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DIEYE Mamadou & SY Doudou, audit et conseils en communication des organisations étude de cas du site de  l’AEC
[object Object],A B D C Analyse des données Recommandations par points clés  Synthèses  Sélection des points clés Châpitrage Analyse par sociétés Synthèses  Sélection best practices Analyse de l’écart Principaux enseignements Synthèses des enseignements Optimisation rapide Choix structurants en cas de refonte Points clés d’évaluation
Les sites étudiés
1ère Partie :  Chapitres et points clés d’évaluation
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Chapitre 1 : Lisibilité de l’organisation sur le site ?
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Chapitre 2 : Contenu   A. Organisation du contenu
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Chapitre 2 : Contenu B. Richesse du centre de ressources
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Chapitre 3 : Présentation visuelle
[object Object],[object Object],[object Object],Chapitre 4 : Interactivité
2 ème  Partie : Analyse des données
Chapitre 1. Lisibilité de l’organisation sur le site  Présentation de l’organisation :   Les structures qui ont composé notre étude ont tous plus ou moins bien présenté leur profil sur leur site: La  FING , l’ARDESI, l’ARTESI, VILLES INTERNET, OTeN Moyens de promotion de l’organisation disponible sur le site :   Les structures qui font la promotion de leurs activités sur le site en proposant des agendas et un espace presse sont: FING , L’ARDESI, VILLES INTERNET Celles qui n’en disposent pas: l’ARTESI, l’OTeN Réseau social : Ces structures disposent d’un réseau social composé de partenaires, de professionnels et de leur public cible:  VILLE INTERNET  ARDESI, ARTESI,, OTeN, FING
Chapitre 2. Contenu A. Organisation du contenu Structuration de l’information:  Les sites qui sont organisés de façon à ce que les rubriques, les thématiques… soient clairement identifiables :   FING , ARDESI, OTeN, VILLES INTERNET Les sites sur lesquels ces critères ne sont pas clairement identifiables: ARTESI  Fonctionnalités pratiques:  Les sites qui proposent des possibilités de chargement, de téléchargement et d’impression des documents : OTeN , ARTESI, ARDESI,  Les sites aux possibilités de chargement et de téléchargement réduites: VILLE INTERNET, FING,  Disponibilité des ressources:  Les sites qui donnent accès à l’intégralité de l’information professionnelle (textes complets, ouvrages) sont:  ARTESI , OTeN, ARDESI,  Les sites qui limitent l’accès aux informations (dispositif d’adhésion) : VILLES INTERNET, FING
Chapitre 2. Contenu B. Richesse du centre de ressources Variété de l’information professionnelle : Les sites qui donnent à la variété du type d’information une dimension importante sont:  ARTESI , OTeN, ARDESI Les sites qui présentent cette variétés d’une manière différenciées en fonctions des cibles : FING, VILLES INTERNET Qualité de l’information :  Les sites qui sont régulièrement mise à jour et accordent une importance à la dimension scientifique des productions:  ARTESI,  OTeN, ARDESI Les sites sur les quels nous ne pouvons pas vérifier ces critères : FING, VILLES INTERNET Utilisation de supports multimédia :  Présence de fichiers vidéos ou sonores sur tous les sites :  ARTESI , FING, VILLES INTERNET, OTeN, ARDESI,
Chapitre 3 : Présentation visuelle Adéquation de la présentation du site avec la communication  de l’organisation: Pratiquement l’ensemble des structures présentent une adéquation, et une harmonie dans le choix des couleurs de la charte graphique et leur communication visuelle (La  FING , VILLES INTERNET l’ARDESI, OTeN) A l’exception d’ARTESI Attractivité de la page d’accueil  : Seuls les sites   de  VILLES  INTERNET  de la   FING et de l’OTeN, possèdent des pages d’accueil attractifs La page d’accueil de ARTESI est très volumineux et celle de ARDESI présente un fond trop coloré. Une typo graphique efficace et cohérente  : OTeN , ARDESI, FING sont les seuls sites qui ont une cohérence de la typo. Tandis que le site de VILLES INTERNET abuse des majuscules et des soulignés, celui de l’ARTESI des majuscules
Chapitre 4 :Interactivité Pertinence des Moteurs de recherche  : L’ensemble des sites disposent de moteurs de recherche multicritères :  ARTESI , ARDESI, Villes Internet, OTeN, Fing Rapidité de traitement des messages des internautes :  Seuls  VILLES INTERNET , OTeN ont réagi à notre mail de test, avec exactement 1 heure de décalage entre les deux. Dispositif d’échange avec les internautes: Nous avons identifié sur l’ensemble des sites étudiés : un blog ( ARDESI , FING ), un dispositif de réactions ou de postage de commentaires à propos des articles du site (VILLES INTERNET), un dispositif d’envoi de message et de demande d’informations (ARTESI), d’un formulaire d’envoie d’idées et d’initiative de projet (OTeN)
Troisième Partie:  Recommandations par points clés
Lisibilité de l’organisation sur le site :  Présentation de l’organisation ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Présentation sommaire de la FING 4 Possibilité de télécharger la plaquette FING 2 1 3 2 1 3 Composition organisationnelle Mission de mutualisation  4 4 Présentation sommaire de la FING Composition organisationnelle Possibilité de télécharger la plaquette FING Mission de mutualisation
Lisibilité de l’organisation sur le site :  moyen de promotion disponible sur le site Exemple significatif : la FING 1 2 3 4 Kit presse 2 Présence d’un agenda 3 La FING dans les médias Publication de la FING 4 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Déclinaisons :  1 Kit presse La FING dans les médias Présence d’un agenda Publication de la FING
Lisibilité de l’organisation sur le site :  réseau social Exemple significatif : VILLES INTERNET ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Diversification des partenaires 3 4 2 1 Partenaires financiers  Partenaires commerciaux Partenaires techniques et institutionnels Partenaires Médias et associatifs
Organisation du Contenu  :  structuration de l’information ,[object Object],Clarté du rubriquage 1 2 2 3 3 Clarté dans l’organisation des thématiques Bonne disposition des bannières fixes 4 Bonne lisibilité de l’info à partir de la page d’accueil  1 4 Déclinaison ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Clarté du rubriquage Clarté dans l’organisation des thématiques Bonne disposition des bannières fixes Bonne lisibilité de l’info à partir de la page d’accueil
Organisation du Contenu  :  fonctionnalités pratiques ,[object Object],Rapidité de chargement des documents 2 1 Possibilité d’impression en ligne 4 3 Possibilité d’agrandir et de réduire la taille des polices 3 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1 2 Rapidité de chargement des documents Possibilité d’impression en ligne Possibilité d’agrandir et de réduire la taille des polices Possibilité d’ajouter un article dans le porte document 4 Possibilité d’ajouter un article dans le porte document
Organisation du Contenu  :  disponibilité des ressources ,[object Object],2 3 1 2 Ce lien donne accès à l’intégralité du rapport Les études, thèses, dossiers… sont dispo en intégralité 3 L’intégralité des guides pratiques ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1 Mise à disposition de l’intégralité des guides pratiques Des  liens qui  donnent accès à l’intégralité du rapport Les études, thèses, dossiers… sont disponible en intégralité
Richesse du centre de ressources  :  variété de l’information professionnelle ,[object Object],Disponibilité d’un panel de ressources documentaires 1 2 3 4 1 Un observatoire entièrement dédié au TIC 2 Des outils d’aide à la réalisation de projets 3 4 Possibilité de personnaliser l’information ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Disponibilité d’un panel de ressources documentaires: ouvrages, thèses, rapports, travaux universitaires, actes de colloques… Un observatoire entièrement dédié au TIC Des outils d’aide à la réalisation de projets Possibilité de personnaliser l’information
Richesse du centre de ressources :   qualité de l’information ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Citation des sources ( nom de l‘auteur, éditeur, année…) 1 2 3 1 2 Identification graphique et visuelle de la source 3 Bases scientifiques de l’information proposée Citation des sources ( nom de l‘auteur, éditeur, année…) Identification graphique et visuelle de la source Bases scientifiques de l’information proposée
Richesse du centre de ressources  :  utilisation de supports multimédias ,[object Object],Des documents audio disponibles Possibilité d’écouter des fichiers grâce au logiciel Real Player 1 1 2 2 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Possibilité d’écouter des fichiers grâce au logiciel Real Player Des documents audio disponibles
Présentation visuelle  :  adéquation présentation site et communication de l’organisation ,[object Object],Respect des déclinaisons de la charte graphique 2 1 1 Adéquation entre logo et couleurs choisies sur le site 2 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Respect des déclinaisons de la charte graphique Adéquation entre logo et couleurs choisies sur le site la plaquette disponible sur la page d’accueil est en conformité avec la charte appliquée au site 3
Présentation visuelle  :  attractivité de la page d’accueil ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],2 3 1 Chaque page, une couleur spécifique Utilisation de bandes horizontale comme marque de différenciation des autres 2 Formats non volumineux de la page d’accueil 3 Chaque page, une couleur spécifique Utilisation de bandes horizontale comme marque de différenciation des autres Formats non volumineux de la page d’accueil 1
Présentation visuelle  :  typographie efficace et cohérente ,[object Object],Type de police identique 1 2 3 1 2 Espacement des paragraphes identiques Respect de l’usage des majuscules et minuscules 3 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Type de police identique Espacement des paragraphes identiques Type de police identique Respect de l’usage des majuscules et minuscules
Interactivité   :  pertinence du moteur de recherche ,[object Object],1 2 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Exhaustivité des résultats de recherche 1 Exhaustivité des résultats de recherche 2 Source des infos Possibilité de filtrer l’information par critères 3 Possibilité de filtrer l’information par critères Sources  des infos  3 4 Présentation des types de réalisation qui peuvent faire l’objet de recherche Présentation des types de réalisation qui peuvent faire l’objet de recherche 4
Interactivité  :  rapidité de traitement des messages  des internautes ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1 2 1 Visibilité du contact sur le site (mail, adresse et téléphone) 2 Rapidité de réaction via mail (réponse en moins de 2h en jour ouvrable Plan d’accès  Contactez-nous 3 Plan d’accès et un guide d’orientation aux éventuels visiteurs
Interactivité   :  échanges avec les internautes ,[object Object],2 2 1 3 Des thématiques diversifiés pour une échange profitable Des thématiques diversifiés pour un échange profitable ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Possibilité de poster des commentaires sur un article 3 1 Disponibilité d’un blog pour échanger avec les internautes Possibilité de poster des commentaires sur un article Disponibilité d’un blog pour échanger avec les internautes
 
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],AEC aujourd’hui Logo de l’AEC
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],AEC aujourd’hui Répétition de l’information ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],AEC aujourd’hui Un site qui s’allonge à perte de vue ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Une couleur orange qui ne respecte par la  charte graphique
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],AEC aujourd’hui Un moteur de recherche Web 2.0 qui permet de personnaliser les informations recherchées. Outil de précision de la recherche  ,[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

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  • 1. DIEYE Mamadou & SY Doudou, audit et conseils en communication des organisations étude de cas du site de l’AEC
  • 2.
  • 4. 1ère Partie : Chapitres et points clés d’évaluation
  • 5.
  • 6.
  • 7.
  • 8.
  • 9.
  • 10. 2 ème Partie : Analyse des données
  • 11. Chapitre 1. Lisibilité de l’organisation sur le site  Présentation de l’organisation : Les structures qui ont composé notre étude ont tous plus ou moins bien présenté leur profil sur leur site: La FING , l’ARDESI, l’ARTESI, VILLES INTERNET, OTeN Moyens de promotion de l’organisation disponible sur le site : Les structures qui font la promotion de leurs activités sur le site en proposant des agendas et un espace presse sont: FING , L’ARDESI, VILLES INTERNET Celles qui n’en disposent pas: l’ARTESI, l’OTeN Réseau social : Ces structures disposent d’un réseau social composé de partenaires, de professionnels et de leur public cible: VILLE INTERNET ARDESI, ARTESI,, OTeN, FING
  • 12. Chapitre 2. Contenu A. Organisation du contenu Structuration de l’information: Les sites qui sont organisés de façon à ce que les rubriques, les thématiques… soient clairement identifiables : FING , ARDESI, OTeN, VILLES INTERNET Les sites sur lesquels ces critères ne sont pas clairement identifiables: ARTESI Fonctionnalités pratiques: Les sites qui proposent des possibilités de chargement, de téléchargement et d’impression des documents : OTeN , ARTESI, ARDESI, Les sites aux possibilités de chargement et de téléchargement réduites: VILLE INTERNET, FING, Disponibilité des ressources: Les sites qui donnent accès à l’intégralité de l’information professionnelle (textes complets, ouvrages) sont: ARTESI , OTeN, ARDESI, Les sites qui limitent l’accès aux informations (dispositif d’adhésion) : VILLES INTERNET, FING
  • 13. Chapitre 2. Contenu B. Richesse du centre de ressources Variété de l’information professionnelle : Les sites qui donnent à la variété du type d’information une dimension importante sont: ARTESI , OTeN, ARDESI Les sites qui présentent cette variétés d’une manière différenciées en fonctions des cibles : FING, VILLES INTERNET Qualité de l’information : Les sites qui sont régulièrement mise à jour et accordent une importance à la dimension scientifique des productions: ARTESI, OTeN, ARDESI Les sites sur les quels nous ne pouvons pas vérifier ces critères : FING, VILLES INTERNET Utilisation de supports multimédia : Présence de fichiers vidéos ou sonores sur tous les sites : ARTESI , FING, VILLES INTERNET, OTeN, ARDESI,
  • 14. Chapitre 3 : Présentation visuelle Adéquation de la présentation du site avec la communication de l’organisation: Pratiquement l’ensemble des structures présentent une adéquation, et une harmonie dans le choix des couleurs de la charte graphique et leur communication visuelle (La FING , VILLES INTERNET l’ARDESI, OTeN) A l’exception d’ARTESI Attractivité de la page d’accueil : Seuls les sites de VILLES INTERNET de la FING et de l’OTeN, possèdent des pages d’accueil attractifs La page d’accueil de ARTESI est très volumineux et celle de ARDESI présente un fond trop coloré. Une typo graphique efficace et cohérente : OTeN , ARDESI, FING sont les seuls sites qui ont une cohérence de la typo. Tandis que le site de VILLES INTERNET abuse des majuscules et des soulignés, celui de l’ARTESI des majuscules
  • 15. Chapitre 4 :Interactivité Pertinence des Moteurs de recherche : L’ensemble des sites disposent de moteurs de recherche multicritères : ARTESI , ARDESI, Villes Internet, OTeN, Fing Rapidité de traitement des messages des internautes : Seuls VILLES INTERNET , OTeN ont réagi à notre mail de test, avec exactement 1 heure de décalage entre les deux. Dispositif d’échange avec les internautes: Nous avons identifié sur l’ensemble des sites étudiés : un blog ( ARDESI , FING ), un dispositif de réactions ou de postage de commentaires à propos des articles du site (VILLES INTERNET), un dispositif d’envoi de message et de demande d’informations (ARTESI), d’un formulaire d’envoie d’idées et d’initiative de projet (OTeN)
  • 16. Troisième Partie: Recommandations par points clés
  • 17.
  • 18.
  • 19.
  • 20.
  • 21.
  • 22.
  • 23.
  • 24.
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