Quand vous entreprenez des projets autour de votre ERP, plusieurs défis se présentent à vous tels que: - des équipes décentralisées - du reporting sur l'avancement en temps réel - le respect du cahier des charges et un Go-To-Market rapide Elkem Silicones a lancé un Roll-out pour intégrer une nouvelle entité en Chine. A l'aide de Panaya, l'ensemble des différentes activités ont été menées à bien: - Gestion des besoins ( Fit & GAP Analysis ) et écarts par rapport au Core-model - Tests et gestion des anomalies (revue qualité du testing) - Exigences en accord avec les besoins metiers (cycle d'approbation) - Processus de migration de données - Création de tests, d'étapes et des anomalies (Equipe internationale - AMOA Française, testeurs en Chine) - Processus repété et optimise 3 fois ( systèmes : Qualité, Pré-prod et Prod) Durant ce webinaire, vous apprendrez comment Panaya vous fournit les outils pour : - Centraliser la gestion et l'exécution du projet avec des informations et actions en temps réel - Fluidifier l'échange d'informations entre les différents acteurs du projet - Personnaliser votre tableau de bord de gestion de projet - Capitaliser et enrichir votre catalogue de tests pour les futurs projets

1. Comment la solution
Panaya a accéléré les
déploiements chez
Elkem Silicones ? Mikael Levy
Customer Success Manager
―
Panaya
Vincent Lafont
Directeur de projet ERP
―
Elkem Silicones

2. Project
Scorecard
COVID-19 ?...

3. 2020
Lancement du projet
Objectifs
Intégration de la filiale en Chine
Mise en place des coûts réels au
niveau Division
Organisation
Equipe projet éclatée
géographiquement (3 continents)
Pandémie Covid-19 a démarré au
tout début du projet => projet
réalisé intégralement à distance
Project Scope Sales : > 600 M$
Project Users
Requirements
(Fit / Gap) (# | compliance rate)
90
Developments
(w/o reports) (# | mandays)
UAT
(Tests | Steps | Defects)
Master Data
(Cleansing Rate | Defects)
Change / Training
(Users)
380
52 | 652 Durée :16 mois
224 | 955 | 162
Transport requests
>55% | >500
>250
700+
Project
Scorecard

4. Kick-off Go-Live
Panaya et le cycle de vie d’un projet de déploiement
› Analyse d’écarts
métier (Fit/Gap)
› Validation de la
liste des
développements
spécifiques
Preparation Design Build Test Deploy Support / Hypercare
› Réalisation et suivi
des
développements
› Tests unitaires
› Tests d’intégration
› User Acceptance
Testing
› Validation des
autorisations
› Plan de bascule
des données
› Suivi des anomalies
post démarrage
(Defect)
Issue Tracking
Dashboarding
Migration des données

5. Gestion des besoins métiers et développements
› Gestion de tous les besoins métier classés par Business
Process
› Identification des écarts au Core-Model, puis suivi de
leur validation ou pas
› Qualification des écarts nécessitant un développement
› Suivi des différentes étapes de réalisation des
développements
› Spécifications fonctionnelles, techniques
› Tests unitaires, tests d’intégration
Preparation Design Build Test Deploy Support / Hypercare

6. Gestion des tests métier
› Identification de tous les scénarios métier à tester
en lien d’une part avec les besoins métier et d’autre
part avec le catalogue existant de tests « Core
Model »
› Enrichissement et ajustement de la qualité des
scénarios et tests métier
› Mise en place de tableaux de bord pour permettre
à l’équipe projet de suivre l’avancement
› Gestion des anomalies remontées par l’ensemble de
l’équipe projet
› Suivi spécifique concernant les tests impliquant les
nouveaux développements
Preparation Design Build Test Deploy Support / Hypercare

7. › Gestion de toutes les étapes du processus de migration des données :
Extraction > Transformation > Chargement
› Modélisation dans Panaya en combinant Besoins / Tests et étapes d’un cycle
› Gestion de l’enchaînement des tâches automatisées. Chaque intervenant est
averti de l’action nouvelle à mener
› Plan de bascule géré dans Panaya
Suivi Migration des données
Migration des données
Preparation Design Build Test Deploy Support / Hypercare

8. › Gestion des anomalies dans Panaya
durant la phase de support i.e. 3 mois
avant passage du mode projet au mode
maintenance courante
› Transfert des anomalies restantes dans
l’application de ticketing JIRA, une fois
que le projet clos dans Panaya.
› Revue post-projet des processus
métiers ayant généré des problèmes
Support post démarrage
Preparation Design Build Test Deploy Support / Hypercare

9. › supporter l’ensemble de la réalisation des phases
d’un projet de déploiement de SAP
› élaborer les tableaux de bord avec les KPI
adéquats pour la gestion d’un projet
› communiquer et rapporter au Comité de Pilotage
› piloter les activités d’une équipe multi-pays
› assurer la pérennité du Core Model et également
l’enrichir
En résumé, Panaya a permis de :

10. La chaîne de
valeur de
Panaya
Besoin
métier
Test
Anomalies
Exigences
Analyse des
ordres de
transport
Etapes

11. › Bascule vers Release Dynamix (solution de Release
Management)
› Extension de l’utilisation de Panaya au quotidien
en plus de la gestion des projets opérationnels
› Nouvelles fonctionnalités:
› Analyse d’impact des changements suite à la
création des ordres de transport
› Gestion des « releases »
› Gestion des tests unitaires au quotidien et pour
toute demande d’évolution validée
› Intégration avec l’application de ticketing JIRA
Prochaines étapes

12. Questions &
réponses
Panaya.com
Mikael Levy
Customer Success Manager
―
Panaya
Vincent Lafont
Directeur de projet ERP
―
Elkem Silicones

13. MERCI
Panaya.com
Mikael Levy
Customer Success Manager
―
Panaya
Vincent Lafont
Directeur de projet ERP
―
Elkem Silicones