La spécification des besoins définit clairement le logiciel à développer, incluant des besoins fonctionnels et non fonctionnels. Les besoins fonctionnels décrivent les actions du système, tandis que les besoins non fonctionnels couvrent des aspects tels que l'utilisabilité, la performance, la disponibilité, la sécurité, le matériel et le déploiement. Il est crucial que tous les membres du projet aient accès à ces spécifications pour assurer une compréhension commune.