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Gip jem jem 2014
Les Jeux Équestres Mondiaux 2014 en Normandie se distinguent par une compétition unique, intégrant 8 disciplines et attirant environ 800 chevaux et 900 compétiteurs de 61 pays. Le projet vise à valoriser la filière équine, à maximiser l'impact touristique et à établir une fête populaire tout en assurant une organisation efficace avec un masterplan détaillé. Les initiatives incluent le développement économique, l'optimisation de l'accueil des visiteurs et l'animation culturelle autour de l'événement.
Gip jem jem 2014
- 1. Présentation JEM Normandie2014 21 avril 2011 Confidentiel
- 2. Un spectacle sportifunique La plus grande compétition équestre au monde 15 jours de compétition 8 disciplines équestres
- 3. Un spectacle sportifunique 8 disciplines CSO Concours Dressage Attelage Jumping Complet Endurance Voltige Reining Para-équestre
- 4. Un spectacle sportifunique Des championnats du monde qui vont fêter leurs 20 ans 1990 1994 1998 Stockholm La Haye Rome 2002 2006 2010 Jerez Aachen Kentucky
- 5. Un spectacle sportifunique 14 jours de compétitions 16 jours de compétition 7 disciplines 8 disciplines 800 chevaux 800 chevaux* 900 compétiteurs 900 compétiteurs* 61 pays représentés 60 pays représentés* 570 000 visiteurs + de 600 000 visiteurs* 1200 journalistes + de 2000 journalistes* 1700 employés et volontaires Entre 6000 & 8000 volontaires* 270 exposants + 300 exposants* + 150 M$ impact économique* *estimations CO WEG 2010
- 6. Un territoire mobilisé Lapromotion et le développement de la filière équine La maximisation du potentiel touristique La valorisation des spécificités territoriales Une fête populaire avant tout
- 7. Les JEM FEINormandie 2014 seront une succession de 4 phases Construire l’équipe Masterplan Exécution Fermeture étendue FEI / FFE Préparation des sites Projet Territorial « En route 2014 » Test 2013 TV / Sponsors Fermeture Planning fournisseurs Plan de visibilité Etude Post- RH Billetterie Evénement Budget Programme volontaires Debriefing Communication vers la famille équestre et la Normandie Communication Grand Public Oct. 10 – April 11 May 11 – August 12 Sept. 12 – August 14 Sept. 14 – June 15 London WEG 2012 2014 7
- 8. La Phase 1,« de la candidature au Project V0 » se termine Masterplan • Planning • Ressources • Budget 4 Co Algoe Groupes de Pilotage pluridisciplinaires Sites Vision et Revenus Dates Valeurs Commerciaux Disciplines 8
- 9. Vision et Valeurs: une vision partagée, une histoire à raconter Rendus • Positionnement du Projet 5 Esprits équestres Image CCA De la compétition équestre aux loisirs équestres • Engagements du projet Exploit Ouverture Respect Transmission • Une partition fédératrice et une invitation à composer 9
- 10. Sites / Dates/ Disciplines : vers la confirmation technique des hypothèses de candidature et des coûts Rendus • Réaffectation des lieux des épreuves en ligne avec l’objectif de compacité • Amélioration du planning des compétitions (et du Planning des des sites Localisation compétitions future planning des animations) • Confirmation des dates • Meilleure évaluation des coûts Planning of competition 10
- 11. Revenus Commerciaux :identification et valorisation du potentiel Rendus • “Sizing Equestrian Sports in Europe” • Inventaire des actifs • Cible Sponsoring • Simulation billetterie WEG et collectivités Sponsor Titre ou • Meilleure évaluation du Principal potentiel de revenus Sponsors Officiels Fournisseurs Officiels • Les 2 premiers Partenaires Club d’Entreprises normand TV Pas de TV 11
- 12. Les principes dela démarche Management de Projet Les 3 piliers de la démarche Management de Projet Objet du document ELABORER PILOTER LA CONFIRMER REALISATION LE PLAN D'ACTION L'ORGANISATION collectif & individuel Structuration technique Master Plan du projet Tableau de bord du projet Direction générale NIVEAU DE Direction générale Chef de Faible Risque Projet RISQUE Moyen Fonctions Situation au 31 mars 2011 Décision / Action Elevé Relations avec la FEI Relations avec le projet territorial Protocole Développement durable Direction générale Niveau de risque : Faible Moyen Elevé Relations institutionnelles Management du projet • XXX XXX Relations avec la FEI Aménagements - logistique - Administra- Sport Marketing – communication - animations opérations tion Protocole Aménage- Marketing - Sport Logistique Opérations Partenaires Grand public Animations Administration ments Communication Calendrier / Bases de données Sécurité Epreuves test Déclinaison Merchandising Billetterie Finances - compta programme et plans marketing Programmation Relations institutionnelles - budget culturelle, artistique Santé - secours Etudes générales et sportive Gestion des Cellule intégration Identité visuelle Sponsoring et Service aux Juridique compétitions Travaux Transport partenaires média spectateurs Equipe compétition Hippodrome Sites de Cérémonies Relations avec le projet Hébergement Plan de Parc expo compétition communication d’ouverture et de Assurances territorial Matériels Zénith Programme clôture Restauration compétition Stade d’Ornano d’hospitalité Communication de Services généraux Sites de Haras du pin Accueil crise Programme / achats Guichet unique démonstrations Développement durable Mont St Michel accompagnants chevaux Hygiène et gestion Deauville Relations presse Gestion des des déchets Centre de presse Interprétariat / Saint Lo Festivités famille traduction écuries Village exposants Technologies équestre Transport des Editions et supports chevaux Hôtels grooms Chronométrage HB - CIRTV Management du projet Information Ressources Services Maintenance Traitement des Village exposants humaines vétérinaires résultats Promotion Signalétique et … Sonorisation et décoration Village équin Programme Service aux écrans Site Internet délégations volontaires Recrutements DG Relations avec les Télécom Dotations équipements et structures existantes Accréditations Service aux médias Liquidation Antidopage Gestion des matériels, Remise des plateforme d’ap- médailles provisionnement www.algoe.fr JEM Normandie 2014 • Réunion revue de Projet au 31 mars 2011 • Tableau de bord • M16914-DA-015-PSO • © Algoé 14 Mettre en mouvement Partager les enjeux Donner de la Anticiper et être Structurer visibilité proactif Donner un cadre à Prendre les bonnes Organiser l’action décisions Définir le périmètre de projet et Respecter les le qui fait quoi Constituer la référence temporelle objectifs Elaboré d’octobre 2010 à mars 2011 www.algoe.fr JEM Normandie 2014 • Réunion revue de Projet au 31 mars 2011 • Tableau de bord • M16914-DA-015-PSO • © Algoé 12
- 13. LES ÉTAPES DE2010 À 2014 VALIDATION DU DOSSIER DE CANDIDATURE 13 SEPTEMBRE AU 5 MAI RÉFLEXION SUR LA STRATÉGIE ET LE POSITIONNEMENT MISE EN PLACE DE LA STRATÉGIE 5 MAI AU JEUX OLYMPIQUES 2012 ÉLABORATION DES PROJETS LANCEMENT DE LA BILLETTERIE JEUX OLYMPIQUES 2012 À 2013 (TEST DES JEM) PRÉPARATION DE LA PHASE TEST DE 2013 À 2014 LIVRAISON OPÉRATIONNELLE
- 14. JEM et Projetterritorial Architecture globale Une interaction entre l’organisation des jeux et le projet territorial Actions Economie JEM – comité Actions Actions d’organisation Filière Tourisme (CO) Equine Actions Animation sportive, culturelle (associations)
- 15. JEM et Projetterritorial Commissions par Secteur d’Activité Filière Animation Economie Tourisme sportive, (hors filière équine culturelle Équine et tourisme) Promotion Excellence Ensemble de projets concrétisant la dimension territoriale des Normande JEM. Certains projets peuvent concerner plusieurs objectifs et activités Appropriation & 3 catégories de projets : Popularisation des JEM • Nécessaires à l’organisation directe des JEM : pilotés et et des sports équestres financés par le CO • Utiles et intégrés au programme des JEM : pilotage et Organisation d’un financements coordonnés PT & CO, à définir selon les projets événement éco-responsable • Projets labellisés : cohérents avec le positionnement et et les objectifs du PT et du CO, non intégrés à l’organisation innovant directe des JEM : Pilotage et financements projet territorial. Projet territorial - JEM 2014 Une initiative de
- 16. JEM et Projetterritorial La stratégie de la Filière équine • Coordination par le Conseil des Chevaux de Basse- Normandie • Trois axes majeurs : 1- Développement économique et commercial : Renforcer l’économie de la filière par l’amélioration des pratiques de commercialisation et de gestion des clubs. 2- Bâtir un maillage territorial cohérent par la création de sites de pratiques spécialisés et complémentaires, de grands évènements sportifs et le développement de la R&D. 3- renforcer la complémentarité des acteurs pour plus de mutualisation, rendre le monde du cheval plus accessible et valoriser la richesse et la diversité des métiers associés au cheval. Projet territorial - JEM 2014 Une initiative de
- 17. JEM et Projetterritorial La stratégie sur le volet Tourisme • Coordination par le comité régional du tourisme (CRT) ; • Deux axes majeurs : 1- Optimisation de l’accueil des visiteurs : Hôtellerie et autres capacités d’accueil… 2- Faire une offre complète sur « le tourisme autour du cheval »… Projet territorial - JEM 2014 Une initiative de
- 18. JEM et Projetterritorial La stratégie sur le volet « Animation » • Coordination de la Ville de Caen et de la Région : • Deux axes majeurs : 1- Popularisation et appropriation : informer et valoriser tous les acteurs, mobiliser les réseaux sportifs et d’éducation, ceux du monde rural et des quartiers et renforcer la culture équine pour tous les publics; 2- Evènement éco-responsable et innovant : renforcer le lien entre culture et sport, décloisonner les pratiques sportives, former pour réussir à créer durablement le lien entre évènements et économie locale. Projet territorial - JEM 2014 Une initiative de
- 19. JEM et Projetterritorial La stratégie du volet économique • Une priorité : Faire des JEM un levier de développement économique • Deux objectifs : - Rendre la Normandie économique plus lisible et attractive avec un premier chantier sur son identité et sa promotion. - Créer un courant d’affaires sur et autour des JEM par des actions. Sujet en cours de formalisation. Projet territorial - JEM 2014 Une initiative de