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Presentation gestion de projet de fin d'etude .ppt
- 1. GESTION DE PROJET Séanceplénière du 23 janvier 2004
- 2. Constat : développementde plus en plus répandu Constat : développement de plus en plus répandu du management par projet du management par projet EFFET DE MODE OU PHENOMENE EFFET DE MODE OU PHENOMENE PLUS PROFOND ? PLUS PROFOND ?
- 3. … …permettant de construireune organisation permettant de construire une organisation matricielle matricielle Un management en pleine évolution… Un management en pleine évolution… Qui génère des pratiques de décentralisation et de responsabilisation… …
- 4. POURQUOI MAITRISER LE POURQUOIMAITRISER LE MANAGEMENT PAR PROJET ? MANAGEMENT PAR PROJET ? Pratique de plus en plus répandue Pratique de plus en plus répandue Dont le niveau d’exigence ne cesse de Dont le niveau d’exigence ne cesse de progresser progresser Rend nécessaire la maîtrise des compétences : Rend nécessaire la maîtrise des compétences : - Méthode/organisation Méthode/organisation - Communication/relationnel Communication/relationnel
- 5. LA GESTION DEPROJET LA GESTION DE PROJET 1. 1. QU’EST-CE QU’UN PROJET ? QU’EST-CE QU’UN PROJET ? 2. 2. QUELS SONT LES DIFFERENTS QUELS SONT LES DIFFERENTS ACTEURS DU PROJET ? ACTEURS DU PROJET ? 3. 3. COMMENT DEFINIR LES CONTOURS ET COMMENT DEFINIR LES CONTOURS ET L’ORGANISATION D’UN PROJET ? L’ORGANISATION D’UN PROJET ? 4. 4. COMMENT PILOTER UN PROJET ? COMMENT PILOTER UN PROJET ?
- 6. 1. UN PROJETS’INSCRIT DANS UNE 1. UN PROJET S’INSCRIT DANS UNE DEMARCHE… DEMARCHE… Elle conduit à un résultat concret Elle conduit à un résultat concret Elle ne peut être totalement prédéterminée Elle ne peut être totalement prédéterminée Elle doit être d’une certaine importance Elle doit être d’une certaine importance (budget, durée) (budget, durée) Elle implique plusieurs acteurs Elle implique plusieurs acteurs Elle laisse une place à la responsabilité et à Elle laisse une place à la responsabilité et à l’initiative l’initiative
- 7. Un projet est Unprojet est porteur d’enjeux porteur d’enjeux vise un résultat concret vise un résultat concret managé par un chef de projet qui coordonne managé par un chef de projet qui coordonne une équipe une équipe novateur… donc présente des risques novateur… donc présente des risques limité dans le temps limité dans le temps transversal transversal comporte une part d’incertitude comporte une part d’incertitude
- 8. Le projet estsoumis à plusieurs contraintes Le projet est soumis à plusieurs contraintes Le triangle magique (ou infernal) d’un projet Le triangle magique (ou infernal) d’un projet QUALITE QUALITE DELAIS DELAIS COUTS COUTS
- 9. 2 . QUELSSONT LES 2 . QUELS SONT LES DIFFERENTS ACTEURS DU DIFFERENTS ACTEURS DU PROJET ? PROJET ? Utilisateurs Utilisateurs Commanditaire Commanditaire Comité de pilotage Comité de pilotage Chef de projet Chef de projet Equipe de projet Equipe de projet Responsables de lots de travaux Responsables de lots de travaux Partenaires, experts, prestataires internes ou externes Partenaires, experts, prestataires internes ou externes Hiérarchiques Hiérarchiques
- 10. 3. COMMENT DÉFINIRLES 3. COMMENT DÉFINIR LES CONTOURS ET L’ORGANISATION CONTOURS ET L’ORGANISATION D’UN PROJET ? D’UN PROJET ? pour maîtriser le déroulement du projet, on pour maîtriser le déroulement du projet, on le divise en plusieurs phases le divise en plusieurs phases chaque phase est close par un jalon (un chaque phase est close par un jalon (un livrable) validé par le commanditaire livrable) validé par le commanditaire
- 11. Le « phasage» du projet Le « phasage » du projet Une ou plusieurs phases pour explorer le Une ou plusieurs phases pour explorer le contexte du projet, en établir l’opportunité et contexte du projet, en établir l’opportunité et la faisabilité la faisabilité Une ou plusieurs phases pour définir Une ou plusieurs phases pour définir précisément l’objet du projet précisément l’objet du projet Une phase de réalisation pour piloter le Une phase de réalisation pour piloter le projet jusqu’à son achèvement projet jusqu’à son achèvement
- 12. Exemple de «phasage » Exemple de « phasage » Emergence Emergence Pour évaluer l’opportunité du projet Pour évaluer l’opportunité du projet Faisabilité Faisabilité Pour étudier la faisabilité et structurer Pour étudier la faisabilité et structurer Conception Conception Pour définir précisément l’objet et l’organisation Pour définir précisément l’objet et l’organisation Réalisation Réalisation Pour réaliser le projet jusqu’à l’obtention des résultats Pour réaliser le projet jusqu’à l’obtention des résultats Clôture Clôture Pour dresser le bilan Pour dresser le bilan
- 13. Exemple de «phasage » et jalons Exemple de « phasage » et jalons Emergence Emergence Note de cadrage Note de cadrage Faisabilité Faisabilité Cahier des charges, analyse des risques, plannings Cahier des charges, analyse des risques, plannings Conception Conception Organigramme technique ou des tâches, fiches Organigramme technique ou des tâches, fiches de lots,plannings de lots,plannings Réalisation Réalisation Système d’information et de communication, Système Système d’information et de communication, Système De coordination, pilotage, décision De coordination, pilotage, décision Clôture Clôture Réunion de clôture et rapport Réunion de clôture et rapport
- 14. 4. COMMENT PILOTERUN 4. COMMENT PILOTER UN PROJET ? PROJET ? que signifie « piloter » un projet ? que signifie « piloter » un projet ? comment mettre en place un système de comment mettre en place un système de pilotage ? pilotage ?
- 15. Qu’est-ce que piloterun projet ? Qu’est-ce que piloter un projet ? « Suivre » le chemin pour atteindre les « Suivre » le chemin pour atteindre les objectifs objectifs Mesurer et avoir des informations sur Mesurer et avoir des informations sur l’avancement réel l’avancement réel Les interpréter et anticiper ce qui peut Les interpréter et anticiper ce qui peut arriver arriver Réagir, décider des mesures correctives… Réagir, décider des mesures correctives…
- 16. Mettre en placeun système de Mettre en place un système de pilotage pilotage Le système d’information Le système d’information et de communication et de communication . Le tableau de bord du . Le tableau de bord du Projet Projet . Des règles de circulation . Des règles de circulation de de l’information l’information . Les modalités de circulation de . Les modalités de circulation de ’ ’information information Le système de Le système de Coordination, pilotage de Coordination, pilotage de décision décision . . Le pilotage stratégique avec le Le pilotage stratégique avec le commanditaire commanditaire . Le pilotage opérationnel avec . Le pilotage opérationnel avec l’équipe et les responsables de l’équipe et les responsables de lots lots . L’animation . L’animation
- 17. ZOOM : letableau de bord du projet ZOOM : le tableau de bord du projet Informe régulièrement sur : Informe régulièrement sur : l’avancement physique l’avancement physique les dépenses les dépenses les risques majeurs les risques majeurs les principales mesures correctives en cours les principales mesures correctives en cours
- 18. Maîtriser l’avancement physiquedu Maîtriser l’avancement physique du projet, c’est : projet, c’est : Maîtriser la performance, Maîtriser la performance, via le jalonnement via le jalonnement Maîtriser les côuts Maîtriser les côuts Maîtriser les délais Maîtriser les délais
- 19. ZOOM : lesréunions spécifiques à la ZOOM : les réunions spécifiques à la gestion de projet gestion de projet Réunion de pilotage, Réunion de pilotage, moment clé de la vie moment clé de la vie du projet du projet Réunion « revue de Réunion « revue de projet », moment-clé projet », moment-clé de décision sur le de décision sur le projet projet
- 20. Réunion de pilotage Réunionde pilotage . . Le noyau de l’équipe Le noyau de l’équipe . Fréquence variable . Fréquence variable . Faire le point opérationnel . Faire le point opérationnel d’avancement d’avancement . Ordre du jour . Ordre du jour Réunion « revue de Réunion « revue de projet » projet » . .Commanditaire, décideurs, Commanditaire, décideurs, Comité de pilotage, chef de Comité de pilotage, chef de Projet Projet . Lors des jalons majeurs . Lors des jalons majeurs . Assurer le pilotage stratégique . Assurer le pilotage stratégique . Ordre du jour . Ordre du jour
- 21. La gestion deprojet assistée par La gestion de projet assistée par ordinateur ordinateur Consolider plusieurs sous-projets Consolider plusieurs sous-projets Comparer l’avancement réel par rapport à Comparer l’avancement réel par rapport à celui qui est prévu celui qui est prévu Actualiser le planning en fonction de Actualiser le planning en fonction de l’avancement réel l’avancement réel Construire des « re-prévisions » Construire des « re-prévisions » Attention ! Ce ne sont que des outils Attention ! Ce ne sont que des outils d’aide à la décision d’aide à la décision
- 22. Et maintenant, vousvous demandez comment mettre en place la gestion de projet dés la rentrée 2004 en BTS NRC ? Un peu de patience, les formations arrivent…