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Glpi gestion des fournisseurs, des budgets, des contrats, des documents pour débutant

  • 2. Plan Ajouter un fournisseur Modifier un fournisseur Supprimer un fournisseur Associer un fournisseur à un contact Lier contrats et fournisseurs Associer des documents à un fournisseur Gérer les Notes 2/39
  • 3. Ajouter un Fournisseur 3/39 1- Allez dans le menu Gestion  Fournisseurs 2- Cliquez sur « + » dans le menu horizontal 3- Compléter les différents champs de la fiche vierge 4- Ajouter
  • 4. Modifier un Fournisseur 4/39 1- Allez dans le menu Gestion  Fournisseurs 2- Optionnel : Faire une recherche du fournisseur 3- Cliquez sur le nom du fournisseur 4- Modifier les champs souhaités 5- Sauvegarder
  • 5. Supprimer un Fournisseur 5/39 1- Allez dans le menu Gestion  Fournisseurs 2- Optionnel : Faire une recherche du fournisseur 3- Deux choix de suppression: a) i- Cliquez sur le nom du fournisseur ii- Mettre à la corbeille b) i- Cochez le fournisseur ii- Modification massive : Action  Mettre à la corbeille
  • 6. Associer un Fournisseur à un contact 6/39 1- Allez dans le menu Gestion  Fournisseurs 2- Optionnel : Faire une recherche du fournisseur 3- Deux choix : a) i- Cliquez sur le nom du fournisseur ii- Aller dans l’onglet Contact iii- Ajouter un contact iv- Ajouter b) i- Cochez le fournisseur ii- Modification massive : Action  Ajouter Contact
  • 7. Associer un Fournisseur à un contact 7/39
  • 8. Lier contrats et Fournisseurs 8/39 1- Allez dans le menu Gestion  Fournisseurs 2- Optionnel : Faire une recherche du fournisseur 3- Cliquez sur le nom du fournisseur 4- Aller dans l’onglet Contrat 5- Ajouter un contrat  Ajouter
  • 9. Associer des documents à un fournisseur 9/39 1- Allez dans le menu Gestion  Fournisseurs 2- Optionnel : Faire une recherche du fournisseur 3- Deux choix : a) i- Cliquez sur le nom du fournisseur ii- Aller dans l’onglet Documents iii- Sélectionner le Document ou cliquez sur le bouton « choisir un fichier » iv- Ajouter nouveau fichier b) i- Cochez le fournisseur ii- Modification massive : Action  Ajouter un document
  • 10. Gérer les Notes 10/39 Pour un élément d’inventaire, les notes se gèrent depuis l’onglet Notes. Cet onglet fournit un champ de texte libre pour stocker les informations complémentaires.
  • 12. Plan Ajouter un budget Modifier un budget Supprimer un budget 12/39
  • 13. Ajouter un Budget 13/39 1- Allez dans le menu Gestion  Budget 2- Cliquez sur « + » dans le menu horizontal 3- Choisir « gabarit vide » 4- Compléter les différents champs de la fiche vierge 5- Ajouter
  • 14. Modifier un Budget 14/39 1- Allez dans le menu Gestion  Budget 2- Optionnel : Faire une recherche du budget 3- Cliquez sur le nom du budget 4- Modifier les champs souhaités 5- Sauvegarder
  • 15. Supprimer un Budget 15/39 1- Allez dans le menu Gestion  Budget 2- Optionnel : Faire une recherche du budget 3- Deux choix de suppression: a) i- Cliquez sur le nom du budget ii- Mettre à la corbeille b) i- Cochez le budget ii- Modification massive : Action  Mettre à la corbeille
  • 17. Plan Ajouter un type de contrat Ajouter contrat Modifier contrat Supprimer contrat Associer un contrat à un fournisseur Associer un contrat à un matériel Associer un contrat à un document Associer un contrat à un budget Gérer les Notes 17/39
  • 18. Ajouter un Type de contrat 18/39 1- Allez dans le menu Configuration  intitulés  Types de contrats 2- Cliquez sur « + » dans le menu horizontal 3- Compléter les différents champs de la fiche vierge 4- Ajouter
  • 19. Ajouter contrat 19/39 1- Allez dans le menu Gestion  Contrat 2- Cliquez sur « + » dans le menu horizontal 3- Choisir « gabarit vide » 4- Compléter les différents champs de la fiche vierge 5- Ajouter
  • 20. Modifier Contrat 20/39 1- Allez dans le menu Gestion  Contrat 2- Optionnel : Faire une recherche du contrat 3- Cliquez sur le nom du contrat 4- Modifier les champs souhaités 5- Sauvegarder
  • 21. Supprimer contrat 21/39 1- Allez dans le menu Gestion  Contrat 2- Optionnel : Faire une recherche du contrat 3- Deux choix de suppression: a) i- Cliquez sur le nom du contrat ii- Mettre à la corbeille b) i- Cochez le contrat ii- Modification massive : Action  Mettre à la corbeille
  • 22. Associer un contrat à un Fournisseur 22/39 1- Allez dans le menu Gestion  Contrat 2- Optionnel : Faire une recherche du contrat 3- Cliquez sur le nom du contrat 4- Aller dans l’onglet fournisseur 5- Ajouter un fournisseur  Ajouter
  • 23. Associer un contrat à un matériel 23/39 1- Allez dans le menu Gestion  Contrat 2- Optionnel : Faire une recherche du contrat 3- Cliquez sur le nom du contrat 4- Aller dans l’onglet élément 5- Ajout d’un élément  Ajouter
  • 24. Associer un contrat à un document 24/39 1- Allez dans le menu Gestion  Contrat 2- Optionnel : Faire une recherche contrat 3- Deux choix : a) i- Cliquez sur le nom du contrat ii- Aller dans l’onglet Documents iii- Sélectionner le Document ou cliquez sur le bouton « choisir un fichier » iv- Ajouter nouveau fichier b) i- Cochez le contrat ii- Modification massive : Action  Ajouter un document
  • 25. Associer un contrat à un budget 25/39 1- Allez dans le menu Gestion  Contrat 2- Optionnel : Faire une recherche du contrat 3- Cliquez sur le nom du contrat 4- Aller dans l’onglet couts 5- Ajouter un nouveau cout  Ajouter
  • 26. Gérer les Notes 26/39 Pour un élément d’inventaire, les notes se gèrent depuis l’onglet Notes. Cet onglet fournit un champ de texte libre pour stocker les informations complémentaires.
  • 28. Plan Créer rubriques des documents Ajouter un document Modifier un document Supprimer un document Associer un document à un matériel Associer un document à un budget Associer des documents à un fournisseur Associer un document à un contrat Associer un document à un autre document 28/39
  • 29. Créer rubriques des documents 29/39 1- Allez dans le menu Configuration  intitulés  rubriques des documents 2- Cliquez sur « + » dans le menu horizontal 3- Compléter les différents champs de la fiche vierge 4- Ajouter
  • 30. Ajouter un document 30/39 Un document est renseigné au choix selon trois sources: - En parcourant un document enregistré sur l’ordinateur - En renseignant un lien web pointant vers un document ( une image, une page web, un PDF..) - En précisant un fichier préalablement chargé par FTP (dans le dossier /var/www/html/glpi/files/_uploads) 1- Allez dans le menu Gestion  Documents 2- Cliquez sur « + » dans le menu horizontal 3- Utiliser le bouton parcourir pour ajouter un document depuis un emplacement extérieur. Il est possible que le type de fichier ne soit pas autorisé. Il faut donc ajouter le type désiré depuis le menu Configuration  intitulés  Type de document puis le relier au document crée 4- Compléter les différents champs de la fiche vierge 5- Ajouter
  • 32. Modifier un document 32/39 1- Allez dans le menu Gestion  Documents 2- Optionnel : Faire une recherche du document 3- Cliquez sur le nom du document 4- Modifier les champs souhaités 5- Sauvegarder
  • 33. Supprimer un document 33/39 1- Allez dans le menu Gestion  Documents 2- Optionnel : Faire une recherche du document 3- Deux choix de suppression: a) i- Cliquez sur le nom du document ii- Mettre à la corbeille b) i- Cochez le document ii- Modification massive : Action  Supprimer un document
  • 34. Associer un document à un matériel 34/39 1- Allez dans le menu Gestion  Documents 2- Optionnel : Faire une recherche du document 3- Deux choix : a) i- Cliquez sur le nom du document ii- Aller dans l’onglet Eléments rattachés iii- Ajout d’un élément  ajouter b) i- Cochez le document ii- Modification massive : Action  Ajouter un élément  sélectionner l’élément  Ajouter NB: Cet élément peut être un matériel, un budget, contrat, fournisseur, ticket….
  • 35. Associer un document à un matériel 35/39
  • 36. Associer un document à un budget 36/39
  • 37. Associer un document à un fournisseur 37/39
  • 38. Associer un document à un contrat 38/39
  • 39. Associer un document à un document 39/39