FedISA Luxembourg, en partenariat avec Labgroup et Arco, présente les dernières innovations en matière de facturation électronique. Quels sont les impacts pour votre entreprise et surtout quelles sont opportunités réelles.
Atelier Exposant Kodak au salon Documation 2012
WebTV : http://www.documation.tv
Blog : http://www.documation.net
Site : http://www.documation.fr
Salon : 20 et 21 mars 2013 au CNIT Paris La Défense
ERP et GED. le duo gagnant pour une digitalisation réussieEmeline Jonet
Enterprise Ressource Planning (ERP) et gestion électronique des documents (GED): le duo gagnant pour une digitalisation réussie des processus logistiques et comptables
Gestion Documentaire Enrichie pour SharePoint 2010 : Capture, Recherche et Co...Microsoft Technet France
SharePoint 2010 a tout pour révolutionner le marché de la gestion électronique de documents. Réussir un projet de GED passe par une réflexion en amont sur le cycle de vie des documents et données, ainsi que par une forte adoption par les utilisateurs. Venez découvrir comment des PME et grands comptes ont enrichi avec succès leur GED SharePoint, dans un budget et un temps limités ! Découvrez avec des démonstrations comment les nouvelles solutions de Kodak pour améliorer la capture, la recherche et la collaboration documentaires dans SharePoint facilitent et rentabilisent vos projets de GED!
Modernisez le cycle fournisseurs: comment gagner en efficience et sérénité ?Mazars
Mazars et DIMO Software s’associent autour de la modernisation du cycle fournisseurs. Retrouvez sur ce support les conseils de nos experts autour les 5 piliers de l’optimisation de votre cycle Purchase-to-Pay.
Plus d'informations sur http://maza.rs/ZVpip
Cette année, nous vous invitons à échanger sur les dernières tendances en matière de gestion et d'automatisation des processus métier, mais aussi de revenir sur les fondamentaux : Qu'est-ce qu'un processus ? Pourquoi et comment le modéliser ? Quelles sont les normes ?
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FedISa Luxembourg: la facturation électronique, cas pratique
1. Facturation électronique
Cas pratique
en collaboration avec
27/11/2012 La facturation électronique 1
2. Conférenciers
• Jean Racine
Business Development Director Labgroup
Secrétaire Général Adjoint FedISA
• Frédéric JACOB
Business Development Manager Imaging Labgroup
• Albert RONSMANS
Business Development Manager ARCO (Kofax)
27/11/2012 La facturation électronique 2
3. Description du cas
• Dématérialisation et traitement des factures
entrantes/fournisseurs
• Cas le plus courant :
– avec enregistrement et approbation
– c.-à-d. sans réconciliation automatique de la
facture avec le bon de commande et le bon de
livraison
27/11/2012 La facturation électronique 3
4. Prérequis
• Factures dématérialisées
– Scannées en sous-traitance ou en interne
– Reçues sous forme digitale (PDF…)
– Validées et "lues" (LAD)
• Règles d'approbation et d'affectation
– Hiérarchie, escalade, suppléance…
• Détails des fournisseurs fourni par ERP
– Complétion automatique des enregistrements
• Exportation vers ERP ou comptabilité
27/11/2012 La facturation électronique 4
5. Dématérialisation
• KOFAX CAPTURE as platform for capture
Document Scan Recognition
Preparation Validation Release
Prepare pages Local or Remote Bar Code Key from image Archive invoice images
separate batches
Import from Faxes, MFP’s OCR – ICR – OMR Validate and Export data to
correct data database, workflow
Unattended Scanning
Review Images or document
VRS VirtualReScan Custom validation management
Trainable Document Separation scripting system
Automatic classification
Automatic data extraction
QC / Rescan
27/11/2012 La facturation électronique 5
6. Acteurs du processus
• Opérateur de saisie
– Réceptionniste, secrétaire…, interne ou externe,
– Pour validation des données de la facture
• Assistant comptable
– Pour enregistrement de la facture
• Approbateur(s)
– Pour approbation de la facture
• Auditeurs
– Pour contrôle
27/11/2012 La facturation électronique 6
7. Détails du processus
• Démonstration :
– Kofax Capture
– Arco Invoice Management
27/11/2012 La facturation électronique 7
8. Conclusion
• Avantages de la dématérialisation
– Amélioration des processus
– Optimisation des coûts
– Partage de l’information
– Améliore la qualité et la sécurité de l’information
27/11/2012 La facturation électronique 8
9. Contact
Pour plus d’informations:
Jean Racine
Business Development Director Labgroup
Secrétaire Général Adjoint FedISA
jracine@labgroup.com
www.labgroup.com
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