Recherche d'informations parlementaires

Réseau Africain des Personnels des Parlements (RAPP)
XIe Assemblée Générale
Abidjan, Côte d’Ivoire – 25 au 28 mars 2014
Par :
Adama KONE
Chef du service de la documentation et des archives
adams,.kone@gmail.com
MÉTHODOLOGIE DE RECHERCHE
D’INFORMATIONS PARLEMENTAIRES

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OBJECTIF:
Proposer une démarche de
recherche d’informations aux
fonctionnaires parlementaires

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PLAN
I. L’intérêt de la recherche d’informations
parlementaires;
II. La recherche d’informations parlementaires;
III. La méthodologie de recherche d’informations
parlementaires.

I. L’intérêt de la recherche
d’informations parlementaires
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Le milieu parlementaire est marqué par la circulation et la
manipulation d’importants flux d’informations
En effet, les parlements assurent plusieurs missions essentielles.
Ils doivent :
 Légiférer
 Voter les recettes fiscales et les dépenses, généralement dans le cadre du
budget national
 Contrôler l’action, les politiques et les agents de l’Exécutif
 Débattre des questions d’importance nationale et internationale

De plus, les activités des parlements portent sur tous les
aspects de la vie des populations. Le parlement est
pluridisciplinaire.
Le parlement a aussi de nombreux collaborateurs et partenaires
avec qui il échange beaucoup d’informations. Il est dans un
système de relation dynamique.
C’est dans cet environnement qu’évolue le fonctionnaire
parlementaire
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Le fonctionnaire parlementaire doit être bien informé
Il assure une fonction essentielle dans l’organisation du
travail
 l’administration prépare et organise les activités des
parlements;
 Les fonctionnaires produisent les documents de travail;
 Les fonctionnaires sont écoutés et consultés par les
parlementaires;
 Les fonctionnaires accompagnent les parlementaires dans
leurs missions
 Etc. 7

Pour être performant dans son travail, le fonctionnaire
doit avoir les informations dont il a besoin
Cela lui permet de:
- connaître la vérité,
- éviter les erreurs,
- produire un travail de qualité,
- mettre à jour ses connaissances,
- etc.
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Le fonctionnaire parlementaire évolue donc dans un
environnement marqué par l’abondance de l’information, dans
lequel il joue un rôle de premier plan.
Pour être efficace, il doit donc connaître les sources
d’informations parlementaires et pratiquer des outils et
techniques de recherche d’informations.
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II. La recherche d’informations
parlementaires
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parlementaires
 Selon le Vocabulaire de la documentation (Paris, ADBS,
2004), la recherche d'information est l’: « ensemble des
méthodes, procédures et techniques permettant, en fonction
de critères de recherche propres à l’usager, de sélectionner
l’information dans un ou plusieurs fonds de documents plus
ou moins structurés ». Dans un sens plus large, c’est toute
opération (ou ensemble d’opérations) ayant pour objet la
recherche, la collecte et l’exploitation d’informations en
réponse à une question sur un sujet précis.
ADBS: Association des professionnels de l’information et de la
documentation http://www.adbs.fr/
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Dans le milieu parlementaire, la recherche
d’informations va consister à identifier des sources
d’informations et à mettre en œuvre une stratégie
pour en extraire les informations nécessaires au
fonctionnement et au développement des
parlements.
parlementaires

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LES SOURCES D’INFORMATIONS PARLEMENTAIRES
 En interne: le fonctionnaire peut trouver des informations en
consultant ses collègues des différents services du parlement de façon
générale, mais surtout ceux du service de documentation ou de
bibliothèque
 En externe: Internet est la source d’information la plus importante
disponible actuellement. Mais aussi les structures du gouvernement,
institutions parlementaires, etc.
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LES SOURCES D’INFORMATIONS EN LIGNE
On désigne notre monde sous le vocable de « société de l’information » car
il est caractérisé par l’abondance de l’information et la multiplicité de
moyens et technologies déployés pour maîtriser l’explosion documentaire.
L’avènement du Web 2.0 a rendu difficile l’identification et l’acquisition
d’information fiables en ligne, car ces technologies donnent la possibilité à
chaque internaute de créer de l’information, la modifier, la publier à sa
guise. Ainsi, le web contient de très grandes quantités
d’informations qui ne sont ni justes ni fiables.
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 La recherche sur Internet produit de manière automatique et à partir de
plusieurs sources, une grande quantité d’informations à l’utilisateur à la
demande de celui-ci. On parle généralement de « bruit » ou
d’ « infobésité » ou encore de « surcharge informationnelle » lorsque
l’internaute se trouve en présence d’une quantité d’information si
importante qu’il ne sait laquelle choisir.
 A l’inverse, lorsqu’on introduit une mauvaise requête, les résultats
renvoyés n’intéressent pas le chercheur. C’est le phénomène du
« silence ».
parlementaires

La recherche sur Internet s’effectue de deux manières
et à l’aide de trois outils dans les sources
d’informations.
Les deux méthodes sont la recherche par navigation et la
recherche par interrogation. La première consiste pour
l’utilisateur à parcourir soi-même les pages web pour en
identifier les données voulues. Quant à la seconde, elle lui
permet d’interroger les outils du web à l’aide de formules ou
syntaxes de recherches appropriées.
Les outils sont: les annuaires, les moteurs de recherche et les
méta-moteurs de recherche.
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parlementaires

 Les annuaires : Ce sont des outils de recherche qui
répertorient des sites web sélectionnés pour leur qualité par
des spécialistes du domaine. Les sites sont organisés dans
une hiérarchie de catégories.
Exemple: Annuaire Yahoo : http://dir.yahoo.com/;
Les annuaires ne sont pas très utilisés.
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 Les moteurs de recherche: ce sont des outils qui permettent de
retrouver des pages web à partir d'une requête. Un moteur de
recherche est un logiciel qui réalise les tâches suivantes :
• moissonnage : les pages du web sont parcourues automatiquement
par un robot ;
• indexation automatique : les pages sont analysées pour en extraire les
mots significatifs ;
• interrogation en fonction d'une requête : les mots clés de la requête
sont comparés aux mots extraits par l'indexation et une liste de pages web
sélectionnées est affichée par ordre de pertinence.
 Google est de loin le moteur de recherche le plus utilisé au monde.
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parlementaires

 Les méta-moteurs sont des outils permettant de
soumettre une même requête à plusieurs moteurs de
recherche simultanément:
Exemple: Dogpile (http://www.dogpile.com/),
Yippy (http://yippy.com/),
Ixquick : https://eu.ixquick.com,
PolyMeta : http://www.polymeta.com/
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parlementaires

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L’échec d’une recherche d’information est une situation
embarrassante, qui constitue une importante source
de stress et d’inefficacité professionnelle pour de
nombreux travailleurs en quête d’informations.
parlementaires

III. La méthodologie de recherche
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Pour rechercher efficacement, il y a lieu d’employer une
démarche efficace pour éviter les phénomènes de silence et de
bruit. Nous proposons les six (06) étapes suivantes :
 La compréhension du sujet
 L’interrogation des sources d’informations
 La sélectionner des documents
 L’extraction des informations
 Le traitement des résultats
 L’utilisation des résultats
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 Etape 1 : COMPRENDRE LE SUJET
Avant toute recherche complexe, il convient de comprendre et
préciser le sujet dans le domaine parlementaire.
A cette étape, l’accent doit être mis sur la discipline et les
thèmes concernés, la période et la zone géographique...
On doit aussi définir un objectif de recherche.
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Étape 2 : INTERROGER DES SOURCES D'INFORMATIONS
Après avoir délimité le sujet, le chercheur d’information doit
définir les mots clés de sa recherche. Pour y parvenir, il doit
consulter les ouvrages de références (dictionnaires,
encyclopédies, atlas...).
Dans le milieu parlementaire, il existe plusieurs sources
d’informations parlementaires dont des sites web et des bases de
données.
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Exemple de sources d’informations
parlementaires :
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 Les sites internet des parlements et des
organismes parlementaires :
 UIP : www.ipu.org;
 APF : apf.francophonie.org ;
 UPA : www.africanpu.org
 Parlement Panafricain : http://www.pan-africanparliament.org
 etc.
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 Des sites web dédiés au développement parlementaire :
 PROGRAMME NORIA :
http://apf.francophonie.org/spip.php?rubrique36
 AGORA: (http://www.agora-parl.org/fr ) est le portail mondial de
référence sur le développement parlementaire
 RECUEIL DES PRATIQUES ET DES PROCEDURES
PARLEMENTAIRES : http://recueil.apf-
francophonie.org/spip.php?page=plan

 Des bases de données spécialisées :
 PARLINE (http://www.ipu.org/parline/) de l’UIP qui
contient des informations sur la structure et le
fonctionnement de 266 chambres parlementaires de tous
les 189 pays dotés d'une institution législative nationale.
 Etc.
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 Étape 3 : SELECTIONNER DES DOCUMENTS
Pour sélectionner des documents pertinents, il faut choisir les
bons outils et formuler sa requête.
Il est utile de se demander quels sont les types de documents capables de
fournir de l'information pertinente (thèses et mémoires, articles scientifiques,
publications officielles, livres, documents iconographiques, audiovisuels,
sonores...).
Ces types de document se trouvent-ils plus facilement en bibliothèque ou
sur Internet ?
Ensuite il faut utiliser les outils les mieux adaptés (catalogue de bibliothèque,
moteur de recherche, etc.) à cette recherche en utilisant les bons mots
clés dans des requêtes bien formulées.
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Étape 4 : EXTRAIRE LES INFORMATIONS
Cette étape permet de consulter les références des documents
trouvés. Pour chaque ressource pertinente trouvée, il est très
utile de consulter la bibliographie citée par l'auteur. Celle-ci
permet en effet d'avoir rapidement une liste de références sur
le sujet. Il ne reste plus ensuite qu'à les trouver et consulter
leurs références...
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Étape 5 : TRAITER LES RESULTATS
A ce niveau, il convient d’abord d’évaluer les informations
obtenues pour ne garder que celles qui sont fiables. Puis, il faut
les classer en fonction de leur type et leur genre avant de les
traiter. Cette dernière opération a l’avantage de permettre de
ne retenir que les meilleures informations, celles qui sont de
bonne qualité et qui sont fiables.
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Étape 6 : UTILISER LES RESULTATS
Enfin, il faut communiquer les résultats obtenus au demandeur
ou les utiliser pour documenter le travail à faire.
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Démonstration: (présentation de quelques sources)
 AGORA: (http://www.agora-parl.org/fr ) est le portail mondial de
référence sur le développement parlementaire
 RECUEIL DES PRATIQUES ET DES PROCEDURES
PARLEMENTAIRES : http://recueil.apf-
francophonie.org/spip.php?page=plan
 PARLINE (http://www.ipu.org/parline/) de l’UIP qui contient des
informations sur la structure et le fonctionnement de 266 chambres
parlementaires de tous les 189 pays dotés d'une institution
législative nationale.
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Conclusion
Pour travailler efficacement et mettre à jour ses connaissances,
chaque fonctionnaire parlementaire doit savoir rechercher les
informations dont il a besoin. Cela passe par la maîtrise de son
environnement en identifiant les sources d’informations
parlementaires et en apprenant les outils de recherche
disponibles.
Pour ce faire, il doit solliciter les documentalistes et autres
spécialistes de la recherche dont la mission est désormais
d’assurer la médiation entre les besoins et les sources
d’informations.
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