Un CMS, un CRM, Une GED, utilisons les google Apps

1. L’OUTIL
DE GESTION COUPLE À GOOGLE
APPS
Maisonhaute Michel, Le 08/04/2016
Avant projet

2. Prérequis technique
• Interface Web HTML5 CSS3 Jquery Bootstrap
• Développement PHP7, MYSQL, APIV3 google
• Intéractivité avec gmail, google contact, Drive

3. Gestion des DEVIS / BL / FACTURES / BDC
CLIENTS / FOURNISSEURS
AFFAIRES ENTREPRISES
STOCKS
REGLEMENTS

4. • Création / modification de N entreprises
• Création / modification de N contacts par
entreprises
• Lien bi latéral avec Google apps
(les contacts de l’outils se retrouvent dans les outils
google (smartphone, gmail, drive…)
CLIENTS / FOURNISSEURS

5. AFFAIRES
• Numérotation automatique des
affaires
• Affectation de N contact(s) par
affaire
• Champs à mémoriser pour décrire
une affaire :
• Intitulé, année déb, etat (à venir, en
cours, terminée, ????)
• Une affaire possède des mails , des
documents, des rendez-vous, des
devis, factures , Bon de livraison

6. Lien bi latéral avec
Google apps

7. • Reliés à un client d’une entreprise
• N° automatique (ex : 2016 01 0001)
• Rattaché à une affaire
• Saisie semi-automatique des libellés
• Choix du type d’article
• Acceptation des CGV
et validation du devis en ligne
• Envoi automatique par email (archivé dans
Gmail – éléments envoyés)
• Choix de la langue (en / fr)
• Choix de la devise (€ / $)
Devis 1 Devis 2
BL 1 BL 2 BL 3 BL 4
Facture 1 Facture 2
Gestion des DEVIS / BL / FACTURES / BDC

8. Devis 1
X
X
/
BL 1
Ajout / suppr /modification ligne de BL
partiel

9. Devis 1
X
BL 2
Ajout / suppr /modification ligne de BL
/ Compl.

10. BL1 + BL2 Facture 1

11. • N° affaire
• N clients sur une affaire
• Affecte un règlement à un client
types : escompte / acompte / complet
/ non solvable
• Attache un règlement à une facture
virement / cheque / traite
AFFAIRES REGLEMENTS