L'assemblée générale de l’hôtellerie de plein air du Gers a présenté un rapport d'activités pour 2013, avec 33 campings adhérents et 7 campings labellisés. Le rapport financier indique des recettes totales de 8 451,96 € et des dépenses de 13 471,99 €. Les actions pour 2014 incluent des campagnes de communication et l'accompagnement des professionnels dans le domaine de l'accessibilité et du classement.

1. Assemblée Générale de
l’Hôtellerie de Plein Air du
Gers
Pôle CIRC – AUCH
- le lundi 10 février 2014 -

2. Rapport moral
Arnold
BIL –
Président de l’HPA Gers

3. Un pour tous
&
Tous pour un

7. Un pour tous
&
Tous pour un

10. Présentation
des membres du bureau
Président
Président
Arnold BIL
Arnold BIL
Vice-présidents
Vice-présidents
Claude DUMAS – Gilbert FOIS
Claude DUMAS – Gilbert FOIS
Trésorier
Trésorier
Jean-Pierre GUIGUES
Jean-Pierre GUIGUES
Trésorier adjoint
Trésorier adjoint
Louise ROBINSON
Louise ROBINSON
Secrétaire
Secrétaire
Marc PASSERA
Marc PASSERA
Secrétaire adjoint
Secrétaire adjoint
Olivier TERNANO
Olivier TERNANO

11. Rapport d’activités 2013
Marc
PASSERA –
Secrétaire de l’HPA Gers

12. Rapport d’activités 2013
Nombre de campings dans le département du Gers :
- 33 adhérents en 2013
Changement de gestionnaire pour
le Camping de l’Ile St Martin à Auch, M Pechcontal

13. Rapport d’activités 2013
 Camping
Qualité dans le Gers
7 campings labélisés
En 2013 :
- 3 audits de suivi (n+6) : Arros – Marciac
- Aramis
- 1 audit de suivi (n+9) : Thoux St Cricq

14. Rapport d’activités 2013
Réunions HPA 2013 :
réunions d’informations pour tous les adhérents
- suivi des dossiers individuels des adhérents (traitement
des plaintes / classement / dossier def pro…)
- réunion interne (site web, actions de communication)
- réunions des membres du bureau
- réunions CDTL (AG - CA – Club des producteurs –
préparation actions de communication, présentation
Agit…)
- réunions CCI
- réunions UDOTSI
- réunions préfecture (commission sécurité – accessibilité
non marchand)
- Réunions du CA et Bureau de la fédé à Toulouse
- Organisation Assises Régionales
= Bénévolat du bureau

15. Rapport d’activités 2013
Défense pro :
- dossiers individuels (Me Xuereb – Me Roche – Claude
DUMAS)
-présentation du Guide de Sécurité
- présentation des travaux de la FNHPA en matière
d’Assurances

16. Rapport d’activités 2013
www.campings-gers.com redirigé vers
www.campings.tourisme-gers.com
- 2 500 visiteurs/mois
-16 850 € de ventes

17. Rapport d’activités 2013
Actions de communication:
- salon Utrecht 2013
- site web www.campings-gers.com partenariat CDT
- action mix-marketing Ontdek
support de 8 pages
tirage à 100 000 exemplaires
dispositif web www.ontdek.nl

18. www.ontdek.nl

19. Rapport d’activités 2013
Action de collaboration interentreprises :
- Tables du Gers
Organisation de 2 ateliers culinaires dans le
Camping du Talouch : Michel ARSUFFI et
Carole SOENEN.
Entre 50 et 100 personnes présentes

20. Rapport financier
Jean-Pierre
GUIGUES –
Trésorier de l’HPA Gers

21. Rapport financier
Recettes
Cotisations Gers
7728,30€
Autres recettes
300€
Intérêts
423,66€
TOTAL
8 451,96€

22. Rapport financier
Dépenses
Salaire et charges
Comptable
2 482,71 €
287,04 €
Ctoutvert
2 272,40 €
Site Internet
4 927,88 €
Promotion / Ontdek
2 819,30 €
Repas / Poste / bureautique
Cotisation CDTL / SLA
TOTAL
613,66 €
69,00 €
13 471,99 €

23. Vote des différents rapports

24. Actions 2014
Réunions professionnelles de la filière : Universités Fédé/
Formations / …
 Accompagnement aux grandes échéances de la profession :
Accessibilité
 Accompagnement au classement


Accompagnement / animation du site www.campings.tourismegers.com

Campagne de mix-media Angleterre – Alan Rogers

25. Alan Rogers 2014
Magazines Destinations :
- 25 000 exemplaires pour les
abonnés Alan Rogers
- 50 000 exemplaires pour les
salons de Birmingham
d’octobre 2013 et février 2014
- Mini-guide Practical Caravan

26. Alan Rogers 2014
Mini-site Internet dédié
www.alanrogers.com
Newsletter personnalisée
sur les 25 000 abonnés
Alan Rogers
Communiqué de presse

28. Actions 2014

Proposition de travail d’une rétro commission avec les partenaires
gersois

Dupliquer l’opération Table du Gers à l’ensemble du département

29. Intervention
 Michel
 Claude
DUBIE – Président de la FRMPHPA
DUMAS – Bureau FNHPA

30. Intervention
 Michel
DUBIE – Camping Qualité

31. Intervention
 CDTL
du Gers – Raphaelle LEQUAI

32. Intervention
 CCI
du Gers – Michel DOLIGE

33. Questions Diverses :

34. Apéritif offert par