification. Toutefois, il convient de noter que, bien que le CBOK® fournisse une base solide pour les praticiens afin de comprendre les composants du BPM, l’examen n’est pas seulement basé sur le corpus de connaissance ABPMP. L’expérience est également un facteur clé pour obtenir la certification.