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Téléchargé parSébastien Paulet
Gestion des documents sous O365
Le document présente les fonctionnalités de gestion électronique de documents de SharePoint, notamment les règles de sécurité, la géolocalisation et les limitations de volume. Il souligne l'importance de SharePoint en tant que service de gestion de contenu dans O365 et les défis liés aux fichiers et à l'architecture de l'information. La conclusion réitère que SharePoint est plus qu'une simple GED et appelle à une attention particulière sur certaines règles de nommage et d'architecture.
Gestion des documents sous O365
- 1. aOS Maurice 24 Octobre2017 SharePoint et la gestion électronique de documents @SP_twit
- 2. aOS Maurice &Réunion 24 et 26 Octobre 2017 Speaker presentation France Enterprise Solutions Architect SPT Conseil Speaker on #DMS, #Archiving, #SharePoint, #Scrum, #Lean, #Ergonomy @SP_twit Blog https://sppublish.wordpress.com
- 3. aOS Maurice &Réunion 24 et 26 Octobre 2017 Histoire Papier Fichiers GED Collaboratif Social 1970 1980 1990 2000 20202010 ???
- 4. aOS Maurice &Réunion 24/26 Octobre 2017 Où vont les documents dans O365?
- 5. aOS Maurice &Réunion 24 et 26 Octobre 2017 L’offre Microsoft Classical SP Modern SP Planner Yammer Groups OneDriveDocs.com Teams
- 6. aOS Maurice &Réunion 24 et 26 Octobre 2017 Where documents go? Web Site Extranets Intranet DMS Collaborative Records Management … No tools O365 Mini. TCO Personal documents Records / Archives Internal Public External Restricted External Public Internal Restricted / confidential formal Internal Restricted / confidential Informal
- 7. aOS Maurice &Réunion 24 et 26 Octobre 2017 Teams
- 8. aOS Maurice &Réunion 24 et 26 Octobre 2017 OneDrive
- 9. aOS Maurice &Réunion 24 et 26 Octobre 2017 Where documents go? Web Site Extranets Intranet DMS Collaborative Records Management … No tools O365 Mini. TCO Personal documents Records / Archives Internal Public External Restricted External Public Internal Restricted / confidential formal Internal Restricted / confidential Informal
- 10. aOS Maurice &Réunion 24 et 26 Octobre 2017 Modern team site
- 11. aOS Maurice &Réunion 24 et 26 Octobre 2017 Where documents go? Web Site Extranets Intranet DMS Collaborative Records Management … No tools O365 Mini. TCO Personal documents Records / Archives Internal Public External Restricted External Public Internal Restricted / confidential formal Internal Restricted / confidential Informal
- 12. aOS Maurice &Réunion 24 et 26 Octobre 2017 Fonctionnalités GED dans SharePoint Valorisation Classement Droits d’accès Check In/Out Alertes mails Favoris Historique Cycle de vie Rendition Composites Search Workflows Stockage Archivage Restauration
- 13. aOS Maurice &Réunion 24 et 26 Octobre 2017 Regles sur les fichiers • Caractères interdits # % ? • Pas de fichier vide (0 octet) • Longueur d’URL (260 chars max) • Formats fichiers interdits (9 formats, can be unblocked – allow custom script) • Maximum file size (15 Gb)
- 14. aOS Maurice &Réunion 24 et 26 Octobre 2017 Normes et géolocalisation • Multi geo Storage • International attestions and norms : • Think about O365 Protection Center • GDPR is coming…
- 15. aOS Maurice &Réunion 24 et 26 Octobre 2017 Localization
- 16. aOS Maurice &Réunion 24 et 26 Octobre 2017
- 17. aOS Maurice &Réunion 24 et 26 Octobre 2017 Limitations • Up to 5 000 documents in the same view • Up to 5(0) 000 security scopes per document library • Up to 30 000 000 documents per library • Max 2000 subsites / site collection • Forget quota limitation by collection
- 18. aOS Maurice &Réunion 24 et 26 Octobre 2017 Localization Where documents go? Web Site Extranets Intranet DMS Collaborative Records Management … No tools O365 Mini. TCO O365 Personal documents Records / Archives Internal Public External Restricted External Public Internal Restricted / confidential formal Internal Restricted / confidential Informal
- 19. aOS Maurice &Réunion 24 et 26 Octobre 2017 SP as a Content management service SHAREPOINT Teams OneDrive Groups Planner Yammer
- 20. aOS Maurice &Réunion 24/26 Octobre 2017 Conclusion
- 21. aOS Maurice &Réunion 24 et 26 Octobre 2017 Conclusion • SharePoint est le « content management service » d’O365 • SharePoint est une GED et bien plus encore! • Règles de sécurité à garder simples et qui impactent l’architecture de l’information • Des limites de volumétrie (boundaries) qui impactent l’architecture de l’information • Moteur de Workflow à remplacer pour besoins BPM • Attention aux caractères spéciaux dans les noms…
- 22. aOS Maurice &Réunion 24/26 Octobre 2017 Thanks to our sponsors! Merci à nos sponsors Platinum