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Assistant chargé d’événementiel – décembre 2018 / juin 2019
 Gestion des hospitalités durant les match de Top 14 et Challenge Cup + Terrasse VIP pendant
les matchs de N1 (basket)
 Location des espaces du stade Marcel Deflandre pour réalisation d’événements de tous types
Assistant OMFondation - février 2018 / août 2018
 Organisation du premier dîner de gala : 300 invités et 369 000 euros récoltés
 Mapping « art contemporain et street art » : conception d’un document utilisé en interne
permettant de définir les pistes de collaboration dans ce domaine
 Gestion des missions de bénévolat des salariés : 20 missions organisées, 50 bénévoles
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 Réalisations de rêves d’enfants + opérations exceptionnelles pendant match à domicile : 4
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Assistant organisation et logistique - juin 2014 / février 2015
 Gestion inscription administrative de la délégation française : accréditations, inscriptions
sportives, visas, autorisation de déplacements armes à feux
 Gestion du fret : détermination du nombre de bagages et enregistrement des bagages à
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 Hébergement : village olympique + hôtels des cadres, officiels + invités
 Lien entre les différents interlocuteurs (comités, fédérations, athlètes et coachs)
Chargé de projet événementiel sportif - septembre 2012 / juillet 2013
 Création et gestion de nouveaux événements : 40 h de futsal, Journée Sentez-Vous Sport et
Journée handisport et sport adapté
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FORMATION
2017 – 2018 / Université de Bordeaux
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Parlons Rugby (2013-2014)
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  • 1. CONTACT +33(0)6.45.33.23.56 maximeguimard89@gmail.com 32 Rue du refuge 13002 MARSEILLE ENBREF Maxime GUIMARD Né le 20/08/1989 Je recherche de nouveaux challenges professionnels EXPERIENCEPROFESSIONNELLE CHEFDEPROJETEVENEMENTIEL Assistant chargé d’événementiel – décembre 2018 / juin 2019  Gestion des hospitalités durant les match de Top 14 et Challenge Cup + Terrasse VIP pendant les matchs de N1 (basket)  Location des espaces du stade Marcel Deflandre pour réalisation d’événements de tous types Assistant OMFondation - février 2018 / août 2018  Organisation du premier dîner de gala : 300 invités et 369 000 euros récoltés  Mapping « art contemporain et street art » : conception d’un document utilisé en interne permettant de définir les pistes de collaboration dans ce domaine  Gestion des missions de bénévolat des salariés : 20 missions organisées, 50 bénévoles mobilisés et 500 personnes touchées  Réalisations de rêves d’enfants + opérations exceptionnelles pendant match à domicile : 4 rêves, 3 opérations phares pour 60 personnes touchées Assistant organisation et logistique - juin 2014 / février 2015  Gestion inscription administrative de la délégation française : accréditations, inscriptions sportives, visas, autorisation de déplacements armes à feux  Gestion du fret : détermination du nombre de bagages et enregistrement des bagages à dimension exceptionnelle (perche) + planification des vols  Hébergement : village olympique + hôtels des cadres, officiels + invités  Lien entre les différents interlocuteurs (comités, fédérations, athlètes et coachs) Chargé de projet événementiel sportif - septembre 2012 / juillet 2013  Création et gestion de nouveaux événements : 40 h de futsal, Journée Sentez-Vous Sport et Journée handisport et sport adapté  Gestion billetterie du Meeting National de Compiègne  Collaboration sur organisation des événements récurrents tels que Festival des Picantins, Decastade, Salon du Paris Roubaix et Forum des Sports FORMATION 2017 – 2018 / Université de Bordeaux M2 Administration and Management of Sport Professional Clubs 2013 – 2015 / Université de Rouen M1 en marketing et management des structures sportives 2010 – 2013 / Université de Reims licence en management du sport LANGUES Français (langue maternelle) Anglais : Utilisation professionnelle (écrite et orale) – Niveau B2 HOBBIES Voyages / Lecture / Cinéma AUTRESEXPERIENCES Jeune ambassadeur français (Août 2014) lors des Jeux Olympiques de la Jeunesse de Nanjing. Sport’acle and Co (sept. 2012 / avril 2013) Secrétaire et vice-président, organisation d’un gala de catch Assistant stadier + accueil VIP au village FFR (2012 - 2014) AUTRESCOMPETENCES C2I niveau 1 (compétences informatiques) PSC 1 (premiers secours) SPORTS Rugby / Basketball / Judo / Snowboard
  • 2. Compétencesousavoir-faire  Organisation de dîners ou de soirée de prestige Choix et gestion des prestataires Mise à jour et gestion des listings Création et modification des plans tables Envoi des invitations  Logistique générale – délégation française  Consulting – organisation d’un championnat Gestion de l’opérationnel de cette compétition : disposition générale de l’événement, recherche de prestataires en fonction des besoins  Evénementiel – organisation d’événements Logistique : plans, prestataires, sécurité, … Planification Etablissement des budgets Recherche de partenariats Communication sur les différents supports possibles online et offline Gestion des invitations et de la billetterie Devenir le lien principal entre plusieurs interlocuteurs Mise en place de temps de réunion Résolution rapide des problématiques en fonction des contraintes légales, de temps, …  Rédaction et community management Rédaction d’articles traitant de rugby, de management du sport ou de différentes thématiques Correction des articles écrits par les différents rédacteurs Définition de lignes éditoriales Gestion de page Twitter, Facebook, Instagram et Workplace Evénementspharesouexpériencesriches Festival des Picantins (2012 – 2013) Le but de cette soirée est de récompenser les meilleurs sportifs de l’agglomération compiégnoise 200 invités – Durée : 3h 1er dîner de gala OMFondation - 2018 La première édition du dîner de la fondation du club avait pour but de récolter un maximum de fonds pour pouvoir porter ces prochains projets Déroulé : Animations durant le cocktail apéritif, vente de billets de tombola et vente aux enchères en mi-temps du repas 369 000 € récoltés - 300 invités – Durée : 3h Jeux Olympiques de la Jeunesse de Nanjing - 2014 82 athlètes – 30 cadres – 7 VIP Festival Olympique de la Jeunesse Européenne de Montafon (+ Liechtenstein) 41 athlètes – 15 cadres Championnat régional de Canoë (course en ligne) Poses (27) – 2014 Environ 200 athlètes Billetterie – Meeting National de Natation de Compiègne – 2011 et 2012 300 places individuels + 100 pass 3 jours (moyenne sur les deux éditions) Forum des Sports – septembre 2012 - Compiègne 100 exposants – 5 000 visiteurs Sentez-Vous Sport – septembre 2012 – Compiègne 15 associations – 300 enfants 48h de futsal / Téléthon – décembre 2012 Compiègne 36h consécutives – 600 joueurs – 1 200 € récoltés Gala de catch – avril 2013 – Reims 30 000 € de budget – 300 personnes accueillis – 15 partenariats signés Sites : Parlons Rugby (2013-2014) SportBusinnessEtMoi (2014) Alatienne (2017) MaxMLeSport (2017 – aujourd’hui) : blog personnel Réseaux sociaux OMFondation : gestion de la page Facebook, Instagram et Workplace Parlons Rugby : Facebook et Twitter Descompétencesmises enapplication