1. CERTYOU, 37 rue des Mathurins, 75008 PARIS - SAS au capital de 10 000 Euros
Tél : 01 42 93 52 72 - Fax : 01 70 72 02 72 - contact@certyou.com - www.certyou.com
RCS de Paris n° 804 509 461- TVA intracommunautaire FR03 804509461 - APE 8559A
Déclaration d’activité enregistrée sous le N° 11 75 52524 75 auprès du préfet de région d’Ile-de-France
Clôture du projet
Formation Management / Management de Projet / Maitrise d'ouvrage
La formation CYPROJ18 - Clôture du projet - apporte les compétences nécessaires pour vérifier l'acceptation par les
utilisateurs des produits du projet , contrôler la réalisation du projet, évaluer tous les bénéfices réalisés, et planifier l'examen
des bénéfices non atteints, enfin s'assurer que les actions préconisées à suivre couvrent tous les incidents et risques
OBJECTIFS
• Vérifier l'acceptation par les utilisateurs des produits du projet
• S'assurer que le site d'accueil est à même de supporter le livrable
• Contrôler la réalisation du projet par rapport au référentiel
• Évaluer tous les bénéfices qui ont été réalisés, mettre à jour la prévision des bénéfices à venir et planifier l'examen des
bénéfices non atteints
• S'assurer que les actions préconisées à suivre couvrent tous les incidents et risques
PUBLIC
Chefs de projets ou appelés à le devenir ; ou toute personne en charge de la capitalisation du projet.
PRE-REQUIS
Avoir suivi le module Introduction au management de projets, ou posséder une connaissance du mode projet.
PROGRAMME
Objectifs
S'assurer d'un résultat optimal lors de livraison d'un produit ou d'une série de livrables
Obtenir l'accord et la validation du client et de toutes les parties concernées, par rapport aux objectifs initiaux
Livraison des livrables aux équipes opérationnelles
Identification des tâches et des objectifs non atteints, de sorte qu'ils peuvent être traités
Remise du livrable au client
Clôture prématurée ou planifiée
Dans le cas d'une clôture planifiée
Mettre à jour le Plan de Projet à partir des derniers constats
Demander un Rapport d'État du Produit (au Support Projet)
Confirmer que le projet a livré sa production comme convenu et que les critères d'acceptation ont été respectés
Demander l'autorisation de notifier au management de l'entreprise ou du programme la libération des ressources
Préparer une clôture prématurée
Mettre à jour le Registre des Incidences en enregistrant l'incident source de la clôture prématurée
Mettre à jour le Plan de Projet à partir des derniers constats
Demander un Rapport d'État du Produit (au Support Projet) et déterminer le statut des produits
Convenir des moyens pour récupérer les produits terminés ou les produits en cours
Demander l'autorisation d'informer le management de l'entreprise ou du programme que des ressources peuvent être
rapidement libérées
Dans le cas d'une clôture prématurée
Mise à jour du Registre des Incidences en enregistrant l'incident source de la clôture prématurée
Mise à jour le Plan de Projet à partir des derniers constats
Demande un Rapport d'État du Produit (au Support Projet) et déterminer le statut des produits
Accord sur les moyens pour récupérer les produits terminés ou les produits en cours
Demande d'autorisation d'informer le management de l'entreprise ou le PMO que des ressources peuvent être rapidement
libérées
Remise des livrables
Transférer le livrable vers un environnement et d'exploitation et de maintenance.
Préparer les Recommandations d'Actions de Suivi pour les produits comportant des travaux inachevés, des incidents ou des
risques
Vérifier que le Plan de Revue des Bénéfices comprend une confirmation post-projet des bénéfices
Consulter la Stratégie de Configuration pour confirmer comment les produits seront remis à l'environnement exploitation et
maintenance
Faire confirmer l'acceptation et le transfert de la responsabilité des produits à l'environnement exploitation et maintenance
Evaluation du projet
Audit de la demande initiale et comparaison avec le livrable remis au client
Examen des modifications approuvées et suivi
Préparation d'un Rapport de Fin de Projet
Préparation d'un Rapport de Retours d'Expérience qui peut être utile à de nouveaux projets
A retenir
Durée : 2 jours soit 14h.
Réf. CYPROJ18
Dates des sessions
Cette
formation est
également
proposée en
formule
INTRA-ENTREPRISE.
Inclus dans cette formation
Coaching Après-COURS
Pendant 30 jours, votre formateur
sera disponible pour vous aider.
CERTyou s'engage dans la réalisation
de vos objectifs.
Votre garantie 100%
SATISFACTION
Notre engagement 100% satisfaction
vous garantit la plus grande qualité
de formation.
2. CERTYOU, 37 rue des Mathurins, 75008 PARIS - SAS au capital de 10 000 Euros
Tél : 01 42 93 52 72 - Fax : 01 70 72 02 72 - contact@certyou.com - www.certyou.com
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Déclaration d’activité enregistrée sous le N° 11 75 52524 75 auprès du préfet de région d’Ile-de-France
Clôture du projet
Formation Management / Management de Projet / Maitrise d'ouvrage
Clôture du projet
Information aux parties prenantes de la clôture du projet
Fermeture des Registres et Journaux du projet
Sécurisation et archivage des informations du projet de manière à permettre un futur audit, sur la performance, les actions
et les décisions de l'Équipe de Projet
Préparation et envoi d'une Notification de Clôture du Projet au Comité de Pilotage de Projet indiquant que le projet a été clos
