1. ASSOCIATION LA VIE CONTINUE POUR LE SPORT ET
L’ENTRAIDE - UNITÉ SOLIDARITÉ DISCIPLINE
ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE ELECTIVE
Libreville, le 15 janvier 2023
Association « La Vie Continue »
Unité – Solidarité – Discipline
2. CHRONOGRAMME DE L’ASSEMBLEE GENERALE
I. RAPPEL DE QUELQUES ARTICLES DES STATUTS.
II. DÉROULEMENT DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Phase 1 :
A. Allocution d’ouverture des travaux de l’AG par le Président sortant
B. Bilans moral et financier de l’exercice précédent
a) Bilan moral ;
b) Bilan financier ;
1. Bilan du trésorier 1 ;
2. Bilan du trésorier 2 ;
3. CHRONOGRAMME DE L’ASSEMBLEE GENERALE
Phase 2 :
1. Allocation de circonstance du Président de la commission électorale
(Président du Comité des Sages) ;
2. Désignation par l’assemblée des autres membres de la commission
électorale ;
3. Présentation du collège électoral et appel nominatif des membres adhérents ;
adhérents ;
4. Présentation, enregistrement, validation des candidatures et versement des
des cautions ;
5. Présentation d’un projet par chaque candidat et / ou son directeur de campagne (10
(10 mn maximum) ;
6. Questions/réponses explicatives avec le collège électoral (10 mn maximum) ;
7. Vote a bulletin secret
8. Décompte des voix
4. A. RAPPEL DE QUELQUES ARTICLES DES STATUTS
Article 27 : l’Association « La Vie Continue » est composée des organes
suivants :
l’Assemble Générale ;
le Bureau Directeur ;
le Comité des sages.
Article 29 : l’Assemblée Générale est composée de tous les membres de
l’Association. Elle est souveraine.
l’Assemblée Générale ordinaire comprend tous les membres de « La Vie
Continue ».
l’Assemblée Générale ordinaire se réunit chaque année au mois de juin le
dernier vendredi.
….
5. A. RAPPEL DE QUELQUES ARTICLES DES STATUTS
Article 38 : la Commission Electorale a pour rôle :
d’organiser toutes les élections de tous les autres organes de
l’association ;
d’actualiser la liste du corps électorale ;
de valider ou d’invalider les candidatures aux postes électifs ;
de veiller à l’application des dispositions des statuts relatives à
l’élection ;
de garantir transparence et égalité des chances ;
de programmer les dates des élections ;
de confirmer les résultats de toutes les élections ;
etc.
6. A. RAPPEL DE QUELQUES ARTICLES DES STATUTS
Article 39 : Le Bureau Directeur est investi des pouvoirs qui lui sont
conférés par l’Assemblée Générale. Il se compose comme suit :
un (1) Président ;
deux (2) Vice-Présidents ;
un (1) Secrétaire Général ;
un (1) Secrétaire Général Adjoint ;
un (1) Trésorier Général
un (1) Commissaire aux Comptes
un (1) Directeur Technique
un (1) Directeur Technique Adjoint
7. A. RAPPEL DE QUELQUES ARTICLES DES STATUTS
Article 40 : le comité des Sages se compose ainsi qu’il suit :
un (1) Président ;
un (1) Secrétaire Général ;
un (1) Rapporteur ;
les anciens Présidents
Article 41 : la Commission Electorale est composée de cinq (5) membres :
un président ;
un vice-président ;
un rapporteur général ;
un questeur ;
un membre
8. A. RAPPEL DE QUELQUES ARTICLES DES STATUTS
Article 42 : Le Président définit, oriente et contrôle avec les autres membres du
Bureau Directeur, la politique générale de l’Association. Il convoque les
Assemblées Générales et les réunions conformément aux statuts, préside les
réunions et dirige les débats.
Article 43 : Elu en Assemblée Générale par vote à bulletin secret, à la majorité
des voix et pour deux (2) ans renouvelables, il veille au respect des statuts et du
règlement intérieur, il représente l’Association en tous lieux…. Actes civiles,
administratifs, juridiques et est investi de tous les pouvoirs.
Il est assisté de deux (2) Vice-Présidents qui suppléent le Président de
l’Association dans les fonctions que celui-ci délègue.
Article 55 : Le renouvèlement de la présidence se fait tous les deux (2) ans. Par
l’élection en Assemblée Générale par vote à bulletin secret, la majorité de voix
de tous les présidents et leurs colistiers.
9. A. RAPPEL DE QUELQUES ARTICLES DES STATUTS
Article 56 : Tous les présidents sont élus pour un exercice de deux (2) ans,
renouvelable une (1) fois avec des mandats ne pouvant excéder quatre (4)
années cumulées.
Article 57 : Le Président du Comité des sages est désigné par le Président et les
autres membres de la Commission Electorale sont désignés par l’Assemblée
générale.
Article 58 : l’Exercice du nouveau Président et son bureau débute le jour de son
élection et s’achève au mois de décembre de la 2ème année.
Article 59 : Toutes les cautions versées par les candidats la présidence sont
déposées chez le Trésorier Général contre un reçu.
Article 60 : la caution est remboursée au vainqueur de l’élection si le nombre de
candidat est supérieur ou égal à deux (2). Elle ne l’est pas pour tous les perdants
de l’élection.
10. A. RAPPEL DE QUELQUES ARTICLES DES STATUTS
Article 61 : Ne peut postuler à la présidence les candidats frappés par les
dispositions suivantes :
les présidents démissionnaires ;
moralité avérée douteuse ;
ancien président ayant cumulé deux (2) mandats (4) ;
les présidents ou autres fonctions d’association encore en activité ;
les membres irréguliers dans les activités de l’association ;
les anciens détourneurs de fonds ;
les présidents, secrétaires généraux et les trésoriers n’ayant pas
bénéficiés d’un quitus de bonne gestion ;
les membres d’honneurs et les membres sympathisants, etc.
11. A. RAPPEL DE QUELQUES ARTICLES DES STATUTS
Article 62 : Peut postuler à la présidence tous les membres remplissant les
conditions suivantes :
être âgé au minimum de 40 ans à la date des élections ;
être membre adhérent et cotisant ;
être membre ayant pris part aux activités un minimum pendant un (1)
an
avoir été une résidence principale à Libreville ;
être un professionnel en activité ;
participer activement aux activités de l’association ;
etc.
12. A. RAPPEL DE QUELQUES ARTICLES DES STATUTS
Article 65 : Le corps électoral se compose de tous les membres adhérents,
cotisant répertorié dans un état du Secrétaire général et du Trésorier.
Article 66 : Ne sont pas concernés par l’élection :
ceux qui n’ont pas de carte de membre ;
ceux qui ne cotisent pas ;
les absents notoires à toutes les séances d’activités ;
les mineurs ;
les exclus temporaires ou définitifs de l’association ;
etc.
13. A. RAPPEL DE QUELQUES ARTICLES DES STATUTS
Article 69 : l’élection se déroule en deux (2) phases :
1. appel des membres adhérents et cotisant (vérification du quorum) ;
2. exposé des directeurs de campagnes et des candidats ;
3. vote des membres ;
4. décompte des voix.
14. B. Déroulement de L’ASSEMBLEE GENERALE
Phase 1 :
1. Allocution d’ouverture des travaux de l’AG par le Président sortant
2. Bilans moral et financier de l’exercice précédent
a) Bilan moral par le Président ;
b) Bilan financier ;
1. Bilan du trésorier 1 ;
2. Bilan du trésorier 2 ;
15. Bilan Exercice 01/06/2022 – 15/01/2023
RESSOURCES (en francs CFA) :
- Amendes du 2/10/2022 : 8 000
- Amendes du 6/10/2023 : 4 500
- Adhésions 2022-2023 : 74 000
- Achats des filets : 120 000
- Participation aux obsèques Maman MBOUTSOU : 110 000
- Participation aux obsèques Maman BIRINDA : 105 000
- Participation aux frais médicaux d’OBAME juno : 83 000
- Déplacement sur Fougamou : 530 000
TOTAL (en francs CFA) : 1 034 500
16. Bilan Exercice 01/06/2022 – 15/01/2023
DEPENSES (en francs CFA) :
- Participation aux obsèques Maman MBOUTSOU : 110 000
- Participation aux obsèques Maman BIRINDA : 105 000
- Participation aux frais médicaux d’OBAME juno : 83 000
- Déplacement sur Fougamou :
Transport : 180 000
Restauration : 100 000
Hébergement : 120 000
Soutient à Léon 100 000
Divers : 30 000
TOTAL (en francs CFA) : 828 000
17. Bilan Exercice 01/06/2022 – 15/01/2023
RECAPITULATIF (en francs CFA) :
Ressources : 1 034 500
Dépenses : 828 000
Etat de la caisse : 1 043500 – 828 000 = 206 000
18. B. Déroulement de L’ASSEMBLEE GENERALE
Phase 2 :
1. Allocation de circonstance du Président de la commission électorale ;
2. Désignation par l’assemblée des autres membres de la commission électorale ;
3. Présentation du collège électoral et appel nominatif des membres adhérents ;
4. Présentation, enregistrement, validation des candidatures et versement des
cautions ;
5. Déclinaison du vison de chaque candidat et / ou son directeur de campagne pour
pour l’avenir de l’association.
6. Questions/réponses avec le collège électoral ;
7. Vote a bulletin secret
8. Décompte des voix
9. Installation du nouveau Président qui devra présenter son bureau au complet, le
le dimanche qui précède l’élection au plus tard.
19. B. Déroulement de L’ASSEMBLEE GENERALE
Merci de votre aimable attention…