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Créer un évènement centra

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Créer un évènement centra

  1. 1. 1 Comment créer une réunion virtuelle Centra Marie Vilayseng
  2. 2. 2 Cliquez pour modifier les styles du texte du masque Cliquez pour modifier les styles du texte du masque Créer une classe virtuelle (émargements, interactivité, évaluations…) Principales étapes : Se connecter à la plateforme Libres savoirs Dans « espace formateur », cliquer sur « e- conference » Inscrire les utilisateurs (« gérer les utilisateurs » puis « ajout d’un nouvel utilisateur ») Créer un évènement (« gérer les évènements »)
  3. 3. 3 Cliquez pour modifier les styles du texte du masque Cliquez pour modifier les styles du texte du masque Rappel : tous les évènements sur Centra sont publics, il faut donc prendre certaines précautions. Avant de créer l’évènement, penser à afficher le rapport des postes disponibles pour la classe. Créer l’évènement DANS LE DOSSIER DE SON OF au risque de le voir supprimé par quelqu’un d’autre. (le cas échéant, créer un dossier pour son OF). On peut aussi s’organiser dans le dossier de son OF. Précautions
  4. 4. 4 Cliquez pour modifier les styles du texte du masque Cliquez pour modifier les styles du texte du masque Créer un évènement Ne jamais cocher « permanent » Ne mettre que le nombre de postes requis, Ex: 6 apprenants + un présentateur (moi)
  5. 5. 5 Cliquez pour modifier les styles du texte du masque Cliquez pour modifier les styles du texte du masque Créer un évènement Tout le reste est facultatif et à l’appréciation de chacun
  6. 6. 6 Cliquez pour modifier les styles du texte du masque Cliquez pour modifier les styles du texte du masque S’il y a eu un message d’erreur, cela peut être dû au fait qu’il n’y a pas assez de postes disponibles… Cependant l’ évènement a bien été créé ! Ne pas le refaire mais le retrouver dans son dossier. Dans la zone de recherche, écrire le nom des participants (on peut tous les rechercher en même temps). Décocher les personnes non concernées. Inscrire les participants Penser à filtrer
  7. 7. 7 Cliquez pour modifier les styles du texte du masque Cliquez pour modifier les styles du texte du masque Ce mail peut être personnalisé. Le mail de participation
  8. 8. 8 Cliquez pour modifier les styles du texte du masque Cliquez pour modifier les styles du texte du masque Après envoi du mail revenir sur « inscription actuelle » On peut ajouter des personnes si besoin S’inscrire à son évènement en tant que présentateur.
  9. 9. 9 Cliquez pour modifier les styles du texte du masque Cliquez pour modifier les styles du texte du masque Paramétrer l’évènement Principales étapes : L’évènement a été créé avec les précautions d’usage Les utilisateurs ont été inscrits à l’évènement Un mail leur a été envoyé Le présentateur a été sélectionné
  10. 10. 10 Cliquez pour modifier les styles du texte du masque Cliquez pour modifier les styles du texte du masque On peut à tout moment modifier les données de l’évènement et la liste des participants (attention au nombre de postes cependant) Modifications Utile si classe récurrente Lié au contenu de la classe (agenda ci-après) La fiche descriptive
  11. 11. 11 Cliquez pour modifier les styles du texte du masque Cliquez pour modifier les styles du texte du masque L’évènement se retrouve dans le planning Le planning Utile Emargements et résultats des évaluations Contenu de la classe (agenda) ci-après Attention ! Irréversible ! Ne pas faire des tests avec cet évènement !

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