Usage QUALIAC IGR :  une Application Structurante  du Système d’Information  Hospitalier   Réunion Commission Santé 01 Jui...
Mise en place <ul><li>Big bang 1997-1998  sur demande secrétaire général avec choix AXYA facturation patient  /HR ACCESS/ ...
Mise en place Modules utilisés Usage  Opérationnel Usage référentiel
Usage par module <ul><li>Achats  </li></ul><ul><ul><li>Complexité comptable et de workflow  d’autorisation liés des  régim...
Utilisation <ul><li>Utilisation éclatée  mais deuxième application  dans les enquêtes de satisfaction </li></ul><ul><ul><l...
Autonomie approvisionnement avec intégration à chaîne de dépenses Mise en place Modules utilisés Usage  Opérationnel Usage...
Activité Achats stocks <ul><li>Achats 80 M € dont 49 M€ charge médicale  / budget 230 M€ </li></ul><ul><ul><li>18 000 réce...
Gestion des stocks :valorisation et arrêt mensuel des comptes Mise en place Modules utilisés Usage  Opérationnel Usage réf...
Activité financière <ul><li>Prise  en charge activité de gestions des ressources externes  15 M€ activité part croissante ...
Autres modules utilisés <ul><li>Métiers Archivages </li></ul><ul><ul><li>Optimisation usage serveur et sauvegarde  données...
Particularités du SIH IGR <ul><li>Importance de la planification  et par conséquent des rendez vous dans la production de ...
Usage de QUALIAC  comme gestionnaire de référentiel : médicaments <ul><li>Depuis le 01/01/1999  Gestion intégrale des Médi...
Usage de QUALIAC  comme gestionnaire de référentiel :autres données transversales <ul><li>2003 mise en place fichier struc...
Mise en œuvre technique <ul><li>SID : outil Business Object ETL (Extract Transform Load)  </li></ul><ul><ul><li>Fichier St...
Projets Questionnement <ul><li>Traçabilité – performance logistique  </li></ul><ul><ul><li>Dispositif médicaux /Médicament...
Prochain SlideShare
Chargement dans…5
×

20090701 Igr Qualiac Club Utilisateur

1 860 vues

Publié le

Usage ERP dans un Institut de cancérologie
ERP use in Oncology Healthcare

Publié dans : Business
1 commentaire
0 j’aime
Statistiques
Remarques
  • Présentation très intéressante et impressionnante ! Idéalement et superbement composée ! Merci de partager ...
       Répondre 
    Voulez-vous vraiment ?  Oui  Non
    Votre message apparaîtra ici
  • Soyez le premier à aimer ceci

Aucun téléchargement
Vues
Nombre de vues
1 860
Sur SlideShare
0
Issues des intégrations
0
Intégrations
18
Actions
Partages
0
Téléchargements
0
Commentaires
1
J’aime
0
Intégrations 0
Aucune incorporation

Aucune remarque pour cette diapositive

20090701 Igr Qualiac Club Utilisateur

  1. 1. Usage QUALIAC IGR : une Application Structurante du Système d’Information Hospitalier Réunion Commission Santé 01 Juillet 2009
  2. 2. Mise en place <ul><li>Big bang 1997-1998 sur demande secrétaire général avec choix AXYA facturation patient /HR ACCESS/ QUALIAC® </li></ul><ul><li>Un passage en production rapide 6 mois </li></ul><ul><li>Une phase de Stabilisation de 18 mois </li></ul><ul><ul><li>Renforcement équipe DSI avec assistance utilisateurs forte </li></ul></ul><ul><ul><li>Accent sur fort sur la valorisation des stocks </li></ul></ul><ul><li>Un passage avec succès d’échéances diverses jusqu’en 2002 </li></ul><ul><ul><li>Audits exigeants : KPMG / Sterwen </li></ul></ul><ul><ul><li>Euro </li></ul></ul><ul><li>Développement usage transversale à partir 2003 </li></ul><ul><ul><li>Fichier structure unique 2003 </li></ul></ul><ul><ul><li>Utilisation pour étude médico-économique avec Service Information médicale </li></ul></ul><ul><li>Changement DAF en 2004 choix recrutement référent interne puis responsable SIF </li></ul><ul><ul><li>2005 Évolution applicative : module immo-gmao-métiers archives </li></ul></ul><ul><ul><li>2006 Architecture technique : CITRIX-SAN-Oracle 10 G </li></ul></ul><ul><ul><li>2007- extension fonctionnels vers métiers : Système informatique Décisionnel, couplage prescription, formation ergonomie (CS DESIGNER-Evénements) </li></ul></ul>Mise en place Modules utilisés Usage Opérationnel Usage référentiel
  3. 3. Mise en place Modules utilisés Usage Opérationnel Usage référentiel
  4. 4. Usage par module <ul><li>Achats </li></ul><ul><ul><li>Complexité comptable et de workflow d’autorisation liés des régimes de TVA distincts entre les financements assurance maladie et autres financements liés aux partenariat industriels pour lesquels la récupération de TVA est possible </li></ul></ul><ul><ul><li>Frontière achats décentralisés /centralisés pas toujours très nette ( SAL-DSI /SAL-DTST / DPC-SAL) </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestion des nomenclatures achats plus ou moins précises notamment dans les prestations ou immobilisations </li></ul></ul><ul><li>Stock </li></ul><ul><ul><li>Abandon code à barre </li></ul></ul><ul><ul><li>Interfaçage avec gestionnaire de transstockeur PP5000 entrainant une dépendance par rapport à DSIO / Etude Wharehouse Management System ( WMS -COPILOTE )à conduire </li></ul></ul><ul><li>Comptabilité </li></ul><ul><ul><li>Passage Euro un peu long avec achèvement démarche en juin 2009 </li></ul></ul><ul><ul><li>Mise en place fichier structure en 2003 difficile </li></ul></ul><ul><ul><li>Mise en œuvre module budgétaire en évolution </li></ul></ul><ul><li>Ventes gestion ressources externes </li></ul>Mise en place Modules utilisés Usage Opérationnel Usage référentiel
  5. 5. Utilisation <ul><li>Utilisation éclatée mais deuxième application dans les enquêtes de satisfaction </li></ul><ul><ul><li>Physiquement -2,-1 ,0, +10, +12, +14, pavillons de recherche </li></ul></ul><ul><ul><li>Degré usage divers : intensive comptabilité fournisseur, trésorerie, pharmacie / consultations ponctuelles Département de médecine, Physique </li></ul></ul><ul><ul><li>Utilisateurs sans nécessairement formation de gestion secrétaire, préparateur, magasinier : action de documentation, formation, paramétrage ergonomie et contrôle par DSIO </li></ul></ul><ul><li>Tendance lourde saisie décentralisée de commandes </li></ul><ul><li>Achats encadrés partiellement par GIE CRLCC : </li></ul><ul><ul><li>Centralisation contractualisation acquisition consommables, équipements et prestations </li></ul></ul><ul><ul><li>Développement solution de Market Place – E Procurement </li></ul></ul><ul><li>Dialogue finance opérationnel fréquemment asynchrone (demande de correction à posteriori) ou décalé. </li></ul>Mise en place Modules utilisés Usage Opérationnel Usage référentiel
  6. 6. Autonomie approvisionnement avec intégration à chaîne de dépenses Mise en place Modules utilisés Usage Opérationnel Usage référentiel
  7. 7. Activité Achats stocks <ul><li>Achats 80 M € dont 49 M€ charge médicale / budget 230 M€ </li></ul><ul><ul><li>18 000 réceptions / 34 000 factures achats- 50 000 lignes de commandes saisies- 80000 lignes traitées </li></ul></ul><ul><ul><li>Peu de passage par les demandes d’achats / passage en commandes annuelles traitées par solde de réception et facture parfois touffues </li></ul></ul><ul><ul><li>2289 fournisseurs / 5300 articles dont 900 créés dans 2 dernières année </li></ul></ul><ul><li>Stock 37 M € variation de stock dont 21 M€ Molécules Onéreuses et 2.5 M€ rétrocession </li></ul><ul><ul><li>9 zones de stockages identifiées 250 000 mouvements annuels majoritairement gestion autonome DPC </li></ul></ul><ul><ul><li>3500 articles / 969 UCD dynamisme de création correspondant essentiellement au Dispositifs Médicaux </li></ul></ul>Mise en place Modules utilisés Usage Opérationnel Usage référentiel
  8. 8. Gestion des stocks :valorisation et arrêt mensuel des comptes Mise en place Modules utilisés Usage Opérationnel Usage référentiel
  9. 9. Activité financière <ul><li>Prise en charge activité de gestions des ressources externes 15 M€ activité part croissante </li></ul><ul><ul><li>Dons et Legs patients </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestion des partenariats externes de recherche </li></ul></ul><ul><li>Activité financière classique comptabilité générale - auxiliaire </li></ul><ul><ul><li>460 000 écritures pour 48 journaux : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Dont plus de la moitié sont issus des applications de PAIE et de FACTURATION PATIENT avec une charge de Vérification-Validation assez important (rejet structure analytique ) </li></ul></ul></ul><ul><li>Activité de reporting en particulier dans le contexte de Plan de Retour Equilibre Financier </li></ul><ul><li>Module budgétaire en cours d’évolution en matière d’usage (automatisation reporting) et bousculé par les évolutions de la structure 680 CGR créés dont 221 premiers segment dont 12 sur des activités de soins. </li></ul>Mise en place Modules utilisés Usage Opérationnel Usage référentiel
  10. 10. Autres modules utilisés <ul><li>Métiers Archivages </li></ul><ul><ul><li>Optimisation usage serveur et sauvegarde données depuis novembre 2004 </li></ul></ul><ul><ul><li>Optimisation des volumétries d’exploitation </li></ul></ul><ul><ul><li>Nettoyage éléments de structure obsolètes ( articles ex alimentation externalisé) </li></ul></ul><ul><li>CS Designer et évènements articles amélioration ergonomie et intégration règles de gestion </li></ul><ul><ul><li>Optimisation des écrans </li></ul></ul><ul><ul><li>Couplage avec synchronisation pour simplifier la saisie </li></ul></ul><ul><li>Module en étude : </li></ul><ul><ul><li>Module trace pour les éléments référentiels </li></ul></ul><ul><ul><li>X LINK standardisation interface </li></ul></ul>Mise en place Modules utilisés Usage Opérationnel Usage référentiel
  11. 11. Particularités du SIH IGR <ul><li>Importance de la planification et par conséquent des rendez vous dans la production de soins liée au caractère récurrent des protocoles de chimiothérapies </li></ul><ul><li>Développement en interne des évolutions des modules métiers avec choix de s’appuyer sur des données transversales pérennes </li></ul>Mise en place Modules utilisés Usage Opérationnel Usage référentiel
  12. 12. Usage de QUALIAC comme gestionnaire de référentiel : médicaments <ul><li>Depuis le 01/01/1999 Gestion intégrale des Médicaments - Dispositifs Médicaux selon bonnes pratiques mise en concurrence et inspirées AGEPS : </li></ul><ul><ul><li>- Référencement Article Fournisseur (RAF) par période de marché retenue sans recréation systématique article pour répondre à l’auditabilité du calcul des PUMP </li></ul></ul><ul><ul><li>- Libellé comportant DCI+Voie +Forme + Dosage (Nom Spécialité) </li></ul></ul><ul><ul><li>- Classification par abord pour DM </li></ul></ul><ul><li>UCD </li></ul><ul><ul><li>2004 début usage des rubriques pour la gestion des codes UCD ( Unité Commune Dispensation) pour participation à Observatoire régionaux et reporting T2A ( Molécules onéreuses) apparition évolution restitutions </li></ul></ul><ul><ul><li>2007-2008 ajout des dates d’inscriptions sur liste </li></ul></ul>Mise en place Modules utilisés Usage Opérationnel Usage référentiel
  13. 13. Usage de QUALIAC comme gestionnaire de référentiel :autres données transversales <ul><li>2003 mise en place fichier structure conforme aux canons de la comptabilité analytique hospitalière : </li></ul><ul><ul><li>CGR et segment conforme à gestion potentielle sous QUALIAC® d’une comptabilité analytique hospitalière </li></ul></ul><ul><ul><li>Structure simple à deux segments (structure et activité second segment). </li></ul></ul><ul><li>2008 évolution du plan comptable </li></ul><ul><ul><li>Introduction compte et poste Molécules Onéreuses dans le plan comptable </li></ul></ul><ul><li>2005 intégration du module immobilisation et tentative intégration GMAO ( helpdesk informatique) : </li></ul><ul><ul><li>référentiel physique mis à jour par les utilisateurs du quai </li></ul></ul><ul><ul><li>Intervention DSIO pour couplage métier </li></ul></ul>Mise en place Modules utilisés Usage Opérationnel Usage référentiel
  14. 14. Mise en œuvre technique <ul><li>SID : outil Business Object ETL (Extract Transform Load) </li></ul><ul><ul><li>Fichier Structure </li></ul></ul><ul><ul><li>Médicaments code interne, UCD </li></ul></ul><ul><ul><li>Localisation Physique sur base </li></ul></ul><ul><li>Module saisie nominative Molécules onéreuses : reprise implémentation FICH COMP-FICH SUP par bloc PL SQL </li></ul><ul><ul><li>Code UCD-code Interne Libellé </li></ul></ul><ul><ul><li>Date inscription radiation liste </li></ul></ul><ul><li>Module de gestion des chimiothérapies WIN SIMBAD </li></ul><ul><ul><li>Appui sur définition médicament à deux niveaux conforme à travaux de modélisation du NHS </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Produit DCI + forme / Spécialités </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Produit en Etude+Forme / Lot Clinique Etude </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Module de gestion des chimiothérapies WIN SIMBAD </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><li>Alimentation du référentiel produit à partir de QUALIAC par un développement interne IQAP </li></ul></ul><ul><li>Quel apport possible éditeur ? </li></ul><ul><ul><li>QUALIAC® verticalisés </li></ul></ul><ul><ul><li>X LINK avec schèmà XML au standard HL7 </li></ul></ul>Mise en place Modules utilisés Usage Opérationnel Usage référentiel
  15. 15. Projets Questionnement <ul><li>Traçabilité – performance logistique </li></ul><ul><ul><li>Dispositif médicaux /Médicaments </li></ul></ul><ul><ul><li>Réactifs laboratoire </li></ul></ul><ul><li>E procurement </li></ul><ul><ul><li>Punching Out versus place de marché captive </li></ul></ul><ul><li>Verticalisation de QUALIAC domaine de la santé intégration information Gestion Economique Financière hospitalière ? </li></ul><ul><ul><li>Gestion référentiel produits : médicaments DM travaux DHOS 1999- HL7 </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestion Administrative du Patient : travaux IHE décembre 2008 </li></ul></ul><ul><li>Architecture technique - Mobilité </li></ul><ul><ul><li>WEB versus RIA </li></ul></ul><ul><li>QUALIAC® et architecture d’entreprise ? Gestion des ressources et production de soins – Comment gérer les redondances de fonctions appro-gestion-stock dans les applications métiers et les modules de l’ERP ? </li></ul>Mise en place Modules utilisés Usage Opérationnel Usage référentiel

×