Trans-Faire recherche un(e) assistant(e) administratif de septembre 2015 à mars 2016. Plus d'infos dans le PDF. contact : j.pestre@trans-faire.fr

1. Mission assistant(e) administratif(ve)
Activités :
 Assurer le suivi administratif des sessions de formation :
o Formations concernées : dispositif UCUE (promos de 1 à 9), BP APT Villages nature.
o Collecter les dossiers d’inscription aux tests de sélection, les contrôler les mettre en
forme et les transmettre à l’ARFA. Mettre en forme les informations relatives aux
stagiaires et les communiquer aux coordonnateurs.
o Gérer les feuilles d’émargement des sessions de formations en lien avec les calendriers
de formation : les transmettre aux coordonnateurs, les collecter chaque fin de semaine,
reporter les informations sur un tableau récapitulatif, les transmettre aux employeurs.
o Etablir les documents relatifs aux sessions de formation : contrats de formation,
règlement intérieur, conventions, parcours individuels de formation, procès-verbal
d’ouverture de session….
 Participer aux tests liés à l’entrée aux formations organisés par l’ARFA.
2 – Emploi :
- CDD reconductible
- Durée du travail : 28 heures/semaine. (Quatre jours par semaine : lundi, mardi, jeudi,
vendredi) de septembre 2015 à mars 2016.
- Lieu de travail : 18, rue du Faubourg Poissonnière 75010 PARIS
- Déplacements sur les sites de formations : Eaubonne (95), Evry (91), Aubervilliers (93).
- Horaires : de 9h à 17h
- Base salariale de 4/5 de temps. 1280,00 € Brut mensuel
- Tickets restaurant
3-conditions :
- Bac pro secrétariat ou plus (BTS)
- Expérience souhaitée
- Utilisation de traitement de texte, tableur, publipostage, outils de communication à distance