Pour la conférence Microsoft 365 Virtual Marathon 2020 Replay : https://www.youtube.com/watch?v=MPnTxtIU3_4

1. MICROSOFT 365
Virtual MARATHON
27 & 28 Mai, 2020
36 heures / 2 jours
MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON
Teams a été déployé dans l'urgence pour le confinement, quelles sont les prochaines étapes ?
Jeff ANGAMA
Brought toyou by:
The Global Microsoft Community
M365VirtualMarathon.com | #M365VM
@jeffangama
https://jeffangama.wordpress.com
Jeff.angama@monacodigital.mc

2. MICROSOFT 365
Virtual MARATHON
27 & 28 Mai, 2020
36 heures / 2 jours
A vos calendriers:
March 23-25, 2021
MGM Grand Resort
Las Vegas, Nevada, USA
M365Conf.com
#M365CONF
The SharePoint Conference is now The Microsoft 365 Collaboration Conference
Par:
Global Microsoft Community
M365VirtualMarathon.com | #M365VM

3. Merci à nos sponsors:

4. ▪ Jeff ANGAMA, France, vit à Nice
▪ Consultant Microsoft 365 & SharePoint On Premise
▪ Travaille chez Monaco Digital, à Monaco
▪ Un projet qui m’a tenu à coeur :
 Déployer un digital workplace pour 8000 employés
▪ Spécialisation :
 Power Platform, Programmation, Formation, Nintex, Administration
▪ GlobTrotter en Asie, d’origine Réunionnaise
Jeff ANGAMA
https://jeffangama.wordpress.com
@jeffangama
Par:
Global Microsoft Community
M365VirtualMarathon.com | #M365VM

5. ▪ Visitez les stands partenaires, regardez leurs sessions et vidéos afin d’obtenir les
réponses à répondre dans le questionnaire
▪ Il vous faut 5 bonnes réponses pour gagner un des 3 casques (1 par region Etat
Unis, Asie, Europe)
Tirage au sort ! Soyez prêt !
3 Oculus Quest à gagner
https://bit.ly/m365raffle

6. CONSIDERDONATINGTO THEFOLLOWINGCHARITY RELIEF FUNDS:
UNITED WAY: HTTPS://GIVE.UWKC.ORG/M365VM
INTERNATIONALMEDICAL CORPS: HTTPS://BIT.LY/MEDICALCORPSFUND
10% OF FUNDS FROMSPONSORSGO TOSUPPORTCOMMUNITY RELIEF.
FOR MOREINFORMATION WRITE TOINFO@M365VIRTUALMARATHON.COM

7. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
▪ Etat des lieux du déploiement
▪ Rappel de ce qu’est Microsoft 365
▪ Donner les super pouvoirs aux utilisateurs
▪ Comprendre l’utilisation de Teams dans votre organisation
▪ Gouvernance pour Teams
▪ Cybersécurité & RGPD
▪ Conclusion
Sommaire
Brought toyou by:
The Global Microsoft Community
M365VirtualMarathon.com | #M365VM

8. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
▪ Etat des lieux du déploiement
▪ Rappel de ce qu’est Microsoft 365
▪ Donner les super pouvoirs aux utilisateurs
▪ Comprendre l’utilisation de Teams dans votre organisation
▪ Gouvernance pour Teams
▪ Cybersécurité & RGPD
▪ Conclusion
Sommaire
Brought toyou by:
The Global Microsoft Community
M365VirtualMarathon.com | #M365VM

9. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
M365 : Services populaires VS les autres services
Les
services
connus
Les autres services
de Microsoft 365
Microsoft
Teams
Planner
Stream
Power
Platfor
m
Les équipes
Email
Sway
Forms

10. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VMMicrosoft 365
Licence additionnelle à
Microsoft 365

11. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
Teams : Catalyseur applicatif donnant accès à
Licence additionnelle à
Microsoft 365

12. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
Microsoft 365 disponible sur mobile

13. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
▪ Etat des lieux du déploiement
▪ Rappel de ce qu’est Microsoft 365
▪ Donner les super pouvoirs aux utilisateurs (Conduite du changement)
▪ Comprendre l’utilisation de Teams dans votre organisation
▪ Gouvernance pour Teams
▪ Cybersécurité & RGPD
▪ Conclusion
Sommaire
Brought toyou by:
The Global Microsoft Community
M365VirtualMarathon.com | #M365VM

14. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
Le constat, sans conduite du changement
Les
utilisations
Alors que la valeur
ajoutée de Teams se
situe dans :
Visio
Conférence
Chat
Collaboration
Documentaire
Fluidifier
l’information à
une équipe
Gestion
des tâches
Intégrer des
applications

15. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
Conduite du changement – Rendre la plateforme utile au quotidien
Intégrer des applications
Digitaliser les processus métiers

16. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
Conduite du changement – Rendre la plateforme utile au quotidien
Intégrer des applications

17. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
Conduite du changement – Rendre la plateforme utile au quotidien
Digitaliserlesprocessusmétiers
Approbationd’une demande via Teams

18. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
Conduite du changement – Comment accompagner vos utilisateurs
▪ Faire une réunion de lancement globale, puis par service
▪ Animer un canal d’aide Teams ou via Yammer

19. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
Conduite du changement – Clarifier les usages de Teams
▪ Quand utiliser les conversations
▪ Quand utiliser les équipes

20. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
Conduite du changement – Faciliter la formation utilisateur
Image réutilisable, disponible sur le Twitter de
Monaco Digital @monacodigital98

21. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
Conduite du changement – Faciliter la formation aux équipes
Lorsqu’une équipe est mis à disposition, y mettre un planner pour suggérer les tâches à effectuer

22. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
Démarche facilitant la Conduite du changement de Teams
▪ Identifier le pour quoi de Teams, les constats & problèmes
▪ Quand ne pas l’utiliser quoi (Quid de l’email, de Yammer?)
▪ Identifier les résistances et résistants
Préparation
▪ Qui vont faciliter le changement auprès des autres employés
Identifier les
« champions »
▪ Campagne Email
▪ News dans l’intranet
▪ Dans le Réseau Social d’Entreprise
Partager les succès
▪Formation des champions
▪Formations basiques, avancées à Teams & M365
▪Sensibilisation des managers
▪Annoncer les nouveautés aux utilisateurs !
Accompagner
▪ Mesurer la Conduite du changement régulièrement (mensuellement) via
les statistiques
▪ Via des sondages formels ou informels
Mesurer
▪ Adapter cette démarche selon vos expériences
Adapter

23. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
▪ Etat des lieux du déploiement
▪ Rappel de ce qu’est Microsoft 365
▪ Donner les super pouvoirs aux utilisateurs
▪ Comprendre l’utilisation de Teams dans votre organisation
▪ Gouvernance pour Teams
▪ Cybersécurité & RGPD
▪ Conclusion
Sommaire
Brought toyou by:
The Global Microsoft Community
M365VirtualMarathon.com | #M365VM

24. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
Quelles sont les utilisations faites par vos employés ?
Les
utilisations
les plus
populaires
Ce qui permettrait
d’apporter encore
plus de valeur
Visio
Conférence
Chat
Collaboration
Documentaire
Enregistrer
ses réunions
Gestion
des tâches
Les équipes

25. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
Suivre l’utilisation des outils M365 avec Power BI

26. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
Comprendre l’utilisation de Teams dans votre organisation
Analyser
Former
Récolter

27. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
Comprendre l’utilisation de Teams dans votre organisation
▪ Entreprise 1
▪ Entreprise 2
Messages de conversation: 98,84%
Messages de canal: 1,16%
Messages de conversation: 99,66%
Messages de canal: 0,34%

28. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
▪ Etat des lieux du déploiement
▪ Rappel de ce qu’est Microsoft 365
▪ Donner les super pouvoirs aux utilisateurs
▪ Comprendre l’utilisation de Teams dans votre organisation
▪ Gouvernance pour Teams
▪ Cybersécurité & RGPD
▪ Conclusion
Sommaire
Brought toyou by:
The Global Microsoft Community
M365VirtualMarathon.com | #M365VM

29. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
Gouvernance : Un monde sans gouvernance
A quoi sert cette équipe
Qui est l’administrateur de l’équipe
Pourquoi il y a deux équipes Equipe RH ?
Le lien one drive que j’ai partagé, il
est désormaisaccessible à tout
internet ?
L’employédémissionne,ses
donnéessont supprimées au bout
de 30 jours
Comment ça l’organigrammes’affichedans
Teams ?
Comment ça on peut rajouter des docs à
google drive dans Teams ?
Je suis perdu, c’est quoi live event

30. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
La gouvernance pour Teams
La gouvernance
mise en place
Ce qu’on peut
définir
Qui crée les
équipes
Modèle
standard
Archivage
Applications
tierces
Nommage
des équipes
Partage Accès
invité
Cycle de
vie

31. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
Gouvernance : Définir les règles pour les équipes
▪ Conventionsde nommage
▪ Accès externe
▪ Invités

32. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
Gouvernance : Définir les règles pour les équipes
▪ Partage externe
▪ Applications tierces

33. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
Gouvernance : Définir les règles pour les équipes
▪ Cycle de vie

34. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
Gouvernance : Définir les règles pour les équipes
▪ Que vont devenir les documents créées dans une équipe ?

35. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
Gouvernance : Définir les règles pour la création d’équipes
▪ Création d’équipe ouverte à tous
▪ Contrôlée avec un formulaire de demande, afin de tracer :
 L’objectif de l’équipe
 Le responsable de l’équipe
 La durée de vie estimée
 etc,
▪ Contrôlée par approbation, puis crée par les administrateurs

36. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
Controller qui créer les équipes

37. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
Controller qui créer les équipes

38. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
Controller qui créer les équipes

39. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
Controller qui créer les équipes

40. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
Controller qui créer les équipes

41. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
Controller qui créer les équipes

42. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
Controller qui créer les équipes

43. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
Controller qui créer les équipes

44. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
Controller qui créer les équipes

45. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
Controller qui créer les équipes

46. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
▪ Etat des lieux du déploiement
▪ Rappel de ce qu’est Microsoft 365
▪ Donner les super pouvoirs aux utilisateurs
▪ Comprendre l’utilisation de Teams dans votre organisation
▪ Gouvernance pour Teams
▪ Cybersécurité & RGPD
▪ Conclusion
Sommaire
Brought toyou by:
The Global Microsoft Community
M365VirtualMarathon.com | #M365VM

47. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
Je suis chez Microsoft, c’est déjà sécurisé ?
▪ 1 email sur 99 est un email de Pishing (Hameçonnage.. )
▪ Le MFA bloque 99% des attaques
▪ Mais la sécurité pour M365 c’est bien plus vaste, un projet en soit

48. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
Cybersécurité – Les possibilités Microsoft

49. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
Cybersécurité via M365
▪ « C’est un voyage, pas une destination »
▪ Le MFA couvre 99% des cyber attaques
▪ Conditional Access
▪ Configurer les liens d’accès One Drive,
SharePoint

50. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
RGPD – Des exemples de ce qu’M365 propose pour le RGPD
Trouver les données d’un utilisateur - E Discovery Politique de rétention

51. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
▪ Etat des lieux du déploiement
▪ Rappel de ce qu’est Microsoft 365
▪ Donner les super pouvoirs aux utilisateurs
▪ Comprendre l’utilisation de Teams dans votre organisation
▪ Gouvernance pour Teams
▪ Cybersécurité & RGPD
▪ Conclusion
Sommaire
Brought toyou by:
The Global Microsoft Community
M365VirtualMarathon.com | #M365VM

52. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
Conclusion
Le déploiement de Teams et M365 sont des projets
d’entreprise
Teams a le potentiel d’un Digital Workplace, configurez
le, lié à VOS besoins
Sans omettre la gouvernance, sécurité et la conduite
du changement (en continue !)

53. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
Ressources
▪ Gouvernance / Conduite du changement : Bonnes pratiques créées par la communauté
▪ Guide de déploiement de Teams pour les administrateurs
▪ Conduite du changement (par Microsoft)
▪ Installer le rapport PowerBi d’analyse des statistiques
▪ Application PowerApps pour approuver les demandes d’équipes
▪ Des livres blancs par la MVP Susan Hanley
 Gouvernance

54. 27 & 28 Mai, 2020
Jeff ANGAMA | FR
#M365VM
MICROSOFT 365
Virtual MARATHON
May 27 & 28, 2020
36 hours / 2 days
Merci de nous avoir rejoint !
Avez-vous des questions ?
Formulaire de satisfaction (Speaker)
https://bit.ly/M365VMSpeakerFeedback
Formulaire de satisfaction (Evénement)
https://bit.ly/M365VMFeedback