AéMGP - Procédures de demande de subvention 2015

1. Hiver 2015
Procédure de demande de subvention AéMGP
pour projets et demandes d’initiatives personnelles
Hiver 2015
Procédure ouverte aux étudiants de la Maîtrise en gestion de projet de l’ESG-UQAM

2. Programme de subventions 2015
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TABLE DES MATIERES
1.
Préface ............................................................................................................................... 3
2. Période d’admissibilité........................................................................................................ 3
3. Critères d’admissibilité........................................................................................................ 4
4. Critères d’évaluation........................................................................................................... 4
5. Composition du comité ....................................................................................................... 5
6. Versement des subventions ............................................................................................... 5

3. Programme de subventions 2015
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Préface
Le comité exécutif de l’association a souhaité allouer une part de ses fonds aux étudiants
pour leurs permettre de développer de nouvelles initiatives.
Le présent programme vise à promouvoir la participation des étudiants à la vie
extracurriculaire de l’École par un soutien financier des projets étudiants. Elle vise à
encourager les projets permettant aux participants d’intégrer les connaissances acquises et
de développer leurs compétences dans le cadre de leurs études. De plus, les projets soumis
doivent être en lien avec la mission et les objectifs de l’AéMGP et de l’ESG UQAM et
contribuer à leur rayonnement.
Période d’admissibilité
Session d’hiver 2015
Date d’ouverture de dépôt des demandes de subventions : 1er
février 2015 – 00h01
Date limite de dépôt des demandes de subventions : 11 mars 2015 - 23h55
Afin de soumettre sa candidature, le comité organisateur de l’événement devra dûment établir
un document contenant les éléments suivants :
• Identification de l’équipe projet (Noms complets, codes permanents et courriels)
• Description du projet
o Présentation succincte du projet
o Finalité et objectifs du projet
o Impacts sur la maîtrise
• Budget
• Montant de subvention souhaité
• Échéancier
Les demandes de subventions devront êtres envoyées par courriel à aemgp@uqam.ca
avant la date limite de dépôt des demandes de subventions.
Important
• Une seule demande de commandite par projet sera soumise au comité d’évaluation.
S’il y en a plusieurs, c’est la dernière copie reçue qui sera considérée.
• Les projets remis en retard ne seront pas étudiés par le comité. L’AéMGP s’engage à
confirmer la réception des demandes reçues.
• L’AéMGP se garde l’opportunité d’ouvrir une deuxième période de dépôt pour d’autres
projets si la somme totale des subventions attribuées aux projets bénéficiaires lors de
la première période est largement en-deçà du montant d’argent prévu.

4. Programme de subventions 2015
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Critères d’admissibilité
Pour que votre projet soit admissible il sera demandé que : votre demande intègre les
informations demandées ci-dessus ET que vous respectiez les critères suivants, soit:
• Être étudiant à l’ESG;
• Être membre de l’AéMGP;
• Avoir une présentation soignée;
• Le projet ne doit pas avoir déjà reçu une subvention du même programme dans la
même année financière, soit entre le 1er mai et le 30 avril de l’année suivante;
• Les dates de dépôt doivent être respectées;
• Le projet ne doit pas être associé à une entreprise à but lucratif;
• Le projet n’est pas uniquement un événement à caractère festif;
• La demande de subvention ne doit pas dépasser 50 % du financement total du projet ;
• La participation à des conférences n’est pas considérée comme admissible;
• Les projets se rapportant uniquement à un travail de session dans le cadre d’un cours
(avec aucun impact réel hors-cours) ne sont pas admissibles.
Important
Un projet refusé à la session d’hiver et redéposé à une session suivante sera réévalué.
Critères d’évaluation
Les critères d’évaluation sont côtés sur une échelle de 1 à 5 (1 pour faible et 5 pour élevé).
Critères d’évaluation :
o Lien avec la mission de l’École;
o Lien avec la mission de l’AéMGP;
o Nombre de participants et base de sélection;
o Type d’encadrement du projet (cours crédité, non crédité mais encadré par des
enseignants, etc.);
o Rayonnement et communication prévue;
o Développement de compétences et intégration des apprentissages.
o Caractère innovateur du projet;
o Impact médiatique et ou invité de marque;
o Développement durable et responsabilité sociale de l’événement (bonus).

5. Programme de subventions 2015
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Composition du comité
La composition du comité est la suivante :
• Exécutif de l'AéMGP.
• Tout membre exécutif de l'AéMGP souhaitant faire une demande de subvention pour
une demande d’initiative personnelle sera exclu du comité d'attribution des
subventions.
Versement des subventions
Tous les versements de la subvention se feront à l’AéMGP par le président ou le vice-
président finances. Le versement des subventions sera fait par deux chèques comme
présentés ci-dessous.
Pour les projets, vous recevrez 60% du montant demandé avant votre événement. Vous
devez également faire un rapport d’activité suite à l’événement pour recevoir le 40% restant
de votre subvention.
Date limite pour le dépôt du rapport d’activité est le dernier vendredi de la session de la
session d’hiver 2015, soit le 2 mai 2015.
Important
• Le formulaire du rapport d’activité vous sera remis lors du versement de la première
partie de la subvention.
• Si le projet subventionné était annulé, où n’avait pas lieu, le montant reçu en
commandite devra être remis dans sa totalité.
• L’échéancier pour la réclamation d’une subvention est d’un mois après la session
active. Dans le cas où l’activité se tient la session suivante, la réclamation doit se faire
au maximum un mois après. Le cas échéant, la subvention est considérée non
réclamée et sera redirigée vers d’autres projets étudiants.
• Si les chèques du premier versement ne sont pas récupérés avant le début du projet,
la subvention sera considérée comme non-nécessaire et ne sera pas versée.
• Si un évènement génère des surplus, la somme restante à verser pourra être amputée
du montant en surplus, puisque la politique n’est pas de créer un moyen
d’enrichissement des associations ou projets étudiants.