1. GLPI:Gestion des
fournisseurs pour
débutant

2. Plan
Ajouter un fournisseur
Modifier un fournisseur
Supprimer un fournisseur
Associer un fournisseur à un contact
Lier contrats et fournisseurs
Associer des documents à un fournisseur
Gérer les Notes
2/39

3. Ajouter un Fournisseur
3/39
1- Allez dans le menu Gestion  Fournisseurs
2- Cliquez sur « + » dans le menu horizontal
3- Compléter les différents champs de la fiche vierge
4- Ajouter

4. Modifier un Fournisseur
4/39
1- Allez dans le menu Gestion  Fournisseurs
2- Optionnel : Faire une recherche du fournisseur
3- Cliquez sur le nom du fournisseur
4- Modifier les champs souhaités
5- Sauvegarder

5. Supprimer un Fournisseur
5/39
1- Allez dans le menu Gestion  Fournisseurs
2- Optionnel : Faire une recherche du fournisseur
3- Deux choix de suppression:
a) i- Cliquez sur le nom du fournisseur
ii- Mettre à la corbeille
b) i- Cochez le fournisseur
ii- Modification massive : Action  Mettre à la corbeille

6. Associer un Fournisseur à un contact
6/39
1- Allez dans le menu Gestion  Fournisseurs
2- Optionnel : Faire une recherche du fournisseur
3- Deux choix :
a) i- Cliquez sur le nom du fournisseur
ii- Aller dans l’onglet Contact
iii- Ajouter un contact
iv- Ajouter
b) i- Cochez le fournisseur
ii- Modification massive : Action  Ajouter Contact

7. Associer un Fournisseur à un contact
7/39

8. Lier contrats et Fournisseurs
8/39
1- Allez dans le menu Gestion  Fournisseurs
2- Optionnel : Faire une recherche du fournisseur
3- Cliquez sur le nom du fournisseur
4- Aller dans l’onglet Contrat
5- Ajouter un contrat  Ajouter

9. Associer des documents à un fournisseur
9/39
1- Allez dans le menu Gestion  Fournisseurs
2- Optionnel : Faire une recherche du fournisseur
3- Deux choix :
a) i- Cliquez sur le nom du fournisseur
ii- Aller dans l’onglet Documents
iii- Sélectionner le Document ou cliquez sur le bouton
« choisir un fichier »
iv- Ajouter nouveau fichier
b) i- Cochez le fournisseur
ii- Modification massive : Action  Ajouter un
document

10. Gérer les Notes
10/39
Pour un élément d’inventaire, les notes se gèrent depuis l’onglet
Notes. Cet onglet fournit un champ de texte libre pour stocker les
informations complémentaires.

11. GLPI:Gestion des
BUDGETS pour
débutant

12. Plan
Ajouter un budget
Modifier un budget
Supprimer un budget
12/39

13. Ajouter un Budget
13/39
1- Allez dans le menu Gestion  Budget
2- Cliquez sur « + » dans le menu horizontal
3- Choisir « gabarit vide »
4- Compléter les différents champs de la fiche vierge
5- Ajouter

14. Modifier un Budget
14/39
1- Allez dans le menu Gestion  Budget
2- Optionnel : Faire une recherche du budget
3- Cliquez sur le nom du budget
4- Modifier les champs souhaités
5- Sauvegarder

15. Supprimer un Budget
15/39
1- Allez dans le menu Gestion  Budget
2- Optionnel : Faire une recherche du budget
3- Deux choix de suppression:
a) i- Cliquez sur le nom du budget
ii- Mettre à la corbeille
b) i- Cochez le budget
ii- Modification massive : Action  Mettre à la corbeille

16. GLPI:Gestion des
contrats pour
débutant

17. Plan
Ajouter un type de contrat
Ajouter contrat
Modifier contrat
Supprimer contrat
Associer un contrat à un fournisseur
Associer un contrat à un matériel
Associer un contrat à un document
Associer un contrat à un budget
Gérer les Notes
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18. Ajouter un Type de contrat
18/39
1- Allez dans le menu Configuration  intitulés  Types de contrats
2- Cliquez sur « + » dans le menu horizontal
3- Compléter les différents champs de la fiche vierge
4- Ajouter

19. Ajouter contrat
19/39
1- Allez dans le menu Gestion  Contrat
2- Cliquez sur « + » dans le menu horizontal
3- Choisir « gabarit vide »
4- Compléter les différents champs de la fiche vierge
5- Ajouter

20. Modifier Contrat
20/39
1- Allez dans le menu Gestion  Contrat
2- Optionnel : Faire une recherche du contrat
3- Cliquez sur le nom du contrat
4- Modifier les champs souhaités
5- Sauvegarder

21. Supprimer contrat
21/39
1- Allez dans le menu Gestion  Contrat
2- Optionnel : Faire une recherche du contrat
3- Deux choix de suppression:
a) i- Cliquez sur le nom du contrat
ii- Mettre à la corbeille
b) i- Cochez le contrat
ii- Modification massive : Action  Mettre à la corbeille

22. Associer un contrat à un Fournisseur
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1- Allez dans le menu Gestion  Contrat
2- Optionnel : Faire une recherche du contrat
3- Cliquez sur le nom du contrat
4- Aller dans l’onglet fournisseur
5- Ajouter un fournisseur  Ajouter

23. Associer un contrat à un matériel
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1- Allez dans le menu Gestion  Contrat
2- Optionnel : Faire une recherche du contrat
3- Cliquez sur le nom du contrat
4- Aller dans l’onglet élément
5- Ajout d’un élément  Ajouter

24. Associer un contrat à un document
24/39
1- Allez dans le menu Gestion  Contrat
2- Optionnel : Faire une recherche contrat
3- Deux choix :
a) i- Cliquez sur le nom du contrat
ii- Aller dans l’onglet Documents
iii- Sélectionner le Document ou cliquez sur le bouton
« choisir un fichier »
iv- Ajouter nouveau fichier
b) i- Cochez le contrat
ii- Modification massive : Action  Ajouter un
document

25. Associer un contrat à un budget
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1- Allez dans le menu Gestion  Contrat
2- Optionnel : Faire une recherche du contrat
3- Cliquez sur le nom du contrat
4- Aller dans l’onglet couts
5- Ajouter un nouveau cout  Ajouter

26. Gérer les Notes
26/39
Pour un élément d’inventaire, les notes se gèrent depuis l’onglet
Notes. Cet onglet fournit un champ de texte libre pour stocker les
informations complémentaires.

27. GLPI:Gestion des
documents pour
débutant

28. Plan
Créer rubriques des documents
Ajouter un document
Modifier un document
Supprimer un document
Associer un document à un matériel
Associer un document à un budget
Associer des documents à un fournisseur
Associer un document à un contrat
Associer un document à un autre document
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29. Créer rubriques des documents
29/39
1- Allez dans le menu Configuration  intitulés  rubriques des
documents
2- Cliquez sur « + » dans le menu horizontal
3- Compléter les différents champs de la fiche vierge
4- Ajouter

30. Ajouter un document
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Un document est renseigné au choix selon trois sources:
- En parcourant un document enregistré sur l’ordinateur
- En renseignant un lien web pointant vers un document ( une
image, une page web, un PDF..)
- En précisant un fichier préalablement chargé par FTP (dans le
dossier /var/www/html/glpi/files/_uploads)
1- Allez dans le menu Gestion  Documents
2- Cliquez sur « + » dans le menu horizontal
3- Utiliser le bouton parcourir pour ajouter un document depuis un
emplacement extérieur. Il est possible que le type de fichier ne
soit pas autorisé. Il faut donc ajouter le type désiré depuis le menu
Configuration  intitulés  Type de document puis le relier au
document crée
4- Compléter les différents champs de la fiche vierge
5- Ajouter

31. Ajouter un document
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32. Modifier un document
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1- Allez dans le menu Gestion  Documents
2- Optionnel : Faire une recherche du document
3- Cliquez sur le nom du document
4- Modifier les champs souhaités
5- Sauvegarder

33. Supprimer un document
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1- Allez dans le menu Gestion  Documents
2- Optionnel : Faire une recherche du document
3- Deux choix de suppression:
a) i- Cliquez sur le nom du document
ii- Mettre à la corbeille
b) i- Cochez le document
ii- Modification massive : Action  Supprimer un
document

34. Associer un document à un matériel
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1- Allez dans le menu Gestion  Documents
2- Optionnel : Faire une recherche du document
3- Deux choix :
a) i- Cliquez sur le nom du document
ii- Aller dans l’onglet Eléments rattachés
iii- Ajout d’un élément  ajouter
b) i- Cochez le document
ii- Modification massive : Action  Ajouter un élément
 sélectionner l’élément  Ajouter
NB: Cet élément peut être un matériel, un budget, contrat,
fournisseur, ticket….

35. Associer un document à un matériel
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36. Associer un document à un budget
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37. Associer un document à un fournisseur
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38. Associer un document à un contrat
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39. Associer un document à un document
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