Quand
                                       l’archiviste
                                          veille…
CC BY-NC-SA Pedro Vezini, Flickr




                                          Pauline Moirez, BnF
                                   Université de Haute-Alsace
                                                 29/09/2012
Internet c’est un peu ça, finalement…
Source
L’ « infobésité »,
                               une surcharge
                              informationnelle




                                               CC BY Shayan, Flickr
Voir A. Djey, Infobésité
, arrêtez avec ce non-sens,
CC BY-NC-ND Will Lyon, Flickr
Trouver l’information
        pertinente …




               CC BY fibroblast, Flickr
… dans l’océan du web…




               CC BY-NC-SA monmimoun, Flickr
C’est une mission pour Super Archivist !
Veiller…?




CC BY-ND Bill Hails, Flickr
« Une veille informationnelle est
  l’ensemble des stratégies mises en
     place pour rester informé, en y
consacrant le moins de temps possible
    et en utilisant des processus de
       signalement automatisés »

           (JP Lardy – Urfist de Lyon)
« Activité continue en grande partie
 itérative visant à une surveillance
     active de l’environnement
 technologique, commercial… pour
     anticiper les évolutions »

                              AFNOR
Source : Loic Haÿ
Source : Loic Haÿ
Veiller pour…




Comprendre son   Développer ses
environnement     compétences

 Anticiper les    Rencontrer et




                                  CC BY-NC-SA Rantes, Flickr
  tendances         échanger
La première qualité du
                veilleur…




                                   CC BY Bruno Caimi, Flickr
                   LA PARESSE !
(Source C. Deschamps)
La bonne recette de la veille
professionnelle en archives
       en 5 étapes




                            CC BY-NC-SA Joana Hard, Flickr
CC BY sling, Flickr
    1. Choisir une recette
(Définir un système de veille)
Délimiter une stratégie de veille


  Périmètre,
  frontières

Objectifs: veille
 pro ou perso

     Sujets




                                    CC BY jonathanb1989, Flickr
  Mots-clefs
Veille
personnelle                        Auto-formation
                     Développement
   Nouveautés         professionnel
  professionelles        continu
                Intégration
                  dans une
                communauté              e-réputation
   Recherche
   d’emploi,
  préparation                 Culture de service
  de concours
                                      Veille juridique
                       Innovation
         Amélioration
       des compétences
            d’équipe                   Veille
                                 institutionnelle
Objectifs d’une veille institutionnelle




                                     Source
Définir les sujets
et les “mots-clefs”



                      Par exemple:
                  -Actualité locale
                       -Généalogie
           -Archivage électronique
             -Médiation numérique
              -Animation culturelle
                        -Education
2. Lister les ingrédients
(Identifier les ressources)




                              CC BY-NC-SA Joana Hard, Flickr
Quelles ressources
                                   (sur)veiller ?
                                                      PERSONNES




                                   SITES
CC BY-NC-ND Rickydavid, Flickr




                                    RESEAUX
                                    SOCIAUX              PRESSE
Source : Loic Haÿ
Analyser la qualité
                                et la pertinence
                                  des sources
                                 d’information
CC BY-ND cursething, Flickr
S’ouvrir à d’autres
  communautés
 professionnelles




                      CC BY-NC Eric Cnstantineau, Flickr
Les grands classiques : les
        listes de diffusion
Liste des
Archives de France
Archives-fr (AAF)
Liste de l’ADBS




                                                  CC BY-NC-SA Lucy Liu, Flickr
Voir D. Hamard,
Les forums d’archivistes, 2010 ;
ADBS,
Forums et listes de discussion du secteur de l'
Des sites de
                             référence en archives


                                            Sites institutionnels
                                            Archives de France
                                                Les sites des
                                            services d’archives
                                            (liste des flux RSS)
                                                        Sites
                                                     associatifs
                                Annuaires de sites      AAF
CC BY-NC-ND Piblet, Flickr




                               Les signets de la BnF    ICA
                                       Les              PIAF
                               signets du CERIMES AEDAA
Bibliopedia, un
annuaire collaboratif de
ressources en info-doc
Utiliser les outils d’agrégation
        de l’information


    Google
   Actualités
                     Yahoo! Actualités




                                         CC BY-NC-ND s.red, Flickr
          Google
        BlogSearch
Identifier les
           personnes
BLOGS      ressources
TWITTER




                           CC BY-ND Jeremy Salmon, Flickr
Explorer la blogosphère

                          Liste de biblioblogs et
                             archivoblogs sur
    D. Hamard,                  Bibliopedia
 Les archivistes qui
bloguent en français,
        2009.




                                                CC BY-NC Jon Wiley, Flickr
            ArchivesBlogs,
          agrégation de blogs
            archivistiques.
Apprivoiser Twitter




                                               Listes d’archivistes et
                                               de services d’archives
                                                 sur Twitter, par D.
                                                  Hamard (2009)
CC BY-NC-ND chaztoo, Flickr




                                Twitter lists d’archives et archivistes
                                 - archivesnext/archives-on-twitter
                                               - e_archiviste/archives
                                    - archives_masala/archivopotes
Surveiller la veille des autres




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                   (Diigo)




                                   CC BY pj_vaf, Flickr
« Tirer le fil » des
    autres veilleurs


« Blogrolls »
 des blogs


                 Listes
                Twitter




                                     CC BY-NC-SA JaHoVil, Flickr
                          Univers
                          Netvibes
                           publics
Ils veillent pour vous : une veille
professionnelle collaborative partagée
             Les Archiveilleurs
             > gestion de l’information,
             archives, usages

             Le Bouillon des
             Bibliobsédés
             > bibliothèques, info-doc,
             culture numérique

             Le Généafil
             > généalogie, histoire,
             archives en ligne
La veille est une activité
 évolutive et itérative…




                             CC BY-NC-ND capitphil, Flickr
3. Faire son marché
(Collecter les informations)




                               CC BY-NC-ND Libelulle, Flickr
Dans la boîte à outils du veilleur
            Flux RSS


      Agrégateurs
        de flux
     Réseaux
     sociaux



                          CC BY-NC-ND Clairwitch, Flickr
Les flux RSS
(« Really Simple Syndication »)
                  le dit !
… puisq u’on vous




                                  CC BY ComputerHotline, Flickr
Se placer sur le chemin
    de l’information




                          CC BY-NC-ND tomaslinares59, Flickr
Où sont les
                           flux RSS ?
CC BY-SA




                     T!
                 TO U




                                                    CC BY-NC-ND xcode, Flickr
           PAR
                               Voir E. Cavallié,
                           Vers la fin du RSS ? ,
Les agrégateurs de flux
       g r o s mo t pour un
  … un
     outil p   uissant !




                              CC BY-NC-ND Pete Labrozzi, Flickr
Faire de son agrégateur un univers
      personnel d’information




                                 CC BY-NC-SA David Sky, source
Etes-vous plutôt…


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… ou …



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                             du Monde
                              •3 archivoblogs identifiés sur
                             Bibliopedia
                              •Les Archiveilleurs, le
                             Bouillon, le Généafil
Oui mais… s’il n’y a pas de flux RSS?




                       Voir
                       Comment veiller sans fl
                       .




                                            CC BY--SA Kristin Moore, source
Veiller sur Twitter
                 NES
             SON
         PER
            LISTES
         HASHTAGS
              REQU
                   E   TES




                                   CC BY-NC-ND kopp0041, Flickr
             Voir
             Twitter : 10 astuces pour
             , Les flux
              RSS des réseaux sociaux
             .
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                         archivistes
                          •Une requête sur un
                         #hashtag
                          •Une requête sur un mot


            … et maintenant, twittez
              si vous le voulez…!
CC BY-NC-ND Vlaanderen Leker Land, Flickr
4. Cuisiner, préparer, mitonner
(Organiser les résultats de la veille)
Dans le flux
               de la veille…



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                               CC BY Jenny Downing, Flickr
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                              CC BY-NC Atelier de Betty, Flickr
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     Attention à l’harmonisation !




                                        CC BY cambodia4kidsorg, Flickr
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Episode 3
  Diigo

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                      Tagguez-les avec les mots-
                      clefs pertinents
CC BY-NC-ND Rob McGlynn, Flickr
         5. Servir chaud
(Diffuser les résultats de la veille)
De la donnée à la connaissance




                      La valeur de
                   l’information est
                      dans la plus-
                   value humaine et
© Biblioquest
                      personnelle
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     Pour son institution/service
Pour une communauté professionnelle
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ille pe ut ne
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P artag    re plu  s de t
 as pr end         pour  soi !
p           eiller
  qu e de v




                             CC BY-NC-SA Bikerock, Flickr
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Editorialiser et
                               enrichir sa veille

                                              RAT I ON
                                         CU




                                                                 CC BY-NC-ND Chickens in th etrees, Flickr
Voir C. Deschamps,
Vous avez dit curation ?, 2012;
Diffuser les résultats de la veille avec les outils de "curation" :
Scoop.it, Paper.li, 2012.
Quels outils de curation?
Scoop.it




                    Blogs
Construire un “ecosystème
   personnel” de veille




                            CC BY stephenmagic, Flickr
         automatisé
       interconnecté
           mobile
Des outils les plus simples…
               Extension Firefox
               Zotero et AddThis



Widget Diigo




                          … qui publie sur Twitter
… aux plus puissants.




  Voir S. Mercier, Réflexions sur mon
  écosystème informationnel, 2011 et
  If this then that : le chaînon
  manquant de mon ecosystème
  informationnel, 2011; L. Maurel,
  Pearltree Mon identité numérique.
Et toujours… l’ingrédient qui
     fait la différence…




             LA CURIOSITE !
Pour aller plus loin…
Livre blanc collaboratif Regards croisés sur la veille, 2011.

Jean-Baptiste Dayez, Les outils de veille informationnelle,
d’archivage, de rediffusion et de curation de l'information,
2012.

Loïc Hay, Méthode et outils pour la veille sur Internet, 2011.

Pierre Marige, La veille numérique, 2011.

Silvère Mercier, De l’importance du
personal knowledge management, 2009.

La veille en bibliothèques: l’importance de la veille et de
l’environnement numérique personnel, 2012.
Merci de votre attention



                                         pauline.moirez@bnf.fr
                                            @archives_masala
CC BY-NC Go Esewhere, flickr

La veille professionnelle en archives

  • 1.
    Quand l’archiviste veille… CC BY-NC-SA Pedro Vezini, Flickr Pauline Moirez, BnF Université de Haute-Alsace 29/09/2012
  • 2.
    Internet c’est unpeu ça, finalement…
  • 3.
  • 4.
    L’ « infobésité», une surcharge informationnelle CC BY Shayan, Flickr Voir A. Djey, Infobésité , arrêtez avec ce non-sens,
  • 5.
    CC BY-NC-ND WillLyon, Flickr
  • 6.
    Trouver l’information pertinente … CC BY fibroblast, Flickr
  • 7.
    … dans l’océandu web… CC BY-NC-SA monmimoun, Flickr
  • 8.
    C’est une missionpour Super Archivist !
  • 9.
  • 10.
    « Une veilleinformationnelle est l’ensemble des stratégies mises en place pour rester informé, en y consacrant le moins de temps possible et en utilisant des processus de signalement automatisés » (JP Lardy – Urfist de Lyon)
  • 11.
    « Activité continueen grande partie itérative visant à une surveillance active de l’environnement technologique, commercial… pour anticiper les évolutions » AFNOR
  • 12.
  • 13.
  • 14.
    Veiller pour… Comprendre son Développer ses environnement compétences Anticiper les Rencontrer et CC BY-NC-SA Rantes, Flickr tendances échanger
  • 15.
    La première qualitédu veilleur… CC BY Bruno Caimi, Flickr LA PARESSE ! (Source C. Deschamps)
  • 16.
    La bonne recettede la veille professionnelle en archives en 5 étapes CC BY-NC-SA Joana Hard, Flickr
  • 17.
    CC BY sling,Flickr 1. Choisir une recette (Définir un système de veille)
  • 18.
    Délimiter une stratégiede veille Périmètre, frontières Objectifs: veille pro ou perso Sujets CC BY jonathanb1989, Flickr Mots-clefs
  • 19.
    Veille personnelle Auto-formation Développement Nouveautés professionnel professionelles continu Intégration dans une communauté e-réputation Recherche d’emploi, préparation Culture de service de concours Veille juridique Innovation Amélioration des compétences d’équipe Veille institutionnelle
  • 20.
    Objectifs d’une veilleinstitutionnelle Source
  • 21.
    Définir les sujets etles “mots-clefs” Par exemple: -Actualité locale -Généalogie -Archivage électronique -Médiation numérique -Animation culturelle -Education
  • 22.
    2. Lister lesingrédients (Identifier les ressources) CC BY-NC-SA Joana Hard, Flickr
  • 23.
    Quelles ressources (sur)veiller ? PERSONNES SITES CC BY-NC-ND Rickydavid, Flickr RESEAUX SOCIAUX PRESSE
  • 24.
  • 25.
    Analyser la qualité et la pertinence des sources d’information CC BY-ND cursething, Flickr
  • 26.
    S’ouvrir à d’autres communautés professionnelles CC BY-NC Eric Cnstantineau, Flickr
  • 27.
    Les grands classiques: les listes de diffusion Liste des Archives de France Archives-fr (AAF) Liste de l’ADBS CC BY-NC-SA Lucy Liu, Flickr Voir D. Hamard, Les forums d’archivistes, 2010 ; ADBS, Forums et listes de discussion du secteur de l'
  • 28.
    Des sites de référence en archives Sites institutionnels Archives de France Les sites des services d’archives (liste des flux RSS) Sites associatifs Annuaires de sites AAF CC BY-NC-ND Piblet, Flickr Les signets de la BnF ICA Les PIAF signets du CERIMES AEDAA
  • 29.
    Bibliopedia, un annuaire collaboratifde ressources en info-doc
  • 30.
    Utiliser les outilsd’agrégation de l’information Google Actualités Yahoo! Actualités CC BY-NC-ND s.red, Flickr Google BlogSearch
  • 31.
    Identifier les personnes BLOGS ressources TWITTER CC BY-ND Jeremy Salmon, Flickr
  • 32.
    Explorer la blogosphère Liste de biblioblogs et archivoblogs sur D. Hamard, Bibliopedia Les archivistes qui bloguent en français, 2009. CC BY-NC Jon Wiley, Flickr ArchivesBlogs, agrégation de blogs archivistiques.
  • 33.
    Apprivoiser Twitter Listes d’archivistes et de services d’archives sur Twitter, par D. Hamard (2009) CC BY-NC-ND chaztoo, Flickr Twitter lists d’archives et archivistes - archivesnext/archives-on-twitter - e_archiviste/archives - archives_masala/archivopotes
  • 34.
    Surveiller la veilledes autres Suivre les outils de « marque- pages » en ligne (Diigo) CC BY pj_vaf, Flickr
  • 35.
    « Tirer lefil » des autres veilleurs « Blogrolls » des blogs Listes Twitter CC BY-NC-SA JaHoVil, Flickr Univers Netvibes publics
  • 36.
    Ils veillent pourvous : une veille professionnelle collaborative partagée Les Archiveilleurs > gestion de l’information, archives, usages Le Bouillon des Bibliobsédés > bibliothèques, info-doc, culture numérique Le Généafil > généalogie, histoire, archives en ligne
  • 37.
    La veille estune activité évolutive et itérative… CC BY-NC-ND capitphil, Flickr
  • 38.
    3. Faire sonmarché (Collecter les informations) CC BY-NC-ND Libelulle, Flickr
  • 39.
    Dans la boîteà outils du veilleur Flux RSS Agrégateurs de flux Réseaux sociaux CC BY-NC-ND Clairwitch, Flickr
  • 40.
    Les flux RSS («Really Simple Syndication ») le dit ! … puisq u’on vous CC BY ComputerHotline, Flickr
  • 41.
    Se placer surle chemin de l’information CC BY-NC-ND tomaslinares59, Flickr
  • 42.
    Où sont les flux RSS ? CC BY-SA T! TO U CC BY-NC-ND xcode, Flickr PAR Voir E. Cavallié, Vers la fin du RSS ? ,
  • 43.
    Les agrégateurs deflux g r o s mo t pour un … un outil p uissant ! CC BY-NC-ND Pete Labrozzi, Flickr
  • 44.
    Faire de sonagrégateur un univers personnel d’information CC BY-NC-SA David Sky, source
  • 45.
    Etes-vous plutôt… Netvibes … ou … Google reader
  • 46.
    A vous dejouer…! Créez un compte Netvibes Paramètrez votre compte Définissez une liste de sujets à veiller Episode 1 Créez et organisez vos Agrégateurs et RSS onglets •Sites Archives de France, AAF, ICA, PIAF, AEDAA •Une recherche sur Google Trouvez et abonnez- Actualités et Google vous aux flux RSS de BlogSearch •La rubrique « Technologie » du Monde •3 archivoblogs identifiés sur Bibliopedia •Les Archiveilleurs, le Bouillon, le Généafil
  • 47.
    Oui mais… s’iln’y a pas de flux RSS? Voir Comment veiller sans fl . CC BY--SA Kristin Moore, source
  • 48.
    Veiller sur Twitter NES SON PER LISTES HASHTAGS REQU E TES CC BY-NC-ND kopp0041, Flickr Voir Twitter : 10 astuces pour , Les flux RSS des réseaux sociaux .
  • 49.
    A vous dejouer…! Créez un compte Twitter Paramètrez votre compte Episode 2 Abonnez-vous à Twitter •Des profils d’archivistes •Une liste regroupant des archivistes •Une requête sur un #hashtag •Une requête sur un mot … et maintenant, twittez si vous le voulez…!
  • 50.
    CC BY-NC-ND VlaanderenLeker Land, Flickr 4. Cuisiner, préparer, mitonner (Organiser les résultats de la veille)
  • 51.
    Dans le flux de la veille… Sélectionner Stocker Capitaliser CC BY Jenny Downing, Flickr
  • 52.
    Conserver ses trouvailles Favoris et marque-pages… sur votre navigateur ou CC BY-NC Atelier de Betty, Flickr en ligne ?
  • 53.
    Le social bookmarking Nomade Connecté aux réseaux sociaux Indexé Collaboratif Interfacé aux navigateurs
  • 54.
    Organiser ses référencesgrâce au tagging Attention à l’harmonisation ! CC BY cambodia4kidsorg, Flickr
  • 55.
    A vous dejouer…! Créez un compte Diigo Paramètrez votre compte Ajouter le «Diigolet» à votre navigateur Episode 3 Diigo Sélectionnez des ressources intéressantes sur Netvibes ou Twitter Ajoutez-les à vos marque- pages Diigo Tagguez-les avec les mots- clefs pertinents
  • 56.
    CC BY-NC-ND RobMcGlynn, Flickr 5. Servir chaud (Diffuser les résultats de la veille)
  • 57.
    De la donnéeà la connaissance La valeur de l’information est dans la plus- value humaine et © Biblioquest personnelle
  • 58.
    Partager et diffusersa veille CC BY-NC ryancr, Flickr Pour son institution/service Pour une communauté professionnelle Pour contribuer à la diffusion de la connaissance Pour s’inscrire dans un réseau
  • 59.
    ille pe utne er s a ve emps P artag re plu s de t as pr end pour soi ! p eiller qu e de v CC BY-NC-SA Bikerock, Flickr
  • 60.
    Partager sa veille,mais comment ? Dire ctement à p ar tir de son l Par socia g r a grégateu bo okmarkin Sur les réseaux sociaux En édit orialisant
  • 61.
    De la veillepartagée à la veille collaborative Un groupe Diigo à utiliser At tention es tags m les mê Un groupe Facebook
  • 62.
    Editorialiser et enrichir sa veille RAT I ON CU CC BY-NC-ND Chickens in th etrees, Flickr Voir C. Deschamps, Vous avez dit curation ?, 2012; Diffuser les résultats de la veille avec les outils de "curation" : Scoop.it, Paper.li, 2012.
  • 63.
    Quels outils decuration? Scoop.it Blogs
  • 64.
    Construire un “ecosystème personnel” de veille CC BY stephenmagic, Flickr automatisé interconnecté mobile
  • 65.
    Des outils lesplus simples… Extension Firefox Zotero et AddThis Widget Diigo … qui publie sur Twitter
  • 66.
    … aux pluspuissants. Voir S. Mercier, Réflexions sur mon écosystème informationnel, 2011 et If this then that : le chaînon manquant de mon ecosystème informationnel, 2011; L. Maurel, Pearltree Mon identité numérique.
  • 67.
    Et toujours… l’ingrédientqui fait la différence… LA CURIOSITE !
  • 68.
    Pour aller plusloin… Livre blanc collaboratif Regards croisés sur la veille, 2011. Jean-Baptiste Dayez, Les outils de veille informationnelle, d’archivage, de rediffusion et de curation de l'information, 2012. Loïc Hay, Méthode et outils pour la veille sur Internet, 2011. Pierre Marige, La veille numérique, 2011. Silvère Mercier, De l’importance du personal knowledge management, 2009. La veille en bibliothèques: l’importance de la veille et de l’environnement numérique personnel, 2012.
  • 69.
    Merci de votreattention pauline.moirez@bnf.fr @archives_masala CC BY-NC Go Esewhere, flickr

Notes de l'éditeur

  • #4 Le règne du « temps réel »
  • #14 Le choix de la méthode définira les outils PUSH : l’information est « poussée » automatiquement vers l’utilisateur. - économie de temps - processus automatisé signalement rapide
  • #15 Se faciliter l’accès à l’information pertinente se tenir au courant des innovations profiter des idées et retours d’expérience des confrères
  • #16 Importance de l’organisation préalable, de l’automatisation et de la mutualisation de la veille, de la récupération de ce que font les autres veilleurs
  • #19 … le tout est itératif
  • #24 Sites: sites institutionnels ou associatifs, sites juridiques Actualité: presse Personnes ressources: blogs, réseaux sociaux. Utiliser la veille d’autres veilleurs (réseaux sociaux)
  • #27 Penser la veille en cercles concentriques (archives/gestion de l’information/patrimoine/culture/web, etc.) Penser à récupérer de l’information ailleurs que dans le cercle des archivistes et de l’infodoc. La veille d’un archiviste peut intéresser au-delà du cercle des archivistes et de l’infodoc…
  • #32 - Les experts - les personnes qui « poussent » l’information
  • #34 Comme outil de veille Pour suivre les personnes ressources
  • #36 Trouver des « portes d’entrée » et s’appuyer sur des communautés pour identifier de nouvelles ressources à veiller
  • #38 Réactivité sur les ressources identifiées: - Découvrir de nouvelles ressources (rebonds, sérendipité) - Faire régulièrement le tri
  • #41 Optimiser la récupération des flux : paramètrage des requêtes, choix des outils, automatisation
  • #43 Sur les blogs, sur les commentaires d’un blog Sur les sites de presse et d’actualité Sur les actualités d’un site statique Sur des résultats d’une recherche dans une base de données
  • #45 En un seul coup d’œil , sur la page de l’agrégateur, l’utilisateur peut repérer les changements qui ont eu lieux depuis sa dernière visite.
  • #52 Un flux, par nature, n’est pas pérenne. De plus, les flux acheminent des contenus susceptibles d’être pertinents – une sélection humaine par le veilleur est toujours nécessaire. Il faut donc pouvoir garder trace des contenus jugés intéressants.
  • #53 Les favoris et marque-pages constituent une première solution, mais ils s'avèrent rapidement trop limités (limités à un poste informatique, classement arborescent seulement, pas de fonctionnalités de partage, etc.)
  • #54 Bookmarking en ligne: stocker et classer l’information, la tagguer, la commenter, la retrouver depuis tous terminaux, la partager Parfois, veille collaborative (ex. Diigo)
  • #59 Pour répondre à un besoin institutionnel (administration, service, association) Pour s’inscrire dans un écosystème vertueux d’échange et de partage d’information, pour contribuer à la diffusion de la connaissance et à l’amélioration des compétences des archivistes Pour se créer un réseau Parce que si on s’organise bien, ça ne demande pas plus de temps que la veille pour soi
  • #60 Rediffusion et curation
  • #63 La curation de contenu est une pratique qui consiste à sélectionner, éditer et partager les contenus les plus pertinents du web pour une requête ou un sujet donné. (Wikipedia) sélection de l’information organisée
  • #65 Construire sa chaîne personnelle de traitement de l’information Connecter les services entre eux pour gagner du temps > avec des outils qui dialoguent entre eux, et qui sont accessibles en situation de mobilité > faire son choix parmi les outils disponibles en fonction de ses besoins de veille et de ses usages