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Coordinateur (trice) speakers World Forum
L’ENTREPRISE
Réseau Alliances, créé en 1993, compte aujourd’hui 20 collaborateurs, plus de 50 bénévoles et plus
de 30 partenaires publics et privés. Il compte 200 entreprises adhérentes, représentant environ 1/3
du poids économique régional (Nord-Pas de Calais).
Sa mission : Mobiliser et accompagner les entreprises pour provoquer une économie responsable.
En s’appuyant sur la détection et la promotion des Bonnes Pratiques RSE (Responsabilité Sociétale
des Entreprises).
Les actions déployées par Réseau Alliances vont de la sensibilisation (trophées, conférences) à
l’accompagnement individuel (diagnostics, ateliers d’échange, formations), en s’appuyant sur ses
domaines d’expertise qui portent actuellement sur la diversité et l’égalité des chances, l’économie
de la fonctionnalité, la mobilité durable et les achats responsables.
Enfin, le World Forum, organisé depuis 2007 par Réseau Alliances, a comme ambition de
« provoquer une économie responsable », en élargissant au monde entier la recherche et la
promotion de bonnes pratiques.
 Un territoire d’action régional, s’appuyant sur une plateforme de réflexion et d’observation
internationale.
ENVIRONNEMENT DU POSTE
Réseau Alliances est organisé autour de :
- 4 pôles thématiques : accompagnement des entreprises à la RSE, recherche et promotion des
bonnes pratiques d’entreprise, diversité et insertion, World Forum
- 3 pôles transversaux : communication, partenariats, Administration et finances
Le poste fait partie du pôle World Forum. Le/la Coordinateur (-trice) est rattaché(e) à la directrice
du pôle.
Le pôle comprend aussi une responsable des relations internationales, une responsable de
l’événementiel, une responsable des relations avec l’enseignement supérieur.
La mission consiste à assister l’équipe dans la gestion administrative du pôle et de prendre en
charge spécifiquement la logistique des intervenants
- Assistanat de l’équipe : standard, courriers, publipostage, préparation de présentations powerpoint,
suivi des courriels, comptes rendus de réunion, mise à jour de la base de données Réseau Alliances,
mises à jour du site internet du World Forum, envoi de newsletter (réseaux, anciens speakers…),
désabonnements
- Gestion de la base de données speakers
- Logistique intervenants :
- en amont de l’événement : réalisation des fiches speakers et mise à jour du tableau de suivi des
invitations, envoi des fiches voyages aux intervenants, réservation des voyages, gestion des
chambres d’hôtels, envoi des roadbooks aux intervenants, gestion des modifications, organisation
des transferts gare/hôtel, gestion des dossiers intervenants (bios, photos, fiches speakers)
- Pendant l’événement : accueil et suivi personnalisé des intervenants, gestion des changements de
dernière minute. Gestion des bénévoles affectés à l’accueil intervenants
- En post-événement : gestion des remerciements, gestion des notes de frais des intervenants
Profil / compétences requises
 Esprit d’équipe, sens du service, curiosité, autonomie, motivation
 Pratique courante de l’anglais
 Sens de l’organisation et rigueur
 Bonne capacité rédactionnelle
 Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, PPT, Outlook, Gestion de site Internet
 Souplesse des horaires durant la période événementielle
Durée et lieu de la mission
Poste en contrat à durée indéterminée (contrat insertion CUI-CAE) à pourvoir début mars. Poste basé à
Marcq en Baroeul, sur le campus Entreprises et Cités.
Accès au restaurant d’entreprise.
Adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation à lherinckx@worldforum-lille.org
World Forum - Réseau Alliances
40 Rue Eugène Jacquet - S.P.15
59708 – LILLE – Marcq en B. Cedex
Tél : 03 20 99 24 69
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CDI (contrat insertion CUI-CAE) Coordinateur(trice) speakers World Forum

  • 1. Coordinateur (trice) speakers World Forum L’ENTREPRISE Réseau Alliances, créé en 1993, compte aujourd’hui 20 collaborateurs, plus de 50 bénévoles et plus de 30 partenaires publics et privés. Il compte 200 entreprises adhérentes, représentant environ 1/3 du poids économique régional (Nord-Pas de Calais). Sa mission : Mobiliser et accompagner les entreprises pour provoquer une économie responsable. En s’appuyant sur la détection et la promotion des Bonnes Pratiques RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises). Les actions déployées par Réseau Alliances vont de la sensibilisation (trophées, conférences) à l’accompagnement individuel (diagnostics, ateliers d’échange, formations), en s’appuyant sur ses domaines d’expertise qui portent actuellement sur la diversité et l’égalité des chances, l’économie de la fonctionnalité, la mobilité durable et les achats responsables. Enfin, le World Forum, organisé depuis 2007 par Réseau Alliances, a comme ambition de « provoquer une économie responsable », en élargissant au monde entier la recherche et la promotion de bonnes pratiques.  Un territoire d’action régional, s’appuyant sur une plateforme de réflexion et d’observation internationale. ENVIRONNEMENT DU POSTE Réseau Alliances est organisé autour de : - 4 pôles thématiques : accompagnement des entreprises à la RSE, recherche et promotion des bonnes pratiques d’entreprise, diversité et insertion, World Forum - 3 pôles transversaux : communication, partenariats, Administration et finances Le poste fait partie du pôle World Forum. Le/la Coordinateur (-trice) est rattaché(e) à la directrice du pôle. Le pôle comprend aussi une responsable des relations internationales, une responsable de l’événementiel, une responsable des relations avec l’enseignement supérieur. La mission consiste à assister l’équipe dans la gestion administrative du pôle et de prendre en charge spécifiquement la logistique des intervenants - Assistanat de l’équipe : standard, courriers, publipostage, préparation de présentations powerpoint, suivi des courriels, comptes rendus de réunion, mise à jour de la base de données Réseau Alliances, mises à jour du site internet du World Forum, envoi de newsletter (réseaux, anciens speakers…), désabonnements - Gestion de la base de données speakers - Logistique intervenants : - en amont de l’événement : réalisation des fiches speakers et mise à jour du tableau de suivi des invitations, envoi des fiches voyages aux intervenants, réservation des voyages, gestion des chambres d’hôtels, envoi des roadbooks aux intervenants, gestion des modifications, organisation des transferts gare/hôtel, gestion des dossiers intervenants (bios, photos, fiches speakers) - Pendant l’événement : accueil et suivi personnalisé des intervenants, gestion des changements de dernière minute. Gestion des bénévoles affectés à l’accueil intervenants - En post-événement : gestion des remerciements, gestion des notes de frais des intervenants
  • 2. Profil / compétences requises  Esprit d’équipe, sens du service, curiosité, autonomie, motivation  Pratique courante de l’anglais  Sens de l’organisation et rigueur  Bonne capacité rédactionnelle  Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, PPT, Outlook, Gestion de site Internet  Souplesse des horaires durant la période événementielle Durée et lieu de la mission Poste en contrat à durée indéterminée (contrat insertion CUI-CAE) à pourvoir début mars. Poste basé à Marcq en Baroeul, sur le campus Entreprises et Cités. Accès au restaurant d’entreprise. Adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation à lherinckx@worldforum-lille.org World Forum - Réseau Alliances 40 Rue Eugène Jacquet - S.P.15 59708 – LILLE – Marcq en B. Cedex Tél : 03 20 99 24 69 www.worldforum-lille.org