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Comment la solution Panaya a permis d'accélérer les Roll-out chez Elkem Silicones

  • 1. Comment la solution Panaya a accéléré les déploiements chez Elkem Silicones ? Mikael Levy Customer Success Manager ― Panaya Vincent Lafont Directeur de projet ERP ― Elkem Silicones
  • 3. 2020 Lancement du projet Objectifs Intégration de la filiale en Chine Mise en place des coûts réels au niveau Division Organisation Equipe projet éclatée géographiquement (3 continents) Pandémie Covid-19 a démarré au tout début du projet => projet réalisé intégralement à distance Project Scope Sales : > 600 M$ Project Users Requirements (Fit / Gap) (# | compliance rate) 90 Developments (w/o reports) (# | mandays) UAT (Tests | Steps | Defects) Master Data (Cleansing Rate | Defects) Change / Training (Users) 380 52 | 652 Durée :16 mois 224 | 955 | 162 Transport requests >55% | >500 >250 700+ Project Scorecard
  • 4. Kick-off Go-Live Panaya et le cycle de vie d’un projet de déploiement › Analyse d’écarts métier (Fit/Gap) › Validation de la liste des développements spécifiques Preparation Design Build Test Deploy Support / Hypercare › Réalisation et suivi des développements › Tests unitaires › Tests d’intégration › User Acceptance Testing › Validation des autorisations › Plan de bascule des données › Suivi des anomalies post démarrage (Defect) Issue Tracking Dashboarding Migration des données
  • 5. Gestion des besoins métiers et développements › Gestion de tous les besoins métier classés par Business Process › Identification des écarts au Core-Model, puis suivi de leur validation ou pas › Qualification des écarts nécessitant un développement › Suivi des différentes étapes de réalisation des développements › Spécifications fonctionnelles, techniques › Tests unitaires, tests d’intégration Preparation Design Build Test Deploy Support / Hypercare
  • 6. Gestion des tests métier › Identification de tous les scénarios métier à tester en lien d’une part avec les besoins métier et d’autre part avec le catalogue existant de tests « Core Model » › Enrichissement et ajustement de la qualité des scénarios et tests métier › Mise en place de tableaux de bord pour permettre à l’équipe projet de suivre l’avancement › Gestion des anomalies remontées par l’ensemble de l’équipe projet › Suivi spécifique concernant les tests impliquant les nouveaux développements Preparation Design Build Test Deploy Support / Hypercare
  • 7. › Gestion de toutes les étapes du processus de migration des données : Extraction > Transformation > Chargement › Modélisation dans Panaya en combinant Besoins / Tests et étapes d’un cycle › Gestion de l’enchaînement des tâches automatisées. Chaque intervenant est averti de l’action nouvelle à mener › Plan de bascule géré dans Panaya Suivi Migration des données Migration des données Preparation Design Build Test Deploy Support / Hypercare
  • 8. › Gestion des anomalies dans Panaya durant la phase de support i.e. 3 mois avant passage du mode projet au mode maintenance courante › Transfert des anomalies restantes dans l’application de ticketing JIRA, une fois que le projet clos dans Panaya. › Revue post-projet des processus métiers ayant généré des problèmes Support post démarrage Preparation Design Build Test Deploy Support / Hypercare
  • 9. › supporter l’ensemble de la réalisation des phases d’un projet de déploiement de SAP › élaborer les tableaux de bord avec les KPI adéquats pour la gestion d’un projet › communiquer et rapporter au Comité de Pilotage › piloter les activités d’une équipe multi-pays › assurer la pérennité du Core Model et également l’enrichir En résumé, Panaya a permis de :
  • 10. La chaîne de valeur de Panaya Besoin métier Test Anomalies Exigences Analyse des ordres de transport Etapes
  • 11. › Bascule vers Release Dynamix (solution de Release Management) › Extension de l’utilisation de Panaya au quotidien en plus de la gestion des projets opérationnels › Nouvelles fonctionnalités: › Analyse d’impact des changements suite à la création des ordres de transport › Gestion des « releases » › Gestion des tests unitaires au quotidien et pour toute demande d’évolution validée › Intégration avec l’application de ticketing JIRA Prochaines étapes
  • 12. Questions & réponses Panaya.com Mikael Levy Customer Success Manager ― Panaya Vincent Lafont Directeur de projet ERP ― Elkem Silicones
  • 13. MERCI Panaya.com Mikael Levy Customer Success Manager ― Panaya Vincent Lafont Directeur de projet ERP ― Elkem Silicones