Synthèse de l'enquête ADBU-SSI "Quelles organisations du signalement ?" Premières conclusions de l’enquête ADBU Signalement et Systèmes d’Information (SSI) 11 mai 2017 – Journées ABES 2017

1. Quelles organisations du signalement ?
Premières conclusions de l’enquête ADBU
Signalement et Systèmes d’Information (SSI)
11 mai 2017 – Journées ABES
1

2. 2
Relayer les usages
Identifier les leviers
Comprendre les
stratégies
organisationnelles
Interroger les
directions

3. 3
All library panel
moins de
10 000
31%
entre 10
000 et 20
000
18%
entre 20
000 et 30
000
19%
entre 30
000 et…
plus de 40
000
14%
62 ÉTABLISSEMENTS
0 à 10
11%
10 à 25
11%
25 à 50
10%
51 à 100
50%
101 à 150
11%
plus de 150
7%
TOPOLOGIE DES SERVICES
(NB DE PERSONNES)
23%
32%
19%
26%
Le multi-sites : une quasi-norme
1
2 à 5
5 à 10
plus de 10
Bibliothèque
pluridisciplinaire
Bibliothèque
pluridisciplinaire
avec des missions
patrimoniales
Bibliothèque
spécialisée
Bibliothèque
spécialisée à
caractère
patrimonial
Ancien CADIST
et/ou porteuse
d’un projet
COLLEX
TYPOLOGIE
Oui
Non
LARGE ORGANISATION
EN COMUE

4. 4
Les collections
0
5
10
15
20
25
30
moins de 100
000
de 100 000 à
500 000
de 500 000 à 1
million
plus de 1
million
Collections papier
0
5
10
15
20
25
30
35
40
moins de 50
000
entre 50 000 et
100 000
de 100 000 à
200 000
plus de 200
000
Collections électroniques payantes
Poldoc sur le gratuit
Oui Non
0
5
10
15
20
25
30
35
0 à 10% 10% à 25% 25% à 50% 50% à 75% Plus de 75%
Part des acquisitions papier

5. 5
Le signalement idéal
Quelles sont vos attentes prioritaires en termes de signalement au niveau réseau ?
Propositions Réponses
Que tous mes documents soient signalés par et pour le
réseau
43
Que mon public trouve les ouvrages imprimés 31
Que mes notices soient les plus riches possibles 11
Que le travail de signalement prenne le moins de temps
possible pour libérer du temps sur d’autres services
40
Que le travail de signalement soit principalement effectué
par les têtes de pont du réseau
6
Qu’il soit fait dans le respect des règles édictées par l’ABES 29
Que les données soient disséminées 23
Cela dépend des supports 3
0 10 20 30 40 50 60 70
SIGB
Liste AtoZ
Résolveur de liens
Discovery tool
ERMS
Moteur de recherché fédéré
Autre (préciser)
Outils
0
5
10
15
20
Moins de
250k€
De 250 à
500k€
De 500k€ à
1M€
De 1M€ à
2M€
Plus de 2M€
Budgets

6. 6Quelles compétences pour quel signalement ?
Oui, exactement
les mêmes
Oui, en grande
partie les mêmes
Non, en petite
partie les mêmes
Non, les 2
groupes de
collègues ne sont
pas du tout les
mêmes
LIEN CORRESPONDANTS/SID Oui pour la
plupart
18%
Oui mais en
séparant
par type de
document
29%
Non,
chacun sa
spécialité
53%
OUTILS ABES/RE
0 10 20 30 40 50 60 70 80
A
B
C
Catégorie/Missions
Correspondants
ABES
Rôle SID
0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5
moins de 50 000
entre 50 000 et 100 000
de 100 000 à 200 000
plus de 200 000
Total ETP elec Sud
Total elec ETP

7. 7Quels leviers du changement organisationnel ?
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45
A l’occasion de l’achat d’un nouvel
outil
En vue d’un déménagement
Quand l’ABES propose un nouveau
circuit/outil de signalement
En fonction de mes négociations
éditoriales et de ma politique…
En fonction de l’évolution des cadres
administratifs et juridiques
Tous les ans
Dans quelles circonstances adaptez-vous les circuits
de signalement au sein de votre structure?
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
Oui, pour l'ensemble du service
Oui, selon une logique de
disciplines
Oui, selon une logique de types de
ressources
Non, mais c’est en projet
Non, ce n’est pas envisagé
Avez-vous mis en place un service de signalement
transverse et unique pour toutes les ressources,
quel que soit leur type ?

8. MERCI de votre attention !
www.adbu.fr
@ADBU_officiel
8