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Limousin
Schéma régional de la télémédecine
     Présenté par le GCS Epsilim (Frédéric Séraphine)




     1ière Journée du programme « Télémédecine » de l’ASIP Santé »
                         Paris - 1ier décembre 2011
Contexte et enjeux du projet en région

Programme régional de TLM (nov. 2011) qui décline de manière
opérationnelle les priorités nationales et régionales en matière de
TLM, sur la base des besoins exprimés dans les schémas, de l’état
des lieux régional et de la concertation régionale (groupe régional
TLM)


       Schéma organisationnel de la télémédecine qui met en œuvre
       de manière concrète les orientations du PRT et élabore les outils
       nécessaires aux porteurs de projets pour répondre aux
       problématiques de responsabilité (médicale et juridique), de
       conventionnement et de rémunération, de coordination et de
       fonctionnement



               Contractualisation : Déclinaison au sein des territoires de
               proximité, des établissements lien avec projet médical et projet
               de vie : CPOM (établissements) et convention entre opérateurs
               (PS)



                                                                                  1ier Décembre 2011   2
Périmètre du projet
Objectifs du schéma organisationnel de la télémédecine
      Définir la stratégie régionale et le cadrage opérationnel de la télémédecine en
         Limousin autour des projets médicaux des filières AVC, gérontologie et imagerie
           pour permettre la pérennisation des projets en cours
           pour faciliter l’émergence des projets à venir

      Formaliser l’organisation des soins, le cadre conventionnel et le
         fonctionnement de la télémédecine comme outil mutualisé et transverse des
         filières

      Servir de référence pour d’autres projets régionaux
Moyens mis en œuvre
•   Par la concertation avec les acteurs de terrain (porteurs de projets, structure sanitaire
    et médico-sociales, …) et institutionnels (ASIP, ARS, CR, CG, …)
•   En privilégiant trois filières inscrites dans les priorités nationales et régionales
•   Sans négliger les expériences des autres régions
•   Et accompagnés par une assistance à maîtrise d’ouvrage



                                                                             1ier Décembre 2011   3
Epsilim s’appuie sur un cabinet de conseil
                              Production des
                                 livrables
                                                    Conduite du
       Pilotage du projet
                                                    changement
                               Animation du
                                  projet

Prestation d’assistance de 267,5 jours-hommes d’octobre 2011 à octobre 2012
Pour un montant de 332 667 € TTC
Colombus Consulting animera son réseau d’experts, afin de couvrir tous les champs
de la télémédecine :
Intervention et disponibilité des experts tout au long de la mission, pour l’analyse de
l’existant et la définition des projets.
   Expertise en complément des consultants :
        – Un expert télémédecine : Dr André Petitet
        – Une Economiste de la Santé : Valérie Donio
        – Deux Experts juridiques : Nathalie Ferraud – Ciandet & Guillem Casanova
                                Organisationnelle


               Technique                                 Métiers

                                    Juridique                                             4
Principaux résultats attendus


État des lieux et une       Plan stratégique et         Plans de
vision stratégique de          déclinaison              déploiement global
la télémédecine               opérationnelle

   • État des lieux et       • Décliner la stratégie      • Plans cadres de
     analyse des projets       régionale en termes de       déploiement et de
     avec les porteurs         projets et de                fonctionnement
   • Entretiens avec les       calendriers                • Boîte à outils de
     porteurs et les         • Fiches descriptives          déploiement d’un projet
     institutionnels pour      des projets à              • Boîte à outils de
     bâtir une vision          développer ou à              fonctionnement d’un
     partagée                  pérenniser                   projet
                             • Mutualisation des
                               actions
                             • Boîte à outil de
                               cadrage




                                                                  1ier Décembre 2011   5
Principaux points durs identifiés et pistes
      pour les résoudre


      Non disponibilité ou              Communication ciblée et
   essoufflement des acteurs          continue, animation du réseau


                                         Ateliers transversaux,
  Cloisonnement entre filières           acteurs participants à
                                         plusieurs thématiques


Insuffisance en nombre de jours        Epsilim réalisera une partie
            d’AMOA                            des entretiens


Peu de visibilité sur les cadres de    Coordination avec l’ASIP /
responsabilité et de rémunération        DGOS pour suivi des
   des actes de télémédecine                   travaux

                                                        1ier Décembre 2011   6
Macro planning du projet en région
                    1                    Lancement du projet

                    2             Etats des lieux (national et régional)
      Fin Déc.                                                                             Benchmark / études
      2011
                    2 Vision stratégique : définir le mode de développement pour           Retour d’expériences
                                                                                           projets réalisés et en
      Fin Janv.                             la télémédecine                                        cours
      2012
                    3    Plan stratégique : définir le mode de déploiement de la
      Fin Mars                       télémédecine dans le Limousin
      2012

                    3   Fiches projet : mise en œuvre du plan stratégique sur les
      Fin Avril                               filières pilotes
      2012

                  AVC             Gérontologie                Imagerie             Autres projets


Fin Sept.   4              Plan de déploiement et de fonctionnement global
2012




                                                                                           1ier Décembre 2011       7
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2011-12-01 ASIP Santé Journée Télémedecine "Avancement du projet Télémédecine en Limousin (volet 1)"

  • 1. Limousin Schéma régional de la télémédecine Présenté par le GCS Epsilim (Frédéric Séraphine) 1ière Journée du programme « Télémédecine » de l’ASIP Santé » Paris - 1ier décembre 2011
  • 2. Contexte et enjeux du projet en région Programme régional de TLM (nov. 2011) qui décline de manière opérationnelle les priorités nationales et régionales en matière de TLM, sur la base des besoins exprimés dans les schémas, de l’état des lieux régional et de la concertation régionale (groupe régional TLM) Schéma organisationnel de la télémédecine qui met en œuvre de manière concrète les orientations du PRT et élabore les outils nécessaires aux porteurs de projets pour répondre aux problématiques de responsabilité (médicale et juridique), de conventionnement et de rémunération, de coordination et de fonctionnement Contractualisation : Déclinaison au sein des territoires de proximité, des établissements lien avec projet médical et projet de vie : CPOM (établissements) et convention entre opérateurs (PS) 1ier Décembre 2011 2
  • 3. Périmètre du projet Objectifs du schéma organisationnel de la télémédecine  Définir la stratégie régionale et le cadrage opérationnel de la télémédecine en Limousin autour des projets médicaux des filières AVC, gérontologie et imagerie  pour permettre la pérennisation des projets en cours  pour faciliter l’émergence des projets à venir  Formaliser l’organisation des soins, le cadre conventionnel et le fonctionnement de la télémédecine comme outil mutualisé et transverse des filières  Servir de référence pour d’autres projets régionaux Moyens mis en œuvre • Par la concertation avec les acteurs de terrain (porteurs de projets, structure sanitaire et médico-sociales, …) et institutionnels (ASIP, ARS, CR, CG, …) • En privilégiant trois filières inscrites dans les priorités nationales et régionales • Sans négliger les expériences des autres régions • Et accompagnés par une assistance à maîtrise d’ouvrage 1ier Décembre 2011 3
  • 4. Epsilim s’appuie sur un cabinet de conseil Production des livrables Conduite du Pilotage du projet changement Animation du projet Prestation d’assistance de 267,5 jours-hommes d’octobre 2011 à octobre 2012 Pour un montant de 332 667 € TTC Colombus Consulting animera son réseau d’experts, afin de couvrir tous les champs de la télémédecine : Intervention et disponibilité des experts tout au long de la mission, pour l’analyse de l’existant et la définition des projets.  Expertise en complément des consultants : – Un expert télémédecine : Dr André Petitet – Une Economiste de la Santé : Valérie Donio – Deux Experts juridiques : Nathalie Ferraud – Ciandet & Guillem Casanova Organisationnelle Technique Métiers Juridique 4
  • 5. Principaux résultats attendus État des lieux et une Plan stratégique et Plans de vision stratégique de déclinaison déploiement global la télémédecine opérationnelle • État des lieux et • Décliner la stratégie • Plans cadres de analyse des projets régionale en termes de déploiement et de avec les porteurs projets et de fonctionnement • Entretiens avec les calendriers • Boîte à outils de porteurs et les • Fiches descriptives déploiement d’un projet institutionnels pour des projets à • Boîte à outils de bâtir une vision développer ou à fonctionnement d’un partagée pérenniser projet • Mutualisation des actions • Boîte à outil de cadrage 1ier Décembre 2011 5
  • 6. Principaux points durs identifiés et pistes pour les résoudre Non disponibilité ou Communication ciblée et essoufflement des acteurs continue, animation du réseau Ateliers transversaux, Cloisonnement entre filières acteurs participants à plusieurs thématiques Insuffisance en nombre de jours Epsilim réalisera une partie d’AMOA des entretiens Peu de visibilité sur les cadres de Coordination avec l’ASIP / responsabilité et de rémunération DGOS pour suivi des des actes de télémédecine travaux 1ier Décembre 2011 6
  • 7. Macro planning du projet en région 1 Lancement du projet 2 Etats des lieux (national et régional) Fin Déc. Benchmark / études 2011 2 Vision stratégique : définir le mode de développement pour Retour d’expériences projets réalisés et en Fin Janv. la télémédecine cours 2012 3 Plan stratégique : définir le mode de déploiement de la Fin Mars télémédecine dans le Limousin 2012 3 Fiches projet : mise en œuvre du plan stratégique sur les Fin Avril filières pilotes 2012 AVC Gérontologie Imagerie Autres projets Fin Sept. 4 Plan de déploiement et de fonctionnement global 2012 1ier Décembre 2011 7
  • 8. Merci de votre attention 8