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Animateur: Youssoupha MBODJI
Ingénieur en Développement Local
Expert-formateur en SIG
Lundi 20 mars2018
ATELIER DE FORMATION
sur les applications ODK
Plan de travail
• Présentation de l’application
• Installation et paramétrage de ODK Collect
• Création de formulaires simples avec ODK build
• Chargement des formulaires vers ODK Collect
• Remplissage des formulaire dans ODK Collect
• Envoie de formulaire vers Google driver
• Créer de formulaire avancés avec Excel
• Chargement Conversion avec XLSForm
Présentation
Open Data Kit (ODK) est une suite d'applications open source qui aident les organisations
engagées dans la collecte de données par l'enquêteur. Les outils ODK aident à la collecte et à la
gestion des données d'enquête à l'aide de formulaires numériques. Ceux-ci incluent les
applications ODK primaires:
✓ ODK Collect , une application mobile Android qui remplace les formulaires papier.
✓ ODK Aggregate , un outil de stockage et d'analyse de données côté serveur.
La suite ODK comprend également plusieurs outils prenant en charge la création de formulaires
et la gestion des données:
✓ ODK Build vous permet de concevoir des formulaires avec une interface de formulaire
glisser-déposer.
✓ ODK Validate valide les formulaires en fonction de la spécification ODK XForms.
✓ ODK Form Uploader télécharge des formulaires vierges et leurs fichiers multimédias dans
ODK Aggregate.
ODK gère également les bibliothèques et les spécifications qui prennent en charge ces
applications.
✓ ODK XForm. XLSForm définit un format Excel pour la conception de formulaires.
Installation et paramétrage de ODK Collect
ODK Collect peut être installer de deux manières:
✓ Installation à partir de Google Play Store ( recommandé )
✓ L'application ODK Collect est disponible dans le Google Play Store
Configuration et connexion au server
ODK Collect est utilisé pour compléter les enquêtes auprès des participants. Toutefois, si vous
souhaitez examiner et analyser vos données collectées, vous devez télécharger les données
collectées vers une autre application.
Connexion à un serveur
Les deux options les plus courantes pour la gestion des formulaires et des données sont:
Connexion à votre propre serveur ODK Aggregate
Connexion à un compte Google Drive
Lorsque vous installez Collect pour la première fois, il se connecte au serveur ODK
Aggregate Demo . Cela vous permet d'essayer l'application en téléchargeant des
formulaires d'exemple vierges , en les remplissant et en téléchargeant les formulaires
remplis sur le serveur de démonstration.
Une fois que vous avez fini de "tester" Collect, et que vous commencez à l'utiliser, vous
devrez décider d'un plan de gestion des formulaires et des soumissions de données.
ODK Collect est une application Android open source qui remplace les formulaires papier utilisés dans la collecte de
données par sondage. Il prend en charge un large éventail de types de questions et réponses et est conçu pour fonctionner
correctement sans connectivité réseau.
Collect prend en charge la géolocalisation, l'audio, les images, la vidéo, les codes à barres, les signatures, les réponses à
choix multiples, le texte libre et les réponses numériques. Il peut même accepter les réponses d'autres applications sur
votre appareil.
Connexion à votre propre server sous google engine
Connexion à un serveur Google driver
Facultatif: Définissez une URL de soumission de secours
Lorsque vous utilisez Collect avec un compte Google, les soumissions de formulaire sont
publiées sur une feuille Google spécifiée dans le formulaire.
Vous avez la possibilité de spécifier une URL de submersion de secours . Il s'agit de
l'URL d'une feuille Google vers laquelle les soumissions de formulaire seront publiées si
le formulaire envoyé ne spécifie pas sa propre URL.
Si vos formulaires spécifient une URL de soumission, vous pouvez laisser ce paramètre
vide. Sinon, entrez l'URL d'une feuille Google que vous souhaitez utiliser.
Gestion des formulaires dans Collect
ODK Build est un concepteur de formulaire avec une interface utilisateur glisser-
déposer.
Build est une application Web HTML5 et fonctionne mieux pour la création de
formulaires
simples.
Les formulaires utilisés dans l'écosystème ODK sont des documents XML suivant la
spécification ODK Xforms,
Création de formulaires simples avec ODK build
Des options pour créer, ouvrir et enregistrer des formulaires sont disponibles
dans le menu Fichier
Création et enregistrement de formulaires
Cliquez sur Nouveau formulaire pour commencer à
créer un nouveau formulaire.
Lorsque vous commencez à créer un
formulaire sur ODK Build, il est nommé
Untitled
Form . Pour le renommer, cliquez sur
renommer à côté du nom du formulaire et
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Pour chaque invite, modifiez ses propriétés dans la partie droite de l'écran.
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Si vous terminez la conception de votre formulaire, vous l’enregistrer en xml et vous pouvez l’envoyer
directement dans votre application de collete en le copiant dans le dossier forms de odk dans la carte mémoire de
votre téléphone Sd/odk/forms, vous pouvez aussi le copier dans google driver et ce dernier sera utilisé comme
Chargement des formulaires vers ODK Collect
Un formulaire vierge est un fichier .xml contenant une définition de formulaire conforme à
la spécification XForm . Des formulaires vierges peuvent être créés en utilisant ODK Build
ou XLSForm .
Pour remplir des formulaires avec des participants à l'enquête, vous devez d'abord charger
des formulaires vierges dans l'application Collect.
Si vous avez connecté ODK Collect à un serveur ou à Google Drive :
1. Sélectionnez Obtenir des formulaires vierges sur l'écran d'accueil de l'application pour
parcourir les formulaires disponibles et les télécharger sur votre appareil
Chargement de formulaires à partir d'ODK Aggregate Server ou de Google Drive
Remplir des formulaires avec Collect
ODK Collect est utilisé par les enquêteurs pour remplir des formulaires d' enquête avec les participants .
Avant de commencer ...
Avant de pouvoir remplir un formulaire, vous devez charger au moins un formulaire dans Collect .
Capturez la réponse de l'appareil
De nombreux formats de question lancent des fonctionnalités supplémentaires, forment des widgets ou des
applications pour collecter une réponse. Cela inclut l'enregistrement audio et vidéo, la collecte de signatures, la
capture de photos, les widgets de date et d'heure, les widgets de géolocalisation et les codes à barres.
Dans tous les cas, les boutons sous le texte de la question vous guideront dans la réponse
Les instances de formulaire complétées (remplies) peuvent être modifiées après leur
sauvegarde.
1. Sélectionnez Modifier le formulaire enregistré
Modification des formulaires enregistrés
Cela rouvrira l'instance de formulaire, que vous
pourrez ensuite modifier. Les instances de
formulaire sont répertoriées par nom, ce qui est
une des raisons pour lesquelles il peut être
utile de nommer l'instance de formulaire après
l'avoir renseignée .
Remarque
Les formulaires envoyés n'apparaissent pas dans
la liste Modifier les formulaires
enregistrés .
Les formulaires envoyés seront disponibles dans
la liste Afficher les formulaires
envoyés , ainsi que les détails qui ne peuvent pas être
modifiés.
Vous pouvez modifier librement les formulaires
enregistrés et finalisés .
Téléchargement de formulaires finalisés
À terme, vous souhaiterez télécharger des instances de formulaire terminées pour analyse et agrégation de
données.
En effectuant cette opération depuis l'application Collect, les formulaires sont envoyés . Les formulaires envoyés
ne sont plus modifiables, mais ils restent visibles jusqu'à leur suppression.
Téléchargement vers
Agrégat ou Google Drive
Le formulare ainsi finalisé et
envoyé dans le server
préablement configuré
Vous pouvez supprimer les
formulaires enregistrés ,
finalisés , envoyés et vierges .
Sélectionnez Supprimer le formulaire
enregistré dans l'écran d'accueil de
l'application
Suppression de formulaires
Prise en main de open data toolkit odk
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Prise en main de open data toolkit odk

  • 1. Animateur: Youssoupha MBODJI Ingénieur en Développement Local Expert-formateur en SIG Lundi 20 mars2018 ATELIER DE FORMATION sur les applications ODK
  • 2. Plan de travail • Présentation de l’application • Installation et paramétrage de ODK Collect • Création de formulaires simples avec ODK build • Chargement des formulaires vers ODK Collect • Remplissage des formulaire dans ODK Collect • Envoie de formulaire vers Google driver • Créer de formulaire avancés avec Excel • Chargement Conversion avec XLSForm
  • 3. Présentation Open Data Kit (ODK) est une suite d'applications open source qui aident les organisations engagées dans la collecte de données par l'enquêteur. Les outils ODK aident à la collecte et à la gestion des données d'enquête à l'aide de formulaires numériques. Ceux-ci incluent les applications ODK primaires: ✓ ODK Collect , une application mobile Android qui remplace les formulaires papier. ✓ ODK Aggregate , un outil de stockage et d'analyse de données côté serveur. La suite ODK comprend également plusieurs outils prenant en charge la création de formulaires et la gestion des données: ✓ ODK Build vous permet de concevoir des formulaires avec une interface de formulaire glisser-déposer. ✓ ODK Validate valide les formulaires en fonction de la spécification ODK XForms. ✓ ODK Form Uploader télécharge des formulaires vierges et leurs fichiers multimédias dans ODK Aggregate. ODK gère également les bibliothèques et les spécifications qui prennent en charge ces applications. ✓ ODK XForm. XLSForm définit un format Excel pour la conception de formulaires.
  • 4. Installation et paramétrage de ODK Collect ODK Collect peut être installer de deux manières: ✓ Installation à partir de Google Play Store ( recommandé ) ✓ L'application ODK Collect est disponible dans le Google Play Store Configuration et connexion au server ODK Collect est utilisé pour compléter les enquêtes auprès des participants. Toutefois, si vous souhaitez examiner et analyser vos données collectées, vous devez télécharger les données collectées vers une autre application. Connexion à un serveur Les deux options les plus courantes pour la gestion des formulaires et des données sont: Connexion à votre propre serveur ODK Aggregate Connexion à un compte Google Drive Lorsque vous installez Collect pour la première fois, il se connecte au serveur ODK Aggregate Demo . Cela vous permet d'essayer l'application en téléchargeant des formulaires d'exemple vierges , en les remplissant et en téléchargeant les formulaires remplis sur le serveur de démonstration. Une fois que vous avez fini de "tester" Collect, et que vous commencez à l'utiliser, vous devrez décider d'un plan de gestion des formulaires et des soumissions de données. ODK Collect est une application Android open source qui remplace les formulaires papier utilisés dans la collecte de données par sondage. Il prend en charge un large éventail de types de questions et réponses et est conçu pour fonctionner correctement sans connectivité réseau. Collect prend en charge la géolocalisation, l'audio, les images, la vidéo, les codes à barres, les signatures, les réponses à choix multiples, le texte libre et les réponses numériques. Il peut même accepter les réponses d'autres applications sur votre appareil.
  • 5. Connexion à votre propre server sous google engine
  • 6.
  • 7.
  • 8. Connexion à un serveur Google driver Facultatif: Définissez une URL de soumission de secours Lorsque vous utilisez Collect avec un compte Google, les soumissions de formulaire sont publiées sur une feuille Google spécifiée dans le formulaire. Vous avez la possibilité de spécifier une URL de submersion de secours . Il s'agit de l'URL d'une feuille Google vers laquelle les soumissions de formulaire seront publiées si le formulaire envoyé ne spécifie pas sa propre URL. Si vos formulaires spécifient une URL de soumission, vous pouvez laisser ce paramètre vide. Sinon, entrez l'URL d'une feuille Google que vous souhaitez utiliser.
  • 9. Gestion des formulaires dans Collect ODK Build est un concepteur de formulaire avec une interface utilisateur glisser- déposer. Build est une application Web HTML5 et fonctionne mieux pour la création de formulaires simples. Les formulaires utilisés dans l'écosystème ODK sont des documents XML suivant la spécification ODK Xforms, Création de formulaires simples avec ODK build
  • 10. Des options pour créer, ouvrir et enregistrer des formulaires sont disponibles dans le menu Fichier Création et enregistrement de formulaires Cliquez sur Nouveau formulaire pour commencer à créer un nouveau formulaire. Lorsque vous commencez à créer un formulaire sur ODK Build, il est nommé Untitled Form . Pour le renommer, cliquez sur renommer à côté du nom du formulaire et donnez un nom à votre formulaire.
  • 11. Pour chaque invite, modifiez ses propriétés dans la partie droite de l'écran.
  • 12. Modification des propriétés de formulaire Vous pouvez modifier les propriétés du formulaire en cliquant sur Propriétés du formulaire ... dans le menu Edition . Une fenêtre de propriétés de formulaire apparaît, dans laquelle vous pouvez entrer le nom de l'instance, la clé publique et l'URL de soumission de votre formulaire Le nom de l'instance spécifie les noms que vous souhaitez donner aux données soumises. L'URL de soumission dirige vos soumissions ailleurs que dans l'agrégat qui a fourni le formulaire. Ceci est l'URL du site ODK Aggregate, Aggregate.html remplacée par la soumission. Si vous terminez la conception de votre formulaire, vous l’enregistrer en xml et vous pouvez l’envoyer directement dans votre application de collete en le copiant dans le dossier forms de odk dans la carte mémoire de votre téléphone Sd/odk/forms, vous pouvez aussi le copier dans google driver et ce dernier sera utilisé comme
  • 13. Chargement des formulaires vers ODK Collect Un formulaire vierge est un fichier .xml contenant une définition de formulaire conforme à la spécification XForm . Des formulaires vierges peuvent être créés en utilisant ODK Build ou XLSForm . Pour remplir des formulaires avec des participants à l'enquête, vous devez d'abord charger des formulaires vierges dans l'application Collect. Si vous avez connecté ODK Collect à un serveur ou à Google Drive : 1. Sélectionnez Obtenir des formulaires vierges sur l'écran d'accueil de l'application pour parcourir les formulaires disponibles et les télécharger sur votre appareil Chargement de formulaires à partir d'ODK Aggregate Server ou de Google Drive
  • 14. Remplir des formulaires avec Collect ODK Collect est utilisé par les enquêteurs pour remplir des formulaires d' enquête avec les participants . Avant de commencer ... Avant de pouvoir remplir un formulaire, vous devez charger au moins un formulaire dans Collect .
  • 15. Capturez la réponse de l'appareil De nombreux formats de question lancent des fonctionnalités supplémentaires, forment des widgets ou des applications pour collecter une réponse. Cela inclut l'enregistrement audio et vidéo, la collecte de signatures, la capture de photos, les widgets de date et d'heure, les widgets de géolocalisation et les codes à barres. Dans tous les cas, les boutons sous le texte de la question vous guideront dans la réponse
  • 16.
  • 17.
  • 18. Les instances de formulaire complétées (remplies) peuvent être modifiées après leur sauvegarde. 1. Sélectionnez Modifier le formulaire enregistré Modification des formulaires enregistrés Cela rouvrira l'instance de formulaire, que vous pourrez ensuite modifier. Les instances de formulaire sont répertoriées par nom, ce qui est une des raisons pour lesquelles il peut être utile de nommer l'instance de formulaire après l'avoir renseignée . Remarque Les formulaires envoyés n'apparaissent pas dans la liste Modifier les formulaires enregistrés . Les formulaires envoyés seront disponibles dans la liste Afficher les formulaires envoyés , ainsi que les détails qui ne peuvent pas être modifiés. Vous pouvez modifier librement les formulaires enregistrés et finalisés .
  • 19. Téléchargement de formulaires finalisés À terme, vous souhaiterez télécharger des instances de formulaire terminées pour analyse et agrégation de données. En effectuant cette opération depuis l'application Collect, les formulaires sont envoyés . Les formulaires envoyés ne sont plus modifiables, mais ils restent visibles jusqu'à leur suppression. Téléchargement vers Agrégat ou Google Drive Le formulare ainsi finalisé et envoyé dans le server préablement configuré Vous pouvez supprimer les formulaires enregistrés , finalisés , envoyés et vierges . Sélectionnez Supprimer le formulaire enregistré dans l'écran d'accueil de l'application Suppression de formulaires